计算机在办公自动化中应用—论文正稿.doc

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1、.word.计 算 机 在 办 公 自 动 化 中 的 应 用计 算 机 在 办 公 自 动 化 中 的 应 用摘 要摘 要：伴 随 着 计 算 机 的 逐 步 推 广 和 使 用,人们 对 办 公 室 的 自 动 化 的 要 求 与 日 俱 增。采 用 现代 化 办 公 设 备 和 先 进 的 通 讯 技 术 广 泛、逐 步 地收 集、整 理、加 工、存 储 和 使 用 信 息,为 科 学管 理 和 决 策 效 劳,从 而 到 达 提 高 工 作 效 率。关 键 词关 键 词:计 算 机,办 公 自 动 化;计 算 机 应 用办 公 自 动 化 属 于 计 算 机 在 信 息 处 理 方 面

2、 的 应用，它 是 利 用 先 进 的 科 学 技 术，不 断 使 人 的 局部 办 公 业 务 活 动 物 化 于 人 以 外 的 各 种 设 备 中 并由 这 些 设 备 与 办 公 人 员 构 成 效 劳 于 某 种 目 标 的人 机 信 息 处 理 系 统，其 目 的 是 尽 可 能 充 分 地 利用 信 息 资 源，提 高 生 产 率、工 作 效 率 和 质 量 辅助 决 策，求 得 更 好 的 效 果。一、何 为 办 公 自 动 化？一、何 为 办 公 自 动 化？.word.办 公 自 动 化 主 要 包 括 以 下 几 个 方 面：(一)办 公 自 动 化 就 是 利 用 计

3、算 机 及 先 进 的 办公 设 备 连 续 地、自 动 地 处 理 办 公 例 行 事 务,提 高 人 们 在 办 公 室 中 工 作 和 管 理 效 率,利 用先 进 的 科 学 技 术,不 断 地 使 人 们 的 一 局 部 办 公业 务 物 化 于 人 以 外 的 各 种 现 代 化 的 办 公 设 备 中,以 提 高 办 公 效 率。(二)办 公 自 动 化 是 把 计 算 机 技 术 信 息 技 术、系 统 科 学 和 行 为 科 学 应 用 于 传 统 的 数 据 处 理 技术。(三)办 公 自 动 化 是 一 个 由 办 公 人 员 和 计 算 机构 成 的 人 机 信 息 系

4、 统,具 有 很 强 的 信 息 处 理 功能。能 有 效 地 利 用 信 息 资 源,向 多 级 办 公 人 员 及 时.word.提 供 所 需 信 息,提 高 工 作 效 率 和 质 量,进 展 辅助 决 策 提 高 办 公 效 率,改 良 办 公 质 量。二、电 子 计 算 机 在 办 公 自 动 化 中 的 应 用 处 理 工二、电 子 计 算 机 在 办 公 自 动 化 中 的 应 用 处 理 工作 的 一 项 综 合 技 术。作 的 一 项 综 合 技 术。电 子 计 算 机 为 信 息 管 理,数 据 处 理 系 统,已逐 渐 成 为 各 种 管 理 现 代 化 的 重 要 工

5、 具，为 建 立一 个 通 用 的 办 公 环 境,研 制 出 新 的 办 公 协 作 模式 综 合 办 公 软 件。它 包 含 了 多 个 应 用 软 件和 假 设 干 个 功 能 全 面 的 工 具 程 序，包 括 字 处 理软 件、数 据 电 子 表 格、图 文 演 示 与 制 作 软 件、电 子 及 信 息 管 理 软 件、数 据 处 理 软 件、出 版 物创 立 软 件、站 点 管 理 与 网 页 编 辑 软 件 及 新 型 的商 务 图 形 处 理 软 件。电 子 计 算 机 在 办 公 自 动 化 中 的 应 用 具 体 表 现 在以 下 几 个 方 面：.word.(一)处 理

6、 软 件 字 处 理 软 件 是 一 个 功 能 齐 全、操 作 简 单 的 文 字 处 理 软 件。利 用 它 可 以 建 立 和 编 辑 书 信、商 务 合 同、报告 等 各 种 文 档 以 图 文 并 茂 的 形 式 将 文 字、表 格和 图 形 结 合 在 一 起。它 不 但 文 字 的 处 理 功 能 强大,而 且 对 表 格 和 图 形 也 具 有 简 单 灵 活、易 于掌 握 和 使 用 的 特 点。还 提 供 了 许 多 命 令 和 功 能帮 助 用 户 简 便、快 捷 地 完 成 任 务,其 中 包 括:方 便 的 图 形 处 理 功 能 提 纲 功 能、表 格 中 的 数

7、据计 算 功 能、创 立 列 表 功 能、列 表 排 序 和 高 效 的文 件 管 理 功 能。此 外,它 还 提 供 了 格 式 化 字符、创 立 显 示 类 型 以 及 文 本 对 齐、添 加 图 形 边框 和 阴 影 功 能 等。(二)数 据 电 子 表 格 数 据 电子 表 格 具 有 方 便 的 表 格 处 理 功 能,同 时 又 是 一个 功 能 丰 富 且 易 于 使 用 的 计 算 工 具。.word.它 提 供 的 大 量 符 合 专 业 水 准 的 计 算 和 分 析 工具 可 以 免 除 人 工 复 杂 的 计 算 和 统 计 分 析 工 作,提 高 效 率。其 工 作

