客房部管理总制度40994.pdf
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1、.客房部管理制度 第一章 房务安全管理制度 第一节、客房楼层安全工作制度 1、客房服务员一旦发现可疑人员,要立即报告保安部。同时,严禁被开除的员工再回到原来的工作区域或楼层。2、客房服务员在用餐时,要将自己工作区的钥匙交回楼层领班或主管集中管理。3、处理客人丢失物品、钱财时,一定要保护现场,以备保安部人员进行调查,同时任何服务员不得进入客人丢失物品的客房。4、整理客房时,发现有客人遗留的黄色书刊,要交保安部,不得私自翻阅。5、动力工程部人员进入客房维修时,要先通知客房服务员,服务员要做好备忘录。6、住店客人没带钥匙无法进入房间时,要立即报告客房部,服务员只有在接到.通知后,确认客人是在该房间下
2、塌,方可为客人开门。第二节 客房部安全规定与工作制度 20、员工纪律规定 1、客房部员工必须严格遵守店纪店规。2、当班必须着装整齐、配带好名牌或实习生牌。3、禁止当班在工作区域抽烟、睡觉。4、禁止借工作之机在客房、餐厅休息、看电视和偷吃食物。5、不得无故拖延、拒绝或终止工作,严禁工作中与人聊天、打闹。6、严禁利用工作之便串岗、办私事,打私人。7、运送物品及机械上落,必须走员工通道用员工电梯,不得乘坐客梯。8、严禁对上级分配的工作、员工之间进行私自分工。9、禁止将本部任何物品、机械带出或外借他人。10、爱惜使用工具,不得将未清洁的工具放入库房,不得将工具乱放和丢失。11、工作区域遇到客人,必须礼
3、貌地打招呼,并在必要时提供主动服务。12、拾金不昧,拾到客人遗留物品一律上交客务中心。13、严禁操作中乱用或混用清洁剂。第三节、防火、安全制度 1、使用电器时注意完全用电,接通电源的前须检查机器的电器部位是否有漏电处,工作完毕切断电源。2、正式工作前应首先试机,以确定机器是否可以正常使用,发现危险或损坏的设备应立即报告。3、高空作业时要系好安全带,要有主管在场组织,避免一切事故的发生。4、机器运行期间操作员不能离岗,不得与人谈笑闲聊,随时注意观察机器运行情况,防止意外情况伤害人身或损坏机器。5、当班禁止抽烟。6、不能乱动消防器材,协助消防组搞好各地段的防火工作,发现情况及时报告消防组。7、下班
4、清理干净垃圾,带出倒掉,防止隐患。第二章、机器设备管理制度 .一、机器设备的维护管理制度与保养标准 1、设备维护保养管理制度:A、所有设备均由各班组领班专门总负责。B、对客房部所有员工实行谁使用谁负责。C、客房部员工在使用机器前和使用后都必须对机器进行一次检查,将检查结果报告领班或主管,严禁机器带病工作。D、严禁违章操作或未经培训擅自操作机器,不准给非本部门人员操作,特殊机器的使用需请示领导。E、机器一经使用后或较长时间未用,都必须进行清理、清洁;实行谁使用谁清洁,落实到位。F、在操作使用过程中要避免机器受到碰撞和振动,如发现机器冒烟有异味或异常噪音应立即停机,拔掉电源插头,然后向上级汇报,等
5、候处理。G、定期请专业维修人员对机器设备进行检修,并建立维修、使用档案。H、设备清洁维护由各组领班督促员工完成,主管及部门经理不定期柚查。I、凡不按规定,清洁维护保养搞得不好的个人,第一次口头警告,第二次部门书面警告存档,第三次填写过失单;凡成绩明显、特别突出者,部门给予表并酌情给予奖励。J、发扬主人翁精神,正确使用并爱护酒店的一切机器设备。2、清洁保养标准:A、电器部位只清洁表面,不动部以防止危险。B、需更换的附属件,如吸尘袋、软管等应及时报告主管,及时更换。C、机器部凡可清洁到的部位应与表面一样无灰尘、无油污、无杂物、无污水。D、经常清扫存放设备的房间,注意保持整洁,通风干燥。E、吸水管、
