计算机操作员职业资格鉴定辅导教材(第三章Excel应用基27012.pdf

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1、第三章 Excel 应用基础【应知要点】1、能够输入和编辑数据的方法。2、能够对数据进行简单处理并插入图表的方法。3、打印输出数据表的方法。【应会要点】1、输入和编辑数据的方法。2、数据的简单处理及插入图表的方法。3、打印输出数据表的方法。【知识精讲】3.1 输入和编辑数据的方法 在 EXCEL 中，每个单元格都可以存储包括文字、数字、日期、时间、图形、图像、声音等多种形式的数据。输入的数据保存在当前的单元格中。输入过程中，如果发现有错，可以按 Backspace 键或 Delete 键删除错误的内容；可以按 Enter 键，确定输入的数据。1.输入文字 选定单元格（单击某单元格，使其变为活动

2、单元格）即可输入文字，一个单元格内最多可放置 32000 个字符。Excel 中，单元格默认的宽度可以放置 8 个字符。如果输入的字符超过默认的宽度，则该单元格内容将溢出到右边的单元格中（只是表面上占据右边单元格的位置，实际上内容仍在本单元格中。如果右边单元格再输入数据，则其内容只以默认单元格宽度显示。对于数字组成的文字，如电话号码、邮政编码等，可以在数字前加“”，符号，以区分数字字符或非数字字符。例如电话号码“”。2.输入数字 输入的数字可以是整数、小数（小数点用英文字符的句点替代）、分数、百分数、人民币数值等。若数字超过 8 个字符宽，则以科学表示法显示。3.输入日期和时间 输入日期时，用

3、“一”或“/”作分隔符。如果使用 12 小时显示方式，输入时可以用“a 或“p”代表“AM”或“PM ，但要在时间和字母之间加一个空格。4.输入序列 Excel 可以自动输入一个序列，如星期一、星期二、星期三 ，1、2、3、4、，一、二、三、四 等，也可以自定义特殊的序列。3.1.2 数据编辑 1.数据的选定 选定一个单元格：用鼠标左键单击；选定一行：用鼠标左键在行号上单击；选定一列：用鼠标左键在列号在单击；选定整张工作表：用鼠标左键单击工作表格区的最左上角的全选按钮；选择相邻区域：选择时按住 SHIFT 键；选择不相邻区域：选择时按住 CTRL 键。2.数据的追加 （1）插入单元格 （2）插

4、入行和列 3.数据的移动和复制 （1）用鼠标移动 （2）使用剪贴板进行移动 （3）使用剪贴板或快捷键复制：CTRL+C 表示对象复制 CTRL+V 表示对象粘贴 CTRL+X 表示对象剪切 （4）用鼠标右键来移动和复制 4.数据的删除与恢复 3.2 数据的简单处理 1.数据计算（1）自动计算：用工具栏上的自动求和 按钮；（2）函数与公式计算：需掌握的函数有求和函数 Sum（）和 Sumif（）、求平均函数 Average（）、求最大值 Max（）、求最小值 Min（）、统计函数 COUNT（）、条件统计函数 COUNTIF（）、条件选择函数 IF（）。2.数据排序 排序可按升序或按降序排序。操

5、作方法：可以按工具栏上的升序 或降序 按钮进行排序；或可单击数据菜单中的排序命令。3.数据格式的设置编排 格式设置包括字体、字型、字号的设置，对齐方式的设置、页面设置，数字格式的设置，单元格格式的设置等。3.3 图表 1创建图表的方法：（1）选择要包含在图表中的单元格数据；（2）单击常用工具栏中的图表向导按钮，屏幕上将出现如下对话 框。对话框中列出了 EXCEL 中可以建立的所有图表类型，可以任意选择一个，然后单击下一步。见图-1。图-1（3）此时屏幕上出现图表数据源对话框，数据区域中显示了要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围，若要更改，则可以重新设定，设置后单击下一步。见图-2 （4）执

