某物管公司财务部各岗位人员工作说明书【范本模板】37948.pdf

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1、 1 XX 物业管理有限公司财务部人员工作说明书 所属部门 财务部 岗位名称 财务经理 工作系列 管理 直接上级 总经理 直接下属 出纳、会计、库管员、采购 部门层级 工作摘要 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能;拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理决策依据。工作目标 公司财务监控体系和预警机制运行有效；物资采购及时、价格合理。工作内容 1、在总经理领导下，负责主持本部门的工作，组织并督促本部门员工全面完成职责范围内的各项工作任务,对公司会计核算、财务监督和资金安全负责;2、负责拟订、修改、补充和完

2、善公司财务管理制度；3、严格贯彻执行国家有关财政方面的政策、法规以及公司财务管理制度；4、编制公司资金计划（预算)，负责成本预测、控制、核算、分析，督导各部门编制资金计划并按计划进行管理，组织编制公司财务决算；5、负责审核借款和报销的凭据；6、监控各项经济合同的执行情况，对公司的经营状况和合同履行情况进行分析,提出可行性建议；7、负责建立财务管理资料库并及时向公司移交相关财务档案;8、负责组织会计人员业务培训和考核；9、负责监督发票、收据、印鉴章的正确使用及安全；10、公司工资表审核；11、负责审核物资采购计划,严格控制行政办公经费的支出;12、完成公司领导交办的其它工作任务。经 理 出 纳

3、采购 库管员 会计 2 主要职权 1、本职工作的经办权、建议权;2、财务管理制度的拟定权、修改建议权、财务制度、法规的解释权；3、公司资金使用方案的建议权；4、代表公司就所辖业务对外联络和协调；5、对重要经营活动的建议权；6、财务工作的全面管理监督权;7、合同中财务相关条款的审核权;8、对下属的监督、考核及奖惩建议权;9、对下属的工作分配权、工作的检查监督权、任用的处置权。主要责任 1、对公司财务管理体系的有效性负责;2、对资金的使用及安全负责;3、对公司财务风险的控制与降低负责;4、对本部门工作质量、效率,员工工作纪律，精神面貌负责；5、对公司财务制度在本部门的执行效果负责；6、对账务、报表

4、的真实性、准确性负责;7、对财务部目标完成负责；8、对部门员工素质提升负责;9、对各类工作完成的及时性、质量负责；10、对下属的业务指导和工作结果负责;11、保守公司秘密.工作关系 外部关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构 内部关系 总经理、各领导、公司各部门负责人及员工 任职要求 年龄区间 3050 岁 性 别 不限 教育背景 大学本科以上学历 培 训 财务培训及其他 经 验 5 年以上相关会计从业经验，2 年以上大中型物业管理行业或酒店行业财务管理工作经验;非常熟悉财务系统运作程序，对资金、费用、成本管理和控制相当丰富的经验 知识与技能 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识；

5、精通财务报表分析；熟悉财务计划的制定和营运资金的监控；具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练使用各种办公软件 其他要求 品行端正，敬业爱岗；诚信、廉洁、敬业、严谨；具备团队合作精神；原则性强、保密观念强;具备会计师任职资格 体能要求 身体健康 所需办公工具与设备 电脑、电话、传真、打印机、复印机等 工作环境特征 办公室、各关系单位、业务单位、政府部门 工作时间与场地特征 工作时间 80时间正常上下班，20时间不确定（加班或晚下班）工作场地 90在公司；10其它地方 岗位考核标准 1、部门工作效率的情况；2、对领导安排事务的完成及时性；3、财税方

6、面对外关系保持情况;4、对公司各项资金的合理有效调配与运用情况；5、对公司各项成本开支控制的有效性；6、财务管理体系的建立是否健全与完善,财务制度的科学性与合理性；7、及时建立财务风险防范机制，促进财务部工作向管理型转变的情况。3 所属部门 财务部 岗位名称 会计 工作系列 管理执行 直接上级 财务经理 直接下属 无 部门层级 工作摘要 负责公司财务、会计、税务及成本管理日常工作.工作目标 保证各类财务档案的安全；严格执行财务制度，物资采购成本合理，库房管理有效 工作内容 1、协助编制公司财务管理制度；2、坚持财经制度，严格按程序及时办理内部单据的审查、交换、传递；3、负责现金、发票、银行存款

