计算机二级常用函数公式及解析2444.pdf

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1、 1、求和函数 SUM 功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。使用格式：SUM(Numberl,Number2，)说明：第一个参数 Number1 是必须要给出的，Number2 及以后参数是可有可无的。若通过 Number1 已经指定完毕所有要相加的数据（例如通过 Number1 指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再给出 Number2 及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过 Number2、Number3等给出（一般最多不要给出超过 30 个参数）。例如：“SUM(A

2、1:A5)”表示对 A1A5 这 5 个单元格中的内容求和；“SUM(A1,A3,A5)”表示对单元格 A1、A3 和 A5 的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。2、条件求和函数 SUMIF 功能：也是相加求和，但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)说明：Range 参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria 为求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数

3、等，例如可以是 32、32、苹果、32、B5、SQRT(4)等。Sum_range 是要求和的实际单元格区域，如果Sum_range 参数省略，将对 Range 中的单元格求和；否则 Range 仅表示条件，将对 Sum_range 中符合条件的对应单元格求和。例如：“SUMIF(B2:B25,5)”表示对 B2:B5 区域中大于 5 的数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5,John,C2:C5)”表示先找到 B2:B5 中等于John的单元格，再通过这些单元格找到 C2:C5 中的对应单元格，对 C2:C5 中的这些对应单元格的数值求和。3、多条件求和函数 SUMIFS 功能：也是相加

4、求和，但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。使用格式：SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,)说明：Sum_range 为实际求和的单元格区域。Criteria_range1 为在其中计算关联条件的第 1 个区域；Criteria1 为第 1 个求和的条件，例如条件可以是 32、32、苹果、32、B5、SQRT(4)等。Criteria1 与 Criteria_range1 配对使用。Criteria_range2,Criteria2,及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteri

5、a2 与 Criteria_Range2 配对使用，Criteria3 与 Criteria_range3 配对使用但每个 Criteria_RangeN 的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range 的相同。例如：“SUMIFS(A1:A20,B1:B20,0,C1:C20,32、B5、SQRT(4)等。Average_range 是可选的参数，表示要求平均值的实际单元格区域，如果 Average_range 参数省略，将对 Range 中的单元格求平均；否则 Range 仅表示条件，将对 Average_range 中符合条件的对应单元格求平均。例如：“AVERAGEIF(A2:

6、A5,5000,B2:B5)”表示对 B2:B5 中的一 部分单元格求平均，这部分的单元格是：与 A2:A5 区域中大于 5000 的单元格所对应的那部分单元格。6、求最大值函数 MAX 和求最小值函数 MIN 功能：计算一批数值中的最大值（MAX 函数）和最小值（MIN 函数）。使用格式：MAX(Numberl,Number2，)和 MIN(Numberl,Number2，)说明：同样第一个参数 Number1 是必须要给出的，Number2 及以后参数是可有可无的。若 Number1 中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据（例如通过Number1 指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数

7、据），就不必再给出Number2 及以后参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过 Number2 及以后参数指定这些数据（一般最多不超过 30 个参数）。例如：“MAX(D2:D6)”表示求 D2 到 D6 单元格中的最大值；“MIN(E55:J55,10)”表示求 E55:J55 区域中所有单元格中的数值、以及 10 这些数值中的最小值。7、计数函数 COUNT 和 COUNTA 功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT 是只统计内容为数字的单元格个数，COUNTA 是统计内容不为空的单元格的个数。使用格式：COUNT(Value1,Value2，)和 COUNTA(Value1,

8、Value2，)说明：通过 Value1,Value2，指定要计数的单元格区域，同样其中第一个参数 Value1 是必须要给出的，Value2 及以后参数是可有可无的。例如：“COUNT(A2:A8)”表示统计单元格区域 A2:A8 中包含数值的单元格的个数；“COUNTA(A2:A8)”表示统计单元格区域 A2:A8 中的非空单元格的个数。8、条件计数函数 COUNTIF 功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)说明：Range 表示要统计的单元格区域，Criteria 表示指定的条件，当条件为一个值时可直接写出，当条件为一个

9、表达式（=80）时，应将条件用双引号引起来。例如：“COUNTIF(B2:B5,=80)”表示统计出 B2B5 中值大于等于 80 的单元格个数。如果单元格 D3:D17 中保存有全部学生的分数，其中 90 分以上为优秀，计算优秀率（90 分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17,=90)/COUNT(D3:D17)”。9、多条件计数函数 COUNTIFS 功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel,Criterial,Criteria_range2,Criteria2,)说明：Criteri

10、a_range1 为在其中计算关联条件的第 1 个区域；Criteria1 为第1 个计数的条件，例如条件可以是 32、32、苹果、32、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2,Criteria2,及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2 与 Criteria_Range2 配对使用，Criteria3 与 Criteria_range3 配对 使用。每一个附加的区域都必须与参数 Criteria_range1 具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。例如：“COUNTIFS(A2:A7,80,B2:B7,=60,及格,不及格)”表示如果单元格 A2 中

11、的值大于等于60，则返回“及格”字样，否则返回“不及格”字样。如在单元格 A3 中输入“=IF(A2=60,及格,不及格)”，所表示的意思是根据 A2 中的分数判断“及格”、“不及格”，将结果存入 A3。2、逻辑函数 AND 和 OR 功能：当需要多个条件具有“并且”、“或者”的关系时，要用 AND、OR 函数表示。使用格式：AND(Logical1,Logical2,Logical3,)和 OR(Logical1,Logical2,Logical3,)说明：这两个函数所有参数都必须是逻辑判断式（可得到 TRUE 或 FALSE 结果的判断式）或包含逻辑值的数组、单元格（区域）等。AND 函数

