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1、 事业单位固定资产管理规章制度7篇 学校固定资产是国家财产的组成局部,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。为加强我校财产治理,明确经济责任。保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,依据有关财经法规,结合我校实际。制定本制度如下: 一、治理原则 1、分级治理原则 总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产治理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。 组室部门治理。财产物资使用部门落实部门兼职财产治理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,协作总务处财产治理员清点财产
2、,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。 班级治理。班主任是班级财产物资治理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进展爱惜公物的教育,防止班级财产的丧失和人为损坏。 2、资产治理的范围 产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进展了界定:一是产权属于本单位,它包含了产权属于单位,但发给职员个人使用的办公用品,例如:笔记本电脑、数码相机等。同时它排解了租借的办公大楼、其他单位托付或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,可以依据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。这里我们只治理
3、固定资产、耐用品,易耗品和易损品不登记,易耗品是指在使用过程中渐渐损耗的资产,有些虽然价值不菲,例如打印机硒鼓几百元一个,使用不到几个月,就不用登记,易损品是指简单损坏的,例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登。 二、固定资产治理 1、固定资产的核算范围 (1)单价在800元以上、耐用在一年以上的各类物品 (2)课桌椅 (3)图书资料 2、固定资产的分类 按原国家制定的固定资产分类名目 3、固定资产的计价 (1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。 (2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。 (3)原财产改制成另一财产,应先办理报废手续,后这将改制成的财产估价入
4、帐。 (4)无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入帐。 (5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。 (6)房屋和建筑物扩建、撤除应分别增减其原值。 (7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。 (8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值,购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。 4、固定资产的治理方法 (1)固定资产应由总务处统管,建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。 (2)部门指定兼职财产治理员,建立部门财产明细帐。 (3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符
5、。 (4)固定资产购置,必需经由仓库保管员验收、登记,在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网,打印出资产条形码连同实物交使用部门验收。并开出固定资产记账单送财一式二份,一份连同发票办理手续。 (5)固定资产的报损、报废应区分不怜悯况妥当处置。属自然损耗可由使用部门,财产治理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。 (6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门,财务部门打入财政局指定账户,作重置固定资产之用。 (7)图书资料按图书治理方法治理,凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿,对珍贵和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。 (8)部门
6、财产治理员应相对稳定,确因工作缘由变动,必需会同学校财产治理员一起办妥财产清点交接手续。 (9)固定资产帐务核算。会计掌握固定资产总值,总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资,会计和学校财产治理员应定期对帐,保持帐帐相符。学校财产治理员应定期与部门财产治理员对帐,保持帐帐相符、帐物相符。 三、低值耐久物品治理 1、价值在500元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。 2、低值耐久物品分类。按使用功能区分分类。 3、低值耐久物品治理方法与固定资产同。 4、学校设低值耐久物品总帐,部门设低值耐久物品明细帐。 四、低值易耗品治理 凡领用后就被消耗的材料物品即为
7、低值易耗品,如办公用品,试验用药品材料,修理用材料等均属之,这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资,在财产物资中占相当大的比重,有的还要常常保持肯定的库存量。学校设收发室及仓库治理员,建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。 五、帐簿设置 1、财产物品验收登记簿 凡订购、自行选购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物品,还是低值易耗品都必需经由仓库治理员验收登记入帐、记入财产物资验收登记簿。 2、固定资产、低值耐久物品验收单 仓库治理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留存,其次联交财务(必需是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单不
8、需要交会计,第三联交部门治理员登入部门财产帐。 3、固定资产登记册 固定资产登记册是随时随刻具体记录学校固定资产状况的表册,仓库治理员凭固定资产验收单登入固定资产登记册。 4、耐久物品登记册 耐久物品登记册同固定资产登记册,记入方法完全一样。 5、固定资产帐册 学校设固定资产资产总帐、总分类帐,部门设固定资产分类帐。固定资产总值表固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化状况的表格,一般一年记录一次。 6、教职工公物借用保管登记卡 学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必需记录在卡,不满一个月的可用借条的方法,便于教职工在离开学校时移交新有物品。 事业单位固定资产治理规
