董事会秘书室工作总结.docx
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1、董事会秘书室工作总结 作为一名董事会秘书室的工作人员你知道秘书室秘书的个人工作总结应当怎么写吗?下面我给大家介绍关于董事会秘书室工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 董事会秘书室工作总结篇一 今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就年的工作状
2、况总结: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动
3、和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,
4、确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有击查看本资料原创网站时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部
5、门轮阅。 督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 秘书工作。 秘书岗位是一个讲责
6、任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递对总经理室交办的各类工作都刚好办妥击查看本资料原创网站,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 企业文化活动主动参加 一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。
7、 一年来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的击查看本资料原创网站简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 董事会秘书室工作总结篇二 敬重的各位领导、各位代表、各位同事: 大家上午好!本人_,现为公司董事会
8、秘书。今年年初,感谢公司对我的培育和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。 一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的相识。我的主要职责有 一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作供应参谋看法。 帮助总经办工作。二是依据董事会工作支配,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是帮助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和协作董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答询问。 比照以上职责,现将本人20_年工作状况述职如下,请各位予以评议。
9、一、一年来的工作状况 (一)尽职责,仔细履行本职工作。 作为董事会秘书,仔细服务好股代会、董事会,协作好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣扬员和服务员”。 一是帮助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。 二是亲密联系公司董事会、监事会和总经办工作,刚好传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门的看法。 三是依据董事会支配,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。 四是主动做好有关对外接待和来访,帮助办公室外事接待工作。 五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策供应参考依据和备查。 六是主动
10、协作做好企业文化的建设,协作办公室做好对外宣扬、媒体连接工作。 (二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草其次届工作报告文字稿三项重点工作。 一是依据董事会支配,特殊是在董事长和总经理的指导下,详细执行基本制度文字修订工作。将一些与实际操作不一样的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和详细工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体探讨并报股代会审议通过。 二是依据董事会统一支配,仔细落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。 三是做好其次届工作报告文字起草工作。 汇合公司全部高管和中
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