会议服务合同（3篇）.docx

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1、 会议服务合同（通用3篇）会议效劳合同1 甲方：(以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日 年 月 日期间的会议效劳工作，详细内容如下： 一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1)会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方安排； 2)供应会议室、住宿、用餐标准。有权依据当时详细状况向乙方提出调整餐标； 3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2.乙方 1)负责供应不少于人的会议室； 2)负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求； 3)负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌； 4)负责参会人员接站工作； 5)乙方

2、向甲方供应会务发票； 6)供应会议场地，保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 1.费用 场地租赁费： 元； 交通费： 元； 住宿费： 元； 餐费： 元； 其他： 元； 合计： 元(大写： )。 2.支付方式 1)乙方按甲方要求承办规定的效劳工程和标准向甲方供应会议承接效劳，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方供应元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。 2)在会议完毕后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。 三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙

3、方支付违约金。 2.乙方未按甲方要求完成效劳工程(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。 4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不行抗拒的客观非人力因素(如自然灾难等)外，均不得更改。 5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。 甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 会议效劳合同2 编号： 主办方（甲方）： 承办方（乙方）： 本次会议的

4、主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）依据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后全都同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进展会议效劳的内容如下： 1、会议名称：“驾驭时代，快捷商机”客户推广会 2、参与人数：预定200人 其次条会议效劳时间、地点及效劳要求： 1、会议时间：从20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8日16时30分止。 2、会议地点：上海市汶水东路670号105室3、效劳要求： （1）会议的各项效劳要求以附件供应的详细内容为准（详见附件1）。 （2）附加条款：无第三条会议效劳结算方式： 1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元

5、整）。 2、在乙方依据合同规定完成会议效劳且效劳无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额准时支付给乙方。 第四条双方商定，消失以下状况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不行能的，可以解除本合同： 1、发生不行抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的； 第五条双方确定，按以下商定担当各自的违约责任： 1、甲方无正值理由拒绝根据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，甲方担当违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正值理由拒绝甲方根据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，乙方担当违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3

6、、其它商定：无 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：（公章） 法定代表人： 年 月 日 乙方：（公章）法定代表人： 年 月 日 会议效劳合同3 甲方： 地址： 乙方： 地址： 合同签订地：大连市xx区 甲乙双方在公平自愿的根底上，经协商全都，同意根据下面的条款和条件签订本合同。 一、定义 本合同中的以下术语应解释为： 1.1“合

7、同”系指本合同，包括全部的附件、补充合同和构本钱合同的其它文件。 1.2“合同价款”系指依据合同商定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括根据合同做出的调整。 1.3“会务效劳”系指依据本合同商定，乙方向甲方供应会务筹划、组织、执行等效劳，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。 1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。 二、效劳内容 2.1甲方托付乙方为甲方年月日于大连工程启动会供应会务效劳，包括： 2.1.1会议场地供应、布臵等工作； 2.1.2会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用

8、品的供应； 2.1.3其他应由乙方负责供应的效劳； 2.2详细效劳内容及效劳标准详见附件一路演流程及价格清单。 三、合同价款 3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件价格清单，分项价格应依据详细效劳工程列明。合同价款最高不超过人民币元（大写）(以下简称“预算上限”)。 3.2合同价款已经包括以下费用、支出，乙方不得额外要求甲方担当任何其他费用： 3.2.1乙方依据本合同商定供应会务效劳所需的效劳费、制作费等费用； 3.2.2乙方依据本合同商定供应会务效劳垫付或代付的一切费用，供应甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等； 3.2.3除非另有商定，分项价格均包括乙方履行本合同该项效劳

9、不行或缺的全部附带工作，不管合同中是否提及，也不管其在签订合同时是否可以预料到； 3.2.4乙方依据现行税法应支付的税款； 3.2.5乙方依据本合同商定供应会务效劳所需的一切其他费用以及其他依据本合同应由乙方担当的费用。 3.3双方同意，本合同项下价款依据实际发生的效劳工程据实结算，如甲方实际开支没有到达预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；照实际发生数额超过预算上限，双方依据本合同第3.4条另行签订补充合同。 3.4本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件商定的效劳或者增加效劳工程，按附件价格清单对应效劳工程价格进展结算。 附件价格清单未列明的效劳工程及其价格，应在实际

10、支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方担当。因效劳调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时马上通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。 四、付款方式 4.1本合同项下会议完毕，甲方确认乙方所供应的效劳已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方供应实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，依据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。 4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后7个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。 4.3乙方账户信息如下： 账户名称： 开户银行： 账号： 五、双方权利与义务 5.1甲方权利义务 5.

11、1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方供应的效劳进展监视，并要求乙方对不符合甲方要求的局部进展订正。 5.1.2本合同项下会议涉及甲方的全部标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式公布。 5.1.3若甲方需要对会议日程、会务效劳方案进展调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。 5.1.4乙方按本合同的商定履行全部合同义务后，甲方按合同商定的时间、方式向乙方支付效劳款项。 5.2乙方权利与义务 5.2.1乙方应事先向甲方供应会务及效劳费用价格清单经甲方确认，并根据甲方确认的会务安排，严格根据合同商定的时间和要求开展和完成相应会务效劳工作。

12、效劳标准不得低于国家、行业相关标准。详细内容如本合同附件所示。 5.2.2乙方应依据本合同商定，合法、诚信地完本钱合同项下的义务。如因客观实际状况，须对效劳内容进展调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意前方可进展调整。 5.2.3因甲方缘由需对效劳内容进展调整的，乙方应协作甲方依据实际需要进展调整。 5.2.4乙方为产品展演供应或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。 乙方保证其自行设计、制作的或其所供应的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵害本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、学问产权等。如由

13、于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主见，乙方应当准时、妥当处理，积极与该第三方交涉并担当因 此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支）；由此产生侵权责任的，由乙方担当；造成甲方损失的，乙方还需向甲方担当全部赔偿责任。 5.2.5乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的学问产权均归甲方全部，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述学问产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。 5.2.6会务效劳内容超出本合同或本合同附件商定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行担当。 5.2.7未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下

14、的全部或局部义务分包或转包于其他任何第三方。 六、保密 6.1甲方依据本合同向乙方供应的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。 6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应担当一切赔偿责任。 6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。 七、不行抗力 7.1双方中任何一方遭受中国法律规定的不行抗力，致使合同履行受阻时，受不行抗力影响

15、的一方应当实行积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。 7.2受大事影响的一方应在不行抗力的大事发生后准时以书面形式通知另一方，并在大事发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。 7.3不行抗力致使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。 八、违约责任 任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应实行切实可行的措施订正其违约行为，并应担当因自己的违约行为而给守约方造成的全部损失。 九、争议解决 因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。 十、合同生效及其他 10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商全都，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一局部。 10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。 10.3本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一局部，与正文具有同等法律效力。 甲方： 乙方：（章） （章） 授权代表： 授权代表： 年 月 日 年 月 日 【会议效劳合同】