2019大学圣诞活动策划书.doc

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1、2019大学圣诞活动策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日一、整体状况1、活动主题: 圣诞气息降落(欢快圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校内气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:江西外语外贸职业学院高校生活动中心5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目组7、工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总策划：柳崎8、项目组：(1)第一项目组：节目组组 长：各协会分管副主席 和分管

2、艺术部主席组 员：各协会会长及参演人员任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动玩耍)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组：宣扬服务组组 长：分管宣扬部主席副组长：宣扬部部长组 员：宣扬报道组(海报宣扬、广播宣扬、网络宣扬)任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣扬b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等(3)第三项目组：选购组组 长：分管财务部主席副组长：财务部部长组

3、员：财务部成员任 务：a、负责选购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管选购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组：舞台布置组组 长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组 员：文艺、体育、学术部部门部员任 务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组：外联组组 长：分管外联部主席副组长：外联部部长组 员：外联部部员任 务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并准时送出请柬，做好晚会当天的接待款待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组：机动组组 长：彭丽民组

4、员：策划部及秘书处部员任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组：清场组组 长：副主席组 员：扩展部、财务部、宣扬部、秘书处任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣扬部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作支配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及预备期本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1) 节目收集：由节目组负责。实行向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2) 前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计、广播稿的馔写及

5、预备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、确定音响设备、购买物品1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2) 中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段让各系同学会出本次晚会的海报。3) 物品购买：由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣扬、核实邀请嘉宾)1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣扬组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2) 末期宣扬：宣扬组负责。节目单的设计和发

6、放，网络宣扬。3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣扬：1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣扬单。由宣扬部负责海报的制作。2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注：活动宣扬方式1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣扬纸)，正面为此次活动的宣扬，背面为

7、赞助商简介等。2、与我院广播站联系，提前一周开头广播宣扬此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼，宣扬此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣扬部出宣扬海报，张贴于校宣扬栏，并写明商家名称。、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色的物品4、空中：放20个氢气球，在线上挂上

8、有确定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处六、资金预算：(附表)宣扬：海报：3元/张 15张=45元横幅：40元/条 2条=80元宣扬单：0.2元/张 100张=200元会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元圣诞树：80元/棵 1棵=80元喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元气球：0.5元/个 20个=10元彩带：0.5元/条 30条=15元氢气球：1.5元/个 20个=30元纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元油性笔：3元/支 3支=12元奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元七、应急方案假如晚会患病停电状况的话1。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文

9、艺部负责看管表演所需道具。3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开场前患病停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。5。如晚会上半场患病停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。6，如晚会下半场患病停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会结束。20XX高校圣诞活动策划书二圣诞节 活动玩耍1、 抛绣球(20分钟)准 备：供应3个小筐(小筐包装的漂亮一点)，40个气球玩耍规章：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最终以接球的多少准备最终的胜败。此玩耍主要考察两人的协作力

10、气，看谁最终满载而归。两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽方法接住球。接球多的一组获胜。共三组，每组两人.圣诞节 活动玩耍 2、幸运之星演绎大餐(20分钟)准 备：五个各色的气球结花或是呢绒绸结花，共两朵花。每桌出一人站一排传花。玩耍规章：电声乐队有节奏的击鼓，观众传花。鼓点落后，花落谁手，谁出节目。出节目者均有奖品赠送。圣诞节 活动玩耍3、 夫妻双双把家还(20分钟)准 备：十个气球玩耍规章：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。圣诞幸运大抽奖同时在

11、我们晚会的进行中，我们会有很多的抽奖活动贯穿其中，更多惊喜等着您，信任这个温馨的圣诞之夜会同样有一份好运伴随您。从始至终贯穿抽奖活动(由主持人把握)从三等奖到一等奖预备：不透亮 抽奖箱，兵乓球10个(用粗笔写号0-9)，抽奖号(一式两份，入场观众人手一张)，礼仪工作人员，协调抽奖嘉宾。圣诞老人激情祝福送礼解说词由主持人做玩耍规章：女：这么吵闹浪漫的圣诞PARTY怎么会缺少我们可爱勤劳的圣诞老人呢，假如他经过了您的身边，请无须讶异，尽情接受他给您的满载着奇妙祝福的圣诞馈赠吧!男：让我们把祝福珍藏在心中，让我们把礼物紧握在手中，让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.女：由于相聚，让我们共享了这欢快的时间，由于浪漫的圣诞让我们承载无尽的祝福。愿圣诞老人把我们今晚许下的全部心愿一一实现。男：哪的掌声最喧闹，哪的礼物便最丰厚。来，伴侣们，请您暂且放下手边的东西，伸出您的金掌银掌发财掌，掌声响起来!工作人员扮成圣诞老人，背一口袋，里面装有纪念品，分发给观众。