企业管理制度招投标.docx

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1、地产江湖 dcjianghu 数十万份专业资料任你下载，资深操盘手随时在线沟通！目 录一、 招投标工作目标 二、 部门职责与权限 三、 治理架构图 四、 工作范围 五、 岗位职责、用人标准 六、 招投标工作标准及程序 七、 招投标工作流程图 八、 招标、评标纪律 九、 招投标工作人员行为守则 十、 目标考核制度 一、 招投标工作目标招投标的工作目标是，提高经济效益，在保斑点质量的前提下降低本钱， 在公正竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供给商，使我司的投资治理和工程治理，逐步与国际市场接轨。招标工作程序化、标准化、做到“少花钱，多办事、办好事”，实现公司本钱把握治理目标。二、 部门职责

2、与权限一部门职责1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。2、接到招标任务后，马上针对该招标工程做初步的市场调查，了解施工队伍状况和把握市场行情，查找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供给方。机密第 1 页4/27/2023地产江湖 dcjianghu 数十万份专业资料任你下载，资深操盘手随时在线沟通！3、对投标单位进展资质审查，包括营业执照、素养证书等有关文件的审查，必要时须派员到该单位所在地或生产现场进展实地考察，了解其工程或产品质量状况，填写资格审查表报领导审批。4、编制招标文件及合同草案，托付或自编标底大型工程由审核部编制标底，依据市场行情及以前的招标结果

3、进展综合分析、核定投资额。5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。7、标书发出后，在投标单位编制投标书期间，负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题，组织并会同有关工程技术人员和投标单位到工程所在或生产现场进展实施考察和进展设计方案或施工图会审，了解其工程或产品实际状况。8、按时收集投标书，同时收回向各投标单位发放的文件及资料，负责联系、组织召开开标会，议标会，依据工作程序及评标方法确定中标方。9、编写开标会议纪要，由评标成员签名后上报公司有关领导批阅；组织部门进展合同会签；公司有关领导批准开标结果后向中标

4、方发出中标通知书。10. 负责帮助工程公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节，负责完成签订合同等后续工作。二部门权限1、对于集中招标工程，签订总合同后，由各工程公司签订分项合同。招标中心人员可对各分项合同的执行状况进展监视。部门经理部门主管市场调查员工程类设备类第 2 页物业治理类合 分同 合跟 同踪 价格审核、档案4/27/20管22理三、 治理架构图机密地产江湖 dcjianghu 数十万份专业资料任你下载，资深操盘手随时在线沟通！2 人1 人 1 人1 人1 人1 人四、 工作范围1、 由本公司投资或治理的，且本身临时无法组织施工的建设工程工程及大型设备的选购和安装，总金额在十万元

5、以上均纳入招标投标工作的治理范围。2、 大宗建筑材料的选购总金额在十万元以上均纳入招投标工作范围。3、 行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办公文具及设备选购、工程承接、工程制作等业务均纳入招投标工作范围。五、 岗位职责、用人标准部门经理：一岗位职责1、主持部门全面工作，做好并协调各岗位分工，完善部门内部组织建设，主持建立、健全本部门工作标准制度。2、负责组织落实年度招标工作打算和董事局、高级治理层交办的专项招标任务；组织部门各成员有打算地完成各项招标任务。3、参与各类招议标会议，确定招议标形式、内容、工程，参与招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。4、审批各工程招标结果并

6、报董事局、高级治理层审批，对本部门的招标结果全面负责。5、招标工作中，当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责解决或向上级治理层报告。6、帮助人事部门完成对本部门员工的聘请、考察、考核工作。7、完成公司领导交办的其他工作任务二用人标准1、实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。2、具有较强的领导、组织力量和协调力量。机密第 10 页4/27/20233、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称，且五年以上工作阅历。部门主管：一岗位职责1、 帮助经理完成日常工作，对本部门担当的招标任务全面负责，担当业务治理工作。2、 依据本部门

7、工作打算制定主办工程的招标打算并组织实施。3、 组织和参与各类招议标会议，确定招议标形式、内容、工程，参与招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。4、 负责招投标工作中与各相关部门的协作和协调工作。5、 负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。6、 审核招标文件，审核投标报价表，审核招标会议纪要，负责将各项招标结果报部门经理及高级治理层领导审批。二用人标准1、 实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。2、 具有较强的组织力量和协调力量。3、 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称，且五年以上工作阅历。4、

8、生疏电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求。招投标治理工程类、设备类、物业及广告类：一岗位职责1、 接到招标任务后，即与各有关技术部门接触，检查其是供给的该工程的技术要求、设计图纸等资料是否完整，不完整的跟踪补充，直至到达投标要求。2、 收集该专业、该工程投标队伍状况收集一般通过以下途径：A、曾经合作过的投标单位；B、相关技术部门供给；C、网上查询，向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资料。3、 填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批，没通过审批的单位将取消其投标资格。4、 依据招标的具体工程，草拟和修改招标文件，并请有关部门及领导会签。会

