会议筹备方案（通用10篇）.docx

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1、 会议筹备方案（通用10篇） 1.会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于x月x至x日(4天)，在“优.习.网”x款待所召开。x月x日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计xx人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展)； 第三天连

2、续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5.会议材料预备。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地点)、争论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 留意事项： 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，

3、宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 1.领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；

4、三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可

5、根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 2.大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 (1)会前预备阶段 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早

6、作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要形成决

7、议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 会议筹备方案 篇2 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关

8、工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、

9、先进个人表彰打算； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 （一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：20xx年xx市x

10、x工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责； （六）会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责； （八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主

11、楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、奖品：500元x22=11000元（榜样、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 会议筹备方案 篇3 xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，鼓励

12、员工奋勉上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人：xx、xx 四、会议时间：xx年x月x日 五、出席人：xx、xx 六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，表达xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xx 3.审核时间：年月日年月日之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的”正常

13、进展。 负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。 负责部门：总经办 3.组织组：负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。 负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。 负责部门：xx部 文化消遣活动的组织与安排。 负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。 负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的

14、布置。 负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。 负责部门：xx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。 负责部门：xx部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。 负责部门：保卫部总经办 会议筹备方案 篇4 一、会议时间： 20xx年7月15日10:00-11:00 二、会议地点： 二楼办公室 三、参会人员： 张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 四、会议主持： 张经理、王经理 五、会前预备工作： 1、依据领导的会议要求，确定出会议议题。 2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程筹划方案点，同

15、时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充分的预备工作。 3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。 4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的留意事项，依据这些留意事项作出相对应的应急方案。 5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。 （1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。 （2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观呈现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。 （3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进展调整。 （4）会场还要对主

16、席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进展一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，依据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进展试音，确保话筒的音质。 （5）还要留意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接打算了本次会议的胜利与否，因此要对这些设施设备进展细致的检查。 （6）为了让会议的气氛不会显得那么紧急，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又衬托气氛。 6、后勤部门要对参会人员供应一些帮助性的帮忙。比方：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。 7、开展此次会议还要考虑对会议

17、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的预备工作，以确保会议不会由于某些环节而影响会议的正常进行。 8、把全部会前预备工作做好后再对其进展重新检查一遍，最终向领导汇报工作。 六、会中的效劳与组织 1、工作人员要提前1小时到会场，认真检查会场前期的预备状况，确保没有遗漏的环节。 2、完善签到工作，精确了解参会人员的到场状况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进展二次通知，询问缘由，对已到场的参会人员发矿泉水，并进展材料的分发工作。 3、根据原规划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。 4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员准时离开会场

18、，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震惊或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的宁静。 5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。 6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排特地人员进展现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友情，对参会人员组织照相。 7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。 七、会后会场的收尾工作 1、会议完毕后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。 2、依据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进展护送。 3、回公司后准时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。 4、为了让

19、此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进展全方位的报道。 会议筹备方案 篇5 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨更加展大局，经讨论，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称： 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区

20、和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人： 王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰打算； 2、颁奖（依据主席台就座领导分组进展）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工

21、： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳（依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰打算及会议发言材料的起草和把关，印发关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的打算； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关效劳科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报

22、道； 6、县广电局安排专人负责音响。 会议筹备方案 篇6 依据年度工作规划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开头，实行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进展相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺当实施，特制订筹备方案如下： 一、组织机构及职责 成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX XXX XXX 领导组下设5个工作组 (一)文字组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案 2、负责手气、预备会议相关法律、法规、文件、资料。 3、负责预备会议材(资)料，

23、统一装袋分发。 4、负责会议之后全部材料的归档。 5、完成领导小组安排的其他工作。 (二)联络组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。 2、负责授课教师的联系和安排工作。 3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。 4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 (三)会务组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责 1、负责购置会议相关办公用品。 2、负责参会人员的报道、接待工作。 3、负责会议的宣传报道。 4、负责落实会议用车。 5、完成领导小组安排的其他工作。 二、实施步骤 培训会议分两个阶段进展： (一)前期

24、预备(9月20日-10月13日) 1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，讨论安排工作。 2、9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实。 3、10月13日，完成前期预备工作，筹备工作领导小组验收。 (二)召开会议(时间待定) 三、工作要求 此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部肯定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟悉召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委非常重视，各工作小组和全体干部肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细

25、心组织、严密协作、全力以赴，仔细抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。 会议筹备方案 篇7 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的熟悉和理解，增加贯彻落实科学进展观的力量，进一步提高团干部的党性修养、业务素养和效劳大局、效劳青年的本事，根据市第十二次团代会的部署和天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部百千万教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 1

