会议方案合集八篇.docx

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1、 会议方案合集八篇 一、会前筹划 第一步-|明确会议需要做些什么| 其次步-|确定由谁筹划会议，筹划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第三步-|明确会议目的和目标| 第四步-|保持沟通| 第五步-|进展会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步-|安排会议召开日程| 第七步-|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择适宜类型的场所 第八步-|邀请相关领导、专家与会| 第九步-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作| 二、会议筹划后的组织工作 一-|供应会务组人员的安排| 二-|供应会议资料的印刷| 三-|供应会议资料、器材的存放及摆放

2、| 四-|依据需要供应会议召开的庆典效劳。充气拱门、门前横幅、氢气球等| 五-|供应会议中特别要求的视听设备| 六-|供应会议人员的胸卡制作| 七-|依据会议性质和规模安排会议室的布置| 八-|为会议室供应会议标语、及各种指示牌| 九-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作| 九-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等| 十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作| 十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料| 十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等| 十三-|供应会议要求，供应礼仪小姐、翻译人员效劳| 十四-|安排与会议人员餐饮| 十五-|为会议安排活动| 十六-|供应电脑、投影仪等的紧急

3、修理效劳| 十七-|安排记者款待会| 十八-|收集剪报| 三、会议完毕后 一-|安排好会议人员的返程票务预订及分发| 二-|安排供应会后观光考察| 三-|安排好会议人员的送站工作| 会议方案 篇2 一、目的: 20xx年是公司的观念提升年，在马上过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋进展”的先进文化理念，竭力推行员工关心制度，大力培育后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极协作和努力下，大家在思想观念、治理方法、团队整体素养上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，连续加强员工分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员

4、工奋勉上进，使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。 二、晚会宗旨: 本次联欢会将是一场欢快祥和的快乐盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、士气、规律、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关心，总结过去，展望将来，使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。 三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30 四、地点:xx公司六楼消遣室 五、与会人员:xx公司全体员工 六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的嬉戏和互动来到达晚会的目的和效果，人员安排

5、如下: 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期筹划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的预备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和预备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进展中的指挥工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进展中的主持工作。 七、联欢会前期预备工作: 1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长安排任务，由各职场队队长负责晚

6、会素材的搜集。(已完成) 2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并开头进入预备阶段。 4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前选购到位。 5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及留意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前预备妥当，并于17日进展现场调试，发觉问题准时改良。 7、筹委会于1月17日前

7、完成联欢会现场的会场布置工作. 8、1月18日，联欢会准时进展。 9、会后总结阅历，查找差距和缺乏，再接再励，连续努力。 八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场，开头联欢会前的预备工作。 1:20与会人员间续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。 1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。 1:35安排领导讲话，致新年祝愿。 2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。 2:30激情大闯关 4:25联欢会完毕，主持人致闭幕词。 4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。 九、联欢会费用预算: 1、会场布置用汽球等100元。 2、联欢会条幅50元。 3、奖品150元。 4、其他1

8、00元 注:优秀员工奖金另做预备 合计:400元整 十、留意事项: 一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。 二、联欢会预备及安排不能影响正常工作。 三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。 四、提倡群众参加、注意会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。 五、做好晚会前期的发动和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓舞全员参加。 会议方案 篇3 本年度是XXX公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：公司20x

9、x年度总结表彰会 二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人：张三 ，李四 四、会议时间：20xx年12月2527日（暂定） 五、会议地点：本公司基地 六、出席人数：合计约30人； 七、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案 八、会议议程： 1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动 2，12月26日进展年终大会 3，12月27日返回公司 详细安排 1节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主；以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的进展历程，表达员工的精神面貌为宗旨。 2节目数量：10个左右 3. 会议工作组： a秘书组：负责会议进展过程中

10、与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门：总经办 b资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办 c组织组： 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部 文化消遣活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办 d宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 e后勤组： 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划

11、部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部 f保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 总经办 20xx年10月23日 会议方案 篇4 一、活动目标： 1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全治理和幼儿就餐治理状况，进一步促进家园共育。 2、加大伙委会治理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂治理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和效劳质量，促进幼儿安康健壮成长。 二、活动时间： 20xx年10月16日上午9

12、：00-11：30 三、会议预备： 矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干 四、参与人员： 伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖教师、各班家长代表） 五、会议过程： 1、主持人致欢送词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。 2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任） 3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。 4、小结（陈书记）。 5、体验活动。 时间：9：4010：40 地点：职工餐厅及班级餐厅 （1）家长为幼儿包饺子。 （2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：0011：15） （3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：1511：30）

