人力资源管理系统【人力资源管理手册】.doc
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1、 人力资源管理系统【人力资源管理手册完整版】 人力资源治理手册 目 录 第一章 手册的目的 3 其次章 行政人事部的工作职责 4 第三章 聘请工作 6 第四章 新员工进入公司工作流程 11 第五章 员工转正考核工作流程 14 第六章 员工内部调开工作流程 16 第七章 员工离职 19 第八章 劳动合同 21 第九章 薪资制度 25 第十章 考勤治理 28 第十一章 员工福利 33 第十二章 绩效治理 36 第十三章 嘉奖制度 39 第十四章 违纪处分 40 第十五章 培训与进展 43 第十六章 职业生涯进展 46 第十七章 人事档案治理 49 附件 52 第一章 手册的目的 一. 公司在人力资
2、源治理方面致力于达成以下目标: 1 构筑先进合理的人力资源治理体系,表达“以人为本”的理念,在使用中培育和开发员工,使员工与企业共同成长。 2 保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和全都性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为到达上述目标,公司行政人事部编制本手册,以此标准和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司行政人事部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将依据实践的进展不断充实和修订。行政人事部热忱欢送员工和各分支机构提出修改意见。 其次章 行政人事部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人
3、力资源的治理部门,选拔、配置、开发、考核和培育公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调发动工积极性,激发员工潜能,对公司持续长期进展负责。 二. 工作职责: 1 制度建立与治理 A 制订公司中长期人才战略规划;B 制订公司人事治理制度,总分公司人事治理权限与工作流程,组织、协调、监视制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求规划、确定各机构年度人员编制规划; D 定期进展市场薪酬水平调研,供应决策参考依据;E 指导、帮助员工做好职业生涯规划。 2 机构治理 A 协作相关部门,做好分支机构选点调研、人才储藏、筹备设立等方面工作; B 公司系统各级机构的设置、合并、更
4、名、撤销等治理;C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;D 公司及分支机构高级治理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘治理;E 监视、检查与指导分支机构人事部工作。 3 人事治理 A 员工聘请、入职、考核、调动、离职治理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培育; C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同治理;D 帮助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E 供应各类人力资源数据分统计及析;F 治理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利治理 A 制订并监控公司系统薪酬本钱的预算; B 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C 制订公司员工福利政策并治理和
5、实施。 5 培训进展治理 A 公司年度培训规划的制订与实施; B 监视、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C 治理公司员工因公培训、学历教育和连续教育;D 制订公司年度教育培训经费的预算并进展治理和使用;E 开发培训的人力资源和培训课程。 6 其他工作 A 制订公司员工手册; B 定期进展员工满足度调查,开发沟通渠道;C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D 联系高校、询问机构,收集汇总并供应最新人力资源治理信息;E 公司人事治理信息系统建立与维护; 第三章 聘请工作 一. 聘请目标 1 通过系统化的聘请治理保证公司聘请工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2 聘请
6、流程规定人员需求的申请、聘请渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证聘请工作满意公司需要并有效掌握本钱。 二. 聘请原则 1 公司聘请录用员工根据“公开、公平、竞争、择优”的原则。对公司内符合聘请职位要求及表现卓越的适宜员工,将优先赐予选拔、晋升。其次再考虑面对社会公开聘请。 2 全部应聘者时机均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推举人不同而赐予不同的考虑。 三. 聘请政策和工作流程 各分支机构行政人事部门参照制定相应政策,报公司行政人事部审核后执行。 1 聘请政策 聘请工作应依据每年人力资源治理规划进展。如属规划外聘请应提出聘请理由,经公司总经理审批前方可进展。 2 聘请程序 I 聘请需求
7、申请和批准步骤 A. 各部门和各分支机构依据年度工作进展状况,核查本部门各职位,于每年年底依据公司下一年度的整体业务规划,拟定人力资源需求规划,报公司行政人事部。 B. 行政人事部依据公司年度进展规划、编制状况及各部门和分支机构的人力资源需求规划,制定公司的年度聘请规划。 C. 各部门依据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写聘请申请表 (附录),详列拟聘职位的聘请缘由、职责范围和资格要求,并报行政人事部审核。 D. 聘请申请审批权限 在人员编制预算规划内的公司经理、高级经理、部门执行总监,行政人事部和财务部等部门的负责人的聘请申请由公司总经理批准; 公司一般员工、临时用工、实习学生的聘请
