企业会议管理制度（4篇）.docx

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1、 企业会议管理制度（4篇） 一、 目的： 二、 会议类别： 为了标准会议召开程序，强化日常会务治理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的准时、有效达成，特制定本制度。 1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参与的周工作会议。 2、月例会：公司召开的部门部长以上参与的月度总结与规划会。 3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参与的季度工作总结分析会。 4、专题例会：公司或相关负责人为满意工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的特地会议。 三、 会议操作程序： (一) 周例会： 1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特别状况变动等通知） 2、参与人员：各部门部长（主管）及关键岗

2、位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上一周的工作进展状况，汇报下一周的工作规划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (二) 月例会： 1、时间：每月1日下午17：30-18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天） 2、参与人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与局部工作进展状况，汇报下个月的工作部署规划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (三) 季度经营分析会：

3、 1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30（遇节假日提前1天） 2、参与人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上个季度的工作进展状况，汇报下一季度的工作重点。 董事长做总结点评，并依据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 形成会议决议。 注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 (四) 专题例会： 1、时间：公司或部门依据实际工作需要随机确定。 2、参与人员：公司指定的参会人员（临时通知）。 3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织：经理助理 6、

4、会议内容： 与会人员争论讨论专题内容，并提出详细的意见和建议。 形成会议决议。 四、 会议纪律： 1、会前提前将在会议内容公布，需要争论的问题在会前公布的相关人邮箱，相关人需仔细了解并做出自己的见解，以备会议争论。 2、会前仔细作好各项预备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。 3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特别状况不能参与会议者必需会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合治理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，赐予记录和惩罚。 4、会议采纳“谁组织，谁记录”的原则，仔细开会，作好记录，必要时可以实行录音。

5、 5、仪容干净，严厉有序，会风严谨，气氛和谐。 6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特别状况除外）。 7、会议发言应简明扼要，避开发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 8、会议期间不得有抽烟、吃东西、谈天、说笑、打瞌睡等违纪行为。 9、会议期间的纪律状况由总经理助理负责记录。公司依据有关治理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。 10、会议期间争论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。 11、会议议决由与会人员表决，少数听从多数原则。 五、会后督办： 1、各类会议由组织者做记录，会

6、后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。 2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监视实施，详细查办承办部门的落实状况，并依据详细办理结果提出考评意见。 3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将全部会议资料汇总，形成会议档案实施统一治理，以便日后调阅使用。 会议治理制度 篇二 为明确会议内容，标准会议治理，提高会议效率，特制订本治理制度。 一、考勤制度 （一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 （二）对无正值理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 （三）全校性或各级部召开的学生会，由教育处和各级部负责考勤和纪律检查，并

7、公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。 二、会议组织 （一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 （二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避开召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、根本内容等提前通知办公室。 （三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 （四）各类会议的召开均须做充分预备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 （五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 （六）会议完毕后，各

8、有关部门应马上将会场卫生清理洁净。 三、会风治理 （一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好预备，会后抓好落实。 （二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先预备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 （三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场宁静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。 企业会议治理制度 篇三 目的 为标准企业会议治理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。 适用范围 适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。 内容 第一条 总则 为使公司的会议治理标准化和有序化，提高会议形式的行政决策效

9、率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节省原则运行。 其次条 会议类别 1、领导班子会议 （1）由经理本人发起的内部高层会议。 （2）参与人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。 （3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。 （4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。 2、经理办公会 （1）经理办公会是由经理本人或托付人定期召开的工作例会。 （2）参与人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。 （3）时间原则上定为每月_。 （4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关预备工作。 （5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理批

10、阅后发放至各有关科室。 3、科室例会 （1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。 （2）原则上定为每周一次。 （3）例会时间由各科室依据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进展为原则。 4、科室联合会议 （1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。 （2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理批阅后发放至各有关科室。 5、其他会议治理 关人员。 （2）凡综合办已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排其他会议时，召集单位应提前_天报请综合办调整会议规划。 （3）对于参与人员一样、内容接近、时间相适的

