供应商管理制度(集合15篇).docx
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1、 供应商管理制度(集合15篇)供给商治理制度1 1、供给商的选择 1.1依据企业的生产要求,确定需要选购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危急品名目中的危急品,对这些危急品进展学习,了解产品的特性。 1.2对供给商的资质进展考核,要求各供给商依据实际状况供应相关的资料,如:危急品生产许可证、危急品经营许可证、危急品技术安全技术说明书、安全标签标签等证明材料。 1.3营销科汇总后,报总经理审批,对该供给商所供产品进展试用(不需试用的由化验室化验,直接由车间使用),依据该产品的质量、性能,使用状况,安全特点、相关资质证明、价格和售后效劳等方面进展确认,选定合格供给商。 1.4把确定好的各供给商
2、分门别类的归档治理,建立合格供给商档案,纳入供给商治理台帐。 2、选购程序 2.1选购各产品时,根据选购规划,可以依据实际状况(必要时)要求供给商供应相关危急品的生产许可证、经营许可证、危急品技术指导说明书、危急品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。 2.2进展初步检验以后,不符合条件的可要求供给商供应资料或选择退货;符合条件的才可以进公司、入库,办理相关的手续。 2.3选购负责人发觉问题,应准时与供给商联系,把信息准时反应给供给商,以最大限度地降低选购风险,确保选购的产品符合要求。 3、供给商的安全治理 3.1供销科负责建立供给商治理制度,确定资格预审程序和要求、选用和需用的标准,
3、建立合格供给商名录和档案,定期对合格供给商供应的原材料、设备等的质量、售后效劳进展审查,淘汰不符合要求的供给商。 3.2各有关部门对供给商进展资格预审时,公司营销部门编制、发送招标书(招标书中应有安全的要求) 3.3有关部门选用供给商时,应依据供给商供应的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后效劳、安全特点、相关资质证明等方面进展确认,来选择供给商,签订供给合同,合同中应有安全治理要求的条款。 3.4有关部门续用供给商时,应对合格供给商进展交货业绩考核,对产品质量、售后效劳好的,对符合安全生产要求的供给商赐予续用。 3.5公司供给部门,应常常识别与选购活动有关的风险,准时反应给供给商,以便降
4、低选购风险,确保所选购的产品符合要求。氯化亚铜 供给商治理制度2 为了进一步适应市场经济进展,理顺公司与供给商之间的供求保障关系充分了解供给商的各项实力,搞好公司内外部的连接治理,确保满意安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的选购供给工作,特制定供给商治理制度篇: 一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进展信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供给商储藏登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。以备供给商选择时参考。 二、各类供给商选择,要进展全面的分析了解,特殊是关系到安全生产的大宗原料、重要备件的A类供给商,要全部充分进展市场调查、及实地考察,索取
5、各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(危急化学品还要索取安全技术说明书和安全标签),并对所供原料进展现场取样分析;B类原料供给商在完备以上资料后,可送样品来公司进展分析验证,局部供给商进展现场考察;其它供给商要求资料齐全。资质、资料不齐全供给商选择的否认条件。 三、经选择合格的供给商,签订供给商合作合同(有效期为一年),并建立供给商档案,各种资质资料装入供给商档案中;供给商档案内的资料要不断的更新,随时记录供给商的最新信息资料。 四、依据供给商的评价方法,每年对全部的供给商进展一次全面的评价(遇特别状况可缩短评价时间),达不到要求的赐予淘汰;合格的赐予续签合同。
6、 五、供给商评价条件: 1、产品质量; 2、技术效劳; 3、交货速度; 4、对用户的需求能否作出快速反响; 5、供给商的信誉; 6、产品价格; 7、延期付款力量; 8、销售人员的素养(才能、品德); 9、相关资料的优劣。每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36分为总分值,低于22分淘汰,详见“供给商评价准则”。 供给商治理制度3 1.目的 编制批准制度编号生效日期审核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002023年01月01日共6页为标准供给商治理,建立健全供给商治理制度,组建安全、稳定的供给商队伍,确保公司能得到准时、长期、稳定、高质量的物资和效劳,防止
7、选购的原材料、零部件、设备等缘由,影响我司产品的质量以及安全事故,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于长期向本企业供应原辅材料、零部件、设备以及配套效劳的全部供给商。 3.职责 3.1选购部门负责对外原材料的选购、供给商资质鉴定、效劳等级评审。 3.2质检部负责选购产品的抽样检验工作,对供给商产品质量进展评估。 3.3总经理负责批准大额度选购和合格供给商名单。 4.内容 4.1实施程序 4.1.1选购部门负责对供给商的治理,生产、质检、技术等部门予以帮助。 4.1.2选购部门进展初步调查,填写供给商根本资料表。调查内容包括供给商简介、供货力量、产品质量状况、价格状况、生产技术状况、治理状况等
