仓库管理管理制度6篇.doc
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1、 仓库管理管理制度6篇 1、仓库人员必需按规划、定额、分月、合理报购,保证供给。 2、进库物资验收合格后分类,分规格有序存放。 3、全部库存物品必需作好防潮、防霉变,存放时离地20cm,离墙5cm,离顶50cm。 4、库存物品每半年盘存一次,保持帐物相符。 5、作好防火、防盗、防鼠工作,下班后准时关灯、关门窗。 6、保持库房卫生干净,仓库场地实行分片、定期、包干。 仓库治理制度 篇二 第一局部收货治理 一、全部货物进货必需统一经仓管员负责收货,并统一填制验收单,作为进货及付款的依据。 二、根据指定收货时间收货,特别状况另行安排。依据选购申请单区分直拨部门和入仓货物。 三、必需在指定收货地点集中
2、收货,统一治理收货工作;全部购进物品必需按规定程序完成验收手续前方可进库存放或进入使用部门,如无特别状况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开验收单。 四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线光明,确保计量器具精确。 五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以相互监视;由供给商送货的物品,选购人员应参加验收;财务部本钱人员不定期突击检查收货状况。 六、由各部门指定有关人员验收并供应签名模式。 七、严格执行收货规定: 1、供给商依据选购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。 2、到货时由使用部门指定人员到收货现
3、场与仓管员共同验收货物。双方依据已审批的选购申请单对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。 (1)重量或质量 数量小或单价高的货物必需逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;局部冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要掌握限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会选购员督促供给商送齐。 (2)验收质量 检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;依据货物性质采纳目
4、视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、比照法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。 (3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。 (4)但凡未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒 绝验收;如因.货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作局部或全部验收。 3、验收合格的货物,由收货员依据货物的品种、规格、数量(入仓货物要留意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食品、酒水、香烟、百货等)、按部门填制验收单,由仓管员和使用部门授权人、选购员签名,如属无审批价格而临时定价的,验收单须由选购主管签名。 4、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存
5、查;其次联:供给商(供给商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资本钱和记账);第四联:领用部门。进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。货物验收后仓管员把完成签名手续的验收单供给商联加盖“收货专用章”后交给供给商作为结算货款的依据。 5、货物阅历收后,应马上由接收部门妥当保管,以防损坏、变质、丧失、被盗。 八、验收问题的处理: 1、收货部在验收时发觉问题,则应快速知会选购部及使用部门到收货现场讨论解决方法。 2、经确认货物不合要求,收货员及使用部门有权拒收,并准时知会选购部通知供给商退货或换货。 九、保管好收货资料,包括选购申请单、报价单、验收单、收货日报表等
6、资料。 十、收货人员应公正办事,不得串通使用部门、供给商及弄虚作假,如有违反者将严峻惩罚。 其次局部发货治理 一、坚持先进先出的发货原则。 二、严格执行物品发放的有关规定: 1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单,写明领货部门、日期、申领品种规格、单位(按仓库规定的单位)、申领数量等,并封底。 2、由部门负责人签批,领货授权及签名模式由各部门供应。特别状况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。 3、仓管员在发货前要认真检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必需有部门负责人在更改处签名, 如不符合上述要求,仓
