会议制度模板2023年会议管理制度模板.docx
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1、 会议制度模板2023年会议管理制度模板 2023年会议治理制度模板 1.公司会议主要包括公司大会、公司中层以上治理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。 2.公司级会议由总经理或总经理托付他人召开,部门会议由部门主管负责召开,部门联席会议由两个以上部门主管联合召开,班组会议由班组长负责召开。 3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排,有关业务部门帮助做好会务工作。 4.公司级会议由总经理助理负责通知全体参与会议人员,告知召集人、会议议题、时间、地点; 会议变更时
2、要准时通知全体拟参与会议人员。 5.会议时间发生冲突时,应坚持“下级听从上级、小会听从大会”的原则。 6.会议力求务实,解决实际问题,削减会议次数,压缩会议时间,精简会议人员。 7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关预备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。 8.出席会议的人员必需按时到会。不得无故缺席、迟到或早退,部门负责人因故不能参与会议时应指定其他负责人代替,并于会前向会议承办单位或主持人请假。 9.会议期间,应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。 10.会议期间与会人员必需关闭手机,保持会场宁静,举止礼貌,言语文明,做好记录。 11.会议期间与会人员不得接听电话,会外人员不得进入会场找人或交谈。 12.与会人员必需做好记录,会后准时传达贯彻会议精神,完成会议布置的工作任务。 13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务,并担当_责任。
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