6、地毯手刷、转盘刷等使用后要冲洗干净,晾干后再予以存放。二十三、前厅交班制度 1、凡是与各个部门各个分支的相关信息都应记录在交班本上 2、所有记入交班本的信息必须注明日期、时间及记录接待员和执行接待员的,如有必要,要将执行结果记录下来,签上日期及时间;3、前厅部不同岗位的员工在当班前应仔细阅读上班的交班记录,休假后上班的员工应阅读自己未当班时的所有记录,以了解本岗位的工作进程,并为等接的工作做好准备,跟进上班的未尽事宜;4、接班人阅读后要签名,并由交班人监管,如无接班人签名,应追查交班人.的责任。第三章:部门规章制度 客房部办公室日常管理规定 办公室是部门对对外日常事务的协调和处理中心,为了使部
7、门的工作有条不紊的运行,特制订相关规定:1、办公室秘书将于每月 3 号对上月部门各班组员工的奖励及处罚情况分发 至各班组,各班组主管必须对员工的奖惩情况进行及时传达,并登记至员工档案进行备档。2、各班组主管于月底认真做好员工的考勤及下月排班,并于每月底统一交至秘书处进行整理并存档。3、各班组主管每周四及时督促班组通讯员上交稿件。4、各班组主管必须于每月 24 日将班组培训总结、计划及案例分析表交至办公室。5、每月 28 日,将班组月总结和下月计划整理交至办公室。6、楼层主管督导员工及时上交每月赔款,并统一于每月10 日交至办公室。7、各班组必须对部门所发的所有文件进行存档。8、每日值班员和假日
8、值班管理人员,按照部门规定认真负责巡视各班组,发现问题及时处理,并规填写值班记录本,次日早会通报前日值班情况。9、值班时间由办公室统一排定,原则上不随意更改,若有特殊情况,必须提前 24 小时书面请示部门经理。10、部门的各种培训须准时参加,培训员对培训容提前做好准备,任何人不得缺席。11、以上日常事务若班组主管休息,则由早班主管督导落实。希望各班组按要求认真完成部门的各项工作,部门质检将根据各班组的任务完成情况酌情进行奖罚!客房部会议纪律的若干规定 为了规部门组织的会议(包括部门管理人员的早会、酒店和部门的会议和培训)的纪律,杜绝无故缺席和迟到的现象,特制定此规定:1、对参加部门组织的会议的
9、管理人员和员工,原则上不能缺席和迟到。2、如果有特殊情况必须提前通知办公室或客务中心并得到此会议(培训)的部.门负责人批准后方可。3、会议的考勤由办公室监督执行。4、对无故缺席部门组织的会议或迟到的管理人员和员工(合同工),每一次将填过失单扣 1020 元,凡无故缺席和迟到者都将在部门评比中对所在班组进行扣分处理,对于屡教不改者部门将予以辞退。5、以上规定自公布之日起生效,请各班组和员工认真对待和执行。客房部员工安全和保护规定 客房部通过保持一个整洁有序的客房环境,从而使客人有宾至如归的感觉,同时客房人员还要遵守各种注意事项以便杜绝危险,这样做既可以保护客人及其财产的安全,还可以避免因对员工的
10、人身伤害而使酒店蒙受损失。一、安全:1、全体员工均应了解突发情况的应对措施,新员工在熟悉环境期间要讨论酒店紧急情况的行动计划,部门的员工会议也要定期温习这些程序。2、不要在走廊和过道堆放任何杂物和设备,以免妨碍行走,楼道任何时候都必须保持畅通无阻。3、一旦有紧急情况发生,客房服务员应立即将布草车拉入正在清理的房间,以免阻塞走廊,并要确定该房间空无一人,服务员离开房间时应关门以防止火势蔓延。4、检查退房应仔细认真,在报完酒水后,对设备设施进行复检,确保安全。5、布草车一定要堵好门,不可以让任何人进入正在清扫的房间(occ),除非他(她)能出示该房门的钥匙。6、所有的门、窗子、推拉玻璃门均应上锁,
