13种时间管理的方法38784.pdf

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1、-.z.13 种时间管理的方法 1、有方案地使用时间。不会方案时间的人，等于方案失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要 20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进展罗列。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的 50%方案好，其余的 50%应当属于灵活时间，用来应对各种打搅和无法预期的事情。6、遵循你的生物钟。你办事效率最正确的时间是什么时候？将优先办的事情放在最正确时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，

2、是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。Focus first on effectiveness(identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency(doing it right).8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。-.z.11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想

3、做，可以将这件事情细分为很小的局部，只做其中一个小的局部就可以了，或者对其中最主要的局部最多花费 15 分钟时间去做。12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。35|评论(2)以下资料供参考 如何管理时间 人生最珍贵的两项资产，一项为哪一项头脑，一项为哪一项时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平上下，会决定你事业和生活的成败。每个星期有 168 个小时，其中 56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩

4、下的 91 个小时则由你来决定做什么每天 13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。明确时间管理的五个步骤 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序-.z.制订有效的日程表 价值观是我们想和做的根本原则，它是进展时间安排的最根本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的根底，也是我们进展时间管理的根底。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确

5、自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。你所做的一切应源于你的价值观。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标效劳的。观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：1你通常用哪些方式浪费时间 2你在什么情况下效率最高 3 你效率最正确的时间是什么时候要完成*个目标，我们往往反复地方案、实施、修订，形成这样的循环圈：我们可以从圈中的任何一点进入循环。下面是一份用于每日方案的表格，每天在固定的时段如睡觉前填写，第二天用这份表格提示自己。运用“方案的循环，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 日期：_ 必须做的事情 1 2

6、-.z.3 应该做的事情 1 2 3 能够做的事情 1 2 3 1.首先安排固定工程 首先从工作或上课时间开场。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进展。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的工程安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在工程之间安排休息间隔，例如每工作 50 分钟休息 10 分钟。2.根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。3把较大的任务分割成易于控制的小块 当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不

7、过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其-.z.次，把一个任务拆分为假设干块，可以使你的进度显得更显著，并能屡次体会到达目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。4.充分利用零碎时间 从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。5.为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止工

8、程之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。6留出充分的休息和娱乐时间 在制订时间表时，千万不要“虐待自己。要制订一个切实可行的方案，就应该为生活中真实的你“度身订做，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱方案，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。7留出机动时间，不要把所有的时间都填满 为突发事件预留时间。一个填得满满当当的方案表是没有“防震性能的，稍有意外，整个方案都会“破碎，无法执行。订完方案后，按下面的标准逐条检查，修改方案：1事情是按重要程度和紧急程度依次进展的吗？先处理重要的和紧急的事情，开展型任务优于维持型任务

9、。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。2每天应有用于自省和修订方案的固定时间。如果遗漏了这一局部，请在时间表中补上。-.z.3对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。4把用于生活不同方面的时间分别加总，各局部之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果*局部明显超过或低于合理的比例，请进展调整。下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进展排序。2.从优先级最高的

10、事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开场做。4.把大的、困难的任务细分为小的、容易的局部。5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不。8.学会委派别人做事。9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。11.防止完美主义。记住 80/20 定律。12.防止作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的

11、，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14.设置时间限制。例如，做*些决定时，不应超过 3 分钟。15.聚精会神地做手头的事情。-.z.16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前，彻底地思索整件工作。20.第一次就做好。进展时间管理，就好似抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和方案。进展良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律这正是时间管理的内容。工作时

12、，要持之以恒地进展时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你到达工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。谋杀时间的凶手 1没有日程方案。有没有日程方案，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，则你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。2生活失去平衡。我们的生活

13、由七个不可或缺的局部构成：*、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一-.z.项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期无视*个局部，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。3桌面杂乱。研究说明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，则多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西

14、。4睡眠缺乏。我们常常抱怨精力缺乏。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力缺乏，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加缺乏。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进展自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。5不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短 15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充分地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功这句老话就明白了。时间的四个象

15、限 我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：1重要并且紧急：它们是危机任务 2重要但不紧急：它们是新的机遇 3紧急但不重要：它们是日常事务 4既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事-.z.你觉得人们在哪个象限消耗的时间最多 答案是第 4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第 3 象限，因为“会响的轱辘有油喝，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理 1、2 象限的时间为代价，处理 3、4 象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在 1、2 象限上。你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。高效时间管理的秘密在于第 2 象限。如