11、几个会议，综合办有权安排合并召开。 第三条 会议程序 1、会前预备 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 对不定期的重要会议，组织者应供应会议相关资料并上报申请，该资料包括： （1）会议名称、会议主旨和目标； （2）会议时间、地点、议程、议项； （3）会议主持人、出席人员（名单）； （4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备状况及进展； （5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进

12、度表。 该申请批准前方可执行。 2、会议通知 依据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。 3、会场预备 会议组织者准时预备会议场所、会议文件或资料。必要时要进展会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。 4、会议记录 会议进展中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥当保存记录材料。 第四条 会议秩序和纪律 1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特别状况，需由会议主持人批准。 2、会议期间手机应调至静音状态，特殊事情到会议室外接听。 3、会议发言应简明扼要，避开发表与会议无关的话题，会议主持

13、者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 4、但凡违反会议秩序者，会议主持人有权赐予通报批判，由综合治理部行专人监视执行。 5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应预备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 6、参会人员准时参与会议并签到，预备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要准时进展传达。 7、会议涉及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 8、会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门，并负责监视落实状况。 第五条 会议记录 1、会议记录原则 遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议

14、题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的方法实行。 2、会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理会议纪要。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第六条 会议室治理 1、治理和使用权限 （1）会议室由综合办负责治理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。 （2）会议室卫生由综合办安排人员负责进展，在每次会议召开前后均要进

15、展卫生清扫，并做好日常保洁。 2、会议室设备治理 会议室相关设备的治理、使用和维护由专人负责，其他人不得随便操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第七条 附则 1、本制度由综合办负责解释。 2、本制度由经理批准后生效，自公布之日起执行。 企业会议治理制度 篇四 1、目 的：为标准公司会议治理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议治理。 3、治理权责： 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监视。 3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 3.3 会议

16、的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类： 5、治理内容： 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参与人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2 会议规划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月规划召开的临时行政会议，统一报集团

17、总经理审批后，汇同公司月例会编制月度会议规划，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议规划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议规划。 5.2.3 会议安排的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议预备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议规划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按规划表

18、直接通知与会人； 2、属以下状况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进展会议通知： （1）未列入月度会议规划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议规划，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明； （3）其它提拟人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务效劳供应部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明的会议，应以会议通知单进展书面通知；涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制具体的会议规划通知相关部门。 5.3.2 会议的其它预备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前

19、做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、规划草案、决议打算草案、与会人应提交资料等）预备的组织工作； 2、会务效劳供应部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、公司总部召开的公司级会议会务效劳统一归口总经办负责。 4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室治理部门（人力资源部）书面提出，由会议室治理部门（人力资源部）统筹安排。 5.4 会议组织。 5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 5.4.2 会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。

20、2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。 3、会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 5.4.3 与会人须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在

21、会议签到表（详见附件3）上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程掌握的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进展争论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 5.4.4 多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。 5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内，依据会议进展状况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负

22、责。 5.5 会议记录。 5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进展会议记录。 5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员确实定应遵守以下规定： 1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.5.3 会议记录员应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本

23、做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要。 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 5.5.4 以下状况下，应整理睬议纪要： 1、公司各类临时行政会议； 2、须会后对会议精神贯彻落实进展跟进的会议； 3、其它主持人要求整理睬议纪要的会议。 5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备

24、查。 5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定： 1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案准时转总经办统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档治理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6 会议跟进。 5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，

25、从集团总经理指定。 5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7 奖惩。 5.7.1 嘉奖。按奖惩治理制度执行。 5.7.2 迟到、早退、缺席。 1、迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 2、早退。凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开完毕前5分钟提前离开 会场的，计为早退。 3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。 5.7.3 惩罚。 1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正值理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当。 6、 附则。 6.1 本制度由集团总经办负责解释。 6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩治理制度有关规定执行。 6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自公布之日起执行。