会议接待方案(三篇).docx

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1、 会议接待方案(三篇)会议接待方案篇一 一、接待时间：2023年x月x日x月x日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等） 会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其伴随人员 四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期预备工作： 1制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2食宿安排，提前预定 3迎接车辆安排 4迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5.相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待

2、1机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达状况持“热闹欢送xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.80.50.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。 2在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌（80180cm以下易拉宝）。 3由效劳科根据按正常要客接待程序接待。 4对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员帮助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做

3、好相关预备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。 2餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。 九、会议前的筹备工作 1选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。 2会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆

4、景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。 十、会议接待 1欢送词（电子屏幕）提前15分钟播放“热闹欢送各位xx贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清爽 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一 ，香烟可交于伴随人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系伴随人员，讲解员。依据客户考察

5、目的及需要，确定伴随人员并准时告知其预备事宜，以便顺当沟通：会谈开头前1小时，再次提示相关人员 4领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十一、座谈 1企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt） 2技术沟通（技术人员ppt讲解，互动） 3.会场效劳（每20-30分钟添加茶水或视状况而定） 4.拍照（依重要程度，进展拍照留档） 5.摄像（依重要程度，进展摄像留档） 十二、会后效劳预备 做好会后效劳的预备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影预备。会后用车在会议完毕前妥当安排。 十三、会后效劳 会议完毕，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 会议接待方案篇二 会议接待

6、方案 一、接待时间：2023年x月x日x月x日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等） 会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其伴随人员 四、接待负责人员：总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期预备工作： 1制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2食宿安排，提前预定3迎接车辆安排 4迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘

7、坐的航班到达状况持“热闹欢送xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.80.50.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌（80180cm以下易拉宝）。 3由效劳科根据按正常要客接待程序接待。 4对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员帮助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关预备，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒

8、店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。 2餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。 九、会议前的筹备工作 1选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。 2会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、

9、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。 十、会议接待 1欢送词（电子屏幕）提前15分钟播放“热闹欢送各位xx贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清爽 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一，香烟可交于伴随人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系伴随人员，讲解员。依据客户考察目的及需要，确定伴随人员并准时告知其预备事宜，以便

10、顺当沟通：会谈开头前1小时，再次提示相关人员4领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十一、座谈 1企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）2技术沟通（技术人员ppt讲解，互动） 3.会场效劳（每20-30分钟添加茶水或视状况而定）4.拍照（依重要程度，进展拍照留档）5.摄像（依重要程度，进展摄像留档） 十二、会后效劳预备 做好会后效劳的预备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影预备。会后用车在会议完毕前妥当安排。 十三、会后效劳 会议完毕，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店/p会议接待方案篇三 为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：一、会议主

11、题： 待定二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点： xxxxxxx酒店。四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定 （四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品:白纸、签

12、字笔、茶杯、纸巾 1 4）会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、x展架 （五）会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 其次板块晚宴 （一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（详细时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定 （三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、

13、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍） 第三板块会议接待 （一）工作内容1、会议流程筹划； 2、编撰、印刷会议接待手册； 3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作；7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作； 2 8、供应机（车）票的订购效劳工作；9、供应专业接待人员效劳工作； 10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作；11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责： （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委

14、会内部的全面对接工作； （4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排； （5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作； （6）负责接待效劳手册的编制工作；2、接待效劳组 工作职责： （1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 （2）负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向； （3）负责为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳； （4）依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站安排；酒店房 3 间安排；参与会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的详细安排；会议期间车辆的调配、

15、机（车）票的订购；接待效劳人员的组织领导； （5）负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等） （6）负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作；3、效劳保障组 工作职责： （1）负责接待效劳组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（ppt）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排 （2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 1、假如会议完毕后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线

16、路安排发放到每位嘉宾手里。 2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。（费用自理） 二、当地巡游效劳（20人或以上/车）（淡季报价） 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人； 4 2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人；3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人；以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山， 纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早， 延安三星级宾馆住宿价格：95

17、8人 以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其他效劳： 假如您还有其他效劳需要帮助，我们将为您供应更好的效劳。1、专业礼仪接待：根据规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮 3、订票效劳：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准 车型名称别克gl822座考斯特33坐金龙45座金龙 价格(单位:元600元/次700元/次650元/次850元/次 车况2年内2年内3年内3年内 可用车数量40辆40辆60辆40辆 5 49座金龙 51座中通 950元/次1000元/次 3年内1年内 40辆10辆 备注：会依据客户航班到达时间进展统筹接机安排附：会议要求调查表 会议布置要求 食品 水果 礼品条幅 签到桌 会议室布置要求 插花装饰水牌桌签 舞台要求 幕布立麦/座麦 搭建主持人 背景画面特效 音响 灯光 桌布颜色 会议室所供应设备面积 人数 投影仪 电源笔/纸/茶水/矿要求泉水/毛巾 讲台鲜花led屏 会议桌要求会后旅游 圆形 矩形椅子摆花 时间 景点人数用车 伴随 6/p