会议方案汇编9篇.docx

《会议方案汇编9篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议方案汇编9篇.docx（22页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 会议方案汇编9篇 一、会议主题：xx公司年终总结大会 二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:0017:30 晚宴时间：18:0021:30 三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、会议参会人员：公司全体员工(41人) 五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两局部： (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头;14:0015:30大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进展其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命打算书。1

2、5:4516:00大会进展第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进展第四项，总经理做总结性发言。17:30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排18:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00消遣时段：文艺节目(23个节目) 嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱

3、子;嬉戏规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目); 嬉戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目) 嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。 嬉戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规章：3个人

4、，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 嬉戏5：踩气球;用具：100个气球嬉戏规章：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、会议预备及相关留意事项 (一)年会的通知与宣传：公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于年

5、终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：) (三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气

6、筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会议方案 篇2 会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参加功能、协作功能、催促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，安康欢乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间：9月9日（周三）下午2:40 会议地点：学校会议室 会议主题：共建家校和谐品尝教育幸福 与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政 会议主持： 会议程序： 一、与会成员签到。 二、校长、书记为新委员颁发聘书。 三、家委会新中选成员代表表态发言（14班家长） 四、局部班级家委会阅历沟通 1、42班，谢天爸爸家委

7、会活动创新 2、21班，家委会日常事务及治理 3、肖松荣教师，班主任教师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍 五、校服设计介绍 六、校其次届家长委员会主任讲话 刘根林校其次届家长委员会主任 七、陈校长讲话 八、收集家长意见表 会议筹备工作： 1、会议筹划及前期资料预备：教育处 重新理清家长委员会成员名单 一年级家长委员会委员、常务委员的评聘 聘书、通讯录的制作 2、会场布置及会场效劳： 茶水： 签到、通讯录： 3、电子横幅（z负责）内容： （1）、欢送各位家长来校指导工作 （2）、您的光临我们的荣幸 （3）、亲子活动掠影 会议方案 篇3 一、活动安排： (一)座谈会 座谈内容：1、社区党建工作上有哪

8、些新探究和新突破，实行哪些措施，取得哪些成效和阅历，存在的主要问题和缘由是什么，应如何解决。2、社区专职党务工应当如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。 要求：每个街道选定一名社区党务工代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。 座谈时间：15：30分16：30分 (二)文体活动 活动工程：气排球竞赛 规章：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进展竞赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进展循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队) 活动时间：16：30分18：00分 二、参与活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见

9、附表) 1、20xx年新招党务工作人员共35人。 2、街道党建助理、党务协管员共28人。 3、社区党建分管领导共10人。 三、慰问活动时间：2xxx年1月17日下午3：30分 四、慰问活动地点：君武森林公园 五、交通：自行预备交通工具前往。 六、经费预算：购置慰问品、奖品、水、水果，约元 七、活动分工(附表) 会议方案 篇4 首先，我们要依据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、播送类的音响系统之分，假如要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，播送类的音质不佳。 其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，削减混响，也可以削减啸叫的

10、可能性。 第三，确定所要到达的声压级，和音箱的数量及特性。 依据国家标准GYJ25-86厅堂扩声系统的声学特性指标的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB. 你的声场所要期盼的声功率也许在600-800W为佳。 也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最正确，利用地面支架也可。 每只音箱要有400W-600W，每只音箱灵敏度在98-103dB。这样，你的声场要求即可满意。假如要求声场匀称，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。 第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台； 会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进展前置放大）

11、；手持无线或有线话筒（主持人用）。 依据话筒的数量酌情选择，假如只是会议，有8路、10路的调音台即可。 其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，假如功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。 假如资金富裕，还可加均衡器、效果器、反应抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。 最简洁的，那就话筒-调音台（可带效果）-功放-音箱连接即可。 全套价位也有高有低，一般点的8000-12023。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清楚度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱

12、品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等； 会议方案 篇5 (一)安排方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保存房间，会产生以下问题: 1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。 2.参会者可能拿不到优待价格，由于个人无法有讲价的力量。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 由于会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议效劳公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公

13、关就是您抱负选择之一。 (二)住宿程序：一旦预订的房间打算后，打算用哪4种根本住宿程序是你需要的： 1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议效劳公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡：假如会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订

14、房。 这份订房卡或申请表亦可根据根本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会盼望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或效劳费。 另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓舞参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写伴随人员名字，盼望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括： 1.注明房间效劳费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

