安全文件和档案管理制度4573.pdf

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1、 安全生产文件和档案管理制度 1 目的 为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据档案法的有关规定和安全生产许可证条例规定，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产文件和档案管理制度。2 适用范围 本制度适用于公司所有安全文件、档案的管理。3 职责 技术科负责参考资料和文献的收集、保存。安全科负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。4 管理内容 安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全科统一管理，公司、车间，工段（班组）分级保管。企业根据需要，重要文件以文件形成由

2、企业负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档。有关职业安全健康上报材料、文件、表格、企业各种安全证件应复印保存。安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书。制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。危险化学品管理台帐资料 安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。5 档案管理要求 对档案分类、管理由企业安全管理员负

3、责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并接档案管理制度定期存档案室。企业重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：1）对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；2）对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分

4、别是长期和短期保存；3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。安全档案保存期限由相应规定确定。6 档案销毁 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经企业负责人批准同意后进行。档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。7 档案借阅 安全档案借阅需经企业负责人批准。档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。外单位调阅档案时，须经企业负责人同意，并办理借阅手续。凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。8 档案管理员职责 积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。9 安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订 公司安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订等明确责任部门和人员承担，具体见公司安全生产规章制度和操作规程管理制度。附表 文件、档案明细表 序号 文件名称 类别 版本 入档日期 收件人 备注