6、行上一步操作后，将出现图表选项对话框，可以输入图表的标题及其他内容。设置后单击下一步。见图-3 图-2 （5）此时，屏幕上出现图表位置对话框，选择图表要放的位置后单击完成按钮。见图-4 图-4 3.3.1 打印输出数据表的方法 在 EXCEL 中要将编辑好的表格打印出来，必须先对页面进行设置，包括左右边距，上下边距及打印区域等；打印时，只需单击文件中的打印命令即可。【典型例题】【例 1】在 Excel97 的工作表中，列标记和行标记是（）。A 字母；数字 B 数字；字母 C 汉字；数字 D 数字；汉字 【分析】在 EXCEL 工作表中，行标记是横向用数字表示的，列标记是垂直方向用字母表示的。【

7、答案】：A【例 2】Excel 97 的基本文档称为（）。A 工作表 B 工作簿 C 单元格区域 D 电子表格【分析】在 EXCEL 中文档称为工作簿，而工作簿则是由工作表构成的。【答案】：B【例 3】按照 Excel 对单元格命名规则，下列正确的描述为（）A、A6:ES B、A23 C、D D、IF 图【答案】：B【例 4】在 EXCEL 中，单元格的引用（地址）、混合引用等三种。【答案】：相对引用、绝对引用【分析】：在 EXCEL 中相对引用是指将一个含有单元格地址的公式拷 贝到新的位置或在某公式中填入一个单元格区域时，公式中的单 元格地址会随之改变。绝对引用是指将公式拷贝到一个新的位置

8、或填入一个单元格区域时，其中的单元格地址保持不变。【例 5】在记录单的右上角显示“3/30”，其意义是 。A、当前记录单仅允许 30 用户访问 B、您是访问当前记录单的第 3 个用户 C、当前记录是第 3 号记录 D、当前记录是第 30 号记录【答案】：C【分析】：记录单上的“3/30”表示是该表格中共有 30 条记录，现在光标 所处位置是第三条记录。【例 6】在 Excel 中，如果单元格中有公式，则公式通常显示在（）。A、名字框 B、标题栏 C、工具栏 D、公式栏 【答案】：D 【例 7】在 EXCEL 中，一个数据清单由三个部分组成：。A、公式、记录和数据库 B、区域、记录和字段 C、工

9、作表、数据和工作簿 D、数据、公式和函数 【答案】：B【例 8】在 EXCEL 中，新建一个工作簿时，缺省包含 个工作表。A、3 B、16 C、255 D、以上都不是 【分析】工作簿是由工作表组成的，一个工作簿中默认情况下有 3 个工作表组成，最多包含 255 个工作表。【答案】A 【例 9】在 EXCEL 中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（）。A、分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B、分类汇总的关键字段只能是一个字段 C、分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D、汇总方式只能是求和【答案】D 【例 10】操作题：A B C D E F 1 姓名 职称 基本工资 奖金 补贴 工

10、资总额 2 金迈 315 253 100 3 王景灏 285 230 100 4 刘希每 490 300 200 5 李若一 300 100 50 6 赵永强 580 320 300 7 1）写出求“工资总额”的公式。2）在 D7 单元格中统计出“奖金”，大于 250 的人数。3）如果“基本工资”大于 400，在“职称”处填上“高工”；如果“基 本工资”大于 350 且小于等于 400，则在“职称”处填上“工程 师”；若小于等于 350 的，则在“职称”处填上“技术员”。【答案】：1）【分析】：工资总额=基本工资+奖金+补贴 F2=C2+D2+E2 或用自动求和公式 F2=SUM（C2：E2）

11、其余单元格用填充柄填充即可。2）【分析】：这个题目要求统计人数而且是有条件的，因此不能用 COUNT（）函数，要用 COUNTIF（），统计的范围是 D2D6，条件是大于 250。D7=COUNTIF（D2：D6）250）3）【分析】：这个题目难度比较大，首先确定是用条件选择函数，然后再根据题，IF（）函数格式中只能用一个条件来判断真假，而题目中有三个条件，因此必须用嵌套的方式来解决。B2=IF（C2400；“高工”，IF（C2350，“工程师”，“技术员”）【能力训练】一、单项选择题：1、在 EXCEL2000 中，汇总明细数据可以使用 方法。A、1 B、2 C、3 D、4 2、在 EXCE

