仓库管理规章制度(通用10篇).docx
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1、 仓库管理规章制度(通用10篇) 一、目的 为加强仓库治理,保证库房标准、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全部仓库,包括全部产品的治理。存放于仓库的物品参照本制度执行。 三、内容仓库治理职责及目标 1、高效有序地进展产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量治理、订单治理和财务治理的要求; 2、库房治理科学、有序,货物摆放干净、整齐,符合货物贮存和安全治理的要求; 3、单据、治理有序,登记准时、精确。电脑入单准时、精确; 4、定期和循环盘点,准时查处差异,保证帐、物全都; 5、准时反映和
2、跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用; 7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。 四、仓管人员应具备的根本技能 1、娴熟把握出入库作业及库房治理的方法、标准及操作程序; 2、熟识仓库治理制度及相关治理流程; 3、具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品; 4、具备肯定的质量治理学问和财务学问; 5、懂电脑操作。 五、收货验收 1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 2、产品进仓,必需采纳适宜的方法计量、清点精确。 3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
3、六、货物出仓 1、货物出仓,需由仓库治理员盘点并与提货人确认,方可出库。 2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。 3、当天出库数量,需由仓库治理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具出库单,交仓库治理员签字确认,并交财务备档。 4、正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。 5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并准时办理出库手续,并报财务备档。 七、产品堆码及库房治理 1、仓库应依据经营的需要
4、和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。 2、全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求准时整理。 3、物料、产品状态标识和存卡记录清楚、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。 4、仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随便乱丢乱放。 5、现场(包括办公场所及库房)干净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合治理要求。 6、严格按“先进先出”原则发出货品。 八、安全防护 1、保证
5、库房通风、枯燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。 2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓治理的易燃易爆物品应放臵于符合安全治理要求的独立的库区。 3、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。 4、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。 5、仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。 九、单据及电脑数据处理治理 1、单据治理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 2、电脑数据处理 每月需把出入库登记表,整理并备档。当天的进出仓数据必需当天
6、处理完毕。特别状况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑治理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。 十、盘点及对帐 1、仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进展循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。 2、物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。 3、盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任缺少时,则由仓库经管人员负责赔偿。 4、仓库应准时与财务进展对帐工作,对帐数据应以电脑记录为准(手工治理
7、的仓库暂以手工帐为准),发觉对帐差异,应准时查证缘由并予以更正。如有损失或其他特别状况应准时报告财务部门。 十一、呆滞、不良品处理 1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3、对已填报的呆滞、不良品应准时连续跟进直至处理完毕。 十二、沟通协调及效劳 1、仓库及仓管员必需具备良好的效劳意识,保持良好的效劳态度,客户优先,生产为重。当效劳对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。 2、对工作中遇到问题、困难及冲突应准时实行“沟通三步骤”进展良好沟通直至问题解决。 十三、人员变动及移交 1、
8、仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。 2、应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据及经管的文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 未了应跟进事宜。 十四、检查、监视与考核 财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案治理实施指导、检查、监视与考核。 职责 1、仓库组长: (1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的治理工作,保证市场需求。 (2)制订仓库治理制度及人员分工。 (3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。 (4)监视仓管员做好仓库治理及防尘、防
9、锈、防盗工作,产品治理工作。 (5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。 (6)安排仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。 2、仓管员: (1)负责各产品出、入库治理。 (2)熟识所保管产品的特点、性能和爱护、保管方法。 (3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、精确,账、物相符。 (4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。 (5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。 (6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。 (7)全部产品的出库必需告知仓管员,否则,消失异议由责任人全部担当、 十五、工作流程 产品入库仓管员财务登记。 产品出库仓管员、业务员共同确认。 出库出库
10、清单仓管员确认财务登记备份业务员登记备份。 仓库治理规章制度 篇2 一、仓储治理队伍 仓储治理机构是存货掌握治理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下协作生产部、工程部、销售部、选购部等部门,准时供给各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进展。同时负责存货的治理和安全,以加速存货的周转,节省资金,降低存储费用,避开存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必需结合公司实际状况,配备必要的人员和设备装置。 1、供给处依据仓库规模设立仓库主管、仓库组长。 2、仓库保管员,并可依据实际状况合并职能,但必需明确岗位职责。 3、仓储人员应当慎重选择工作
11、仔细、细致、责任心强、熟识业务及保管学问,作风严谨、思想品德好的人员担当仓储保管工作。 4、仓储人员必需职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有协作、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。 5、严格规定纪律,建立仓库治理规章制度和工作标准,实行标准化治理。 6、建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监视检查。 制约不规章行为,鼓励其积极、仔细、负责地完成各项任务。 7、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。 二、仓储治理制度 (一)仓存治理原则 1、库存合理原则 仓库的库存应依据公司的生产销售规划和