11、客房服务员清扫完客房准备离开时,要确保房门上锁。二、火险:1、客房服务员绝不可在工作区域吸烟,将一切燃烧物质(烟头、火星等)及时浸入水中安全熄灭,尤其注意布草车上物品。严禁将垃圾带进布草房。2、布草车一般不能放在电器周围,即使有特殊情况,也应尽量保持远一点的距.离,以增加空气流通,减少火灾隐患。3、每天下班时,所有的走道工作间都不应有布草、垃圾等其他燃烧物。4、洗衣房干机的过滤纱布一天至少清除二次,纱布下方的区域要经常清洗,清除残渣。三、身体伤害:1、在配兑化学品时,客房员工和维修工必须带手套,必要时使用护目镜。2、发现客人房间有易燃、易爆等危险化学物品时,应马上处理,跟踪落实,避免房发生意外
12、而导致伤害。3、在走道的客房送餐服务托盘应迅速撤走。4、所有儿童床在安装时均应检查其稳固性,儿童乐园应加强玩具、房设施的检查,确保其安全性。5、固定在墙上的床头板,要定期检查,保证其稳固性。6、所有浴室防滑垫要认真检查。7、所有的灯具必须用干抹布擦拭,在进入一个很暗的地方前要先开灯,湿手不要接触任何开关,以免发生意外。8、客房人员应避免使用过长的电线,如果客房电灯的电线过长,应将其在电灯座上打结,注意帮助、带动其他周边的员工注意安全操作,避免发生事故。9、使用任何新设备时都要按规定操作。10、使用工具时,要注意其性能良好,使用安全的工具能节省时间和避免发生意外。四、人身和财产安全:1、员工一旦
13、发现酒店区域和附近有人在游荡或行迹可疑,应立即通知管理部门。2、客房在没人时应当关着门(包括正在清扫房和空房)。3、不要随便给客人开门,必须与总台联系得到确认之后方可开门。4、所有工作间任何时候都应上锁。5、布草车不能放在走廊里而没人照管,不用时应置于布草房中。6、确保自己能清楚地了解安全操作,如有疑问可向自己的上级请教。.7、必须遵守安全守则,并记住:能够安全操作的员工,才是好员工。一、客房部处罚条例 一、轻微触犯 1、上班时间会见私客。2、未按正确方法填写工作表。3、当班时间抽烟。4、休假或下班时间在楼层闲逛。6、在酒店(楼层)嬉笑、喧哗等。7、不遵守安全条理及准则。8、当班时间吃东西。9
14、、使用客用电梯。10、随时乱扔垃圾,影响酒店卫生之举。11、在规定外时间吃饭及用餐时间超过45 分钟。12、工作停止时未将清洁工具(车)放入指定位置者。13、带私人物品上楼者(化妆品除外)。14、当班时间看书刊、报纸。15、翻看客人书籍、物品。16、当班时间串岗者。17、上班衣着不整,未化装上岗者。18、未经经理允许,着便装上楼者。19、用客房布草做抹布者(初犯且情节较轻)。20、不能和同事和睦共处。21、未经经理批准,私自动用酒店设备或材料。22、值台班时间在布草房休息。23、上班时间有偷懒行为。24、不按规定程序做房。25、私自将客房用品(易耗品)带出工作区域,数量不大。.26、未经经理同
15、意,擅自将客房用品(易耗品)送与他人。27、工作不按质按量完成,经教育不改。28、未及时将客人遗留物品上交酒店。29、当班时间与其他部门员工在楼层闲聊。二、较大触犯、拒绝领班、主管指派的工作。、不服从上级领导的正确命令。、私自保留客人遗留物品,拾遗不报。、对领班不诚实或散布谣言,在员工中造成不良影响。、擅自离开自己的工作区域长达半个小时以上。、在客房看电视,使用客人的浴室。、偷打客房的长途。、以消极方式进行怠工或损坏工具设施。、在员工拉帮结派,影响员工团结。、私自将楼层钥匙交给其他无关人员。、利用工作之便,谋取个人利益。、对客服务中使用不文明的语言。、未经管理人员同意,擅自将食品、饮料、水果、