8、。 4.2样品需求与样品确认 4.2.1我司有样品需求,由选购部门通知供给商送交样品,选购人员需对样品提出具体的技术质量要求,如物资名称、规格型号、包装方式等。 4.2.2样品应为供给商正常生产状况下的产品,数量应大于等于两件。 4.2.3样品在送达我司后,由我司的技术部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,或送有资质的第三方检测单位检验,并填写样品确认表。 4.2.3经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。 4.2.4合格的样品至少为两件,一件返还供给商,作为供给商生产的依据,一件留在质检部,作为检验的依据。 4.3治理评审 4.3.1选购部对供给
9、商根本资料表进展初步评审,选择出值得进一步评审的供给商,然后再由选购部门、技术部门及质检部门,同时对供给商进展相关评审。 4.3.2依据选购材料对产品质量的影响程度,将选购物资分为关键、重要、一般三个级别,不同级别实行不同的掌握等级。 4.3.3对于供应关键与重要材料的供给商,质检部要组织选购部、技术部对供给商进展现场评审,并由质检部填写供给商综合评审表,选购部、技术部签署评审意见。 4.3.4对于供应一般材料的供给商,无需进展现场评审。 4.4合格供给商名单 4.4.1选购部门将相关供给商资料经过筛选后,报送总经理批准,并列入合格供给商名单。 4.4.2原则上选购一种物资,需预备三家或三家以
10、上的合格供给商,首先向三家同时发出询价通知,然后通过议价、比价最终确定选购供给商。 4.4.3对于唯一或独占市场的供给商,可直接列入合格供给商名单。如我司客户供应供给商名单,选购部必需按客户供应的供给商名单进展选购,客户供应的供给商名单直接列入合格供给商名单。 4.4.4合格供给商名单要在每次供给商评审结果得出后进展更改修订。删除不合格的供给商,重新订立的合格供给商名单经总经理批准生效。 4.5订单反应 4.5.1供给商在接收到选购订单后,应在规定的时间内对订单内容赐予精确反应,包括产品名称、规格型号、技术要求、价格、交货日期等,对于有异议的工程准时提出,并快速处理。 4.5.2对于供给商已经
11、确认的订单,在生产过程中,如消失不能准时保质保量交货的状况,应准时通知选购部门,并给出解决方案,方案通过前方可实施。 4.6对合格供给商的质量监视 4.6.1选购部对于供给商供应的不合格的选购物资,应准时通知供给商。如发觉连续三次物资不合格则马上暂停选购,对不合格的供给商将取消其供货资格并更改修订合格供给商名单。 4.6.2合格供给商应每年重新评审一次,由质检部填写供给商综合评审表,评价结果分合格和不合格两类,并将评价结果列出清单,合格供给商报总经理批准后成为下一年的合格供给商。 4.7供给商档案建立 4.7.1选购部负责编制和维护合格供给商档案以及供给商评审的相关资料等。 4.7.2如供给商
12、主要负责人更换,选购部门应准时通知质检部门、生产部门以及财务部门,避开发生损失不必要的损失,同时提高工作的效率。 4.8风险躲避 4.8.1不能过分依靠个别供给商,必需有备选方案,以便分散选购风险。 4.8.2选购金额大于等于5000元的,必需由总经理签字确认,方可生效执行。 4.8.3反腐倡廉,严禁公司任何人员收受、索要供给商回扣,一经发觉马上开除,并惩罚款1000元。 4.8.4凡举报者,经审查属实,嘉奖5000元。5.其他 5.1本制度由湖南维尔力德科技有限公司负责最终解释。 5.2本制度自20xx年01月26日起正式公布实施。 5.3附件 供给商治理制度4 第1章总则 第1条目的 积极
13、开发供给商,评定合格供给商,并对合格供给商进展持续监视,以确保其能为公司供应合格的产品与效劳。 第2条适用范围 本程序适用于给公司供应产品和效劳的全部供给商。 第3条权责 1选购开发部负责供给商的开发。 2选购开发部、选购跟单部、品控部负责对供给商进展评价、考核。 3选购总监负责合格供给商的审批工作。 第2章供给商信息收集与调查 第4条供给商信息收集与调查由公司选购开发部负责,其他相关部门予以协作。 第5条供给商调查的内容 1产品供给状况。 2产品品质状况。 3专业技术力量。 4生产设备状况。 5治理水平。 6财务及信用状况。 第6条但凡符合条件且有合作意向的供给商,均应填写“供给商调查表”,
14、作为公司选择和评估供给商的参考依据,并送达选购支持部进展建档。 第7条若供给商的生产经营条件发生变化,公司应要求供给商准时对“供给商调查表”进展修改和补充。 第8条选购开发部应组织相关人员随时调查供给商的动态及产品质量,“供给商调查表”须每年复查一次,以了解供给商的动态,同时依变动状况更新原有资料内容。 第9条供给商信息收集的方式可以采纳电话询问、问卷调查、实地考察、托付验证等不同的方法。 第3章合格供给商的标准 第10条评价合格供给商 公司相关人员评价合格供给商时,应根据以下标准综合考虑。 1供给商应有合法的经营许可证,应有必要的资金力量。 2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认
