合同评审程序8776.pdf

《合同评审程序8776.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同评审程序8776.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1、目的 确保本公司准确理解客户的需求,并有足够的能力满足客户的需求。2、适用范围 适用于本组织所有的订单（包括外接加工單）/合同/协议的评审。3、职责 PPCC 跟单部组织合同评审PPCC 经理技术助理采购部和计划部协同评审。4、定义 .(或 Booking):客户与本公司订立的书面合同。Style sheet:客户提供的生产要求資料。生产制单:Style sheet 和综合转换的内部文件形式。5、工作程序 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件/记录 责任部门/人 配合部门/人 输入 输出 PPCC 計划部收到营业部（E-mail）资料,编取制单号并作资料登记,填写订单档案.PPCC 計

2、划部负责对以上档案编制流水号方法控管。根据各工厂每月七号前提供的季度计划评估生产能力，将订单分发给各工厂，并盖生产工厂印章。PPCC 計划部 营业部 订单档案 PPCC 跟单部组织相关部门人员进行合同评审。评审内容为:跟单部负责审核相关资料。采购主任:评审布料和辅料状况。技 术 中 心:评 审 做 工 和 纸 样 状况。计划部:评审生产周期状况和車印花周期狀況。评审通过,则由 PPCC 经理 审批客户订单。评审未通过,则由跟单员以 EMAIL 形式知会营业部,就不接受问题寻求解决方案。PPCC 经理 PPCC 跟单部 技术中心 采购部 计划部 STYLE SHEET 客户订单 开始 接到营业部

3、资1 组织合同NO YES 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件/记录 责任部门/人 配合部门/人 输入 输出 PPCC 生产计划员收到跟单填写的客戶訂單后,把基本资料输入到生产进度表,在排拉一栏输入生产厂家，每周一电邮给相关人员。PPCC 计 划员 跟单员 客户订单 生产进度表 各工厂生管计划员收集生产进度表中的预返料情况,结合IE 标准工时进行生产编排,具体操作请参阅生产计划控制程序。生管计划员 生产计划控制程序 采购员负责物料跟进。生管部负责预排单及货期跟进出现问题反馈生管经理。PPCC 生产计划员对订单进行调度。跟单员负责订单资料和批核进度的跟进。生管部 仓务部 跟单员 PPCC生

4、产计划员 生产进度表 订单批核进度跟进表 当客户提出更改合同时:若为以下方面更改:做工更改 尺寸更改 物料更改 车印花更改 数量更改。由 跟 单 部 重 新 组 织 相 关 人员评审,并在客户订单上做好记录。相关人员报出更改后的成本或用量交 PPCC 跟单员,由跟单员通知营业部。涉及成本增加时需报总经理审批。营业部 PPCC 生产计划员 PPCC 跟单员 STYLE SHEET 客户订单 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件/记录 责任部门/人 配合部门/人 输入 输出 货期3 4 5 2 5 更改合同 1 3 4 资料输入生产进度表 客户要求更改 编写生产计划 本厂要求更改 工 艺 更

5、订单跟进 2 若是货期更改,须由 PPCC 经理同客户协商后在 生产进度表中显示出来。PPCC 经理 生产进度表 若是取消订单,则由 PPCC 生 产计划员通知相关部门,同时在客户取消订单登记表登记,交 PPCC 经理审批后以EMAIL 形式知会相关部门。PPCC 经理 PPCC 计划员总经理 副总经理 生管经理 生产经理 PPCC计 划部主 任 船务部 客户取消订单登记表 当公司提出更改合同:因生产异常无法满足订单要求时,由 PPCC 经理根据会议 结论同营业部沟通.PPCC 经理 营业部 生产进度表 会议记录 如果客户接受更改:1)货期更改则PPCC计划员在生产进度表中显示出来.2)若为做

6、工更改,则由 PPCC跟单部跟单员更改生产制单,以此知会相关部门.若客户不接受，由 PPCC 计划部组织相关部门就不接受问题寻求解决方法,并上报PPCC 经理审核,总经理审批决定.涉及成本增加时需报总经理审批。总经理 PPPCC 经理 PPCC 计划部 PPCC生产计 划员 QA 部 技术助理 采购部 外发部 生产进度表 生产制单 以上”更改合同”相关责任人负责更新相关数据记录并发至相关部门。相关部 门 以上相关表单 合同结束由PPCC跟单员负责在合同档案上记录。有关资料归档参考 记录控制程序。PPCC 跟单员 文控文员 合同档案 记录控制程序 5.与本程序有关的记录归档保管部门、保存期限见“记录一览表”。6、相关文件 STYLE SHEET 记录控制程序 生产计划控制程序 7相关记录 订单档案 客户订单 生产进度表 生产制单 客户取消订单登记表 会议记录 订单批核进度跟进表 制定 审核 批准