12、L2000 中，新建一个工作簿时，缺省包含 个工作表。A、3 B、16 C、255 D、以上都不是 3、如果要查找数据清单中的内容，可以通过筛选功能，包含指定 内容的数据行。A、部分隐藏 B、只隐藏 C、只显示 D、部分显示 4、在 EXCEL2000 中，时间和日期可以 ，并可以包含到其他运 算当中。如果要在公式中使用时期或时间，请用带引号的文本形式输 入日期或时间值。A、相减 B、相加、相减 C、相加 D、相乘、相加 5、在 EXCEL2000 中，运算符有四类，算术运算符、比较运算符、文本运 算符和引用运算符，其中“：”属于 。A、算术运算符 B、比较运算符 C、文本运算符 D、引用运算

13、符 6、在 EXCEL2000 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自 动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值 。A、#B、#div/0 C、#name?D、#VALUE！7、在 EXCEL2000 中，函数可以作为其它函数的 ，称为嵌套参 数。当函数嵌套时，它必须返回与当前参数使用的数值类型相同的 数值。A、变量 B、参数 C、公式 D、表达式 8、在 EXCEL 工作画面上，“状态栏”在是屏幕的 。A、上面 B、下面 C、左面 D、右面 9、在 EXCEL2000 中，删除当前工作表的某列的正确操作步骤是 。A、选定该列：执行“编辑”菜单中的“删除”命令 B、选定该列：执行“编

14、辑”菜单中的“剪切”命令 C、选定该列：执行“编辑”菜单中的“清除”命令 D、选定该列：执行键盘中的“DELETE”命令 10、在 EXCEL2000 中，删除当前工作表的某列的正确操作步骤是 。A、选定该行：执行“编辑”菜单中的“删除”命令 B、选定该行：执行“编辑”菜单中的“剪切”命令 C、选定该行：执行“编辑”菜单中的“清除”命令 D、选定该行：执行键盘中的“DELETE”命令 11、在单元格输入负数时，两种可使用的表示负数的方法是 。A、在负数前加一个减号或用圆 B、斜杠（/）或反斜杠（）C、斜杠或连接符（-）D、反斜杠或连接符（-）12、为了区别“数字”与“数字字任串”，EXCEL

15、要求输入项前添加 号来区别。A、“B、C、#D、13、在单元格输入日期时，两种可使用的年、月、日间隔符是 。A、圆点(.)或竖线(|)B、斜杠(/)或反斜杠()C、斜杠(/)或连接符（-）D、反斜杠()或连接符（-）14、任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 EXCEL 将其视为 。A、表格 B、图表 C、文字 D、地址 15、单元格中的数字，可以在“格式”菜单的“单元格”选项中为其设 定显示格式，能将其显示成的格式是 。A、删除线 B、上标 C、数组 D、文本 16、某公式中引用一组单元格，它们是（C3：D7，A2，F1），该公式引 用的单元格总数

16、为 。A、4 B、8 C、12 D、16 17、在单元格中输入公式时，编辑栏上的“”按钮的表示 。A、取消 B、确认 C、函数向导 D、拼写检查 18、在建立数据清单时需要命名字段。字段名必须遵循的规则之一是：字段名只能包含 。A、文字、数字 B、文字、文字公式 C、数字、数值公式 D、文字公式、逻辑值 19、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是 。A、=B、+C、-D、$20、EXCEL 中有多个常用的简单函数，其中函数 AVERAGE（范围）的功能 是 。A、求范围内所有数字的平均值 B、求范围内数据的个数 C、求范围内所有数字的和 D、返回函数中的最大值 21、EXCEL 中有多个常