9、章制度2 第一条为了加强工会固定资产的治理,维护工会资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益,依据中华人民共和国工会法、工会会计制度和全国总工会工会固定资产治理方法,结合我区工会的实际,制定本制度。 其次条工会固定资产的治理和使用实行“统一领导、分级治理、责任到人、合理配备、标准治理、物尽其用”以及“固定资产治理与预算治理相结合”的原则。 第三条固定资产治理的主要任务是:建立并完善固定资产治理制度;定期对固定资产进展盘点,确保账账、账卡、账实相符;明晰产权关系、申办相关的法律文书;合理配备并节省、有效地使用固定资产;确保固定资产的安全和完整。 第四条成立固定资产治理小组。成员由办公室、财务部、
10、经审办等部门组成。财务部门负责人任组长、办公室主要负责人任副组长。大额固定资产购置、闲置资产的调剂、固定资产报废的鉴定和审批等,应征求治理小组的意见。 第五条办公室是工会本级固定资产治理的主管部门,要指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常治理,对所管资产的安全与完整负责。 财务部门负责讨论并起草制定固定资产治理的相关制度,实施财务会计监视。 经审办依据有关制度负责对固定资产治理进展审计。 第六条各部门使用固定资产实行领用制度。要指定专人负责固定资产的日常领用、保管、清点和维护等工作。各部门负责人是本部门使用固定资产的第一责任人,负责监管。 第七条符合以下标准的列为固定资产: 使用
11、年限在一年以上,一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,并在使用过程中根本保持原来物质形态的资产;单位价值虽缺乏规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产治理。 第八条固定资产分为六类:一般设备、文物和陈设品和其它固定资产。 (一)一般设备:指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。通用性设备:复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑、其它;交通工具:小轿车、其它车辆;通讯工具:固定电话、手提电话、其它;家俱:办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、其它。 (二)文物及陈设品:包
12、括字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 (三)其它固定资产:指未能包括在上述各项内的固定资产。 第九条固定资产的购置与更新必需纳入年度预算治理。年度预算编制时,各部门要将购置预算统一报办公室,办公室依据港北区总工会固定资产配置细则及港北区总工会固定资产使用年限细则,提出意见,纳入办公室年度预算草案,报财务部门审核后,编入年度预算,按预算编报程序经批准后执行。 第十条固定资产的购置由办公室统一办理。 (一)预算内固定资产购置:由购置部门提出报告,经财务部门审核,报领导同意后,由主要领导审批后执行。 (二)预算外固定资产购置:由购置部门提出报告,经财务部门审核,报领导同意后,报主要领导审批后执行。
13、 第十一条办公室固定资产购置工作须依据肯定的程序和方法进展。凡属政府选购工程之内的,办公室应实行政府选购的方式进展选购;不属于政府选购工程之内的,应遵守竞争性原则办理选购。 第十二条购入固定资产必需办理验收入库手续。固定资产入库单一式三联,第一联为办公室留用备案;其次联为办公室固定资产实物治理记账联;第三联交财务部门作为固定资产价值核算的原始凭证。 第十三条严禁各部门以任何形式与理由用会议、活动经费等夹带购置固定资产。 第十四条财务部门审核报销固定资产账时,应对固定资产入库单和发票的真实性、完整性、合法性及标准性进展审核无误后,办理报账及资金支付事宜。 第十五条使用部门领用固定资产,须填写固定
14、资产出库单。固定资产出库单一式三联,第一联为办公室留用备案;其次联为办公室固定资产实物治理记账联;第三联为使用部门留存联。 第十六条部门使用的固定资产不得对外出租、出借。的确因工作需要出租、出借固定资产,应先将固定资产交回办公室,由办公室提出申请,经党组争论后由办公室负责办理。收回出租、出借的固定资产时,应仔细勘验。出租固定资产取得的收入,应准时、足额上缴财务部门入账。 第十七条大型活动等临时机构使用的固定资产实行借用制度。其预算、购置与日常维护,由办公室统一负责,办公室要依据党组会议的打算和大型活动临时机构供应的固定资产需求清单配齐固定资产并办理相关手续,活动完毕后准时收回。 第十八条固定资
15、产增加主要是包括购置、盘盈、受赠、无偿拨入、建筑、扩建等。承受捐赠、无偿划入或盘盈的固定资产,由办公室依据固定资产交接单或固定资产盘盈报告等凭证办理增加固定资产的相关手续。价值的核算,有凭证的按凭证价格入账,无凭证的按重置价入账。建筑、扩建的固定资产按国家的有关政策执行。 第十九条固定资产削减主要指超过国家规定使用年限、技术进步淘汰、无法修复不能使用、国家法规强制报废等正常报废以及盘亏、调出与转让、出租出借、损失等。 正常报废的固定资产,由使用部门提出申请,经办公室会同有关部门按制度提出处理意见,使用部门依据批复办理注销手续。办公室收回报废固定资产,原使用部门应保持固定资产的完整性,任何个人不
16、得以任何理由私自拆换零配件,特别状况下丧失的零配件必需有相关证明和说明。 其次十条固定资产处置的变价收入,必需全部上交财务部门。严禁任何部门和个人将固定资产处置收入私存、私分或挪作他用。 其次十一条固定资产的日常治理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的工会固定资产不连续的治理及核算。主要包括固定资产的选购、验收入库、领用发出、登记入账、内部调剂、对账、报表等。办公室对固定资产要建立严格的一物一卡制度,固定资产卡片设定要合理、标准、科学。录入时要连续、系统、精确、真实地反映固定资产的动态变化。 其次十二条办公室对固定资产实物的治理和价值核算治理,每月要进展一次对账,固定资产月对账表要有签字并
17、备案保存。 其次十三条办公室每年对固定资产进展一次盘点。盘点发生的盘盈、盘亏,要编制固定资产盘盈盘亏明细表并附报告。报告要对盘点的状况和消失的问题,分析缘由,说明状况,提出处理意见。 其次十四条因部门的调整、人员岗位的变动,固定资产需要进展调配时,应由办公室依据党组会议有关机构和人事调整的决议,统一进展内部调剂。 其次十五条工作人员因工作变动,调离时,办公室应催促其归还的固定资产,经确认后,再办理有关手续。 其次十六条对库存的固定资产,办公室要根据各类固定资产的使用说明和存放要求进展保管和维护,库存固定资产未经治理人员同意,任何人不准领用或调换。 其次十七条工作人员有义务维护工会资产的安全和完
18、整。因责任心不强、严峻违反国家的法律法规和相关的规章制度,造成固定资产严峻损失的,由办公室就损失的根本状况、处理意见以书面形式报财务部门,财务部门征求相关部门的意见后,报单位领导,对相关责任人做出相应的处理。 其次十八条工会固定资产按原值入账,不计提折旧,但要设置特地的帮助账记录各项固定资产的原值、购入时间、估计使用年限、应计提折旧(一般采纳直线法计提折旧)、固定资产净值等,为正确把握固定资产状况供应依据。 其次十九条本方法由财务部负责解释,自印发之日起试行。 事业单位固定资产治理规章制度3 一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单价价值在二百元以上的均属固
