会议筹备方案(通用9篇).docx
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1、 会议筹备方案(通用9篇) 一、会议时间 定于4月8月上午,会期半天。 二、会议地点 县款待所二楼会议室。 三、参会人员(218人) 1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人) 2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人) 3.县内外来投资骨干企业负责人(30人) 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人) 5.县骨干流通企业负责人(10人) 四、会议议程 主持人:县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰打算。 3.颁奖。 (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位
2、(20个) (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个) (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖 (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个) 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组: 1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招
3、商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。 4.后勤保卫组:组长:李阳,组员:向斌 翟令华 负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费:680元 2.材料打印费:4000元 3.奖金: (1)先进单位奖金:2020xx=40000元 (2)先进个人奖金:33600=19800元 (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示
4、范农家店:10300=3000元 4.食宿费用:10000元 (共77480元) 会议筹备方案 篇2 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回忆“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、分散力气,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直
5、机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长xxx (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布xx工作先进集
6、体、先进个人表彰打算; 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算; 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 全部文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标:20xx年x
7、x市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责; (六)会议材料装入文件袋,材料预备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责; (八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx
8、宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元 三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定) 五、 奖品:500元x22=11000元(榜样、优秀) 300元x35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者:1000元 七、 餐费:15000元 八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导) 共计:45000元 会议筹备方案 篇3 一、活动目的: 为了加强公司员工的分散力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对2
9、0xx年工作进展总结、表彰先进,鼓励员工在新的一年里制造更多的奇迹。 二、活动主题: 20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进 三、活动时间: 20xx年1月30日7:305:00 四、活动地点: 公司户外主会场 五、与会人员: 公司全体员工 六、活动主持人: XXX 七、活动方案: (一)会场布置: 负责人:后勤保障科:李xx、王xx 横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会 详细预备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。 (二)总结和表彰大会 1、主持人
10、宣布:由公司总经理致新年贺词; 2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热闹欢送 3、主持人宣布:请总经办主任宣读20xx年度规划 4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰打算: (1)、对先进部门进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热闹庆贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟) (2)、对先进个人进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热闹庆贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特别奉献者进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热闹庆贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进展会议总结; (三)节目消遣 1、嬉戏内容 1)太阳能美食烹饪大赛 目的:促进
11、团队合作力量,活泼现场气氛,增进协调性。 要求:(1)事先分组:3组, 太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房 食材: A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:苹果、梨等; C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干; E:一桶水; F:面食:面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间:20钟 烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。 在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名嘉奖太阳能微型厨房一台。 评委:现场同事 2)太阳能微型厨房现场整理大赛 目的:增加活动趣味,促进团队合作
12、力量。 道具:太阳能微型厨房10 人员:2人一组; 10组共同参赛; 要求: A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的状况下,全部拿出并再次放入包内整理完整; B:器具无损坏、排列整齐; C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。 3)气球 目的:活泼气氛,增进协调性和协作力量。 要求: A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。 B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开头后,相互踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
13、 (四)公司合影;(25分钟) 公司员工大合影 (五)活动留意事项 1、活动着装要求:全员着工装出席 2、入场车辆安排:待定 3、现场留意事项 签处处: 请勿在签处处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。 a、请各工程按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持宁静,讲话后应以鼓掌回应。 b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,留意部门间的敬重,协作节目主持人互动环节的参加。 c、工程的节目在表演时,请工程人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。 d、疼惜物品,不能随便破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。 e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己
14、的随身物品。 会议筹备方案 篇4 xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和胜利,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,鼓励员工奋勉上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望将来。 三、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日 五、出席人:xx、xx 六、评优详细标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的进展历程,表达x
15、x员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:xx 3.审核时间:年月日年月日之间 八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进展过程中与会人员的发言的提示,掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。 负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。 负责部门:总经办 3.组织组:负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。 负责部门:人力资源部 负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。 负责部门:xx部 文化消遣活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 负责会后会场全部设备的清理,收回。 负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场
16、的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部 5.后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门:企划部 负责主席台排名及座次的布置。 负责部门:总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。 负责部门:xx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。 负责部门:xx部 6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。 负责部门:保卫部总经办 会议筹备方案 篇5 (20xx年5月20日) 会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天 地点:广东珠海会展中心 会议议题:企业治理本质与新经济与企业战略 会议议程: 一、 中
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