会议方案模板集合6篇.docx

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1、 会议方案模板集合6篇会议方案 篇1 地点：公司办公楼二楼会议室 出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟 主持：秦文伟 记录：秦文伟 主要内容： 系统局部消失问题如何应急？ 切换配方如何保证快速清洁？ 如何保证粉体不进入风机？ 使用系统后工人劳动强度比照。 个别简单配方如何应对？ 液体加料如何实现？ 议题：关于PP工程物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报） 时间：6月10号下午13：30 1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的状况以及所做的有关工程 2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP工程物料输送系统的初步设计方案 3、塑金公司与会人员对设计方

2、案和公司的实际状况提问题 4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进展简要的答复 会议最终吴总要求与会人员针对各自岗位的实际状况对该方案的可行性提出珍贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的 有关问题回去做一书面的回复，详细问题如下： 微量组分加料如何实现？ 粉体螺旋输送如何防止架桥？ 为什么不采纳失重式喂料方式？ 成品均化如何实现？ 生产统计如何实现？ 系统稳定性如何保证？ 平台设计考虑应急人工操作空间。 对高混机简单产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的答复，所形成的书面回 复将作为以后正式

3、合同的附件。 会议方案 篇2 一、会议操作流程 第一局部：会前预备 1、人员分工 2、场地预备 3、物品预备 4、会场布置 其次局部：现场局部 1、现场工作流程 2、会前预备工作 3、顾客入场登记（公布促销信息及会议流程） 4、会议正式开头前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等） 5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演） 6、专家演讲（7、嬉戏互动、有奖问答、老顾客发言等） 8、产品促销信息公布 9、询问、促销、签单（十一、现场抽奖） 第三局部：会后局部 一、送宾（一视同仁） 二、顾客效劳治理（新客、未购置者连续跟进效劳） 三、会后总结 会销流程详细细节 （一）会前局部 顾客

4、在会上能否产生购置，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前局部是会销活动的重点局部，主要包括： 1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、便利等因素。 3、顾客的通知；新客与老客比例适宜，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的预备到位，会前预估销量预备产品。 （二）会中局部 1、需预备物品： 笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进展登记。 条

5、幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。 会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员状况，物品预备状况，机器设备状况等。 3、会前发动：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢送客户入场，肯定要显的盛大； 会议方案 篇3 化装品德业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果特别不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是把戏百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有许多的公司做的并不抱负，缘

6、由是思路不清楚，目的不明确，筹划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进展仔细的系统的筹划，或者有的就干脆不做筹划，许多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键缘由在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的筹划方案呢？我依据个人阅历，做了总结，整理出来，盼望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 做好一份优秀的会议营销筹划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些局部是必不行少的，只要把这些重要的构造搭建好，房子就倒塌不

7、了，同样道理，筹划有了这些要素，就不会消失大的偏差，然后再依据详细状况进一步的去饱满修饰它，它就会美丽的建筑一样，既美观又有用。这些要素包括这样几点： 1、要做当地市场背景分析 这要求活动的筹划者要对目标市场的状况要有充分的了解，包括经济进展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动状况，还有会议活动创意的理论根底，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参加，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的缘由。 2、会议的主题 会议的主题就是招牌，有个好的主题可以打算消费者参加的热忱程度，利用人的奇怪，趋利等心理特

8、点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3、活动的目的 只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差异也很大，要依据自身的实际状况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4、会议的内容和程序 这是会议活动中的关键，这里包括的方面许多，假如没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间挨次可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 在会前

9、可以依据状况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的时机和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进展平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参与。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前35天派发门票，门票的票面设计讲究美观华美，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济根底的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检

10、查门票的发放状况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进展调试，并可进展预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开头之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必需填写完整，并且必需严格掌握非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开头，企业老板与各品牌的厂家代表致欢送辞。然后讲师叙述美容学问并抽取幸运顾客，进展产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进展主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动嬉戏，并派发赠品与纪念品。现场可进展会员宣传与推广，结合促销政策进展产品的订购与销

