企业财务档案管理制度范本.docx

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1、 企业财务档案管理制度范本 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务规划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的治理。 2、会计档案由公司财务部负责治理，由主办会计组织有关人员，严格根据会计人员工作规章要求，对会计档案进展定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制名目及序号进展登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丧失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，准时处理档案保管中存在的问题。

2、 4、会计档案治理人员应将归档的会计资料，按年、季、月挨次立卷登记存放。 5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案治理人员打招呼，阅后近规定挨次准时归复原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案治理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案治理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况需要，须经公司领导或财务部负责人批准前方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期

3、归还。 9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案治理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 12、撤销、合并单位和建立单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交

4、接手续。 13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。 企业财务档案治理制度2 第一章 总则 为了加强会计档案治理，保证会计档案的安全、完整、准时，依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案治理方法的规定，结合本公司实际状况，制定本方法。 其次章 会计档案治理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监视和检查。会计档案的详细治理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在特地地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、财务部门及公司内

5、部有关的分公司、子公司、必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章 会计档案归档的范围 1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调整表等。年度终了都必需根据规定归档。 2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种帮助登记簿等。 3、财务报告：包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其他会计核算资

6、料：凡与会计核算严密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5、增值税专用发票和一般发票。 第四章 会计档案的整理 会计年终了后，应将装订成册的会计档案进展整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按挨次编号。 1、会计凭证。 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷名目，每月立卷一份。 （2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。 （3）装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2、会计账簿 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥当保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的