7、库有权拒绝发货。 4、发货数量不允许超过申领数量,如有特别状况增加领货的,须重新下达经审批的领料单;如仓库无货,则在手工单该工程备注栏中注明“无货”字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑领料单,领货人和仓管员在电脑单上签名。 5、货物发出后,将领料单手工单与电脑单分类,第一联:财务记账,其次联:仓库存查,第三联:领料部门。 三、五金类物品发放规定 1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。 2、工程部修理人员凭报修部门签发的修理申请单到五金仓预领所需的修理材料,预领材料暂不录入电脑。 3、修理完毕后,修理人员到五金仓办理核销手费,仓管员审核报修部门确认的修理用料,打印领料单,
8、由修理人员和仓管员共同签名。 4、领料单财务记账联随相对应的修理申请单,按部门分类放好,经工程部总监审核后定期交本钱核算员。 5、修理费用计入报修部门费用,领料单上“部门”栏填写报修部门。 6、常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由修理人员依据需要到五金仓领用,领料单须经工程部总监签名。 三、发出的货物原则上不行退仓,如特别状况,必需经财务部负责人批准,手续与领货程序一样;如属质量问题由仓库联系选购部安排解决。 四、仓库发货时间原则上在指定时间内进展,月底盘点期间暂停发货,盘点时间另行通知。 五、全部供给商赠送的物品,必需统一入仓后,由有关部门按正常领货手续领取;存放物品同样按领料、退料手续办
9、理。 六、局部文具实行以旧换新,领料单上凡有注明“以旧换新”则要交回旧文具,否则仓库不予发货。 七、严禁先发货后补单现象,严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现象。 八、夜间紧急领用。 1、在前台设置钥匙领用登记本,登记钥匙类别、领用时间、领用人、交回时间、交回人、备注等内容,并设存匙箱保管钥匙。 2、非仓库上班时间需紧急领用货物时,由使用部门经理以上人员签批领料单,并在单上注明缘由,亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙,由三方签名确认。然后由三方到仓库开门取货,并在领料单“领料人”栏共同签字。取货后将钥匙和 领料单第1、2联交前台,第3联领用部门留存。 3、次日仓库上班取匙时,前
10、台人员将领料单交仓库签收。仓库核实领料状况,确认无误后录入电脑并打印电脑单,将原手工单与电脑单订在一起。 第三局部仓库账务、货物保存和盘点 一、记账 1、货物收发后,要准时打印收发单据并记账,反映库存的增减状况。 2、货物计量要精确,削减过失。 3、存仓物资在按不同品种设货卡,收、发货后准时登记,做好货、卡、账相符。 4、各种货物按规定编码,常常检查已录入编码状况,准时发觉同一物品重编码或物品窜仓现象并作出调整。 5、每月编制“进、出、存报表”及其他相关报表,附上各种收发货单据,送本钱核算员审核。 6、仓库资料要分类妥当保管,不得丧失、毁损。 二、货物保存 1、货物要整齐摆放,对不同品种、规格
11、、批次的货物清晰区分。 2、常常检查和整理货物,合理确定离墙距离、货物距离,留意通风,做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和卫生措施。 3、仓库内要保持干净,必需每天清扫,收发货后准时清理货物。仓库内严禁乱扔杂物。 4、熟识各种货物,明确个人负责保管货物的范围,珍贵物品单仓存放,实行专人保管。 5、常常检查货物状况和使用状况,定期进展库存构造分析,对积压、不适用、残损、过期变质物品要分类列表上报。 三、货物盘点 1、平常要常对货物进展抽查盘点,对珍贵物品每天下班前结账盘点。 2、每月月末,全部收发单据进账后,打印出库存报表,在本钱核算员的监视下对库存物品进展全面盘点,将实盘数量与账载数量核对,如
12、发觉不符,应查明缘由,分清责任,并填制“仓库盘点盈亏报告单”,经审批前方可作增减账务处理,做到账实相符。 四、报损、积压物品处理 1、总仓或各部门二级仓库物品(未经使用)物品如发生积压、报损需要处理的,由仓管员填写积压、报损物品申请单,注明物品各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压缘由、建议处理方法等,由仓管员和使用部门负责人签名后交审计主管核实。 2、审计主管对申请处理物品进展核实后,提出处理意见,签名确认后报财务部经理和总经理审批。 3、仓库凭审批后的积压、报损物品申请单办理物品出库和销账手续;如属非营业出售的,还需审核财务部开出的收款收据。 第四局部仓库纪律和安全治理制度 一、
13、仓库纪律 1、仓库内严禁吸烟。 2、仓库内严禁看书报,打牌等与工作无关的事。 3、上班时间不得擅自离开工作岗位。 4、上班时要开动有关设备,如抽湿机,下班时要关好电源。 5、非工作需要严禁外人进入仓库。 6、下班后非工作需要不得在仓库逗留。 7、仓库锁匙不得带离单位及私自配制,每天下班时将锁匙存放在指定的锁匙箱内,并登记时间及与见证人一起签名。 8、严禁将私人物品带入仓库存放。 二、安全治理制度 1、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。 2、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。 3、仓库内使用的照明灯具和线路,必需按标准由正式电工安装、修理,制止乱走临时线路;
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