26、0月下旬至11月上旬，共举办四期，详细时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日26日； 其次期（青农战线班）：10月29日31日； 第三期（城区战线班）：11月1日11月3日； 第四期：（学校宣传战线班）：11月5日7日； 每期培训时间为两天半。 2、会议地点： 天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部 支持单位：天津市青少年绿色文明基地 承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的熟悉和理解，增

27、加贯彻落实科学进展观的力量，进一步提高团干部的党性修养、业务素养和效劳大局、效劳青年的本事，根据市第十二次团代会的部署和天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部百千万教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方协作支持。 一.会议机构设置 大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、 会议秘书组组

28、长：孙红灵 人员：石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二.任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的预备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员 拟邀请的嘉

29、宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等） 组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵 （2）会议日程安排 孙红灵 代表分组名额安排 孙红灵 开幕式议程 孙红灵 （3）嘉宾的邀请 讲课教授 孙红灵 各级领导 孙红灵 （4）起草讲话稿 上述工作在20日前完成。 2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤 保障等工作； （1）接待工作 嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬 收费、开票 石扬 纪念品发放 基地人员 食宿、引导 06级学生 联系、

30、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵 饮食安排 、住宿需要 基地人员 其它后勤保障工作 基地效劳人员 （2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨 两个会议室主席台、座牌制作及摆放 学生 学术厅第一排座牌及摆放学生 两个会议室座位划分：印刷并发送座位表 两个会议室两个会场音响及调试、投影仪 （3）会议资料制作 制作各类标语、会场标语 李晨 制作会议指南等宣传资料 李晨 会场会标、中心标牌制作 李晨 学术会议指南、会议资料的整理、起草等 会议前5日前制作完成 （4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生 （5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨 会场摄像等 汤炎 3、宣传组工

31、作职责：负责对内对外的宣传。 对外宣传： （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部 嘉宾的电话、传真邀请 （2）嘉宾的邀请 组织部 （3）会议新闻报道总体组织和筹划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部 对内宣传： （1）悬挂各类标语 地点一：基地大门悬挂（欢送词）标语汤炎 学生 曹冬乐 行政楼大门 学术报告厅 电子屏 悬挂宣传标语四条横幅 欢送标语、贺信等 基地相关人员 地点二：主楼大门 悬挂（欢送词）标语 （2）两个会议室主席台：花、桌子 （3）学生座位安排 （4）礼仪队的安排 4、机动组（听从组委会的临时安

32、排） （1）会场音响设备调试 （2）投影仪、笔记本等的安装、调试等 （3）争论通知与安排 5、演出组： 1负责发动、组织、联欢节目； 2负责组织、审查、选拔学生节目； 3负责邀请培训干部演出； 6、财务组： 1、大会的预算、收支以及帐目治理； 2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取治理及会务支出和结算。 7、保卫组： 1、制订会场安全保卫方案与实施； 2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作； 会议筹备方案 篇8 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司xx新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾构造句式概括说明（两句） 五

33、、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要工程文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不行估计费用）。 可以表格形式列出。 审

34、核的方式将局部费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 详细实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满意广阔客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。 会议筹备方案 篇9 一季度，我矿在安全治理上仔细贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持根据质量标准化要求建立矿井。为进一步提高我矿安全治理水平，力争把我矿建立为本质安全型矿井。依据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。 一、会议时间和地点 20xx年x月x日上午8:30

35、，会期半天；联建楼五层会议室 二、参与人员 矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上治理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副矿长张世宝 （1）安全副矿长张世宝致开幕词。 （2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及其次季度安监科安全工作规划。 （3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告其次季度全矿安全工作规划。 （4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰打算。 （5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及其次季度全矿安全工作规划的建议和要求。 （6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作 （1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领

36、导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：仔细贯彻落实矿长爱护矿工生命安全“七条规定”、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。 （3）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。 （4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场安排3名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。 （6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室

37、负责。 （7）会议完毕后安排安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。 （8）会议宣传、板报由企管科负责。 五、会议要求 1、参与会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特别状况的确无法参会的人员，应提前向上级领导报批。 3、会议期间要求集中精力、仔细听取发言，不得交头接耳。并做好记录。 4、参与会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。 5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特别状况不准随便走动。 会议筹备方案 篇10 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 xx县款待所二楼会议室。 三、参会人员（218

38、人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰打算。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20x

39、x年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：xxx组员：xxx 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：20x2023=40000元 （2）先进个人奖金：33x600=19800元 （3）2023年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元）