8、表 的 格 式 化 功 能 可 以 加 快 表格 的 格 式 化,图 表、数 据 以 及 数 据 透 视 表 的 使用 可 以 对 数 据 进 展 形 象 直 观 的 分 析,特 别 适 用于 制 作 财 务 报 表 和 进 展 经 济 信 息 分 析。(三)图 文 演 示 与 制 作 软 件 是 用 于 制 作、维 护和 播 放 幻 灯 片 的 应 用 软 件。它 以 幻 灯 片 的 格 式 输 入 和 编 辑 文 本 表 格、组织 构 造 图、剪 贴、图 片、艺 术 字 对 象 和 公 式 对象 等。同 时,可 以 在 幻 灯 片 中 插 入 声 音 或 视 频剪 辑 等,以 增 强 演

9、示 的 效 果。(四)电 子 及 信 息 管 理 软 件 电 子 及 信 息 管 理 软件 是 一 个 桌 面 个 人 信 息 管 理 程 序。该 软 件 可 以 对、约 会、联 系 人 和 任 务 进 展 管.word.理 和 跟 踪,并 且 可 以 查 看 和 翻 开 文 件 或 进 展 信息 共 享。使 用 它 可 以 管 理 个 人 和 商 务 信 息,安排 约 会 和 会 议,保 存 联 系 人 的 信 息 等;通 过 电子、公 用 文 件 可 实 现 信 息 的 共 享;可 作 为MAPI的 客 户 应 用 程 序;可 以 支 持 的 有MicrosofMail、Microsoft

10、 Exchange、Microsoft ServerMicrosoft-Fax等 多 种 系 统,接 收 和 发 送 电 子 时 可以 在 统 一 的 界 面 下 完 成。(五)数 据 处 理 软 件 数 据 处 理 软 件 是 一 个 功 能全 面 而 且 易 于 使 用 的 桌 面 关 系 型 数 据 库 管 理 系统 和 应 用 程 序 生 成 器。该 软 件 可 以 独 立 地 创 立 用 于 个 人 或 部 门 的 数据 库 应 用 程 序,也 可 以 配 合 企 业 级 后 端 数 据 库创 立 客 户 端 应 用 程 序。.word.(六)出 版 物 创 立 软 件 出 版 物

11、创 立 软 件 主 要 用来 制 作 商 用 桌 面 出 版 物。它 提 供 了 超 过 2000 种 专 业 设 计 的 出 版 物 模 板和 数 百 种 易 于 在 出 版 物 中 进 展 混 合 和 匹 配 的 设计 元 素。所 有 这 些,都 使 用 户 能 够 很 方 便 地 制作 出 具 有 专 业 风 格 的 出 版 物,成 为 了 当 今 应 用较 广 泛 的 商 业 桌 面 出 版 物 应 用 程 序 之 一。(七)站 点 管 理 与 网 页 编 辑 软 件 站 点 管 理 与 网页 编 辑 软 件 是 一 个 高 级 图 形 软 件。它 融 合 了 绘 画 与 插 图、图

12、形 和 图 形 的 展 示 文件 转 换、彩 色 矢 量 图 编 辑 等 技 术,可 以 建 立3D(即 立 体 的)图 案,可 以 用 来 修 饰 图 片,生成 图 画 或 与 实 际 照 片 一 样 的 图 形。新 型 的 商 务 图 形 处 理 软 件 新 型 的 商 务 图 形 处理 软 件 是 一 个 非 常 好 而 又 简 单 实 用 的 网 页 制 作.word.工 具。网 页 是 使 用 一 种 称 为HTML的 语 言 所 写成 的,它 的 书 写 格 式 比 拟 固 定,但 编 写 起 来 有一 定 的 难 度,一 般 要 由 专 业 人 员 来 完 成。使 用者 不 需

13、要 直 接 书 写 代 码,只 要 使 用 它 提 供 的 工具 来 设 计,就 可 以 完 成 制 作,即 使 不 懂 HTML语 言，也 可 以 制 作 出 专 业 效 果 的Web页 面。在 办 公 自 动 化 过 程 中 几 乎 所 有 办 公 应 用 程 序 都使 用 同 一 种 语 言 编 程,使 得 各 应 用 程 序 使 用 如同 一 体,因 此 掌 握 其 中 一 种 应 用 程 序 的 操 作 技术,对 其 余 的 程 序 触 类 旁 通,举 一 反 三。结 论结 论：计 算 机 能 够 比 人 更 快 地 提 供 更 新,更加 准 确、更 有 信 息 价 值 管 理 数

14、据,它 可 以 高 效能、大 容 量 地 收 集、处 理、存 储 大 量 信 息、大幅 度 地 提 高 工 作 质 量 和 效 率,及 时 掌 握 管 理 系统 的 全 面 情 况,提 供 系 统 的 准 确 信 息。.word.参 考 文 献参 考 文 献：1、于 静 林?办 公 自 动 化 系 统 的 分 析 与 开 发?信 息 技 术?2007 年 第 04 期2、X 亚 玲?办 公 自 动 化 系 统 的 网 络 规 划 与 实现?现 代 电 子 技 术?2006 年 第 02 期.word.论题：计 算 机 在 办 公 自 动 化 中 的 应 用姓名：黄 银 福单 位 名 称：镇 康 县 鸿 骏 矿 业 开 发 XX日期：2021 年 10 月目录