17、用的简单函数，其中函数 COUNTIF（范围）的功能 是 。A、求范围内所有数字的平均值 B、求范围内符合条件数据的个数 C、求范围内所有数字的和 D、返回函数中的最大值 22、EXCEL 中提供的工作表都以“sheet1.”来命名，重新命名工作表的 正确操作是 。A、双击选中的工作表标签，在“重新命名工作表”对话框输入新名，按“确定”按钮 B、单击选中的工作表标签，在“重新命名工作表”对话框输入新名，按“确定”按钮 C、选中“插入”菜单的“名称”的“定义”，在其对话框输入名称，按“确定”按钮 D、选中“插入”菜单的“名称”的“指定”，在其对话框输入名称，按“确定”按钮 二、填空题：1、EXC

18、EL 中输入数据时，如果输入的数据具有某种内在规律，则可以利用它的 功能。2、EXCEL 产生的文件是一种三维电子表格，该文件又称 ，它由若 干个 构成。3、EXCEL 中，假定存在一个数据库工作表，内含系科、奖学金、成绩等项 目，现要求出各系科发放的奖学金总和，则应先对系科进行 ，然后执行 菜单的“分类汇总”命令。4、在EXCEL中，公式=SUM（Sheet1:Sheet5$E$6）表示 。5、在EXCEL中，若只需打印工作表的一部分数据时，应先 。6、如果 B2 单元格为“计算机”，B3 单元格中为“网络”，要在 F4 单元格中显 示“计算机网络”，则应在该单元格中键入公式 。7、在 EX

19、CEL 中，单元格 A1 其中 A 表示 ，1 表示 ；单元格 B9 是 引用，$B$9 是 引用，$B9 是 引 用，单元格区域 A1：C5 共有 个单元格，B3，B4，B9 共有 个 单元格。8、EXCEL2000 中文版的窗口由标题栏、工具栏、状态栏、及滚动条。9、在 EXCEL 中最小的单位是 ，在它里面可以输入 、或 等信息；工作表是由众多的 排列在 一起构成的，一个工作簿内最多可以有 个工作表。10、在 EXCEL 中文件的扩展名为 ；在打开文件时，在打开对话框中 配合使用 或 键可以选中多个不连续或连续的工作簿文 件，并打开它们。三、操作题：（一）根据要求，完成下列操作：1打开

20、Excel，输入如下的表格：姓名 职称 基本工资 奖金 补贴 工资总额 金成安 工程师 315 253 100 王景灏 工程师 285 230 100 刘希敏 高工 490 300 200 李若云 临时工 200 100 0 陈立新 高工 580 320 300 赵永强 工程师 390 240 150 林芳萍 高工 500 258 200 吴道临 工程师 300 230 100 杨高升 临时工 230 100 0 郑文杰 高工 450 280 200 徐守敬 临时工 200 100 0 何建华 技术员 280 220 80 2计算出表中的“工资总额”；3给表格添加一个标题：一月份工资表，要求设

21、置为蓝色、黑体、加下划 线；4在每个姓名前填充序列号，1、2、3、；5将所有人的工资从高到低进行的排序；6将表格的所有内容复制到第二张工作表中；7给第一张工作表命名为表一，第二张命名为表二；8将第二张工作表中职称为“临时工”的所有行删除掉；9将文件保存到 D 盘自己文件夹中（没有自己建），取名为工作簿 1。（二）创建如下表格，并根据要求完成下列步骤：1、在 EXCEL 中创建如下表格：合同号 销售员 产品代号 数量 价格 金额 A-4574 Smith AB-123 100 36.75 B-3783 Jones CD-456 50 14.15 A-3837 Bobcat EF-789 200

22、22.5 B-5478 Andrew AB-123 75 36.75 C-3473 Jones AB-123 45 36.75 A-4783 Smith GH-012 100 54.95 C-9283 Andrew CD-456 400 14.15 A-2740 Bobcat AB-123 150 36.75 A-1736 Smith EF-789 300 22.5 数量总和 价格平均值 2、第一行前插入一行，并填入“产品销售情况一览表”，并跨列居中于表格中央，设为宋体，24 号，粗体 3、计算出金额，数量总和，价格平均值 4、对价格列应用贷币样式，数量列设置成一位小数，金额列加上千分位 4、

