会议方案模板锦集七篇.docx

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1、 会议方案模板锦集七篇 大型会议活动的住宿组织需求事前制定规划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间安排原则等。这一规划也能够同饮食组织方清 (2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告知的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;其次步是计算实践签到的人数，这一数字比照准确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。 (3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假设组织两人一间房间，把一样四周

2、专业的与会者组织在一起有利于沟通。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有特地规定的在外。 (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思索与会者的人数和他们的详细状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比方，有时会务工作局部需在宾馆建立值班室或临时单位，有时与会者需求在宾 馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假设分组争论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特别状况时做临时调剂。 (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。 会议方案 篇2 一、 会前预备 1、确定会议目的：完善组织工作

3、，促进组织进展。 2、预备与会议目的有关的工程，依重要程度进展工程排序，把有关工程归并为一组并限定每个工程的进展时间： （1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进展总结，对今后工作提出要求和期望； （2）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，公布下年度工作规划； （3）公布年度考核结果，进展表彰； （4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言（内容可以是感想、意见、建议等）。 3、收集全部与会议工程有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。 4、要求组织全部员工必需按时参与。 5、办公室在开会前公布会议通知，制定会

4、议手册，后勤部做好会场布置及卫生。 6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。 二、会议期间 1、会议名称：原色生活石家庄大学生自然爱护者协会 *年度总结大会 2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度阅历，改良工作方法，提高工作效率；扩大沟通与沟通，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体进展。 3、会议时间：*年1月14日 会议地点：会议室 4、核对并记录与会者。 与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事 5、合理安排时间。 6、会议流程： （1）主持人宣布大会开头（9：009：05）； （2）针对本年度工作状况以及今后工作进展方向和要求进展大

5、会讲话（9：059：25）： 会长讲话； 秘书长讲话； 理事会代表讲话； （3）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，并公布下年度工作规划（9：259：40）； （4）公布年度考核结果，进展表彰（9：4010：00）； （5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：0010：50）； （6）大会完毕（10：5011：00）。 三、会后工作 （一）会议承办部门：办公室、后勤部 办公室负责内容： 1、做好会议记录，要求精确完整，包括会议时间、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等； 2、将会议资料、领导讲话稿、代表发

6、言稿、工作汇报总结进展汇总，对员工发言进展总结； 3、对会议经费进展审批。 后勤部负责内容： 1、做好桌椅的整理； 2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责； 3、合理安排会议经费。 （二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元 会议方案 篇3 一、 活动目的： 为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进。 二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进 三、活动时间：20xx年X月X日 7:309:00 四、活动地点：公司餐厅 五、与会人员：公司全体员工 六、活动主持人：XX

7、X 七、活动方案： (一)会场布置： 负责人：行政后勤科：王*、洪* 横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会 详细预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果； （二）总结和表彰大会 1、 主持人宣布：宣读会场纪律 2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词； 3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热闹欢送 4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划 5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰打算： (1)、对先进部门进展表彰：由XXX进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟） (2)、对先进个人进展表彰

8、：由XXX进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟） (3)、对特别奉献者进展表彰：由XXX进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟） 6、总经理对大会进展会议总结； 7、主持人宣布：会议完毕。 公司年终总结会议主持词 第1项 主持人发言（1分钟） 各位领导、各位同事： 今日，在新春佳节马上到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司各项工作的进展作出奉献的员工进展表彰和嘉奖。 为保证会议的有序进展，在会议正式开头之前，我提几条要求： 1、请大家临时关闭

9、手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话； 2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳； 3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟； 4、会议完毕以后，依次退场。现在会议正式开头。 第2项：XXX致新年贺词（5分钟） 首先有请XXX有限公司总经理*先生致新年贺词，大家热闹欢送。 感谢王总的精彩新年贺词，兴奋人心。 第3项：XXXX讲话（10分钟） 下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热闹欢送。 正如XXX所言，20xx年我们取得了肯定得成绩，同时也存在不同程度的缺乏，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导仔细讨论，对明年的目标和

10、政策进展了系统的规划。 第4项：XXX讲话；（10分钟） 下面有请公司XXX就明年的部署与规划进展发言。 感谢王主任的发言，让我们对明年更有期盼，更有信念。 第5项：颁奖与合影；（25分钟） 每年最为感动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年全部奖项由总经理亲自颁发。 下面有请XXX宣读表彰打算。 第6项：获奖员工代表讲话（15分钟） 有请获奖员工代表*发表感言 再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感受，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，珍贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都熟悉到身上担负着更重的责任。 第7项：总经理

11、总结性讲话（5分钟） 感谢王总。 第8项：主持人完毕致辞：（1分钟） 今日上午的会议开的很圆满，也很胜利，几位领导的总结报告，既对公司一年来的进展进展了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年规划的进展思路，描绘了公司美妙的将来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信念。我信任在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺当、更牢固。 让我们共同期盼着明年的辉煌！感谢大家！ 第9项：主持人会后布置：（5分钟） （1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。 （2）春节值班事宜。值班安排已经公布，盼望值班人员坚守岗位，确保公司财产安稳

12、无恙。 （3）会议现场归位（音响、主席台等）。 编制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 会议方案 篇4 【纪检监察审计处讯】7月6日上午，我院在细心楼三楼会议室召开了创立“群众满足学校” 资料预备工作会议，会议由学院创立办许宝根主任主持，院党委副书记、纪委书记黄华明同志，党委委员、院长助理、创立工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话，学校群众工作会议。各责任部门创立“群众满足学校”的领导及资料员参与了会议。 创立“群众满足学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创立试点阶段资料逐目进展了讲评，对比考核评分细则，明确了资料整改的重点内容。最终他指出：今年是创立“群众满足学校”推动