15、证的供给商。 3对于关键产品,应对供给商的生产力量与质量保证体系进展考察,其中包括以下五个方面的要求。 (1)原材料的检验是否严格。 (2)生产过程的质量保证体系是否完善。 (3)出厂的检验是否符合我方要求。 (4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 (5)考察供给商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的企业或欧洲地区客户。 4具有足够的生产力量,能满意本公司连续的订单需求。 5能有效处理紧急订单。 6有详细的售后效劳措施,且令人满足。 7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。 8样品通过检验合格。 第4章供给商的评价程序 第11条
16、供给商初步评价 1 选购开发部及其他部门视企业实际需求查找适合的供给商,同时收集多方面的资料,如以产品种类、质量、效劳、生产力量、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供给商填写“供给商根本资料表”。 2选购开发部对“供给商根本资料表”进展初步评审,选择出值得进一步评审的供给商,召集选购各部门相关人员对供给商进展现场评审。现场评审时使用“供给商现场评审表”。 3在对供给商进展初步评审时,选购部须确定选购的产品是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危急品,应要求供给商供应相关证明文件。 第12条供给商的现场评审 1依据供给商生产的产品对公司销售的影响程度,可将选购的物资分为战略产品、
17、重要产品、一般产品三个级别,对不同级别实行不同的掌握等级。 2对于供应战略与重要产品的供给商,选购开发部组织跟单部、品控部、外贸部对供给商进展现场评审,并由选购开发部填写“供给商现场评审表”,跟单部、品控部、外贸部签署意见,供给商现场评审的合格分数须到达70分。 3对于一般产品的供给商,由选购开发部打算是否进展现场评审。 第13条长期战略合作协议和供给商质量保证协议的签订 1选购开发部负责与合格供给商签订供给商质量保证协议和长期战略合作协议。 2长期战略合作协议和供给商质量保证协议一式两份,双方各执一份,作为供给商供应合格产品的契约。 第14条样品需求和开发 1如公司有样品需求,由选购开发部人
18、员通知供给商供应样品,品控部相关人员需对样品提出具体的技术质量要求和标准,并对样品进展检验;同时要求供给商供应样品的规格、质量认证、合理价格、图片等具体资料,填写好样品资料表,连同供给商供应的质量认证、图片等送达支持部建档。 2选购开发部相关人员要随时关注和收集相关产品的市场最新进展状况,对新技术、新材料和新产品的跟踪和收集,并要求供给商协作开发新样品或者根据客户的要求和来样开发样品。 3样品应为供给商在正常生产状况下生产出的代表性产品,数量应多于三件。 第15条样品的检验 1样品在送达公司后,由品控部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,在“样品检验评估报告”中记录相关实
19、测数据并作出结论,报品控部经理批示。 2样品检验不合格时,选购人员应将“样品检验评估报告”和不合格样品退回给供给商,请其改良后重新送样品或更换送样供给商。 3经确认合格的样品,需在样品上贴“样品标签”,注明合格,标识检验状态;并将样品、“样品检验评估报告”和样品资料表送达支持部建档。 3合格的样品至少为三件,一件送支持部用于公司展厅、网站和选购指南;一件留在品控部,作为今后检验的依据;一件交回供给商作今后生产的依据。 第16条确定合格供给商的名单 1在“供给商根本资料表”、“供给商现场评审表”、“供给商质量保证协议”、“长期战略合作协议”和“样品检验评估报告”五份资料完成后,选购部将供给商列入
20、“合格供给商名单”,交公司总经理批准。 2原则上一种产品需暂定三家以上的合格供给商,以供选购时选择。 3对于惟一供给商或独占市场的供给商,可直接列入“合格供给商名单”。 4适时对供给商进展考核,并依据考核结果修订“合格供给商名单”,删除不合格供给商。修订后的“合格供给商名单”由公司总经理批准生效。 第5章供给商的监视与考核 第17条考核对象 供给商考核对象为列入“合格供给商名单”的全部供给商。 第12条考核方法 公司对供给商实行评分分级制度,供给商的考核工程包括质量、交期、效劳、价格水公平方面的内容。 第18条考核频率 对战略、重要产品的供给商,应每季考核一次;对一般材料的供给商,则每年度考核
21、一次。 第14条考核结果的处理 1考核结果在90分以上的供给商,优先选购和合作。 2考核结果在8089分的供给商,要求其对缺乏局部进展整改,并将整改结果以书面形式提交,供给商评价小组对其提交的订正措施和结果进展确认。 3考核结果在7079分的供给商,要求其对缺乏局部进展整改,并将整改结果以书面形式提交,供给商评价小组对其提交的订正措施和结果进展确认,并打算是否连续选购和合作,或削减选购量。 4对考核结果在69分以下的供给商,须从“合格供给商名单”中删除,并终止向其选购和合作关系。 5考核标准和考核结果由选购人员书面通知供给商。 第19条对合格供给商进展交期和质量监视 1选购人员应要求供给商准时
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