12、在当所有参数都成立时，返回 TRUE，否则返回 FALSE。OR 函数在其中有一个参数成立时就返回 TRUE，否则返回 FALSE。例如：若 D2 为数学成绩，E2 为语文成绩，“IF(AND(D2=60,E2=60),合格,不合格)”表示只有数学、语文成绩都及格的才是“合格”，有一门科目不及格的就是“不合格”。3、Excel 的垂直查询函数 VLOOKUP 功能：搜索指定单元格区域中的第 1 列，然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值。使用格式：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_ num,Range_lookup)说明：Lookup_va

13、lue 表示要在区域的第 1 列中搜索的数值。Table_array 为要搜索的单元格区域。Col_index_ num 表示最终要返回的数据是该区域第几列的值。例如 Col_index_num 为 1 时返回 Table_array 中第 1 列的值，Col_index_num 为 2 时返回 Table_array 中第 2 列的值。如果 Col_index_num 小于 1，函数返回错误值#VALUE!；如果 Col_index_num 大于区域 Table_array 中的总列数，函数返回错误值#REF!。Range_lookup 参数为TRUE 或FALSE，表示查找精确匹配值（TR

14、UE，找不到精确匹配值时返回小于 Lookup_value 的最大值）、还是近似匹配值（FALSE，当第 1 列有多个匹配时仅找第一个值），Range_lookup 可以省略（省略时视为TRUE）。注意：若 Range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 Table_array 第 1 列的值，否则函数返回值可能不正确。如果 Range_lookup 为 FALSE，则不需要排序。因此在使用 VLOOKUP 函数时，虽然 Range_lookup 可以省略，但一般不要省略，而要给 FALSE 或 0 值。例如：“VLOOKUP(0.7,B2:D10,3,FALSE)”表示在

15、 B2:D10 区域中查找，在该 区域的第 1 列即 B 列中找 0.7，找到后返回同行第 3 列即 D 列的值。如没找到返回错误#N/A。常用的日期函数 1、提取日期各部分的函数 YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY 功能：YEAR 函数提取某日期的年份部分，返回值为 19009999 之间的一个整数。MONTH 函数提取某日期的月份部分，返回值为 112。DAY 函数提取某日期的日部分，返回值为 131。WEEKDAY 函数提取某日期的星期几的星期数，返回值为 17。使用格式：YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_n

16、umber)和 WEEKDAY(Serial_number,Return_type)说明：Serial_number 为要被提取某部分的一个日期，或含有日期的单元格引用。WEEKDAY 的 Return_type 参数说明星期的表示方式：该参数为 1 时，星期日为 1、星期六为 7；该参数为 2 时，星期一为 1、星期日为 7（符合中国习惯）；该参数为 3 时，星期一为 0、星期日为 6。例如：“YEAR(2014/12/27)”将得到 2014。当在 A2 单元格中输入日期“2014/12/27”时，“WEEKDAY(A2,2)”将得到 6（“2014/12/27”为星期六）。2、获得当前日

17、期时间的函数 TODAY 和 NOW 功能：TODAY 函数获得系统当下的日期；NOW 函数获得系统当下的日期和时间。使用格式：TODAY()和 NOW()说明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“()”即可。例如：“TODAY()”即获得当下日期；“NOW()”即获得当下日期和时间。注意：一定要分清楚 TODAY 和 NOW，TODAY 可以和 YEAR、MONTH、DAY 混合使用，例如如果需要提取出今天的年，就可以这样使用=YEAR(TODAY()3、构造日期函数 DATE 功能：通过给出年、月、日的数值，构造出对应的一个日期数据。使用格式：DATE(year,month,day)

18、说明：year 为年份数值（小于 9999）；month 为月份数值（可大于 12）；day 为天数。例如：“DATE(2015,2,4)”将得到“2015/2/4”的日期数据。4、计算两日期差值的函数 DATEDIF 功能：计算两个日期之间的差值。使用格式：DATEDIF(Date1,Date2,y)或DATEDIF(Date1,Date2,m)或 DATEDIF(Date1,Date2,d)说明：Date1 表示较前的一个日期，Date2 表示较后的一个日期，第 3 个参数为y、m或d时，函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数。例如：“DATEDIF(A3,TODAY(),y)”

19、表示计算今天与 A3 单元格中的日期所差的整年数。常用的文本函数 1、文本合并。这个可以说不算函数，但是又是需要用到，比如说在排名中要写第几名，就要这样写：=第&RANK(95,A2:A6,1)&名，需要注意的是其中的符号必须均为英文。2、中间截取字符串函数 MID。功能：从一个文本字符串的中间截取若干个字符组成一个新的文本字符串。使用格式：MID(Text,Start_num,Num_chars)说明：Text 为要被截取的文本字符串。Start_num 为要截取的第 1 个字符在 Text 中的字符位置，Text 的第 1 个字符位置为 1。Num_chars 为要从 Start_num 位置开始截取几个字符，Num_chars 必须0，如果省略 Num_chars 参数，则默认其值为 1。例如：若 A3 单元格中的内容为“abcdef”，则“MID(A3,2,3)”将得到内容“bcd”。