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1、 企业财务规章制度(5篇)企业财务规章制度1 一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具业务流程单,并收取50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期定点签单协议),特别状况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单准时交给财务部。 二、每天分类整理存放好当日业务流程单,定时承受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询; 三、次日十点以前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内准时入账。 四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单; 五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需
2、要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章; 六、副总经理催促财务部每月月底(与客户有特别商定的除外)整理好签单客户的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后准时催收欠款; 六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。 七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必需填写金额大写,大写与小写必需相符。购置实物的原始凭证,除经办人在凭证上签字外,必需交给实物保管人员或使用人员进展验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。
3、八、财务部每月18日前整理好具体精确的财务报表提请全部股东审核签字存档。 九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字; 十、当月无违反以上规定者奖b分20分,违规者每次扣b分20分。 企业财务规章制度2 一、现金治理制度 1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经工程经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。 2、凡借现金1000元以上的必需提前与出纳商定,以便提前预备。 3、劳务费发放时间定为每周五下午。各工程劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司全部。 4、各部门所收现金要严格执行现金治理制度,于当天下班之前交财务出纳统
4、一治理,不准挪用。 二、支票治理制度 1、支票必需符合以下要求方能收取 不能撕毁,破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清晰;支票右上部应有交换行号;加密的支票应供应密码。 支票有效期为十天,对于已填好的支票,必需检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。 2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经工程经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不准时报销,出纳有权拒发新的支票。 3、100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥当保管,不得丧失,如由于责任心不强丧失支票,损失由个人负责
5、。 企业财务规章制度3 一、库存现金治理 1公司财务部库存现金掌握在核定限额内,不得超限额存放现金。 2严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应准时查明缘由,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3不准用“白条”入账。 4不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6现金出纳人员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙,不得借给他人。 7现金出纳人员要妥当保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8现金出纳人员必需随时承受开户银行和本单位领导的检查监视。 9出纳人员必需严格遵守执行
6、上述各条规定。 二、银行存款治理 1公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行根本账户和帮助账户的开户和公司各种银行结算业务。 2公司必需仔细贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算治理制度。 3.作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥当保存。 4银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、托付收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。 5.从银行取回的各种结算凭证,要准时入账。 6.公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应准时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进展
7、核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。 7.银行出纳人员对银行调整明细表所记载的账项必需准时查明缘由,对消失的过失通知责任人进展更正,对未达账项要准时予以清理。造成的账账不全都,应尽快解决。 8.空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。 三、往来账款治理 1.应收账款的治理:公司各销售部门依据形成收入确实定标准准时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进展核对,保证双方账账核对全都。 2.其他应收款的治理:公司各部门形成的出差借款、选购借款、各
8、部门备用金应于业务发生后准时报销,每年12月中旬进展清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进展还旧借新。 3.应付账款的治理:公司各部门因选购形成的应付票据应准时进展账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对全都。 四、内部牵制 1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。 2.非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。 3.库存现金和有价证券每季抽查一次。 4现金出纳人员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。 企业财务规章制度4 为加强财务治理,标准财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,依据国家有关财务治理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际状
9、况,特制定本制度。 一、财务部职责范围 1、财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。 2、建立健全公司各种财务治理制度,严格根据财务工作程序执行。 3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支规划,提前预警资金需用状况,确保资金的有效供给。 5、进展本钱、费用猜测、核算、考核和掌握,催促有关部门降低投资、节省费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进展各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据。 7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料
10、的完整、安全、有效。 8、加强本部门治理,进展内部培训,提高本部门工作人员素养。 9、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款审批及标准 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者,不得再借款。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产
11、借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2023元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正式发票。 4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况核定,报总经理批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。 5、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。 6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 7、全部借款均遵循前
12、帐不清后帐不借的原则。 8、严格制止个人借款,特别状况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准前方可借支。 三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销; 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房治理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销; 5、遇报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权
13、力;或者由财务人员与审批人进展电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进展补签。 四、附则 1、全部费用支出实行总经理签批制。 2、本制度自董事(股东)会议通过之日起开头施行。 企业财务规章制度5 (1)全部款项的支付,须经公司主管领导批准。假如主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; (2)财务专用章、公司法人章及支票必需分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章 应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章 的使用状况进展登记; (3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; (4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特别状况需要公司予以协作支付给第三者,必需有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; (5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准; (6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; (7)用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特别状况须经公司主管领导批准。
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