6S现场标准化管理法.docx42681.pdf
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1、.6S 现场标准化管理法 第一部分 6S 实施纲要 一、6S 的定义及目的 6S 是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、安全(SAFETY)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此 简称为“6S”。图 1 为 6S 关联图。(一)第 1 个 S 整理 定义:区分必需品(要的东西)与非必需品(不要的东西),对非必需品进 行清理,现场放置必需品。目的:合理利用空间,提高生产效率。(二)第 2 个 S 整顿 定义:必需物品,非必需物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:使寻找物品的时间为零,提高工作效率。(三)第
2、3 个 S 清扫 定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。.目的:使岗位保持成无垃圾、无灰尘、干净整洁的工作环境。(四)第 4 个 S 清洁 定义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化。目的:通过制度化来维持整理、整顿、清扫的成果,发现异常问题并持续改 进。(五)第 5 个 S 安全 定义:遵守各项规章制度,消除事故隐患并排除险情。目的:保障员工的人身安全及生产的正常运行,减少经济损失。(六)第 6 个 S 素养 定义:对于规定了的事,大家都能遵守执行。目的:提高员工的责任感,对自己负责的事能认真对待。二、6S 的效用 (一)6S 是最佳的宣传员 (1)至少在行业内被
3、称赞为规范,整洁的工作环境。(2)其他单位来参观学习,提升了企业知名度。(3)对外树立清洁明朗的井站形象。(二)6S 是节约能手 (1)降低很多不必要材料及工具的浪费,减少“寻找”、“等待”引起的时 间浪费;(2)避免出现多余的文具、桌椅等办公设备;(3)提高了工作效率,工作内容饱满。(三)6S 是安全专家 .(1)遵守作业标准,杜绝事故发生;(2)所有设备定期进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安 全隐患;(3)消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生险情,员工生命安全有保 障。(四)6S 是标准化的推进者 (1)人人能正确地执行各项规章制度;(2)都明白工作怎样才算最好的;(3)品
4、质稳定,如期完成生产目标;(4)工作方便又舒适,员工每天都有所改善有所进步。(五)6S 可以形成愉快的工作场所 (1)明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;(2)员工动手做改善,有成就感;(3)员工凝聚力增强,工作更愉快。(六)6S 使岗位员工变成管理参与者 (1)员工对岗位进行直接主动管理;(2)员工互动管理;(3)潜移默化中提升素质。三、推行要领 (一)整理的推行要领 (1)对自己的工作范围内进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;(2)制度“要”与“不要”的判别基准;.(3)清除不需要物品;(4)制定废弃物处理方法;(5)调查需要物品的使用频率,决定日常用量;(6)每日自我检查。因为不整理而
5、发生的浪费:(1)空间的浪费;(2)使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;(3)设备设施变旧不能使用造成的浪费;(4)放置处变得狭小;(5)对不要的东西进行管理所造成的浪费;(6)库存管理或盘点时间的浪费。(二)整顿的推行要领 (1)彻底地进行整理;(2)确定物体放置场所、方法并标识;(3)划线定位。重点:(1)整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的 东西;(2)对于定置的被放置物,要能立即取出使用;使用后要能容易归位,如 果没有归位或误放应能马上知道。(三)清扫的推行要领 (1)建立清扫责任区(室内外),执行例行清扫,清理污脏;.(2)把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来
