企业出差报销管理制度通用出差报销制度管理办法(6篇).docx
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1、 企业出差报销管理制度通用出差报销制度管理办法(6篇)企业出差报销治理制度通用一 大家好! 20xx年12月12号公司安排我去深圳新桥同维厂学习,很荣幸公司给我这次熬炼和学习的时机,这次出差的主要任务就是学习更多机型的修理,详细的说就是对光产品修理,其次就是学习对产线的治理。 这次出差我最大的收获就是只要自己想做再大的问题也不是问题 ,没有修不出来的板子。 1、 不要等待领导;要自己先做, 一个一个的做。自己要养成一种好学的习惯,过一天要有一天的价值。今日我做了什么?我对得起老板给我发的工资吗?没有事情做的时候要自己找事情做。 2、 在工作上,遇到不懂、不会、不明白的问题时,要以“小学生”的态
2、度向身边的领导同事请教,增进彼此间的沟通沟通。 3、工作上创新要从自身做起,仔细动脑,遇到问题准时处理,不断解决新状况、新问题。 4、 沟通 与同事的有效沟通,共同学习,共同进步。与深圳返修的准时有效地沟通 5、 资料问题 修理的电路板上面的资料对于常常修理同一种机型的要预备好烧录ok的资料待用,可节省修理工时。 6、 不良ic的处理 修理遇到的不良ic准时更换,在不良ic上用铅笔写上修理代码。这样做的好处有两个: 1)对于误判的参加修理绩效评定。 2)促使修理者节省物料,削减铺张,对误判的物料重新利用起来。 7、 高效升级 利用最新软件可以一次升级十六片大大节省时间,准时更新工装治具,把好的
3、高效的方法准时应用在我们的工作中。 8、 报表的标准 统一报表书写,便于文员记录。“故障现象”“故障缘由”“解决方法”根据统一的格式填写。 9、 修理技巧。对于同一个机型的板子假如修一片测一片明显很铺张时间,可以根据下面的方法更快速的完成修理任务。 1)先全部测一遍对不良的部位料号进展标注。 2)动用风枪烙铁对标注的料进展更换。 3)对换料后的板子进展测试。对修理阅历丰富的来说此时已经修好80%以上。 4)对于另外换料没好的板子进展一一修理。预备空板,可对清尾修理起到很大帮忙。特殊是过孔不通过孔有阻值的板的修理。往往修不出来的板子是由于马虎,小料的损坏脱落引起的。修板要特别细心,拿到一片板子先
4、看再修,推断精确故障部位再修,避开人为造成的“铁板”。 10、不良物料的以旧换新 可以简化领料的过程,便利物料员物料的发放。 1、 人员便于治理,能动性较强,都有很大的潜力。 2、 硬件设施较好。 3、目前返修品比拟单一,很简单修理。 1、 内部7s的治理:准时去发觉自己的问题,全部门拉长每天抽时间对整条拉进展7s的自我检查,对于查出的问题进展拍照警告。争创7s优秀部门。 1、 效率 为更合理的嘉奖先进鼓舞落后,按每月超出标准产量的多少按比例安排奖金。 2、 质量 质量问题很重要,我们要严格根据修理标准,标准进展修理,尽心尽职文明修理。避开因质量问题造成不必要的投诉。 3、 技能提升 抽时间应
5、对修理员及帮助人员进展技能培训,以提高人员技能的多样性及清尾力量。 此次出差,让我受益匪浅,从各位同事,从各位领导身上学到了许多有用的东西,同时看到了自己许多工作的缺乏之处和有待提高的地方,主要有: 1、 坏料的精确推断,精确推断出坏料再进展更换,避开铺张。熟识料的作用。 2、 与同事的有效沟通 往往在谈话沟通中不经意的学到学问,搞好与同事的关系,便于共同解决工作中的问题。 3、不断学习,勇于创新。 4、 发觉问题准时去解决。 5、 返修品自己做出规划 我要在几天之内把板修出来?需要的料提前预备好,今日我还有多少没做?明天我的目标是多少? 以上是我一个多月来的出差学习报告,对于我们新员工来说,
6、要充分学习公司的全方位学问构造,不断完善自己,提升自己的力量及工作效率。才能为企业奉献自己的力气。我信任在将来的日子里,我肯定会做的更好,也请领导们赐予我信任与时机。 出差人:xxx 20xx年1月25日 企业出差报销治理制度通用二 “差旅治理”在时下的中国依旧是个特别生疏的概念,虽然商务人士们出差的次数越来越多,但是他们对自己差旅行程的掌握也仅在预订机票和酒店的范围内。依据权威资料显示,到20xx年全球商务旅行支出将达3500亿美元,占总旅行支出8700亿美元的30%,这些数字勾画出的是一个可触可及的”浩大的效劳市场。 不管国人对于“差旅治理”有多生疏,作为全球其次的专业差旅治理公司cwt已
7、经认准了这片处女地。cwt董事长休伯特。乔利(hubert joly)本月中旬在上海表示,随着中国全球化进程的加快,中国企业对差旅治理的需求肯定会大幅度增长。乔利透露,20xx年,嘉信力(cwt)在进入亚太市场不到10年的时间里,商务旅行销售额突破10亿美元大关,比20xx年增加了45%,并估计亚太市场将来将占据cwt全球三分之一的业务。 第一条 本公司员工奉派出国人员,除薪津照领外,并准予报支出差旅费其标准如下: (一)凡出国来回于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。 (二)膳、宿、杂费按当时行情,并依国税局出差规定在报支额度内支给。 (三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自
8、第31日起按上列标准八折支给。 其次条 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向本公司支领出差旅费。 二、出差治理规定 第一条 为加强出差费用的治理,特制定本规定。 其次条 员工出差依以下程序办理: (一)出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定,并依照程序实核。 (二)出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具出差旅费报告单,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。 第三条 出差的审核打算权限如下: (一)国内出差:六日内由部门经理核准,四日
9、以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。 (二)国外出差,一律由总经理核准。 第三条 出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计新。 第四条 出差途中除因病或遇意外灾难,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 第五条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准另定。 第六条 出差费用的报销: (一)交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。 (二)膳食费按标准领取。 (三)通讯费以邮局凭证报销。 (四)交际费由领导核定,凭据报销。 三、员工出国方法 (一)凡本公司员工因公经核准出
10、国者,悉依本方法之规定办理之。 (二)因公奉派出国人员,于出国前需先立承诺书(如附件一),言明按期归国并连续为公司效劳,如在返国三年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额,并放弃先诉抗辩权。 (三)出国人员于返国后,应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时,并由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作规划方针。 (四)奉派出国人员,出国期间其薪津仍准照领,并得预支核定日数之差旅费。 (五)出国人员应照规定期限归国,并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销,因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者,概由出国人员自行负担。 第一条 本公司以及所属工厂及营业所
11、的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本方法规定发给出差旅费。 其次条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16。4。1的标准发给交通费: (一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。 (二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 (三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 (四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。 第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发 a主管级:每日1,20元 b一般级:每日1,00元 第四条 出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,并依以下规定办
12、理: (一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 (二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。 (三)邮费应取具邮局的证明为凭。 (四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 (五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。 第五条 员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(根据规定格式逐项填写)。 第六条 员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。 第七条 员工出差前,得凭核准的派遣出