11、售。最终抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理睬员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进展电话跟单，了解顾客使用状况，开展售后效劳与连带销售，增加顾客的忠诚度和购置量。 5、活动所需物料 依据会议内容来定，一般来说，化装品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展现及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精巧门票、冲气彩虹门等。 6、会议地点 地点可以视详细会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，

12、一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 7、人员组成 依据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场效劳人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 8、要作好费用投入分析和预算 通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展现宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。假如是厂商联合来做的会议，还要列清化装品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 9、会议

13、活动的应急预案 为了应对会议活动中消失的突发大事和问题，作一套应急预备方案是不行或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺当进展，并起到很好的效果。 10、会议活动完毕后 进展准时的分析总结，找出胜利或失败的缘由，并不断的加以改良和完善，这样筹划方案才能越做越好，会议营销才能越做越胜利。 会议方案 篇4 主题：理解、支持、合作 形式：家长会 背景：一年级是学生学习和心理开头分化的开头期，家长和教师应当对这一时期的孩子赐予更多的关怀和帮忙。通过此次家长会想让更多的家长了解孩子、了解班级工作、了解学校，从而更加理解、支持教师的工作。更好的形成家校合力，让孩子安康、欢乐

14、地成长。 步骤： 一、本学期工作回忆 二、期末考试简洁分析 三、家教沙龙 四、学生展现 五、下学期要求 方案实施： 一、本学期工作回忆 1、感谢班级工作中赐予支持的家长 2、指出工作中消失的一些令人圆满的地方 二、家教沙龙(家长发言、学生发言、专题学习) 1、 陈浩然家长：如何让孩子始终保持学习的热忱 2、 王汉非家长：如何帮忙孩子复习好当天的内容 3、 孙艺嘉家长：如何帮忙孩子克制逆反心理 4、 张志坚同学：怎样练习写好字 5、 专题学习：教会孩子处理同学间的冲突 三、学生展现： 1、 配乐朗读 2、 才艺展现(电子琴、二胡、黑管)进展特长，欢乐成长 3、 作文展现(96年高考漫画现场作文、

15、讲评) 会议方案 篇5 为了加强班级工作治理，提高专业进展力量，教育引导学生有爱心，养成良好行为习惯，提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面，使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。 一、时间：3月5日(第一周周四)下午第五、六节课 二、地点：二楼会议室 三、参会人员： 四、会议议程 主持：邵子洺主任 (一)王讲春校长发言; (二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求; (三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和规划; (五)关xx副主任布置班级治理工作和班级文化建立; (六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进展部署;

16、(七)吴xx副主任安全治理工作发言。 五、帮助工作： 1、设施及录像：林xx教师负责; 2、摄影及报道：屈xx教师负责; 3、记录：常怡教师负责。 会议方案 篇6 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组

17、等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对准确的估算。有人说预算对于部门财务治理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比拟清楚的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。比方，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必

18、定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) 专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数) 可能产

19、生的其它费用 (三)领导审批 领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。 (四)任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。 (五)通知下发 通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部

20、平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。 二、会议通知 (一)对象为本单位内 包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等。 (二)对象为下一级单位 同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等多项内容。 (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位) 以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。 三、模板 (一)会议须知模板见办公小技巧六 (二)会议通知模板略 会议通知很简洁，首从前言局部表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为,依据，打算召开会议，现将有关事宜通知如下：) 其次是第一局部：会议时

21、间 再次是其次局部：会议地点 然后是第三局部：会议内容(也称会议日程) 注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一局部也可不必加到详细的会议通知中。 接着是第四局部：参会人员 最终是第五局部：留意事项 注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被安排在会议通知的最终一局部。 (三)会议邀请函模板 例： (单位) 为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/，经讨论/经报领导同意，打算召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。 一、会议时间 二、会议地点 三、会议内容(会议日程) 四、留意事项 五、开会前的预备工作 在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，预备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。