公司办生产保卫管理岗位标准26790.pdf
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1、公司办生产保卫管理岗位标准 Q/YLY430Z 01-2002 1 主题内容与适用范围 本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求,责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于公司办公室主任。2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3 工作程序 协助领导 安排秘书作 安排整理 审核文件 组织会议 好会前准备 会议文件 报领导 领 制 组 负责公司 修改文件 送领导审批 秘书处理 检 总 导 定 织 文件质量 查 结 汇 考
2、指 计 实 上级来文 批分文件 报 核 管理 示 划 施 协调处室 作好参会 了解情况 向领导汇报 关系 准备 听取意见 并提出建议 4 工作内容与要求 主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文化学习。负责公司机关秘书、文书处理工作,拟办、审批、签发文件;起草重要文件、材料。协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结,组织整理编写专题报告。协助总经理召开各种会议。协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权,代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。负责组织内外来宾的接待工作。接待重要的来信来访,并提出处理意见。负责办公室月工作总结、安排和考核。参加经理办公会,检查会议
3、安排事项完成情况,向总经理报告。就公司全局性的重要问题进行调研。完成总经理交办的其他工作。5 责任与权限 对公司总经理负责。对职责范围内的工作负责。总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况,有权向各单位索取各种资料。对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权,对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。6 考核标准 完成部门年度工作计划,少一次扣 1 分;每年完成两篇调研报告,少一篇扣 1 分;不及时协调处理各部门工作,少一次扣 1 分;未进行月计划安排、总结、考核,少一次扣 1 分;未完成总经理交办事项,少一次扣 1 分。7 检查与考核 总经理按本标准每月检查一次。公共部分按通用标准考核。公司办
4、公室副主任(保卫)工作标准 Q/YLY430Z 022002 1、内容与适用范围 本标准规定了公司办公室副主任(分管保卫)的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于公司办副主任(保卫)2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3、工作标准 4 工作内容与要求 负责公司安全保卫、消防和气防工作:制订年、月保卫、消、气防工作计划,组织实施,月、年底总结、考核;计划经办公会讨论后实施;及时协调解决工作中的问题。根据工作制定、修订
5、保卫、消防、气防规章制度;领 导 指 制 定 计 组 织 实 制定保卫消、气防 报办公 联 系 公 安汇 报 情办 理 做好职工思想 收 集 思提 交 安 业 务 培了解情况、制定计划 培 检查 检 查 汇 总 结 考 对执行情况进行检查。对重点部位、重大隐患进行检查,制订防范措施,定期检查;联系地方公安:根据地方工作要求,完成各种检查、考核及统计任务;经常与地方沟通情况,交换工作意见,每年开一次座谈会,开一次社会治安综合治理会议;抓好职工业务培训:制订作战人员业务训练计划,抓好战术、体能训练,提高战斗力,定期考核;抓好文化、政治学习;对全公司的保卫业务进行检查、指导。做好职工思想工作,及时解
6、决工作、生活中的困难和问题。每年写出两篇分管工作的调查报告。完成主任交办的任务,协助做好有关工作。5 责任与权限 对办公室主任负责。对责任范围内的工作负责。有权了解检查公司各单位安全保卫、消防、气防工作情况,收集有关材料,提出工作意见。有权协调与地方的保卫、消防关系。有权对分管工作及工作人员的奖惩晋级使用提出建议。6 考核标准 每月 2 号前提交分管部门工作总结和计划,完成考核,拖延或缺一次扣 1 分;每月召开一次工作会议,传达公司文件、会议精神,安排布置月工作。每周组织两天训练,安排一次文化、政治学习,少一次扣 1 分。每月对重点部位及重大隐患的防范措施进行一次检查,对全公司其他单位的情况作