8、申请由人事主管批准。其他部门的一般员工的聘请申请由分部门负责人批准。 E. 规划外聘请申请报公司总经理批准前方可执行。 F. 行政人事部依据聘请规划执行状况,每月同有关聘请部门就人员聘请进展状况进展沟通和协调。 II 聘请费用 聘请费用是指为达成年度聘请规划或专项聘请规划,在聘请过程中支付的直接费用。行政人事部应依据年度或专项聘请规划,对比以往实际费用支出状况,拟订合理的聘请费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管批准执行。 III 聘请周期 聘请周期指从行政人事部收到聘请申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的聘请周期一般不超过8周。有特殊要求的职位,将视实际状况经用人部门与行政人事
9、部协商后,适当延长或缩短聘请周期。 IV 聘请步骤 A. 材料收集渠道: a. 内部的调整、推举 b. 人才中介机构、猎头公司的推举 c. 参与聘请会 d. 报纸杂志登载聘请广告 e. 网络信息公布与查询 用人部门可会同行政人事部依据职位状况选择聘请渠道。如需登载报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司行政人事部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社登载广告。 B. 行政人事部对应聘资料进展收集,分类,归档,根据所需岗位的职位描述做初步筛选。 C. 拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下: 应聘职位 经理或主管 一般人员 第一次面试 聘请经理/直接负责人
10、 聘请主管/直接主管 其次次面试 行政人事部负责人/用人部门负责人 聘请经理/直接负责人 第三次面试 公司总经理 公司总经理可自行打算需要 a. 用人部门依据行政人事部的推举意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进展二次面试和业务水平测试。 b. 行政人事部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进展包括心理测评、外语、计算机等根本技能测试(如有)。 c. 根本技能测试通过后,行政人事部与拟选人员预约进展第三次面谈。 d. 经二至三次面谈后,行政人事部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 (附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进展体检(如
11、有)。 e. 拟来人员体检合格后,行政人事部将 应聘人员登记表和“录用打算” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进展批准。 D. 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其供应工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。 E. 行政人事部负责拟制应届大学毕业生的年度接收规划,填写“实习人员审批表”(附录),并详细安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、讨论生到本部门实习或见习。 F 临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特别状况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用打算”(附录)
12、,报公司行政人事部和公司总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。 G 非本地户口人员的聘用:公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必需报公司行政人事部审批。如有职务,按干部任免审批权限进展报批。 V 人员录用审批权限 公司正式员工、行政人事部和财务部等部门负责人的录用由公司总经理审批; VI 聘用步骤 A. 拟来人员经批准聘用后,行政人事部负责通知其到岗上班。 试用期:全部新进入公司员工均有一至三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。 B. 档案转移手续 a. 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。行政人事部向员工开具商调函,由该员工返回原单位
13、办理档案转移手续。 b. 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报行政人事部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。 C. 迎接新员工 新员工上班的第一天,行政人事部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工治理工作流程办理有关手续。 四. 内部推举嘉奖政策 1. 职位空缺与内部聘请 当空缺职位聘请困难或超过30个工作日没有聘请到适宜的人选时,由行政人事部聘请负责人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在公司公告栏向员工公布通知。 2. 推举方法 员工依据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向行政人事部推举候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学
14、历证书及相关证件的复印件提交行政人事部聘请负责人,同时在简历上注明推举人的姓名、部门和分机号码。行政人事部负责将结果通知推举人。 3. 推举胜利和嘉奖方法 A 如员工推举的候选人不符合空缺职位要求,推举人不享受任何嘉奖。 B 如员工推举的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推举人将获得通报表扬,并赐予纪念品。 C 假如员工推举的候选人被公司录用并顺当经过试用期成为正式员工,推举人可获得通报表扬和相应的纪念品。 4. 除外状况 本嘉奖政策不适用于以下状况: 推举人为被推举人的直接或间接主管; 行政人事部的工作人员。 推举人领取嘉奖时要填写推举嘉奖领取记录(附录) 流程图
15、: 绘制组织构造图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制规划 行政人事部与各部门协作定期进展职位需求分析 按权限批准聘请(附录)外部选聘:1. 依据职位选择本钱有效的聘请渠道 2. 获得简历,行政人事部对简历进展分类 重要岗位人员由(副)总经理进展第三轮面试 行政人事部与应聘人联系,确认上班时间 重要岗位人员由行政人事部组织进展心理、技能测评 专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试 行政人事部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按治理权限进展聘用审批(审批权限见附录) 未通过者,进入人才库,以备查询 体检不合格的不用 行政人事部通知办公室安排体检 常规职位由行政人事部筛选简历,并进
