竣工后服务承诺10531.pdf
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1、1 竣工后服务承诺 1.1 工程资料管理措施 1.1.1 管理职责(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门(专人)负责收集和整理。(2)负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。(3)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。1.1.2 质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。(4)工程文件应打印或采用耐久性强的
2、书写材料,如碳素墨水。(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面 1/3 的,应当重新绘制竣工图。(10)不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面,图标栏露在外面。(11)工
3、程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。1.1.3 档案的分类 1.1.3.1 土建工程 1)施工技术准备文件:施工组织设计,技术交底,图纸会审记录,施工预算的编制和审查,施工日志;2)施工现场准备:控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量资料,施工安全措施,施工环保措施;3)地基处理记录:地基钎探记录和钎探平面布点图,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录;4)工程图纸变更记录:设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽商记录;5)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告:砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材
4、料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件,砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告,预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录,工程物资选样送审表,进场物资批次汇总表,工程物资进场报验表;6)施工试验记录:土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告,砂浆配合比通知单,砂浆(试块)抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证、复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告,防水工程试水检查记录,楼地面、屋面坡度检查记录,土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表;7)隐蔽工程检查记录:基础和
5、主体结构钢筋工程,钢结构工程,防火工程,高程控制;8)施工记录:工程定位测量检查记录,预检工程检查记录,冬施混凝土搅拌测温记录,冬施混凝土养护测温记录,烟道、垃圾道检查记录,沉降观测记录,结构吊装记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量,新型建筑材料,施工新技术;9)工程质量事故处理记录;10)工程质量检验记录:检验批质量验收记录,分项工程质量验收记录,基础、主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录。1.1.3.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1)一般施工记录:施工组织设计,技术交底,施工日志;2)图纸变更记录:图纸会审,审设计变更
6、,工程洽商;3)设备、产品质量检查、安装记录:设备、产品质量合格证、质量保证书,设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告,设备安装记录,设备试运行记录,设备明细表;4)预检记录;5)隐蔽工程检查记录;6)施工试验记录:电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录,楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录,变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录,给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录,电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、系统调试、试运行记录;电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,平衡、运速、噪声调整试验
7、报告;7)质量事故处理记录;8)工程质量检验记录:检验批质量验收记录,分项工程质量验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录。1.1.3.3 室外工程 1)室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件;2)室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件。1.1.4 归档工程文件的组卷要求 1.立卷的原则和方法(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;(2)工程文件应按单位工程组卷;(3)立卷采用如下方法:1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分;2
8、)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷;3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;(4)立卷过程中宜遵循下列要求:1)案卷不宜过厚,一般不超过 40mm;2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。2.卷内文件的排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列,同专业图
9、纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。(4)预算材料封面为“预算报告”,后面依次为(超过 10 页的应插入目录)工程预算总表、预算说明、材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸设计说明,图纸等 3.案卷的编目(1)编制卷内文件页号应符合下列规定:1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。2)页号编写位置:单页书写的文字在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3)每一案卷页数超过 10 页的应编制目录附于第 1 页前,不编写页号。4)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的
10、,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。5)案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。(2)卷内目录的编制应符合下列规定:1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。2)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。3)文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。4)文件题名:填写文件标题的全称。5)日期:填写文件形成的日期。6)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7)卷内目录排列在卷内文件之前。(3)卷内备考表的编制应符合下列规定:1)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数(照片张数),以及立卷单位对
11、案卷情况的说明。2)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(4)案卷封面的编制应符合下列规定:1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3)档号应由分类号、项目号和案卷组成。档号由副科长填写。4)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8)工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交场档案室保存。(5)卷
12、内目录、卷内备考表、卷内封面应用 70g 以上白色书写纸制作,幅面统一采用 A4 幅面。1.2 项目竣工验收阶段管理 1.2.1 一般规定 1、施工项目竣工验收的交工主体应是承包人,验收主体应是发包人。2、竣工验收的施工项目必须具备规定的交付竣工验收条件。3、竣工验收阶段管理应按下列程序依次进行:(1)竣工验收准备。(2)编制竣工验收计划。(3)组织现场验收。(4)进行竣工结算。(5)移交竣工资料。(6)办理交工手续。1.2.2 竣工验收准备 1、项目经理应全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作,建立竣工收尾小组,编制项目竣工收尾计划并限期完成。2、项目经理和技术负责人应对竣工收尾计划执行情
13、况进行检查,重要部位要做好检查记录。3、项目经理部应在完成施工项目竣工收尾计划后,向企业报告,提交有关部门进行验收。实行分包的项目,分包人应按质量验收标准的规定检验工程质量,并将验收结论及资料交承包人汇总。4、承包人应在验收合格的基础上,向发包人发出预约竣工验收的通知书,说明拟交工项目的情况,商定有关竣工验收事宜。1.2.3 施工项目竣工资料 资料项目 内容 工程技术档案资料(1)开工报告、竣工报告;(2)项目经理技术人员聘任文件;(3)施工组织设计;(4)图纸会审记录;(5)技术交底记录;(6)设计变更通知;(7)技术核定单;(8)地质勘察报告;(9)定位测量记录;(10)基础处理记录;(1
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