12、资金状况,以及各类物资的生产周期状况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等状况的发生,对库存实行掌握治理,适时调查库存构造和数量。 2、凭证收货、发货原则 仓库治理员应依据治理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 3、货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则,批次清楚,确保各类物资不积压、不损坏。 4、四清原则 即账、物、卡、数量相符清晰、规格批次清、质量性能清、主要用途清。 (二)仓库治理的有关规定 1、各类物资的入库治理: (1
13、)仓库治理人员应依据当月当日物资选购规划、生产规划、送货通知单对交库的各类物资进展验收,凡与规划品种、数量不相符的,必需向有关人员问明状况方可验收。 (2)仓库治理人员应按规定,依据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出局部的合格证,才能予以验收入库。 (3)各类物资入库时,仓库治理人员必需看包装是否完好,标记是否清晰,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题准时通知相关选购人员查实核对。并同供方当面交接清晰。各种原始凭证不得涂改,入库前必需对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并准时登账建
14、卡。 2、库存物资保管规定: (1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有。类、有类必有区;严禁把尺寸大小相像或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进展保管、存放,露天存放的物资要依据不同性质和要求进展掩盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。 (2)仓库保管员应常常对自己所分管的物资进展数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。 3、各类物资出库治理规定: (1)各类物资出库时必需凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点
15、清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。 (2)出库物资必需有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可依据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。 (3)涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特别状况也必需打欠条,并按时归还。 4、登账治理规定: 对出入库的各类物资做到准时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清晰不涂改,如有写错可用红线更正法进展订正。 5、退库治理规定: 凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明缘由前方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。 6、仓库积压、变质、报
16、废物品的处理规定: 为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进展一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的连续使用或保存,的确过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。 三、仓库储存操作标准 1、存货的入库和出库手续必需完整严密,工作人员须严格根据规定的程序和方法进展操作。 2、存货收、发、存的品种和数量必需正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事故。 3、存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好。 4、公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗
17、要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,准时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。 5、有特别要求的各类物资必需按特别要求进展保管、存放。 6、各仓库必需每天清扫,做好库容干净、地面无杂物,各类物资定置存放。 7、仓库治理人员必需做到不说脏话粗话,效劳态度要端正,效劳意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。 四、仓储人员的工作纪律 1、不准承受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随便操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带着非相关人员进入仓库。 2、严禁
18、仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必需另按指定地点妥当存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随便损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。 五、仓库治理人员的岗位责任制 (一)仓库主管人员岗位 仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存治理,并对供给处负责,报告工作,其岗位责任如下: 1、负责组织和治理仓库原材料的收发,存储和安全工作。保证供给生产、工程和销售所需的各种原材料。 2、正确组织、安排、规定各类物资的仓位
19、(存放场地),其中包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地。 3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责清楚,相互协作。 4、负责制定与实施存货储存治理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与标准,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律掌握。 5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货预备的协作工作,指定专人治理。 6、负责与销售、生产、选购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存状况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的状况,以便准时进展处理。 7、组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安
20、全和完整。 8、负责检查存货的安全保卫工作,监视检查仓库人员职守状况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发觉仓储人员违反纪律和制度的准时进展处理。 (二)仓库保管人员的岗位责任 1、在仓库主管的领导下,依据安排的任务,对各自负责的仓库物资进展治理,并对仓库主管负责报告工作。 2、对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,消失超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时,应准时报告仓库主管人员处理。 3、严格按仓储治理制度的有关规章进展物资的收、存、发货工作,协作财务人员的查登账务。 4、随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证
21、存货的安全和完整。 5、遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。 6、负责看管仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。 7、未经主管领导同意严格制止非仓库人员和外来人员入库。 (三)凡两人以上治理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常治理工作,对其他保管人员的岗位责任进展监视。并负责向仓库主管汇报工作。 (四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚 1、仓库必需建立健全仓库治理人员岗位责任制,建立健全各仓库详细治理细则,针对各不同性质的仓库进展治理。 2、对于仓库治理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库治理人员进展经济惩罚,连续三次做不到的建议调离仓
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