会计管理规章制度会计制度管理办法(六篇).docx
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1、 会计管理规章制度会计制度管理办法(六篇)推举会计治理规章制度(推举)一 一、会计电算化岗位责任制 (一)会计电算化后的工作岗位可分为根本会计岗位和电算化会计岗位。根本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案治理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接收理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 (二)电算化会计岗位和工作职责划分如下: 1.电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机学问,以及相关的会计电算化组织治理的阅历,可由会计部经理兼任。 2.软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,和进展局部会计数据处理
2、工作,要求具备会计软件操作学问,到达会计电算化初级学问培训的水平;可由根本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 3.审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进展审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进展确认;此岗要求具备会计和计算机学问,到达会计电算化初级学问培训的水平,可由主管会计兼任。 4.电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,治理机内会计数据;此岗要求具备计算机和会计学问,经过会计电算化中级学问培训,应由专职人员担当。 5.数据分析:负责对计算机内的会计数据进展分析,要求具备计算机和会计学问,到达会计电算化中级学问培训的水平,可由会计部经
3、理兼任。 二、会计电算化操作治理制度 1.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格治理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。 2.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。 3.操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件。 4.依据本单位实际状况,由专人保存必要的上机操作日志,记录操作人、操作时间、操作内容、故障状况等内容。 三、计算机硬件、软件和数据治理制度 1.保证机房设备安全和计算机正常运行是进展会计电算化的前提条件,要常常对有关设备进展保养,保持机房和设备的干净,防止意外事故的发生。 2.确保会计数据和会计软件
4、的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,建立如”口令”、只读等措施;对磁性介质存放的数据要保存双备份。 3.对正在使用的会计核算软件进展修改、对通用会计软件进展升版和计算机硬件设备进展更换等工作,要有肯定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证明际会计数据的连续和安全,并由有关人员进展监视。 4.健全计算机硬件和软件消失故障时进展排解的治理措施,保证会计数据的完整性,如安装不连续电源,保证停电时,能有时间保存资料。 5.健全必要的防治计算机病毒的措施:如安装杀毒软件,且每星期更新杀毒软件,每星期扫描内存;严禁外来人员的软盘在本公司计算机上使用等。 6.建立系统风险评价体系,由
5、电算主管及电算维护人员定期分析。 四、电算化会计档案治理制度 1.电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。 2.电算化会计档案治理是重要的会计根底工作,要严格根据财政部有关规定的要求对会计档案进展治理,由会计档案治理人员负责。 3.对电算化会计档案治理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应预备双份,存放在两个不同的地点。 4.采纳磁性介质保存会计档案,要定期进展检查,定期进展复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丧失。 5.通用会计
6、软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停顿使用或有重大更改之后的五年。 五、本制度是公司会计制度的重要局部,由公司财务总监制定,解释权、修改权归公司财务总监。 六、本标准自20xx年1月1日起实施。 推举会计治理规章制度(推举)二 一、总原则 1、公司财务实行“规划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的规划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属规划外的,必需有公司总经理的书面授权。 2、严格执行会计法和相关的财务会计制度,承受财政、税务、审计等部门的检查、监视,保证会计资料合法、真实
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