13、。 6、意见反应。 时间：11：3011：45 地点：职工餐厅 （1）家长沟通对本次活动感受和建议。 （2）填写问卷调查表。 会议方案 篇5 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排

14、。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的构造与写法 1标题。写明

15、会议的全称和筹划书或方案（预案），如“秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰

16、、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的根本内容 会议方案 篇6 一、 活动目的： 为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进。 二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进 三

17、、活动时间：20xx年X月X日 7:309:00 四、活动地点：公司餐厅 五、与会人员：公司全体员工 六、活动主持人：XXX 七、活动方案： (一)会场布置： 负责人：行政后勤科：王*、洪* 横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会 详细预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果； （二）总结和表彰大会 1、 主持人宣布：宣读会场纪律 2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词； 3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热闹欢送 4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划 5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰打算： (1)、对

18、先进部门进展表彰：由XXX进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟） (2)、对先进个人进展表彰：由XXX进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟） (3)、对特别奉献者进展表彰：由XXX进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟） 6、总经理对大会进展会议总结； 7、主持人宣布：会议完毕。 公司年终总结会议主持词 第1项 主持人发言（1分钟） 各位领导、各位同事： 今日，在新春佳节马上到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司

19、各项工作的进展作出奉献的员工进展表彰和嘉奖。 为保证会议的有序进展，在会议正式开头之前，我提几条要求： 1、请大家临时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话； 2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳； 3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟； 4、会议完毕以后，依次退场。现在会议正式开头。 第2项：XXX致新年贺词（5分钟） 首先有请XXX有限公司总经理*先生致新年贺词，大家热闹欢送。 感谢王总的精彩新年贺词，兴奋人心。 第3项：XXXX讲话（10分钟） 下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热闹欢送。 正如XXX所言，20xx年我们取得了肯定得成绩，同时也存在不同

20、程度的缺乏，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导仔细讨论，对明年的目标和政策进展了系统的规划。 第4项：XXX讲话；（10分钟） 下面有请公司XXX就明年的部署与规划进展发言。 感谢王主任的发言，让我们对明年更有期盼，更有信念。 第5项：颁奖与合影；（25分钟） 每年最为感动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年全部奖项由总经理亲自颁发。 下面有请XXX宣读表彰打算。 第6项：获奖员工代表讲话（15分钟） 有请获奖员工代表*发表感言 再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感受，大家谈的可

21、能不仅仅是获奖感言，珍贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都熟悉到身上担负着更重的责任。 第7项：总经理总结性讲话（5分钟） 感谢王总。 第8项：主持人完毕致辞：（1分钟） 今日上午的会议开的很圆满，也很胜利，几位领导的总结报告，既对公司一年来的进展进展了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年规划的进展思路，描绘了公司美妙的将来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信念。我信任在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺当、更牢固。 让我们共同期盼着明年的辉煌！感谢大家！ 第9项：主持人会后布置：（5分钟） （1）各班组

22、负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。 （2）春节值班事宜。值班安排已经公布，盼望值班人员坚守岗位，确保公司财产安稳无恙。 （3）会议现场归位（音响、主席台等）。 编制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 会议方案 篇7 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席

23、成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹

24、集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报

25、恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的根本内容 1开幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东

26、道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】 4主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人

27、应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领 导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、

28、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。 11经费安排。 （三）开幕式方案的构造和写法 1标题。写明开幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3正文。开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4落款。写提交方案的机构名称。 5成文时间。写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 （一）会议闭

29、幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议闭幕式方案的根本内容 1闭幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。 4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5闭幕式的形式。 6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。【专题会议方案】 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾

30、佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 会议方案 篇8 大型会议活动的住宿组织需求事前制定规划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间安排原则等。这一规划也能够同饮食组织方清 (2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告知的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;其次步是计算实践签到的人数，这一数字比照准确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。 (3)剖析与会者的状况。要

31、合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假设组织两人一间房间，把一样四周专业的与会者组织在一起有利于沟通。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有特地规定的在外。 (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思索与会者的人数和他们的详细状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比方，有时会务工作局部需在宾馆建立值班室或临时单位，有时与会者需求在宾 馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假设分组争论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特别状况时做临时调剂。 (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。