6、;(3)调查污染源,予以杜绝;(4)建立清扫标准,作为规范。重点:清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污、脏的状态。应该认识到清扫 并不仅仅是打扫,而是 6S 管理的一部分。(四)清洁地推行要领 (1)落实前面的 6S 工作;(2)目视管理与制订 6S 实施办法;(3)制定奖惩制度,加强执行;(4)各级领导带头巡察,带动全员重视 6S 活动。重点:6S 活动一旦开始,就必须按照 6S 实施办法、实施标准、奖惩制度严 格执行。(五)安全地推行要领 (1)建立完善的安全管理体制;(2)重视员工的培训教育;(3)实行现场巡查,杜绝隐患;(4)创造明快、有序、安全的作业环境。重点:安全是现场管理的前提和决
7、定因素,没有安全,一切成果都失去了意 义。重视安全不但可以预防事故发生,减少不必要的损失,而且更是关心员 工生命安全的人性化管理要求。(六)素养的推行要领 (1)持续推动 6S,直至习惯化;.(2)制定共同遵守的有关制度、规定;(3)制定礼仪守则(如员工守则);(4)教育培训(重点加强新员工的培训);(5)推行各种提升活动(如班前会、礼仪活动等)。重点:素养就是通过教育,使员工养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终 达成全员“品质”的提升。四、推进步骤 (一)步骤一:成立推进 6S 组织 (1)成立推进 6S 小组,由主管领导担任 6S 推进小组负责人;(2)由基础工作办公室主持日常工作,负责推
8、进工作;(3)厂属各领导为 6S 工作的监督员及第一负责人,可指派人员作为现场管 理的联络评分员,作好相关纪录。(二)步骤二:拟定推行计划(表 1)表 1 6S 活 推行 划表 次 目 推行 划 1 月 2 月 10 月 11 月 12 月 1 厂()人培 2 示范点 行 牌作,核反思 3 其他各班 培 采 4 其他各班 持 推 6S,采取 牌作 5 其他各 位示范点按 准 行 6 全 持 推 6S,不断 修正 7 表彰/大会 (三)步骤三:建立示范点 (1)选树条件成熟的单位建立示范点;(2)进行红牌作战,及时发现问题持续改进,不断提高。.(四)步骤四:全员教育培训 (1)对单位领导、组室长
9、、基层井区(队、站)长的培训,由培训的主管 负责组织。6S 内容及目的;6S 实施办法;6S 实施的技巧;各视频培训资料。(2)对单位各级岗位长、员工的培训,由 6S 监督员负责组织。6S 的基础知识,视频资料,参观学习;负责各基层队内部培训员的培养工 作。(五)步骤五:全面推进 6S (1)红牌作战;(2)目视管理及目视板作战;(3)识别管理;(4)不断改善;(5)基层是实施 6S 的关键,按照标准严格执行。(六)步骤六:6S 的考核评比 (1)单位每月进行一次检查考核;(2)组室每周进行一次检查考核;(3)基层岗位每日进行一次检查考核;(4)对优秀的单位和员工的给予表扬、奖励;对差的单位和
10、个人给予曝光、惩罚。.(七)步骤七:工作的总结和反思 (1)总结阶段性 6S 工作的效果;(2)反思工作中的不足,坚决持续改进;(3)坚持务求实效的原则,杜绝表面工作。五、“要”与“不要”物品的判断标准 (一)明确什么是“要”与“不要”(1)所谓“要”的物品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须及时领 取或购买,否则影响正常工作。(2)“不要”的物品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,如一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作 用的,需要报废的物品,例如报废的设备、零配件等。(3)“要”与“不要”的区分与处理方法见表 2。表 2“要”与“不要”的区分与处理
11、方法列表 类别 使用频率 处理方法 备注 每小时 放办公室桌上或随身携带 不定期检查 要 每天 值班室或专用存放点存放 不定期检查 每周 指定存放点存放 定期检查 每月 库房存储 定期检查 三个月 库房存储 定期检查 半年 大队库房存放 定期领取 不要 一年 厂库房存放 定期检查 不明确用途 库房存储 定期检查 明确不用 回收上交 定期清理 废品废料 回收上交 定期清理 (二)“要”(1)最近 30 天内的报纸,一年内的刊物;(2)使用中的更衣柜和储存柜;(3)正常使用的桌子、椅子;.(4)尚有使用价值的低值易耗品;(5)员工培训使用到的器具;(6)办公用品(电脑、文具等);(7)使用正常的饮