23、将销售员 Smith 的所有记录复制到 sheet2 中 5、为“合同号”以 A 打头的所有记录设置格式为：淡蓝色底纹 6、创建一柱形图，数据区为数量列与金额，最大刻度为 10007、在“产品代号”、列中代号为“AB-123”上的批注删除 （三）根据表格，完成下列操作：1997 年销售情况 分公司名 一季度 二季度 三季度 四季度 总额 广州公司 1200000 1100000 9800000 1000000 上海公司 800000 950000 600000 700000 北京公司 500000 650000 300000 550000 合计 1、用函数计算各公司 1997 年的销售“总额”

24、。2、用公式计算该集团每季度的销售总额及 1997 年全年的销售总额。3、数值显示要求：采用千位分割符，在数值前加上人民币符号。4、主标题“1997 年销售情况”，设置在表格的中间，字体采用黑体 16 号。5、给所有的“总额”数值加上“红色”底纹。6、给表格加上边框线，其中外框线用“双线”，内框线用“单线”。7、为该表格创建一个图表，图表类型为柱形图，图表标题为：1997 年销售情况，图表放入 Sheet3 中。（四）根据表格，完成下列操作：姓名 语文 数学 英语 平均分 升 留级 是否二门以上不及格 张大林 55 45 52 刘芳 77 76 78 刘添 60 56 40 罗一民 92 73

25、 60 李莉 44 95 67 王守道 80 62 76 杨洋 67 74 59 欧阳哲 80 76 67 李小红 78 88 98 余娜 90 44 67 1、求出平均分，小数部分四舍五入 2、建立自动筛选，筛选出“英语”为 67 分的同学 3、筛选出平均分最低的三名同学 4、选出语文 90 分以上（含 90 分）或者不及格的同学 5、选出英语 67 分的同学，在此基础上再选出数学不及格的同学 6、取消自动筛选 7、用高级筛选选出三门课都不及格的同学 8、用高级筛选选出至少一门课在 90 及 90 以上的同学 9、用高级筛选选出语文和数学都不及格的同学 10、在“升留级”列中，如果平均分及格

26、的填“升级”，不及格的填“留级”11、在“是否两门以上不及格”一列中填“是”或“否”帮助说明：第 10 小题：if(f1660,留级,升级)第 11 小题：if(countif(c16:e16,=2,是,否)（五）根据表格，完成下列操作：职员登记表 部门 员工编号 性别 年龄 籍贯 工龄 工资 开发部 K12 男 30 浙江 5 2000 测试部 C24 男 32 江苏 6 1600 文档部 W24 女 24 陕西 2 1200 市场部 S21 男 26 江西 4 1800 市场部 S20 女 25 河北 5 1900 开发部 K01 女 26 山东 3 1400 文档部 W08 男 24 江

27、西 5 1200 测试部 C04 男 22 湖南 6 1500 测试部 D12 女 24 广东 4 1300 市场部 S14 男 26 上海 2 1400 市场部 S22 女 35 南京 3 1500 测试部 C16 女 24 北京 6 1300 文档部 W04 男 21 山西 5 1532 开发部 K02 男 35 浙江 2 1450 测试部 C29 女 24 辽宁 3 1700（1）在第一列之前插入一空列，并填入“序号”及阿拉伯数字。（2）删除表格中序号为 9 的一行的内容。（3）标题文字的样式：隶书、20、合并居中。（4）设置第二行文本的格式，楷体粗体（5）更改表格对齐方式：“工资”一列的数据居右，表头和其余各列居中。（6）对工资应用货币样式。（7）为“部门”一列中所有“市场部”添加浅灰色底纹。（8）为“员工编号”一列中的 K12 单元格加上批注“优秀员工”（9）计算平均年龄和工资总额，结果放在相应列的下面。