7、一次收集了解,少一次扣1 分;每季同地方交换一次情况,少一次扣1 分。每年与地方开一次座谈会,开一次综合治理会议,少一次扣1 分。做好职工思想工作,出现上访扣1 分。出现重大事故或案件,需亲自到现场指挥,少一次扣1 分。与助理或员工不团结,每次扣1 分。少写一篇调查报告扣1 分。7 检查考核 办公室主任随时检查,每月全面检查一次。实行累计扣分制,即业务工作分+公共考核分,每扣 1 分,扣月工作的 2%,累计扣分达 20 分,作解聘处理。公司办公室主任助理(文秘、生产)工作标准 QYLY430Z 03-2002 1、主题内容与适用范围 本标准规定了公司办主任助理(文秘、生产)的工作程序、工作内容
8、与要求、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于(文秘、生产)岗位。2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3、工作程序 整理调查研究报 调查研究 深入基层 告或情况反映 向领导汇报 领 大事记、信息 收 编 校对 印 发 导 办公会、调度会 记 录 会议纪要 考 交 办 4、工作内容与要求 协助办公室主任处理文秘和生产事务。调查研究,当好参谋:根据公司生产经营管理和信息中反映的重要问题,制订调研计划。调研计划和提纲经主任批准后执行。完成
9、调研后写出调研报告或情况反映。收集内外有关重要信息,编发:外送信息或简报需经办公室主任签发;每月通报各单位信息报送情况,年终评比表彰;编写月份和年度公司大事记。草拟文稿,审核校对:草拟和审核以公司名义上报或下发的生产经营方面的文稿。由办公室起草的文件,打印后负责校对。草拟季、年度工作计划和总结。参加办公会和生产调度会,作好记录,撰写会议纪要,按要求办 理有关事项,并将结果向领导汇报。对各部门报送的请示提出拟办意见,送领导审批,送有关部门办理。收集准备公司月经理会议专题材料。收集主任助理月工作总结和计划,协助主任进行考核;完成领导交办的其他工作。5 责任 对工作造成的失误负责。对没完成工作任务负
10、责。对草拟文件中的差错负责。权限 有权对生产经营、文秘和管理范围内的有关情况进行调查研究;对各种文件、讲话、资料等有权保密;有权对报送不符格式的请示文件提出要求,并了解有关情况;6 考核标准 每年写出两篇调查报告。少写一篇扣 1 分;文件拟办不超过两天,超出每次扣 1 分;无故少参加一次调度会扣 1 分。文件出一次差错扣 1 分;每月一次信息简报和大事记,少一次扣 1 分;每年召开一次信息工作安排和总结表彰会,少一次扣 1 分;每月 2 号前收集主任助理月工作总结和计划,少一次扣 1 分。7 检查考核 办公室主任随时抽查,每月全面检查一次;实行累计扣分制,即业务工作+公共考核分,每扣 1 分,
11、扣工资 2%,累计达 20 分,作解聘处理。公司办公室主任助理(行政管理)工作标准 Q/YLY430Z 04-2002 1 主题内容与适用范围 本标准规定公司办主任助理(行政管理)的工作程序、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于主任助理(行政管理)岗位。2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3 工作程序 文件 登记 批抄 请批 转办 催办 传阅 车 辆 考 核 统计文具用品 采购 交打字员 登记 接 待 安 排 住宿 购
12、票 接送 会议 通 知 安排会议室 4 工作内容与要求 作好收文登记、送阅、转办、催办、立卷。办文不超过 24 小时,不误办、不错办、不失密。随时立卷,内容齐全,严格管理。记录电话,及时转批、送办。统计文具用品,统一采购,安排打字员发放登记。每月一次。负责外来人员接待安排,做到礼貌、热情、周到。及时率达 100%负责会议通知,安排会议室,安排复印员倒水,检查会议室的管理情况。安排公司领导、办公室及来宾的用车,并作好统计。安排档案、打字、复印、卫生、办公室管理等工作计划,并按月检查考核。编写文字、交付打印,校核、盖章,安排发送。检查卫生 完成领导交办的其他事项。5 责任与权限 责任 对工作中造成