12、水机、茶具、电风扇、空调、电暖器、值班车辆;(8)使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁环保用品;(9)使用中的井区(队、站)务公开栏、工作目视板、宣传栏、信息导视 牌;(10)工作中有用的文件、图纸、资料报表、各类作业指导书;(11)使用中的设备、照明设施、仪器仪表设施、安全环保设施;(12)使用中的工具及工具柜;(13)备用设备、零配件、应急物资及尚有利用价值的边角料;(14)使用的润滑油、化验计量器具、劳保用品、消防用品;(15)有效期内的各类化学药剂和样品;(16)安全消防设施、安全警示标志、标语;(17)定置的停车位。(三)“不要”1、地面 (1)废纸、杂物;(2)油污、附着物;(3)不再使用
13、的设备设施、零配件、无利用价值的边角料;(4)不再使用的办公用品、清洁用品;(5)纸箱、油抹布、油毛毡、包装物;.(6)长期不用或过期样品;(7)不符合标准、褪色、破损的定置线、标识;(8)枯黄的花、草、树木、盆景。2、墙面 (1)过期的宣传画、公告物、标语、条幅;(2)破损的意见箱、挂架;(3)损坏的指示牌、配电箱、时钟;(4)乱写乱画的字迹、残留的张贴物;(5)无用的钉子、开关;(6)影响美观的裂缝和孔洞;3、吊(挂)物 (1)不再使用的仪器的配线、配管;(2)不再使用或损坏的电器、灯具设备;(3)损坏的标识;(4)过时和损坏的饰物。4、门及窗户 (1)破损的门窗、玻璃、门牌、纱窗;(2)
14、破损、过时的窗帘;(3)损坏的门窗拉手、门锁;(4)门窗上的纸片及杂物。5、桌子或柜子 (1)桌椅、柜子表面有磨损、划痕、缺陷、损坏的;.(2)存放破旧无用的书籍、报纸、报表、资料;(3)用过的饮料瓶、食品袋等杂物;(4)无用的劳保用品、须丢弃的工作服;(5)破损的文件袋、文件盒、资料夹;6、库房 (1)无用的零配件;(2)破旧无用的工具、余料、样品;(3)用完的油漆桶、毛刷;(4)过期的物料;(5)货架上的杂物、包装物等非生产用物品。六、组织机构及责任 (一)6S 工作领导小组 组 长:厂级领导 单位监督员:单位及部门领导 基层监督员:基层领导 (二)6S 活动中的责任 1、领导的 6S 责
15、任 (1)确认 6S 活动是管理的基础;(2)参加和组织 6S 活动理论学习与现场观摩等有关教育活动;(3)以身作则,展示推进 6S 活动的决心;(4)担任 6S 活动组织领导者;(5)主持 6S 活动各项会议;.(6)每月定期组织 6S 活动检查或评价工作,了解活动进度与实施成效;(7)每月定期监督承包单位的 6S 活动;(8)主持 6S 工作竞赛评比以及各项奖惩活动;2、6S 监督员的责任 (1)结合行动目标,学习 6S 标准、知识、技巧;(2)负责本组室/井区(队、站)6S 活动宣传、教育;(3)划分本组室/井区(队、站)内部 6S 责任区域;(4)依 6S 活动计划表,制定本组室/井区
16、(队、站)活动计划;(5)可担当或指定专人担当 6S 活动联络员及评分委员;(6)分析和改善 6S 活动中的问题点;(7)督导下属、岗位长的清扫、点检、安全巡查;(8)每周定期组织对本单位或负责区域的活动检查评比工作,掌握 6S 活动 进度与实施成效;(9)主持本组室/井区(队、站)各项奖惩活动。3、岗位长的 6S 责任 (1)结合 6S 目标,学习 6S 标准、知识、技巧;(2)负责本岗位 6S 活动宣传、教育;(3)划分本岗位 6S 责任区域;(4)担当本岗位 6S 监督员;(5)每天督导本岗位员工的清扫、点检工作;(6)检查员工服装仪容、行为规范。4、岗位员工的 6S 责任 .(1)按计
17、划参加 6S 培养教育活动,工作中不断提升自身素养;(2)岗位工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;(3)岗位区域内各类通道必须保持清洁和畅通;(4)岗位上的物品、相关器具、工具及文件资料等放置于规定场所,做到 规范摆放;(5)岗位值班室、生产操作区域内的各类设备、设施、门窗地面等周围要 时刻保持清洁;(6)要养成随时随地拾起地面上杂物的习惯,并集中存放于规定场所;(7)按规定进行点检巡查,填写资料报表;(8)对本岗位活动积极提出改善建议;(9)执行上级的指示安排,并积极配合落实。第二部分 6S 管理考核办法 为了进一步提升公司基础工作管理水平、持续创新现场管理方法、完善基层
18、现场管理体系,使公司整体管理水平不断向科学、精细、高效和具有长期特色的 层面发展,特制定厂(处)6S 管理考核办法。一、指导思想 按照“务实、发展、创新”的工作方针,结合自身实际情况,通过实施 6S 管理,提升现场管理水平,达到全员本质化安全,为进一步提升企业整体管理水 平奠定坚实的基础。二、工作思路 体系健全,职责清晰,制度科学,程序规范,创新发展。按照新的现场管理 体系要求,完善和明确管理制度和工作职责,确定规范的 6S 管理标准,以建立 .切合实际,程序规范的 6S 管理体系。三、建设目标 根据基层建设工作的长效机制,通过 6S 示范点建设,全面推广实施 6S 现场 管理,为员工营造一个