13、年，我院作为20xx年市创立“双满足”试点单位，要确保今年通过市“双满足”创立办评估验收。而创立资料的.质量是创立胜利的关键因素之一，各责任部门务必做好资料收集整理工作，确保考核评分细则中的全部内容都翔实、标准、完善。 院长助理陈康林同志简要回忆了我院去年创立试点工作取得的成效，同时对今年创立资料预备工作作出了要求：各责任部门务必要主动协作牵头部门进一步做好创立资料整理工作，要逐项研读考核评分细则，要逐一对比检查去年创立资料收集工作中存在的问题，提高熟悉，明确责任，仔细整改，狠抓落实，不断提高创立资料质量，不断提高群众满足度，为争创“群众满足学校”夯实基矗 黄华明副书记充分确定了我院创立工作取

14、得的阶段性成效，针对资料预备工作中的重点和难点，黄书记提出要做好以下四个方面的工作：一是汇报传达。各责任部门要把握创立工作主要精神，积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际，逐项讨论，同时对比考核评分细则自查自纠，明确责任主体，落实整改措施。三是精诚合作。创立“群众满足学校”是一项全局性的工作，各部门应相互支持、协作，凝心聚力，团结协作，形成合力，务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的阅历和胜利做法，结合我院实际，正视困难，明确定位，求真务实，开拓创新，努力办好社会欢送、群众满足的职业教育 会议方案 篇5 为仔细贯

15、彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度，确保工程公司、工程部顺当开展安全生产工作，强化安全意识，更好地把安全工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。 一、强化领导，成立安全生产领导小组 组 长：何子谦 副组长：徐丹 邓勇平 成 员：向轩 沈维静 李应均 钟琳 二、领导小组治理职责 1、安全生产会议由工程处或工程主管安全治理工作的领导安排组织召集，做好会议各项预备，催促检查会议决议落实状况，讨论布置日常安全生产工作。 2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的详细工作。 3、安全生产会议在讨论安全工作时，由主管安全生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工

16、程处落实会议打算和事项。 三、安全生产会议的治理内容及要求 1、工程公司安全生产会议重点讨论安全生产形势，并作出决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设 备事故并提出意见；讨论布置下一阶段的安全治理工作。 2、工程公司讨论安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对安全生产工作消失的重大问题作出打算。 3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务，讨论处理日常安全治理的业务工作。 4、各工程部安全例会应结合实际重点，讨论贯彻落实上级安全工作规划和要求，同时落实好工程自身的安全生产工作，应做到有规划、有布置、有检查、有总

17、结、有评比。 5、工程班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，讨论、总结岗位安全生产责任制落实状况，强调班组成员尽职尽职，实行预防事故措施，消退担心全隐患，确保安全生产工作顺当进展。 四、安全会议召开的时间规定 1、工程公司安全生产会议每季度召开一次，并形成简报准时上报公司安全生产主管部门。 2、工程部安全生产例会每月召开两次，分析总结上半月安全生产状况，部署下半月安全生产工作，并填写安全例会记录。 五、检查与考核 1、工程公司工程处对会议打算执行状况进展检查。 2、各级安全生产会议，各单位主要领导人及相关领导、 各部门负责人和工程部负责人和专职安全生产治理人员必需参与，否则将本人纳入年终单

18、位评先评优考核指标，也会影响单位评先评优考核指标。 会议方案 篇6 一、会议系统具有发言争论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。 1、会议争论系统 1）发言争论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采纳手拉手式连接，系统搭建、调试非常简洁。会议系统的掌握主机上可以进展多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。 2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进展切换，转变单元应用。 2、会议表决系统 通过会议治理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的

19、功能。会议治理员通过治理软件对会场状况进展设置治理，该界面不会消失在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了治理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。 3、同声传译系统 同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的复原度和清楚度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号抱负的传输和无干预掩盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。 二、摄像跟综系统 通过会议治理软件协作视频跟踪治理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自

20、动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进展会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进展视像自动跟踪。 三、视频会议系统 四、语言、音乐、电影扩声系统 1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进展音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。 2）音源局部配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。 3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路帮助发送的调音台，满意各种设备的输

21、入和输出通道需要。 4） 扩声系统采纳数字音频系统处理器掌握，扬声器由数字处理器掌握，这些处理器集输出电平掌握器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的掌握和调试，而且还能对不同使用功能进展场景进展编程和存储，依据现场使用状况可随时调用。 5）为满意功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反应抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。 6） 全部扬声器都匹协作适的功率放大器进展驱动。 7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采纳左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声匀称度和良好的声像定位。

22、扬声器由特地的吊挂装置安装并能进展角度调整，匀称掩盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置围绕扬声器用于播放围绕声道信号。 会议方案 篇7 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时

23、机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三

24、）会议总体方案的构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

25、 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的根本内容 1开幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表

26、，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】 4主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级

27、领 导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10接待

28、任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。 11经费安排。 （三）开幕式方案的构造和写法 1标题。写明开幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3正文。开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4落款。写提交方案的机构名称。 5成文时间。写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 （一）会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具

29、有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议闭幕式方案的根本内容 1闭幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。 4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5闭幕式的形式。 6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。【专题会议方案】 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。