7、凭证的复核,及时处理会计凭证，做到资料齐全,手续完备,符合国家规定和核算要求；4、负责发票、转帐支票的收发工作，做好收发记录,保证发票、支票的绝对安全;5、充分利用会计资料，认真分析开发成本及费用情况,积极提出改善经营管理的建议；6、做好定期对账结账，及时记帐、结帐,按时报出财务及相关报表，做到帐证、帐帐、账实、帐表相符；7、按公司档案管理的规定,对会计凭证进行编号、整理、装订、归档，做好会计档案管理工作；8、编制固定资产台帐并协助管理固定资产；9、及时完成领导交办的其它工作。经 理 出 纳 采购 库管员 会计 4 主要职权 1、本职工作的经办权、建议权；2、有权定期或不定期对公司的固定资产、

8、存货进行帐实核对;出现不符，有权要求相关部门说明原因；3、有权退回不合要求的原始凭证；4、有权拒绝未经授权的任何部门或相关人员借阅、使用会计资料。主要责任 1、对各项会计核算及时性、准确性负责；2、对各类会计资料档案的管理有序及安全负责;3、对所审核报销单据的有效性负责；4、对账务、报表的真实性、准确性负责；5、对会计资料的完整性、保密性负责；6、对上级安排的工作结果负责；7、对本职工作完成的进度、计划完成的及时性负责；8、保守公司机密。工作关系 外部关系 银行、税务局、供货商等 内部关系 部门经理、部门其他人员、相关部门人员 任职要求 年龄区间 2550 岁 性 别 不限 教育背景 财会专业

9、大专以上学历 培 训 财务管理、会计电算化等相关业务培训 经 验 3 年以上相关工作经验，熟悉酒店行业的财务管理 知识与技能 具备相应的财务会计知识、税务知识;熟悉会计成本核算工作；熟练掌握会计电算化；能熟悉运用 WORD、EXCEL 以及财务系列相关办公软件 其他要求 社会关系简单，无不良嗜好；品行端正，敬业爱岗；工作认真负责，耐心细致 体能要求 身体健康 所需办公工具与设备 电脑、电话、传真、打印机、复印机等 工作环境特征 办公室、供货市场 工作时间与场地特征 工作时间 90%时间正常上下班，10时间不确定（加班或晚下班）工作场地 80时间在公司，20%时间需要外出采价 岗位考核标准 1、

10、对各项会计核算的及时性、准确性；2、对各类会计资料档案管理的有序性、安全性；3、物资供应的合理性；4、完成部门经理交办工作的质量和效率,服务意识及服务态度；5、严格执行公司相关财务制度，杜绝各类错误发生的情况；6、与公司其它部门工作的衔接情况。5 所属部门 财务部 岗位名称 出纳 工作系列 管理执行 直接上级 财务经理 直接下属 无 部门层级 工作摘要 负责公司与银行柜台结算交易的衔接；负责公司成本费用开支的把关及报销程序、标准的解释;负责对员工工资及其它费用的结算；负责公司债权债务的发生结算。工作目标 资金收支无误,严格执行财会管理制度，对员工工资支付及时、无误，保证货币奖金的安全完整.工作

11、内容 1、负责投币箱取款工作；2、按程序清点保险箱的缴款袋，并详细清点现金支票、信用卡等，与收银员核对报表并及时将款项存入银行;3、分管现金、银行存款帐户；4、复核收、付款凭证金额，办理现金、银行存款的收付；5、了解和熟悉银行结算方式，及时送交银行票据;6、按时登记现金、银行存款日记帐，下班前盘点库存现金；7、及时办理银行承兑汇票、借款手续、筹措资金；8、登记应收票据、应付票据统计台帐,随时提醒应归还的到期借款,应解付到期的应付票据；9、定期编制和报送银行存款余额调节表，未达帐项及时反映并进行处理;10、随时了解公司各银行存款帐上余额，每天向财务经理汇报公司的资金情况;及时完成银行日报表的编制

12、;11、严格遵守现金管理制度和支票使用规定，按银行核定的限额控制库存现金。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金；12、保管库存现金和各种有价证券，按规定要求开启保险柜,并保管好钥匙；13、每月按时完成工资发放工作；14、完成领导交办的其他工作。主要职权 经 理 出 纳 采购 库管员 会计 6 1、本职工作的经办权、建议权;2、对现金的保管权；3、有权拒绝手续不完善的现金支出；4、有权拒绝报销不合法、不真实、不正确的各项开支.主要责任 1、对会计资料的完整性、保密性负责；2、对本职工作完成的进度、计划完成的及时性负责；3、对所管理的现金安全负责；4、对所审核报销单据的有效性负责；5、对

