会议筹备方案范文汇总五篇.docx
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1、 会议筹备方案范文汇总五篇 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省#局长会议精神,回忆“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的*#工作,进一步统一思想、分散力气,推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见,拟召开*市#工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00,会期半天;*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游
2、局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长,*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰打算; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰打算; 3、宣布*突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发
3、动表彰打算; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,*负责收集。 全部文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 (一)会议通知由*负责,报送请柬由*负责,邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标:20xx年*市#工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责; (四)参会领导
4、安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳,发奖仪式安排礼仪小姐,*负责; (六)会议材料装入文件袋,材料预备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责,会议照相由*负责,会议录音由*负责; (八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐,地点在*宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元 三、 奖牌
5、:60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定) 五、 奖品:500元*22=11000元(榜样、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者:1000元 七、 餐费:15000元 八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导) 共计:45000元 会议筹备方案 篇2 为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,鼓励斗志,全面提高*年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好效劳全县跨更加展大局,经讨论,定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下: 一、会议名称:
6、 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点: 时间: 暂定2月下旬 地点: 县劳动局四楼会议室 三、参会范围: 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下: 1、县领导: 夏培剑(县委常委、常务副县长); 2、开发区和乡镇: 开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人); 3、县直单位: 县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人); 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定); 5、县政府办公室全体同志(40人)。 共计260人左右。 四、主持人: 王良耕(县政府办公室主任) 五、会议议程: 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰打算
7、; 2、颁奖(依据主席台就座领导分组进展); 3、表态发言; (1)胡集镇政府办公室 (2)辛店乡政府办公室 (3)农业局办公室 (4)发改局办公室 (5)河务局办公室 (6)电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工: (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳(依据评比领导小组评比的先进单位和个人,通知相关人员参会); 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰打算及会议发言材料的起草和把关,印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的打算; 3、政务接待科负责会
8、场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部)及引领、颁奖安排、就餐; 4、机关效劳科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车; 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道; 6、县广电局安排专人负责音响。 会议筹备方案 篇3 xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和胜利,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,鼓励员工奋勉上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望将来。 三、
9、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日 五、出席人:xx、xx 六、评优详细标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的进展历程,表达xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:xx 3.审核时间:年月日年月日之间 八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进展过程中与会人员的发言的提示,掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。 负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。 负责部门:总经办 3.组织组:负责会
10、前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。 负责部门:人力资源部 负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。 负责部门:xx部 文化消遣活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 负责会后会场全部设备的清理,收回。 负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部 5.后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门:企划部 负责主席台排名及座次的布置。 负责部门:总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。 负责部门:xx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。 负责部门:xx部 6.保
11、卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。 负责部门:保卫部总经办 会议筹备方案 篇4 一、活动目的: 为了加强公司员工的分散力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进展总结、表彰先进,鼓励员工在新的一年里制造更多的奇迹。 二、活动主题: 20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进 三、活动时间: 20xx年1月30日7:305:00 四、活动地点: 公司户外主会场 五、与会人员: 公司全体员工 六、活动主持人: XXX 七、活动方案: (一)会场布置: 负责人:后勤保障科:李*、王* 横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会筹划
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