16、展第一轮面试 应聘人填写应聘人员登记表,行政人事部对应聘者进展背景调查 通过者由部门总监进展其次轮面试,填写面试评估表 行政人事部依据职位状况安排纸笔测试,填写面试评估表 在公司内部登出聘请信息,在公司内部聘请,人员调动、调整 用人部门填写聘请申请表(附录),申请聘请 第四章 新员工进入公司工作流程 目 标: 1. 将新员工顺当导入现有的组织构造和公司文化气氛之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下根底;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消退对新环境的生疏感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟
17、进与评估,为转正供应依据。 流程图: (一)新员工进入前 公司总经理或人事主管副总(总助)签署录用打算签订工作通知书确认座位、电话、员工代码、邮箱 告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 填写履历表、出具与原单位终止劳动合同证明 记录员工职业进展规划 阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间 介绍相关人员 通知公司根据新员工入职手续清单办理入职手续 更新员工通讯录 (四)入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务根底学问 企业进展历程 企业文化与理念 (三)部门办理局部 部门负责人带着参观部门 介绍部门人员 直接负责人介绍岗位职责,说明工
18、作 (五)满月跟进 (六)转正评估 一. 行政人事部在新员工进入前 1. 应聘人员的录用打算由总经理签署后,行政人事部负责通知员工报到。 2. 新员工报到日,行政人事部依据新员工入职手续清单(见附录1)为其办理相关事项。 3. 由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。 4. 通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张; 毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。 5. 员工所在部门为其确定辅导人员,在入职当天和入职培训中介绍。 二. 行政人事部办理入职手续 1. 填写员工履历表(附录2)。 2. 发放向新员工介绍公司状况及治理制度的新员工入职告知书(附录3),使其具备根本公司工
19、作学问,要求其通过公司内部网络了解进一步状况。 3. 根据新员工入职手续清单逐项办理入职手续。 4. 与新员工签署劳动合同。 5. 确认该员工调入人事档案的时间。 6. 向新员工介绍治理层。 7. 带新员工到部门,介绍给部门总监。 8. 更新员工通讯录。 三. 由部门办理局部 1. 行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2. 由直接负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢送。 四. 入职培训 1. 由行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务根底学问学问等。 2. 不定期进
20、行由公司治理层进展的企业进展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时,由行政人事部对其进展跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接负责人对其工作的评价; 新员工对工作、直接负责人、公司等各方面的看法。详细见:满月跟进记录(附录4) 六. 转正评估 新员工工作满三个月时,由行政人事部安排进展转正评估。员工对自己在试用期内的工作进展自评,由直接负责人对其进展评估。直接负责人的评估结果将对该员工的转正起到打算性的作用。 详见转正考核流程。 第五章 员工转正考核工作流程 目标: 1. 转正是对员工的一次工作评估的时机,也是公司优化人员的一个重要组成局部。
21、2. 转正对员工来说是一种确定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工供应一次重新熟悉自己及工作的时机,帮忙员工自我提高。 3一般员工的转正由用人部门和各级行政人事部门进展审批并办理有关手续。 流程图: 每月1日,行政人事部供应转正名单给相关人员及其经理 4日前,被考核人将员工转正考核表交直接负责人,由直接负责人考核并写评语。直接负责人在考评时要与该员工进展面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门总监协调 2日前,被考核人依据员工转正考核表自评,并写评语 考核不合格,延长试用期或终止试用 20日前,行政人事部依据部门总监及公司领导意见,给被考核人出具转正通知单,重要的职位变化同
22、时在全公司范围内通告 7日前,部门总监依据员工及其直接负责人的意见,确定考核结果,填写人事变动表,并报行政人事部批准 第六章 员工内部调开工作流程 一、 工作目标 1. 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2. 到达工作与人力资源的最正确匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满足度。 3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、 工作政策 1. 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出以下变动: A. 外派 依据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担当分支机构相关职务。 B. 调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作力量和进展意向,公司可安排员工调岗。 C. 借调 因业务
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