19、定资产范畴,应按固定资产治理。 二、器械仓库会计负责建立明细账。由器械科长把关,严格执行选购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、损赠或自制加工设备,亦应准时办理编号、建账、入库、安排等有关手续,并依据凭证或治理作价,载入固定资产总账和明细分类内。 三、各科增加设备时,均应事先按规定做出规划,经门诊主任审批后,方可购置。 四、凡属固定资产治理的物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批。 五、领用的各种固定资产,不准随便变动,如确因工作需要在科室之间进展调配时,须经有关部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或多余的物资,治理部门赐予调出,以防止物资财产积压和铺张。 六、
20、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次,发觉余缺应准时作出记录,查明缘由,由器械科提出处理意见,报分管院长批准后,进展账面调整,并追究责任。 七、建立固定资产治理档案。大型、珍贵、周密仪器参照仪器设备档案资料治理制度执行。 八、固定资产治理和使用应纳入科室工作的重要位置,做到合理使用,治理完善。对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必需马上写出书面报告,说明缘由,依据情节按有关规定处理。对隐情不报者应严加处理。 九、各科室所使用的医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理。 十、珍贵仪器原则上不外借,特别状况须经门诊主任批准,方可借出。收回时,由保管科室检查无误,方可保管
21、。 十一、各种仪器的说明书、线路图等资料,按科技档案由器械科建立档案,每年向医院档案室移交归档。各科需用时,应办理借阅手续。器械科和有关科室,如因操作修理需常常使用的,可复印副本。 十二、仪器室内应保持整齐、清洁,要常常留意门、窗、水、电的关闭,下班前认真检查,以确保安全。 事业单位固定资产治理规章制度4 一、制定目的 为了加强公司固定资产治理,标准固定资产治理流程,明确在申购、选购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际状况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在元以上或使用期限超过年的设备、器具、工具,作为固定资产治理。 三、固定资产的分类
22、1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的治理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一治理。分发到个人使用的固定资产,由个人治理和保管。 行政部治理职责: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收选购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常治理和使用落实到个人; 4、对固定资产的变更进展记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做
23、到账物相符。 个人治理职责: 1、负责监管、保存好安排到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当担当赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,准时上报行政部修理或更换。 固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进展财务处理; 4、财务部会同行政部对固定资产进展盘点,做到帐物相符; 5、依据实际状况协同固定资产治理部门(行政部)对资产计提减值预备。 五、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用,
24、谁申购”的原则进展申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附一),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案; 2、经批准后,由行政部安排专人负责选购,肯定要写清晰购置物品的品牌、规格、数量、金额; 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进展编号; 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,选购部应在次月10日前完成选购流程,行政部验收后交到使用人手中。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更表”(格式后附二),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记前方可
25、更换; 2、在固定资产变更后,固定资产号码重新编号。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附三),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。 1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附四); 2、列出预备出售的固定资产明细,注明出售处理缘由,出售金额,报部门经理和财务部审批; 3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进展处置; 4、如有需要财务部依据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进展相应的财务处理。 八、固定资产编号 编号原则: 1、自年月日起对公司全部固定资产予
26、以整理编号; 2、固定资产编号:公司简称拼音首字母使用部门购置年月+编号: 九、固定资产的清查 1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终两次,由行政部和财务部共同执行,使用部门协作执行; 2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附五),具体反响所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出缘由和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进展相应的财务调整。 十、本制度由财务部、行政部共同监视实施;解释权归行政部。 十一、本制度自公布之日起实行。 事业单位固定资产治理规章制度5 一、目的: 为了加强固定资产的
27、治理,把握固定资产的构成与使用状况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。 二、适用范围: 本制度适用于公司项下的全部固定资产治理。 三、责任人:财务部制定此制度并公布执行。 四、内容 1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口治理,加强对固定资产的修理与保养,建立岗位责任制和操作标准,根据集中领导、归口治理的原则以固定资产的类别确定分工治理如下: 1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。 1.2公司机器设备全部由生产部门归口治理. 1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用治理。 1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用治理。 1.5
