PowerPoint的使用技巧课件.ppt
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1、Powerpoint的使用技巧信息咨询部信息咨询部1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿2.重复上一动作(重复上一动作(F4键)键)3.更改更改Undo的次数的次数4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停6.计算字数、段落计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映终止幻灯片放映 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记13
2、.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式窗口播放模式15.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记18.利用利用PowerPoint上网上网19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件20.插入插入Flash影片影片21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿22.让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上,单击菜单上,单击“选
3、项选项”,再单击,再单击“安全性安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中,单击框中,单击 确定确定。例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下另外一些文字,按一下F4F4键,这些字也变成了粗键,这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作(重复上一动作(F4键)键)3.更改更改Undo的次数的次数一般一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认值是值是20次。次。点击菜单
4、点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多可取消操作数最多可取消操作数”,即可更改。,即可更改。注:最高限制次数为注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系统资源越多统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令,在打开的命令,在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片,选中,选中日期与时间日期与时间,选择,选择“自动更新自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日,
5、则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:可按下列步骤进行:在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”,系统弹出,系统弹出“日期和时日期和时间间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字,但无
6、论选择作闪烁文字,但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还还是是“快速快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪闪烁。烁。其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画(M)”命令,在出现的命令,在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令,如下图所示:命令,如下图所示:依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令;命令;在在“修改:闪烁修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜
7、单(即在选项中单击属性下拉式菜单(即在“开开始始”、“属性属性”、“速度速度”下方),选择下方),选择“计时(计时(T)”命令命令,如下图所示:如下图所示:系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框,单击对话框,单击“计时计时”命令,命令,在在“重复(重复(R)”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等),然后单击等),然后单击“确定确定”,文字即可按设定的次数或,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作课件制作6.计算字数、段落计算字
8、数、段落Powerpoint能否像能否像Word那样计算字数呢那样计算字数呢?可可以,不过形式略有不同。执行以,不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”,即会列出所有文件的字数、段,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题等信息。等信息。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,张,那么很简单,键入键入“6”然后回车,就会跳到第然后回车,
9、就会跳到第6张幻灯片。或张幻灯片。或者按鼠标右键,选择者按鼠标右键,选择“定位定位”。8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头10.终止终止幻灯片幻灯片放映:放映:Esc或或“-”键键11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:显示鼠标指针:Ctr
10、l+A12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记:中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:擦除所画的内容:E键键13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W W”键会显示一张空白画面,再按一次键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那
11、张幻灯片。14.窗口播放模式窗口播放模式在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片幻灯片放映菜单中的放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项,将启动默认选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切组合键与其它窗口切换。换。播放幻灯片时,先按住播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下键不放,再依
- 配套讲稿:
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