15、 3.房间只保存到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 假如可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台效劳情形。 特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保存数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特殊预订是由于有些记者和参展商都要

16、特殊当心接待。 具体与饭店业务代表争论细节，并诉诸文字，彼此要了解： 1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。 2.预订的作业程序。 3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。 在打算特殊预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。 工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开头前，先分派好工作人员住宿和免费房间。 一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费

17、用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较优待价格，来降低主办单位的本钱。 最好注明他们的身分，由于饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也盼望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。 (四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但预备表格前先确认 有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否承受电话询问。 虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括以下内容： 1.主办单位名称。 2.会议名称。 3.会议日期。 4.会议地点。 5.收件截止日期。 6.确认函回信

18、地址。 7.各饭店的房价。 8.税金明细。 9.饭店的地理位置图。 会议方案 篇6 1、交通费用,交通费用可以细分为： (1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 详细可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、

19、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求(通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置

20、费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。 对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 3、住宿费用 住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一

21、。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很简单，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，固然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午

22、餐 中餐及午餐根本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 (3)、酒水及效劳费 通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。 (4)、会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方需要非程序效劳，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上

23、以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 (5)、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比拟长的时间确认： 6、视听设备 除非在室外进展，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比拟简单，包括： 设备本身的租赁费用，通常按天计算 设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展效劳商代理 音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理 c、演员及节目

24、 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 d、其他点心、水果及调制色酒 5、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难规划，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。 会议方案 篇7 一、时间、地点 时间：10月16日14：0017：30 地点：沙洲坝“二苏大”礼堂 二、参会领导及规模 大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址

25、的部委领导、媒体记者及中心、省厅伴随领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人 三、会议议程 1、观看电视专题片； 2、致欢送辞； 3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建立工作状况； 4、中心党史专家报告； 5、座谈争论； 6、首长讲话； 7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。 四、工作职责 1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈设）的部委领导参与红博会；负责协调邀请中心党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写； 2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈设展览的整治、调整和修复工作，并负责安

26、排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。 会议方案 篇8 一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。 二、会议地点：越秀外国语职业学院 三、参与会议对象：县(市、区)组织局部管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。 四、会议议程： 主持人： 1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟) 诸曁市委组织部 越秀外国语职业学院党委 诸曁海亮外语学校党总支 2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分) 3、市委领导讲话。 4、参观越秀外国语

27、职业学院校园。(11时15分) 5、就餐(11时半)(地点：) 五、会议材料预备。 1、典型材料： 诸暨市委组织部(请市委组织部落实) 越秀外语职业学院党委 诸暨海亮外语学校党总支 托普信息技术学院(筹)党总支 诸暨天马试验学校党委 2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的意见。 会议方案 篇9 20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校打算召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学阅历，找出工作中的差距与缺乏，进一步加强和标准教育教学治理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开，特制定本方案。 一、会

28、议时间 20xx年3月9日(星期五全天) 20xx年3月10日上午(星期六) 二、会议内容 1、总结20xx年度教学工作 2、安排部署20xx年教学工作目标和任务 3、加快推动评估建立工作 三、会务组工作安排 会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤治理处等部门人员组成，分工如下： (一)会议总协调： 卢凤鹏 池 涌 (二)会议秘书组： 组 长：xxx 成 员：xxx 主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。 (三)会议后勤保障组： 组 长：xxx 成 员：xxx 主要负责会场布置、茶水供给、交通工具等工作。 (四)会议宣传组： 组 长：xxx 成 员

29、：xxx 主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。 四、参会人员 (一)20xx年3月9日上午 1、校领导 2、全体处级、科级干部 3、20xx年度优秀教师 4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书 5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士 6、无教学任务的教职工 7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知) 8、教学督导团成员 (二)20xx年3月9日下午 1、校领导 2、全体处级、科级干部 3、20xx年度优秀教师 4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书 5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士 6、教务处全体工作人员 7、教学督导团成员 (三)20xx年3月10日上午 1、全校教职工 2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知) 五、会议要求 (一)考勤纪律要求。 (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。 (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。 (3)全部科级以上干部如有课，请准时做好调、停课的安排。 (二)会场秩序要求。 (1)请提前非常钟进入会场。 (2)请将手机关闭，或调到振动状态。 (3)仔细做好记录。 (4)不得在会场中随便走动，不得高声喧哗。