28、.公司仪器仪表设备应由技术中心归口治理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用治理。 1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进展统一治理。 1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用治理。 1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用治理。 1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用治理。 2 主管部门的职责 2.1随时把握固定资产的使用状况。 2.2负责监视协作使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 2.3负责固定资产的治理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,
29、登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 2.4依据使用部门的使用状况,组织编制设备大中修修理规划,按期编报设备更新规划。 2.5严厉财经纪律,对违反固定资产治理制度,擅自赠送、变卖、撤除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节赐予惩罚。 3 使用部门职责 3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管为治理工作,应设置专职或兼职的设备治理员,各生产班组要设置工人设备治理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必需经主
30、管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 3.4 依据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。 4 固定资产的购置、验收、领用 4.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必需提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。 4.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门依据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。 4.3 根本建立工程完工时,由基建部门办理“基建工程完工单”,报主管部门。 5固定资产的调拨与转移 5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理,任
31、何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必需通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进展帐、卡交接。 5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门依据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必需由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。 5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发觉,将追究部门及经办人的责任。 6 固定资产的报废与封存 6.1 公
32、司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复。 办理报废相关手续。 6.2 凡符合以下条件可申请报废: 6.2.1 超过使用年限,主要构造陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。 6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置转变必需撤除的。 6.2.3 腐蚀严峻无法修复或连续使用要发生危急的。 6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。 6.2.5 因事故或其他自然灾难,使设备患病损坏无修复价值的。 6.3 凡经批准报废的固定资产不能连续在生产线上使用,主管部门与使用部门要准时作价处理。 处理后的固定资产由主管
33、部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。 6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。 7.固定资产的清查 7.1 为了爱护固定资产的安全与完整,各部门必需对固定资产进展定期清查、盘点,以把握固定资产的实有数量,查明有无丧失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。在清查时发觉固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明缘由,由责任部门写出书面状况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的帐务处理。 事业单位固定资产治理规
34、章制度6 为了加强公司固定资产治理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际状况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2023元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产治理。 二、固定资产的分类 1、房屋及建筑物; 2、机器设备:指生产所用设备; 3、运输工具:包括汽车、地牛、叉车; 4、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备; 5、办公家具:包括空调、饮水机、
35、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等; 6、检验工具:包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。 三、固定资产的治理部门 依据内部掌握制度,固定资产由生产治理部对生产设备及相关设备进展治理;由行政治理部对计算机、办公设备、家具及运输工具、检验工具进展治理。 各详细治理部门应: 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片; 2、对固定资产进展统一分类编号; 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐; 3、财务部对固定资产的增减变动准时进展帐务处理; 4、财务部会同固定资产治理部门对固定资产每