16、鲜花等带出酒店,客人送的礼物要通过适当的批准后才能带出酒店。、违反操作规程,造成损失。、工作时间睡觉。1 6、末经批准,擅自早退或缺勤,代人签到(离)或打卡。1 7、由于交接班不清楚造成工作失误。1 8、末按规定佩带磁卡万能钥匙。三、严重触犯、侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人,与客人吵架。.、殴打客人、员工或领班。、偷窃酒店客人及员工财物。、故意损坏酒店客人及员工财物。、以货币为交易与客人在房间进行不正常的行为。、私自配制总钥匙、办公室、文件柜或客人房间的钥匙。、由于工作不负责,遗失酒店磁卡万能钥匙。、故意不服从工作安排破坏工作程序,严重伤害及破坏客人、员工和酒店财物。、触犯国家法律。、挪用消防器材
17、作为他用。、向酒店的竞争对手提供酒店材料(如出租率、收入、客人资料、工作流程等),损坏酒店利益。、为客人介绍妓女。、向客人索取小费、物品或其他报酬。、有赌博行为。15、不遵守安全条例及准则造成重大安全事故。备注:轻微触犯:第一次劝告 第二次口头警告 第三次书面警告 第四次停职 较大触犯:第一次书面警告 第二次最后警告 第三次停职 严重触犯:立即解雇 由客房部客务中心设立员工档案 二、客房部部门会议制度 每日例会 .每周 2 至周 5 上午 9:00 召开,由客房部经理主持,用时 30 分钟(周一下午2:00)由行政主管做会议纪要。会议地点:客房部办公室 参会人员:各大组主管 会议容(1)每周一
18、部门经理传达饭店会议精神和布置该周工作重点。(2)各主管总结上周工作。(3)当日急需进行的工作。(4)需部门协调办理的事情。(5)前日工作中存在的问题和改进办法及建议。大组会议:每周二下午由各主管主持召开大组会议,传达本周饭店和部门工作容及小结并布置本大组工作 参会人员:全体组员 部务会议:为部门的最高权利和责任决策机构。部门经理于每周一召开集部门主管级以上管理人员,研究解决本部门工作中存在的问题,遇重特大问题可临时召开,参会人员可扩至领班级管理人员。三、部门遗留物管理制度 1.员工拾获客人遗留物品后,立即通知所在区域领班和电告客房服务中心,.中心文员负责记录,下班时交于中心记录单,一式二联。
19、2.记录容:拾获日期、拾获时间、房号、编号、客遗物特征、品牌、备注栏注明拾获客遗物的具体位置。当班文员将客遗物贴上客遗物品专用标签,放入部门客遗物存放室,同时做好交班记录并签字。3.中心文员根据记录单容,逐一录入电脑存档(以备随时查询)。4.由行政主管负责每日钥匙管理,同时设兼职客遗物品专管员一名。5.客遗物专管员每日上班后,需查看交班本,将客遗物品整理后交第一联单于行政主管处并取钥匙放于客遗物品存放室,并签字认可,在客遗物品档案本登记。6.客遗物专管员每日检查客遗物品登记本、电脑记录、客遗物品档案及客遗物品实物,做到帐物及电脑数据相符。发现差错立即向客房部经理报告。7.每月将超过六月以上的客
20、遗物品整理后列出清单,交由客房部经理审阅后送交计财部,按计财部的批示进行处理。8.如遇客人前来索取客遗物品,当值文员必须请客人出示有效证件,经核实无误后方可交于客人。客人领取客遗物品时当值文员应请其在客遗物品登记本上填写领取日期、时间、有效证件的()。9.办理完领取客遗物登记手续后,当值文员应在客遗物本上填写经手人、时间,并将客遗物礼貌的交于客人,同时做好交接班记录,并在电脑上作好备注。待专管员上班后即按交班本及客遗物登记本上的记录将客遗物档案上的处理方式填写清楚,同时必须由经手人及可以专管员认可,专管员须在行政主管处注销第一联单,注销单子(第一联)保存一月后销毁。10.遇拾获的客遗物为手机和
