会议筹备方案范文会议筹备流程会议筹备方案的内容(六篇).docx
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1、 会议筹备方案范文会议筹备流程会议筹备方案的内容(六篇)推举会议筹备方案范文会议筹备流程(推举)一 为改良作风,削减会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必需严格会议的组织性、纪律性。 1.2 可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。 1.3 会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,谈论讨论问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。 1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司进展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进展办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇
2、报。 1.6 坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。 2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。 2.2会议争论、讨论和打算的内容与议题: 公司周和详细工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。 汇报本部门工作规划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。 依据不同时期的中心工作,总经理打算工作重心、工作环节和详细规划措施,布置本周内工作。 会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议预备工作。 对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成状况。 3.1部门例会的时间与人员 部门例会会议一般每周星期一下午
3、17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参与。 3.2部门会议的主要内容 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。 收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。 会议由部门经理组织,完毕后部门经理撰写会议报告填写会议记录表 4.1会议时间与人员 公司大型会议依据需要由公司通知时间 依据议题,充分做好会议文件资料的预备、参与人员范围或人员名单(年中,年终会议参与人员为公司全体员工)。 提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中效劳,完成预定目标,到达预
4、期目的(暂由行政主管负责)。 4.2会议内容 公司下年(半)度工作规划和详细工作安排布置,全(半)年工作总结。 依据不同时期的中心工作,打算工作重心、工作环节和详细规划措施的转变修整。 基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中,年终会议为基层部门供应年中、年终总结与下阶段工作规划) 会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议预备工作。 5.1参与会议人员必需按规定时间参与会议,提前到场,不许中途退会。 5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,仔细做好笔记.开重要会议时应关闭手机。 5.3全部会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。 5.4总经理睬议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容
5、均为工作汇报及工作总结,会中不做集体争论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。 6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清楚、内容完整、精确。记录本要妥当保管,归档备查。重要会议要进展录单存档备查。 6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容精确,经有关领导会审后准时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、打算执行和落实状况,准时、精确进展反应。 会议记录表 主持人: 记录人: 时间: 地点: 会议名称 参与者 主要议题 解决措施 期限 负责人 追踪状况 推举会议筹备方案范文会议筹备流程(推举)二 一、目的意
6、义 建立安定有序、诚信友爱、文明和谐的社会环境和平安和谐、团结友善的家庭环境,共建平安家园,让成为平安、富强、漂亮、诚信、和谐之城镇! 二、指导思想 为连续深入贯彻落实县委、县政府关于创立“平安”的精神,深化“平安”创立活动,共同建立安康、文明、祥和的漂亮。 三、目标任务 供应现场会的六个现场,担当整表达场会议的会务安排等。通过召开现场会,到达深化、推广平安创立活动目的。 四、现场会内容、时间、地点及会议议程 (一)现场会内容 六个现场、每个现场需要表达的的特点。 (二)现场会召开的时间 20xx年5月20上午8:00至下午4:00 (三)现场会地点及路线 参照现场会线路图 (四)现场会会议议
7、程 1、上午8:0011:00看现场 现场会主持人:888 2、下午2:004:00汇报沟通,县领导讲话 会议主持人:县领导 五、参与会议人员范围 六、所需经费预算 七、乘车及就餐桌次安排 八、筹备工作任务分工 、综合协调组:人员、物资的调配、车辆的安排等; 、文字材料组:整个现场会的活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村的事迹简介、典型人物的发言材料等; 、现场筹备组:镇直驻地及六个村的会议气氛、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书的展览、站岗巡逻人员的着装配备及到位状况、过街横幅、迎宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等; 、会务组:整体会议程序册制定
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- 关 键 词:
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