13、统计数据的准确性负责；6、对上级安排的其他工作结果负责;7、保守公司机密。工作关系 外部关系 银行、税务局等机构 内部关系 部门经理、部门其他人员、公司各位员工 任职要求 年龄区间 2350 岁 性 别 不限 教育背景 财会专业大专以上学历 培 训 财务管理、会计电算化等相关业务培训 经 验 2 年以上相关工作经验,熟悉财务管理 知识与技能 具备相应的财务会计知识、税务知识；熟练掌握会计电算化；能熟悉运用 WORD、EXCEL以及财务系列相关办公软件 其他要求 社会关系简单,无不良嗜好;品行端正,敬业爱岗；工作认真负责,耐心细致,保密观念强 体能要求 身体健康 所需办公工具与设备 电脑、电话、

14、传真、打印机、复印机等 工作环境特征 办公室、银行等业务单位 工作时间与场地特征 工作时间 正常时间上下班 工作场地 90%在公司，10%在银行 岗位考核标准 1、各项资金的支付准确率 100；2、对外银行关系保持情况；3、完成部门经理交办工作的质量和效率，服务意识及服务态度；4、与公司其它部门工作的衔接情况。7 所属部门 财务部 岗位名称 库管员 工作系列 管理 直接上级 财务经理 直接下属 无 部门层级 工作摘要 负责库房物资管理工作 工作目标 严格执行公司库房管理制度，保证库房物资账卡物三相符，作好公司的后勤工作保障.工作内容 1、协助财务部经理执行计划仓库的最低库存和最高库存；2、保持

15、仓库的清洁卫生，确保仓库物品安全存放；3、按规定进行库存盘点并进行标识；4、按规定审核入库物质的手续并验收入库；5、按规定审核出库物质的手续并办理出库;6、及时登记各部门的领货详细内容、摘要及费用统计并报会计；7、熟悉物资采购、入库、出库程序，严格执行库房管理规定；8、每月及时上报库存货品清单总账，降低库存损耗;9、完成领导交办的其他工作.主要职权 本职工作的经办权、建议权；经 理 出 纳 采购 库管员 会计 8 主要责任 1、对所管物资负责；2、对上级安排的其他工作结果负责。工作关系 外部关系 各业务单位 内部关系 部门经理、部门其他人员及公司各营业点人员 任职要求 年龄区间 2340 岁

16、性 别 不限 教育背景 物流专业或中专以上学历 培 训 物流相关业务培训 经 验 1 年以上相关工作经验 知识与技能 具备相应的物流知识；其他要求 无不良嗜好；品行端正,敬业爱岗；较强的沟通能力 体能要求 身体健康 所需办公工具与设备 电话、复印机等 工作环境特征 办公室、各业务相关场地 工作时间场地特征 工作时间 80时间正常上下班，20%时间不确定(加班或晚下班）工作场地 90%的时间在各业务相关场地，10的时间在办公室 岗位考核标准 1、完成上级交办工作的质量和效率；2、服务意识及服务态度;3、与公司其它部门工作的衔接情况。9 所属部门 财务部 岗位名称 采购员 工作系列 执行 直接上级

17、 财务经理 直接下属 无 部门层级 工作摘要 负责公司物资采购工作 工作目标 严格执行公司采购管理制度，保证所购物资质量 工作内容 1、负责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；2、负责按时保质保量完成采购供应计划，积极收集商品供货信息并开拓货源市场；3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常的履行，并催收拖欠、退货或索赔款项；4、严把采购质量关，选择样品供审核定样；5、协助所购物品使用部门妥善解决使用过程中出现的问题;6、负责办理采购物品的验收、运输入库、清点交接等手续；7、严格遵守采购流程并按程序报销相关费用；8、遵守国家法律法规和公司规章制度，杜绝经济犯罪；9、

18、完成领导交办的其它任务。主要职权 本职工作的经办权、建议权；主要责任 1、对所购物资质量负责；2、对上级安排的其他工作结果负责。经 理 出 纳 采购 库管员 会计 10 工作关系 外部关系 公司关联单位、供货商等 内部关系 公司各部门、行政部各岗位员工等 任职要求 年龄区间 2340 岁 性 别 不限 教育背景 物流或相关专业中专以上学历 培 训 物流相关业务培训 经 验 2 年以上相关工作经验 知识与技能 具备相关业务知识；具有一定协调、沟通能力 其他要求 无不良嗜好;品行端正；敬业爱岗；服务意识强；仔细、认真、诚信 体能要求 身体健康 所需办公工具与设备 电话、传真机、复印机等 工作环境特征 办公室、业务相关场地 工作时间场地特征 工作时间 80%时间正常上下班；20时间不确定(加班或晚下班超过 1 小时以上)工作场地 固定场地办公时间占 15；在业务相关场地时间占 85 岗位考核标准 1、与公司其他部门工作的衔接情况；2、采购工作的质量和效率；3、服务工作的质量及效率。