21、对讲机,在客人领取时当值文员试用及复核机.身并登记。四、布草管理制度 1.布草房的职能 饭店对棉织品的管理,主要由布草房负责。布草房发挥以下职能:(1)发放客房供应物品。(2)处理洗衣业务:发出棉织品的计数,送洗棉织品的清点检查。(3)分发餐饮部棉织品。(4)分发饭店员工制服(以旧换新)。2.棉织品的储备标准 客房部棉织品的储备标准从 3 至 5 套不等,取决于营业状况、客房出租率、洗衣房运转状况、部门预算等因素。一般最低的标准是 3 套:一套在客房使用。一套在洗衣房洗涤。另一套则储存在棉织品仓库备用。但如果预算不是很紧的情况下,更现实一点的需要量则是 5 套:一套在客房使用。一套在楼层储物室
22、或工作车上。一套在中心棉织品仓库。一套已经脏了正在送往洗衣房。另一套则正在洗衣房处理之中。3.棉织品的储存与保养 对于棉织品的储存与保养应注意以下要点:(1)棉织品必须避潮存储,如果棉织品仓库与洗衣房相连,那么相连处的门就必须具有较强的密封性能,而且应尽可能地少打开。(2)棉织品仓库必须保持良好的通风。(3)棉织品仓库的搁板、搁架边沿应光滑,不能锋利突出。.(4)棉织品(尤其是混纺床单)在洗涤完并经过烘干机烘干以后,应放在储存架上“休息”一下,而不要直接拿去使用,这样可以延长绵织品的使用寿命。(5)不能将棉织品堆放在混凝土地面上(可放在乙烯基石棉地面上)。(6)撤下的脏布草应得到及时洗涤。(7
23、)破损的床单等应得到及时缝补。4.棉织品更换 饭店在经营过程中,会使很多布草因使用时间过长而改变颜色,破旧、甚至破损,还有些布草由于管理不善,操作不当而出现斑斑点点的污迹,如黄色锈斑、黑色油污等,对于这类布草,饭店应及时更换,使其退出服务过程,而不应凑合着用,否则会严重影响服务质量,使饭店的利益遭受损害。通常,各类棉织品使用到八成左右旧程度时就需要更换新棉织品。这是,棉织品的洗涤次数大约为:床单、枕套 130150 次。毛巾类 100110 次。台布口布 120130 次。布草的退换应由饭店布草使用单位与布草房(洗衣房)共同把关,对于退下来的旧布草、脏布草,饭店采购部门应及时如数予以补充,保证
24、一定的周转量。5.缝纫室 对于饭店来说,织物的修补总是一项合算的投资,因此,缝纫室的工作对于饭店节约成本费用而言,是相当重要的。饭店可以根据需要,聘用一名非全日制的缝纫女工,负责改制制服或缝补棉织品织物,也可以设立缝纫班组,拥有一班缝纫班组。缝纫室的主要工作包括:(1)改做制服。.(2)修补布台、床单等。五、杯具消毒制度 1.消毒员必须在工作前用消毒洗手液清洗双手。2.在清洗池专用杯具洗涤剂进行洗涤,对污渍严重的杯具,用“涤普特”浸泡杯具 10 分钟,然后进行清洗。3.杯具洗净后,放入清洗池过清,用专用消毒帕擦干水迹。4.杯具擦干后,消毒员必须带专用手套,将杯具放入电子高温消毒柜消毒(消毒时间
25、为 30 分钟)。5.杯具车、保洁柜经消毒后,铺上专用消毒布,将消毒后的杯具放入杯筐(需消毒)后,杯具上应盖上消毒布。连同杯框放入杯具车,多余的杯具放入保洁柜备用。6.严格按照消毒程序:一清、二洗、三消毒。做到件件合格,不遗漏,做好消毒记录。7.消毒结束后,将操作台、洗涤池、清洗池、地面、消毒柜等清洗干净,清洁工具统一归位摆放 六、服务中心接听制度 饭店客人和饭店业务的联络,各种服务的情报传达和反馈,90%以上都是靠来进行的,还有饭店的有关订房、预约以及寻问交易等也大都依赖,因此在评价一个饭店的优质服务时,服务质量的好坏有相当大的影响,饭店服务在客人心目中的印象也将受到影响。.一、饭店人员接听
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