36、季进展一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡全都。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写固定资产选购申请表(格式见附1),生产设备及相关设备报经各部门部长、生产中心副总经理、财务部及总经理批准;计算机设备、办公设备、家具及运输工具报经各部门部长、行政治理部部长、财务部及总经理批准。在此表中应具体填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理选购。 2、所需固定资产到位后,由其使用部门负责验收,并填写固定资产登记表(格式见附2)一式三份,在固定资产登记表中应具体填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进展编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进展相应的帐务处理,一份交
37、资产治理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写固定资产转移申请单一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产治理部门,第一联由治理部门留存,更新固定资产卡片,其次联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产治理部门办理转移登记; 2、固定资产治理部门将固定资产转移登记状况书面通知财务部,以便进展帐务处理; 3、留意固定资产编号保持不变,填写清晰新的使用部门和新的使用人,以便监视治理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知治理部门,填写闲置固
38、定资产明细表,治理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,需由固定资产治理部门提出申请,填写固定资产出售申请表。 2、列出预备出售的固定资产明细,注明出售处理缘由,出售金额,报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产治理部门对该固定资产进展处置,并在固定资产登记表上注明出售日期及数量,台账做固定资产削减。 4、财务部依据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进展相应的账务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严峻损坏,没有修理价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写固定资产报废申请表(格式见附6),交固定资产
39、治理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产治理部门将实物交行政治理部进展处理。处理后对台账及固定资产卡片进展更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进展账务处理。 事业单位固定资产治理规章制度7 一、治理分工 为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口治理,加强对固定资产的修理与保养,建立岗位责任制和操作标准,根据集中领导、归口治理的原则以固定资产的类别确定分工治理如下: 1.财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。 2.各科室负责人负责本科室固定资产的维护与使用治理。 3.各科室微机使用人负责电脑桌椅相关设
40、备的维护和使用治理。 二、主管部门的职责 1.随时把握固定资产的使用状况。 2.负责监视协作使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 3.负责固定资产的治理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 4.依据使用部门的使用状况,组织编制设备大中修修理规划,按期编报设备更新规划。 5.严厉财经纪律,对违反固定资产治理制度,擅自赠送、变卖、撤除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节赐予惩罚。 三、使用部门的职责 3.1各固定资产使用部门负责本科室的设备治
41、理工作,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 3.2各检测队严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用。 3.3建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必需经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 3.4依据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。 四、固定资产的购置、验收、入库、领用 4.1由于工作需要,各科室购置固定资产必需提前向分管经理提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。 4.2购设备进入公司后,由相关科室开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报财务部门。财务部门部门依据“设备使
42、用单”建立固定资产卡片,并通知使用科室。 五、固定资产的调拨与转移 5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1公司内部设备的调拨与转移,必需通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进展账、卡交接。 5.2公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门依据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必需由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。 5.3未经主管部门
43、同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发觉,将追究部门及经办人的责任。 六、固定资产的报废与封存 6.1公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。 6.2凡符合以下条件可申请报废: 6.2.1超过使用年限,主要构造陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。 6.2.2不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置转变必需撤除的。 6.2.3腐蚀严峻无法修复或连续使用要发生危急的。 6.2.4绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。 6.2.5因事故或其他自然灾难,使设备患病损坏无修复价值的。 6.3凡经批准报废的固定资产不能连续在生产线上使用,主管部门与使用部门要准时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。 6.4凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。 七、固定资产的清查 7.1为了爱护固定资产的安全与完整,各部门必需对固定资产进展定期清查、盘点,以把握固定资产的实有数量,查明有无丧失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
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