19、有序、高效的工作环境,树立具有先进管理水平的企业形 象。四、6S 管理制度 (一)现场管理制度 1、每天开展五分钟/十分钟 6S 活动 (1)生产现场五分钟 /十分钟 6S 活动内容见表 3。表 3 生产现场五分钟 /十分钟 6S 活动内容列表 活动内容 五 1 检查自己的劳保穿戴规范情况和清洁度 分 2 检查地面上无杂物,将地面上的杂物清理干净 钟 3 将标识牌、标签等擦干净,保持字迹清晰 6S 4 检查所有工具都放在应该放置的地方 活 5 重新放置那些放错位置的物品 动 6 处理所有不要的物品 1 实施上述五分钟 6S 活动的所有内容 十 2 固定可能脱落的标签、指示牌 分 3 清理干净所
20、属负责区域及设备上的灰尘、油污 钟 4 对工具柜、办公桌和文件资料、记录进行整理 6S 5 清理垃圾桶内的垃圾 活 6 清洁室内地面卫生 动 7 检查区域内设备设施运行情况 8 向上级部门汇报本岗位的运行情况 (2)办公室五分钟/十分钟活动内容见表 4。表 4 办公室五分钟 /十分钟活动内容列表 活动内容 五 1 检查自己的劳保穿戴规范情况和清洁度 分 2 检查地面上无杂物,将地面上的杂物清理干净 .钟 3 整理和彻底清洁桌面 6S 4 检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的位置 活 5 整理不需要的物品,包括抽屉内的私人物品 动 6 检查整理柜、书报架等,将放得不恰当的物品改正过来 十
21、 1 实施上述五分钟 6S 活动的所有内容 分 2 清理干净电脑、电话及其他办公设施 钟 3 固定可能脱落的标签、指示牌、公示栏、目视板 6S 4 清洁办公室、会议室、楼道卫生 活 5 清理垃圾桶内的垃圾、整理清扫用具 动 6 检查电源开关、门窗等 2、对外来人员的管理规定 (1)目的:为加强对进入本单位的外来人员管理,保证安全生产,特制定 本规定。(2)适用范围:进入本单位所辖区域的外来人员(参观检查人员、设备维 修人员、业务联系人员及其他外来施工人员)。(3)细则:1不符合相关手续,严禁外来人员入内;2进入生产单位(站库等)必须由相关部门人员陪同,否则严禁进入站库;3必须由各生产单位正大门
22、(规定大门)进入,严禁从消防门进入;4未经允许,严禁进入黄线以内、严禁接触各类工艺设备;5允许进入黄线内着装必须符合要求,注意不得外露硬质物品;6陪同人员对参观检查人员在站库内的行为进行监督,并对参观人员违规违 纪负责;7未经许可严禁拍照、录像、进入黄线内,必须加以禁止制止;8严禁在生产单位内大声喧哗,服从管理。(4)其他规定:见厂的安全管理规定及厂门卫管理规定。(5)本规定由“6S 推进小组”负责解释。.3、保洁员管理规定 严格按照厂(处)保洁工管理规定执行。4、垃圾管理规定 (1)目的:为加强现场管理,维护现场干净、整洁,实现垃圾有效处理和 环境得到有效保护。(2)适用范围:厂各部门及基层
23、单位。(3)细则:1根据垃圾的性质,将垃圾分为工业垃圾和生活垃圾,具体分类由各单位依 具体情况划分;2对垃圾箱实行定置管理,并制定垃圾桶定置图;3各单位必须保持垃圾桶及其周围环境卫生、整洁;4垃圾桶实行专人负责、专人清洁、专人检查;5垃圾在清运过程中不得洒落,运到指定地点清倒;6垃圾桶有损坏应及时维修或更换,故意损坏的按价赔偿;7各单位必须对垃圾桶进行统一规格。(4)本规定由“6S 推进小组”负责解释。5、“不要物”处理程序 (1)目的:为使工作现场的“不要物”及时有效地得到处理,使现场环境、工作效率得到改善和提高,从而促进管理不断完善,特制定本规定。(2)适用范围:各单位“不要物”的处理。(
24、3)细则:1各岗位及时清理判定“不要物”,将“不要物”置于统一的暂放区,报领 .导审核批准后,进行分类和标识,并记录在“不要物处理清单”及台账中;2正常情况下,每月一次向有关领导申报处理“不要物”,由主管干部分类 填好“不要物处理清单”,报领导审核、批准;3各部门需每季度(特殊情况除外)汇总“不要物处理清单”一次,报 生产组、机安组判定处理方案;4各部门严格按批准的方案实施,完毕后填写“不要物处置详情表”;5不可利用废旧物资拉运指定地点存放;6可利用物资按厂处废旧物资管理办法处理。(4)本规定由“6S 推进小组”负责解释。(5)附件:“不要物”处理清单(表 5)表 5“不要物”处理清单 序号
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