16、果你把精力集中于第 2 象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把珍贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有 100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有 10 元不小心丧失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丧失的钱则白白损失了。每天的时间和这 100 元钱一样，有些时间被“消费，你得到了享受，有些时间被“储存，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。像对待钱一样认真地方案、总结时间的使用情况，合理地消费掉一局

17、部，坚持储存一局部，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕，拥有丰富的人生。这些时间属于消费局部：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天这些时间属于储存局部：思考、学习、记忆、方案 这些时间属于浪费局部：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途 计算你的时间本钱你的每个小时价值多少？-.z.首先，计算出你的时间的本钱是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的本钱加总，除以工作时间，求出每小时的本钱。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的本钱。得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数

18、字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。例如，你完成*件工作，每次需要 10 小时的时间，花 5 小时学会一种新方法以后，每次完成一样的工作只需要 7 小时时间，则，学习新方法的那 5 个小时使你的时间得到了增值。再如，当每小时只能赚 10 元钱的时候，每个月要赚 1000 元的话，每天必须工作 5 小时。每小时能赚 100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月 1000 元的收入，从而获得更多自由时间。无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，

19、防止把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。每天多出一小时 每天为自己创造出额外的一小时早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的 10 个星期！-.z.如果你是一个雇员，不管你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小局部。如果你使用这 10 个星期，为自己工作，则能得到大局部收益。第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。你

20、的下一个目标是什么？每个人就像在时间银行开设的一个*，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，*、事业、爱情、亲情、友谊、金钱这些珍贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？我们应做这样几件事情：1计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4投资我们的时间，找出可以令时间增值的时机。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。在开场计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的

21、：工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30 秒钟。80%的人不想在星期一早上上班。只有 60%的人不想在星期五上班。人们一般采用 13 种不同的方法管理他们的时间。-.z.人们一般每 8 分钟会收到 1 次打搅，每小时大约 7 次，或者说每天 50-60 次。平均每次打搅大约是 5 分钟，总共每天大约 4 小时，也就是约 50%。80%约 3 小时的打搅是没有意义或者极少有价值的。平均每天，全国有 170000，000 个会议。每天自学 1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5

22、 年就可以成为专家。95%的书籍是由 5%的人购置的。所有的出版物中间 95%没有派过一次用场。如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。20%的工作时间是“关键性的、“重要的。80%的时间用在了无意义的事情上。过去 20 年里，工作的时间增加了 15%，娱乐闲暇时间减少了 33%。一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余消耗花1 个半小时，每周 7 个半小时。平均阅读速度大约是每分钟 200 个词，如果每个工作的人每天阅读 2 小时，将其阅读速度提高到每分钟 400 个词，则每天可以节约 1 小时时间用于工作。参加健美活动的人 90%会在开场的

23、 90 天内半途而废。10 个人中有 9 个人会在会议开场的时候做白日梦。60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中 50%的人吃中饭的时间在 15 分钟以下。形成新的工作习惯或者情感一般要用 30 天。爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上 5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。-.z.25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。我们感到要发生的事情 95%不会发生。每周 5 天，每天花 5 分钟改进自己的工作，在 5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。三分

24、之一的人每年调换工作 1 次。五分之一的人一年搬家一次。70%的人希望拥有自己的公司。75%的人都说自己太累。上班族的平均睡觉时间是每晚 6 小时 57 分。80%的危机和纠纷内耗是可以防止的。受邀开会的人 80%希望在日期和时间方面具有选择性。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是不。企业界的人用笔记本记录下来的事情 70%是“不得不做的。企业界的人用笔记本记录下来的事情 5%是“不得不做并且想做的。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。

25、如果你让自己一天做 12 件事情，则会完成 7-8 件事。花 1 个小时进展方案，行动时会节约 10 小时。20/80 规律。80%的结果来自 20%的努力；20%的结果来自 80%的努力。我们能够记住 10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。-.z.上班的人平均每天发出和接收 190 条讯息。我们现在拥有的知识，有一半是在近 10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每 18 个月再翻一番。数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想方

26、法找出以下数字：1你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？过多或过少的睡眠都对身体无益。答复第一问需要你对自己的身体有根本了解；答复第二问需要对自己的生活有根本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。2你在一天中的什么时段精力最充分、反响最敏锐？3开场一项工作如写作业、写报告、读书时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5你平均每天用多少时间方案以后的时间安排？6你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7你每天花多少时间保护自己的*？以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。如何使自己常常保持危机感，警觉时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？-.z.一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。