9、签完毕后即可进展发标。5、 标书发出后一至两天，组织各有关部门、工程公司及投标单位召开招标答疑会。帮助技术部门记录和整理答疑状况或技术图纸资料修改，必要时向各投标单位发放设计变更通知。6、 在截标规定时间内收集标书，并做好送签记录。7、 组织技术部门的技术评标人员，对技术评标进展评定，评定实行记打分制。技术分不及格的投标单位，其经济标即为废标。8、 组织招标小级经理、管线领导及工程公司第一负责人或其托付代表进展经济标的开启。整理投标资料，编制报价比较表。9、 通知投标单位参与议标会。10、依据议标结果编写开标会议纪要，并将招标结果报主管审批。11、招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标

10、通知。二用人标准1、 实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称，且三年以上工作阅历。3、 生疏电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求4、 生疏电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求。招投标治理工程类、设备类、物业及广告类：一岗位职责1、接到招标任务后，即与各有关技术部门接触，检查其供给的该工程的技术要求、设计图纸等资料是否完整，不完整的跟踪补充，直至到达投标要求。2、收集该专业、该工程投标队伍状况收集一般通过以上途径：A、曾经合作过的投标单位；B、相关技术部门供给；C、网上查询，向投标队伍

11、收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资料。3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批，没通过审批的单位将取消其投标资格。4、依据招标的具体工程，草拟和修改招标文件，并请有关部门及领导会签。会签完毕后即可进展发标。5、标书发出后一至两天，组织各有关技术部门、工程公司及投标单位召开招标答疑会。帮助技术部门记录和整理答疑状况或技术图纸资料修改，必要时向各投标单位发放设计变更通知。6、在截标规定时间内收集标书，并做好送签记录。7、组织技术部门的技术评标人员，对技术标进展评定，评定实行记名打分制。技术分不及格的投标单位，其经济即为废标。8、组织招标小组经理、管

12、线领导及工程公司第一负责人或其托付代表进展经济标的开启。整理投标资料，编制报价比较表。9、通知投标单位参与议标会。10. 依据议标结果编写开标会议纪要，并将招标结果报主管审批。11. 招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。二用人标准1、 实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称，且三年以上工作阅历。市场调查员：一岗位职责1、 广泛收集信息，把握各行、各专业市场信息；生产厂家、施工供货单位、行情、价目、动态等。2、 对特别行业如外电、人防、煤气等负责到其主管部门了解各投标单位的

13、登记状况、资质等级、行业特别要求等。3、. 关注和了解各招标工程价格动态变化，对本部门招标工程的结果实行市场监控，以保证我司“遇降则降、遇升不升的”的价格原则贯彻实施。二用人标准1、 实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。2、 具有相关专业大专或以上学历、且三年以上工作阅历。3、 具有E 牌驾驶执照，生疏电脑文字操作，身体状态能适应工作要求。合同会签跟踪、分合同价格 一岗位职责1、 招标结果经领导审批后，草拟该工程合同送人事部进展会签，并进展会签登记。2、 合同进入会签阶段后，跟踪合同会签进展状况，尽快催促各部门进展合同的会签。3、 合同会签完

14、毕后，依据各部门的会签意见对原来合同进展修改。4、 通知中标单位签订合同，与乙方就合同条款进展谈判。5、 将谈判结果修改进合同，送有关领导、部门进展确认。6、 将确认完毕后的合同送至法律室进展审核。审核无误后，送甲乙双方签名盖章。7、 将盖章后的合同进展复印归档，原件送人事归档并发往各工程公司。8、 负责将统一招标工程的结果报行政人事部门，由行政人事部发放至各工程公司。9、 负责审查各工程公司分合同的签订。主要是审查分合同是否是以总合同为依据，合同价格及付款是否与总合同全都，对分合同提出修改意见。二用人标准1、实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首

15、位。2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称，且三年以上工作阅历。3、生疏电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求。资料档案治理：一岗位职责1、 收集各投标单位的有关资料，包括各类公司的主要营业执照、营业范围、资质等级、法人代表以及近期主要业绩等，并分类存档。2、 招标工程实施时，负责将规划设计室、总工室发放的任务和有关技术要求、招标用设计图进展整理、复印送至负责编制招标文件的人员，原件存档。3、 截标时，登记保管各投标单位送达的投标及施工图纸。4、 开标、评标、定标工作完成后，整理各投标单位的标书、变更资料及有关数据，归类、存档并妥当保管。5、 建立和完善招投标资料库数据，负责

16、将每项招标的投标单位资料及结果纳入资料库数据内，并供给应有关人员。6、 合同签订完毕后，对已签订的合同进展分类治理，有效的合同治理对于合同的实施起着监视作用。7、 负责本部门与各部门之间资料的发送和接收，准时有效的发送和接收有关文件，这对于协调各部门关系，提高工作效率是显而易见的。二用人标准1、 实事求是，坚持原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位。2、 具有相关专业大专或以上学历，且三年以上工作阅历。3、 生疏电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求。六、投标工作标准及工作程序依据合生集团标准化治理的要求，为了标准招标中心招标工作，提高工作质量，使招标工作真正