13、的损失负责;对没完成工作任务负责;对文件保密,不出差错负责。权利 有权对文件保密,未经领导批准,有权拒绝借阅文件。有权对找公司领导的客人了解情况,根据领导意见引见、解答或处理一些客人提出的问题。有权按规定安排住宿标准,决定陪员人数。有权安排车辆、订票、外出参观中,作好管理与联系。6 考核标准 办文超过 24 小时,每次扣 1 分;出现错办、失密,每次扣 2 分;每月末进行工作总结,检查考核并安排所管工作,缺一次扣 1 分;会议通知出现差错,每次扣 1 分;接待客人出现差错,每次扣 1 分。车辆安排出差错每次扣 1 分;7 考核办法 由办公室主任随时检查,每月底全面检查一次;考核实行累计扣分制,
14、即业务工作考核分+公共分,每扣 1 分扣工资的 2%,累计扣分达 20 分,作解聘处理。公司办主任助理(电信)工作标准 Q/YLY430Z 05-2002 1 主题内容与适用范围 本标准规定了公司办主任助理(电信)的工作内容与要求,责任与权限,检查与考核。本标准适用于公司办主任助理(电信)。2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3 工作内容与要求 在公司办公室主任的领导下,主管电信全面工作。根据公司办公室计划安排,负责组织电信的业务技术
15、管理,检修维护,安全等项工作,保质、保量地完成各项工作任务,确保通讯畅通。行政管理 负责电信年、季、月、周计划的制定和贯彻,及年、季、月总结的上报工作。参加公司办公室办公会,主持电信会议。搞好“三基”管理,认真组织好班组达标活动。记好“五个记录“(安全工作记录,好人好事记录,民主管理记录,工作标准记录,劳动纪律考核记录)。搞好电信中心的“四全“管理:开展全员计划管理、全面质量管理和标准化管理,抓好全员岗位练兵和同工种竞赛活动。按照网普公司的要求,完成电信代维工作,做好与市局的联系、协调工作。思想政治工作发挥党、工团的作用,搞好电信中心的民主管理,掌握人员工作和思想情况,关心群众生活,帮助解决职
16、工的困难,充分调动全中心人员的积极性。对不服从指挥,违反各项标准(制度),威胁安全生产和影响正常工作秩序的人员进行批评教育和处理。建立健全电信物资的采购、管理、领发制度及台帐。4 责任与权限 责任 对本中心工作任务完成情况负责。对本中心工作的安全设备维护与保养负责。对本中心思想政治工作及维护正常工作秩序负责。权限 有权调动本中心人力,物力、财力并组织工作。对本中心的各项工作进行检查指导,对各种违纪现象有进行教育批评权。对本中心的人员的转证、定级、晋级及有关奖惩有建议权。有权拒绝上级下达的违章作业的指令。5 考核标准 每月 2 号前提交工作总结和计划,完成考核,拖延或缺一次扣 1 分;发生较大通
17、讯设备故障,必须到现场指挥抢修,缺一次扣 1 分;及时传达公司办公会精神,少一次扣 1 分;每月同员工谈一次话,发生越级上访,每次扣 1 分;检修故障时间超过规定,每次扣 1 分;每年进行一次物资盘点,少一次扣 1 分;6 检查考核 办公室外主任随时抽查,每月全面检查一次。实行累计扣分制,即业务工作分+公共考核分,每扣 1 分,扣工资的 2%,累计扣分达 20 分,作解聘处理。档案员工作标准 Q/YLY430Z 06-2002 1、主题内容与适用范围 本标准规定了公司办档案员的工作程序、内容与要求、责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于公司办档案员。2 外用标准和文件 QB/YL
18、YG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3、工作程序 考 核 4、工作内容和要求 负责公司档案的接收入库;入库应有主任助理签字;入库档案必须符合立卷归档要求;档案入库工作每年进行一次,计财等部门根据实际情况;对入库档案实行微机管理,及时编写目录。提供入库档案的查阅:必须办理查阅单,经主任助理签字方可查阅;重要文件需主任签字;复印档案必须由主任助理签字批准,并登记台帐。负责公司办公室档案的立卷归档。指导全公司的档案业务。按档案法的规定,对各单位的档案工作进行检查、监督和
19、指导;制订年度计划,对档案人员进行业务培训;制定档案管理制度;统一印制编发档案偏日及档案盒。确定档案保存价值,对无保存价值的,报公司主管领导批准销毁。取发机要信件。管理档案库房:每天检查库房,通风,解决存在问题,确保档案安全;每月打扫一次库房卫生。5 责任与权限 对没有完成工作任务负责;有权要求对移送的不完正的档案进行补充;有权对违反档案法的行为提出处理建议;有权指导各部门的档案业务工作。6 考核标准 按时接收各部门的档案入库,少一个单位扣 1 分;不按规定打扫卫生或检查库房,少一次扣 1 分;每月报送工作安排及全年档案计划,少报一次扣 1 分;每月到各单位检查一次,少一次扣 1 分;查阅、复