13、差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。 企业出差报销治理制度通用三 一薪酬与考勤治理制度: 1、员工上下班时必需签到打卡,不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到:上班时间开头后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。 早退:下班时间完毕前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。 旷工:上班时间开头后1小时以上未到公司者,下班时间完毕提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明
14、双方均按旷工论处。 病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必需出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。 事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准前方可休假,特别状况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准前方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。 3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。 4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。 公
15、司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写加班记录,征得总经理同意前方可加班。 加班费均在效益工资中表达。 二会议治理制度 会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动力量,进而解决问题。因此,必需加强对公司会议的治理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。 1、 会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。 2、会议内容 争论-公司每周的经营与生产等事项做出讨论、决策、部署和安 排。 讨论、分析公司在近期在经营进展中消失重要问题,并制定解决措施与方案。 讨论制定生产和销售的目标、长
16、期、近期规划及执行规划。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作,并予以支持引导。 贯彻落实做出的决议、安排。 部门主管汇总本周的工作状况,汇报成绩,指出错误,并提出改良措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作规划,详细实施步骤与完成日期。 注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。 三日常治理制度 仪表 仪表应端正、干净。 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。 衣冠不整(不整齐、不干净)。 员工在日常的接打电话中要给对方以
17、良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素养,也使外界对公司的办事效率,治理水公平方面留下良好印象。 1. 根本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名。 2. 通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并准时转告。 3. 尽量削减私人电话,严禁拨打信息台电话。 4. 公司电话主要用于业务开展与外部沟通,制止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。 严禁在公司内打架斗殴,相互吵骂。 请不要在办公区走廊或通道内奔驰、大声叫喊、高谈阔论。 办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作
18、无关的事。 请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节省,削减铺张。 严禁在公司上班时间内吃零食。 公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都制止吸烟。 车辆请停至指定区域,不要随便停放爱惜公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,顺手关灯。 各个部门消失问题要准时上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内赐予答复。 涉及与公司财务有关的岗位,因个人缘由造成公司经济损失的,个人要按经济损失总额的10%赔付企业。 办公室全部人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,
19、严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。 办公室环境卫生的治理由各办公室人员负责,每天清扫,消退卫生死角,销售部由徐继斌负责,各办公室有自己办公人员负责,公共区域由行政人员共同清扫。 负责卫生治理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开头清扫。 卫生要求: 1. 保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。 2. 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 3. 电脑、打印机等办公设备外表无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。 附则: 1、本规定如有未尽事
20、宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。 2、本规定当中假如消失不行预见问题,如消失公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。 3、本规定解释权归公司。 四、公文发放 公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门,部门内部的传达由各处室、部门自行治理。 五、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时,由相关部门自行领取看阅,阅看人员要签字确认。 六、公文归档 公司发文由各部门自行归档。 七、印鉴治理 1. 公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后治理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果
21、由直接责任人员负责。 2. 公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 3. 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。 4. 盖章后消失的意外状况由批准人负责。 六公文打印治理 1. 公司公文的打印工作由各部门负责。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。 2. 公司各部、室全部打印公文、文件,必需留底存档。 八、保密制度 1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后挨次进展归类治理,全部档案分为
22、三类:一般档案、保密档案、绝密档案。必需要总经理签字同意,公司档案不准任何人带出公司。 2、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随便将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应准时销毁,不得乱丢乱放。 3、负责文件及档案的治理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随便丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。 4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 5、财务人员应妥当保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露赐予任何人。 6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部
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