17、做到客观、公正，在保证质量的前提下降低本钱，实现公司本钱把握治理目标，现依据广东省建设工程招标投标治理条例及国家有关规定，结合我集团公司实际状况，特制定本招标工作标准。一招投标工作程序步骤一：招标前的预备工作1、确定招标工程：董事局、高级治理层、公司有关部门规划设计 室或总工室等，依据集团公司需要，向招标中心发出招标指令。2、投标方案的编制、汇总、审定（1） 室内外设计装修、园林绿化、园林建筑工程、园林设施工程及儿童游乐器材的选购由规划设计室制定投标方案。（2） 工程类中设备的选购、安装工程及其它规划设计室不担当的工程由总工室制定投标方案。（3） 广告类招标由营销中心制定投标方案。（4） 物业

18、类招标由康景物业制定投标方案。3、投标单位确实定（1） 本公司各相关部门均可向招标组推举资质及信誉较好的投标单位；或承受登报的形式进展公开招标或网上查询征集投标单位。（2） 招投标组将各投标单位汇总后，形成初步的投标单位名单。（3） 招投标组对投标单位进展初审，包括营业执照、资质证书等有关文件的审查，必要时须派员到该单位所在地或生产现场进展实地考察，了解其工程或产品质量状况。（4） 招标前，招投标组工作人员将选择资质信誉较好的单位大型工程六家以上，小型工程三家以上报相关领导审批，审批确认后即可发出标书。凡在本省依法登记注册，并通过招标小组资质审查合格，且近年无重大质量、安全事故、信誉良好的单位

19、均可以参与相关工程的投标，否则不作考虑；凡经营文件不齐全或资信不好的单位，一律不允许其参与投标。步骤二：招标文件的编制、会签、标底的编制4、招标标治理人员依据招标设计方案及其他投标技术要求、工期要求等编制招标说明书。招标说明书与投标设计方案、施工图等。5、招标说明书经部门审定后报相关领导会签审批。6、会签修改确认后的招标说明书与投标设计方案、施工图纸等组成完整的招标文件。7、对于需要编制标底的招投工程由审核部负责编制标底，并送交招标中心领导由领导审定。步骤三：发标、签疑、投标队伍考察、截标：8、招投标治理人员在招标文件、投标队伍经过相关领导会签和资质审查后，即可进展发标工作。9、标收发出后一至

20、两天，招投标治理人组织各有关技术部门、工程公司及投标单位召开招标答疑会，并对需要进展现场勘察的工程组织投标单位进展现场勘察。10、开标前技术部门和招标工程的技术负责人组成考察组对投标单位的生产厂家的技术力气、施工业绩等进展实地考察，并出具完整的书面考察报告。11、为加强招标的严峻性，集团公司实行的是密封投标方式，全部投标单位均应在截标规定时间内送达标书。步骤四：开标、评标：12、开标应在法律室人员的监视下进展，法律室法律参谋应首先对标书的密封性和合法性进展确认。13、首先由技术部门和招标工程的技术负责人进展技术标的开封和评定，评定实行记名评分方法进展，各评标人员依据各投标单位的技术标书、实地考

21、察报告、过往业绩等公正、公正进展评分， 并给出优良、合格、不合格等结论，以统计的最终平均分为准。为确保工程质量，技术标被评为不合格的，不得进入下一步经济的参评程序，其所投的经济标应不预启封。14、技术标为合格和优良的投标单位可进展经济标的评标工作。经济标的开标由招标标主管组织，参与人员为招投标负责人、审核部经理、法律室法律参谋、工程公司第一负责人、管线老总等。15、开标后，招投标主管负责将各投标单位的投标报价分析汇总，编制投标报价比较表。步骤五：议标16、为了更加深入的了解产品及市场，增加投标单位产品价格竞争机制，使招标工作能在保证质量的前提下实现本钱把握目标，集团公司在第一次密封投标的根底上

22、实行集中分别当面议标的程序， 议标由招标负责人、审核部经理、管线老总进展。17、议标完毕后，招投标主管按议标结果修正投标价格。步骤六：定标18、集团公司本着实事求是、公正、公正的招标原则，依据议标结果， 在保证质量的前提下，以“价低者得”的原则确定中标单位。19、招投标主管依据招标结果编写开标会议纪要，经招投村负责人确认后报主管老总审批。20、定标后，招投标主管负责向投标单位发出中标和未中标通知。二合同的签订及实施1、 招标中心负责将经主管老总审批后的招标结果复印件转发有关部门。2、 集中招标由招标中心依据招标结果与中标单位进展总合同的签订。分项招标由工程公司与中标单位进展施工合同的签订。物业、广告类由康景物业公司和营销中心与中标单位进展施工合同的签订。3、 集中招标由工程公司依据总公司和招标指南与中标单位签订分合同。4、 全部合同均由合同签订部门负责进展合同的实施和跟踪。七、招投标工作流程图招标组填写资质审查法律室会签技术组会签李总审批肖总审批一投标队伍资质审查技术组：工程类招标总工室管线组或规划设计部行政办公用品汽车类招标行政人事部 广告、礼品类招标营销中心物业用品选购、清洁类康景物业有关负责人