20、印不经签字一次扣 1 分;7 检查考核 由分管主任助理随时抽查,每月底全面检查一次。实行累计扣分办法,即工作考核分+公共考核分,每扣 1 分,扣月工资的 2%;连续累计扣分达 20 分,作待岗处理。打字、报刊、文件发放员工作标准 Q/YLY430Z 07-2002 1、主题内容与适用范围 本标准规定了公司办打字、报刊、文件、发放员的工作程序、内容与要求、责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于公司办打字、报刊、文件发放员。2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标
21、准化工作守则工作标准编号的一般规定 接收邮 3、工作程序 打字 送回核对 修改 成文 交办 公室 接 受 任 务 4 工作内容和要求 负责打印文件和各种材料:稿件要有办公室主任的签字,不得私自接受打字任务;格式符合国务院公文规定标准,规范、美观,页码清楚;登分报 刊 杂 机 密编分 报 表 考 核 饮 水 每 周 换 水 合理安排,按轻重缓急,先打急件;每天打字定额为 6000 字,差错率小于 3%。负责公司文件、邮件的发放:建立发放登记、签收台帐;妥善保管,不丢失、损坏;文件发放不得超过 1 天时间,领文必须签字;急件、电报 1 小时通知领取或送出;外急件 4 小时送出;文件不得发给无关的单
22、位和人员。随时检查领导办公室文具用品,用完或按领导要求及时配备。打扫领导办公室卫生:每天拖一次地板,擦一次桌椅,及时调换垃圾袋;每月擦一次玻璃窗及灯罩;每月清理一次旧报纸,交公司办统一销售;每周换一次饮水。认真执行保密法规:不让非打字室人员进入室内;打印文件内容不得告诉任何人员;底稿、废纸进行破碎处理。做好微机的维护、保养,每周擦拭一次,不得留有污迹和灰尘;5 不准随意翻动和查看领导办公室文件和材料;应利用领导不在办公室的时间,从事上述工作(送水除外)。下班时,微机必须覆盖防尘布套;保持室内清洁、整齐,每天拖一次地。设备出现故障,及时联系修理,不得超出 3 天。5 责任与权限 对工作范围内的职
23、责负责;对打字的材料保密;对微机维护、保养负责;对字迹潦草,模糊不清的材料有权退回;有权制止无关人员进入打字室、领导办公室或动用设备。有权制止乱拿报刊、私折邮票、私信公邮。6 考核标准 丢失打印材料内容或发放报刊错漏一次扣 1 分;打印文件差错率3%,每次扣 1 分;。.发放文件拖延一次扣 1 分:未及时换水或配备办公用具一次扣 1 分;少拖一次地板或擦一次桌椅,垃圾袋装满不调换;每次扣 1 分;违反保密纪律一次扣 1 分;7 考核办法 由分管主任助理每随时抽查,每月底全面检查一次;实行累计扣分办法:即工作考核分+公共考核分,每扣 1 分,扣月工资的 2%;连续累计扣分达 20 分,作待岗处理
24、。劳资、复印、会议室管理员工作标准 Q/YLY430Z 08-2002 1 主题内容与适用范围 本标准规定了公司办劳资、复印、会议管理员的工作程序、内容与要求、责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于公司办劳资、复印、会议管理员。2 外用标准和文件 QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定 QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3 工作程序 复印 登记 月 统 计三联单 计 财 部 考 核 4 工作内容和要求 复印公司机关各部门的材料、文件:建立台帐;每月底打出各部门复印的统计报表,报
25、分管主任助理;开具三联单,分送复印部门、计财部;文明热情服务,随到随印,不拖延时间;不得复印属于私人的材料;复印私人材料需经分管主任助理签字,并按规定收费;要降低复印成本,复印纸的报废率应控制在 5%以内;遵守保密纪律、废材料、文件及时破碎销毁。做好复印设备的维护、保养:每天拖一次复印室地板;每天擦一次复印设备;设备出现问题,应在三天内修复。.保证复印质量,复印材料文字要清晰、纸面清洁。考勤表按规定时间按时报送。做好会议室的管理。及时给会议室的人员倒水,每次倒水间隔时间不得超过 20 分钟;每天应擦一次会议室桌椅,每周拖一次地板;每月擦一次玻璃窗、日光灯罩以及拖一次模型室;大会议室每次会议前后
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