地下停车场管理服务方案.docx





《地下停车场管理服务方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《地下停车场管理服务方案.docx(34页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、地下停车场管理服务方案第一节总体服务思路十分荣幸能有机会继续与贵司合作,感谢贵司给予的信任;我司以 xx 优秀的物业管理服务理念,始终坚持“以人为本、以客为先”的管理理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借 xx 在以往的管理经验及储备的优秀人员,继续为 xx 分店停车场管理创造一个和谐而优美的购物环境,提升“xx”的企业形象。停车场管理是日常管理的一个重要内容,如何使车辆有序进入、安全停放、减少事故、减少纠纷、杜绝车辆丢失等都是首要解决问题; 根据我司以往对 xx 分店停车场管理的经验,结合在管理过程中遇到的问题,对“xxxxxx 分店停车场管理项目”的实际情况,制定的一系列方
2、案。在过往的合作中,我司一直兢兢业业恪尽职守,制定规定制度, 严格要求员工依章办事,注重服务态度并对员工仪容仪态定期培训检查,一直给顾客留下良好的影响。第二节服务内容和规范一、服务内容1、实行 3 班 24 小时服务制度2、服务人员五官端正3、举止得体,微笑服务4、按公司规定统一着装,佩带胸牌、司徽、仪表仪容整洁端庄5、在服务过程中热情、周到,文明用语,主动询问并及时为顾客提供服务6、值岗前应列队整装、仪表仪容整洁端庄;7、值岗时应佩带通讯、相关装备、精神饱满、微笑服务8、不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与工作内容无关的事9、值班时与顾客交谈应使用文明、规范用语,不得使用“命令”、“要求”类用语及
3、禁忌语10、顾客需要帮助时(如开关车门、提拿重物、现招及预约出租车、扶老携幼等),应主动及时提供服务,对顾客的询问应热情接待;11、服务内容:收费岗服务、巡视岗服务、车辆管理岗服务、保洁服务等;【监控探头】探头镜头干净无积灰、浮尘。每周 1 次保洁【停车场】目视标识、指示牌无灰尘。每周 1 次保洁【保安岗亭】室内地面干净无杂物。每天 1 次保洁墙面四周无污迹,顶部无蜘蛛网。每月 1 次保洁岗亭外立面干净无积灰。每周 1 次保洁安全三查制度保安自查:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。班长巡查:班长应把巡回检查作为自己的主要工作,对管理
4、区域内所有项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好纪录。队长抽查:队长每日抽查不得少于一次;队长还应会同停车场主任每月三次联合检查,并做好纪录。二、服务规范序服务特性验收标准号依法经营管理停车场,为l经营管理动作符合法律、法规、法令,证照1 客户停放的车辆提供全齐全,张贴上墙。天侯的最佳服务l24 小时值岗、巡逻,全方位监控。2 停车场设施齐全、标识清晰、洁净有序计、收费符合规定,收费3 项目及收费标准公开,无错收现象l 停车设施齐全,导向标识明显清晰,车位线规范。l 车场内洁净,无杂物、货物堆放。l 计费、收费符合物价部门的核定收费标准。l 在车场入口处明示收费项目及标准。l 车辆出入时间
5、登记准确,无误计、误收现象l 使用税务统一发票,发票无涂改、错期车场通道通畅,车辆进出l进出车道及车场内主通道无占用、堵塞。4 方便,车辆停放整齐有l车辆停放符合管理要求。序。保障停放车辆的安全按l车辆在停放期间无被盗事件发生。5 规定、投保停车场公众责l确保停放车辆因管理责任损伤得到合理赔任保险偿。l 消防器材布局合理,放于明显位置,处于完6 消防器材完备,消防通道畅通行为举止规范、语言文好状态,可随时启用。l 消防通道无占用、堵塞、保持通畅。l 定期进行消防演练,人员掌握基本消防技能, 有能力处理紧急情况。l 举止端庄、精神饱满、语言简明到位、符合服务提供规范的要求。7 明、礼貌待客、着装
6、统一、 l主动敬礼、和方悦色、不急不燥、遇事耐心顾客满意解释。l 着装统一整洁,主管着西装系领带;管理员着统一制服、佩戴标识、胸牌。8 建立固定回访制度和车l定期回访客户,征询意见,改进工作。辆管理台帐l 在醒目位置明示投诉电话号码,方便客户投诉。l 客户现场投诉,车场负责人 10 分钟内赶到现处理计费引发的客户投场处理。9诉及时、得当与公平l客户向公司投诉,停车管理部负责人负责及时解决。l 解决不了应立即上报,负责人赶到现场处理解决。第三节为本项目的人员安排及介绍一、为本项目的人员安排我司指派停车场现场管理工作人员总人数 29 人,国家法定节假日期间以及对门店特殊营业高峰日,例如双十一、双十
7、二、中国农历春节等,我方视现场情况需要会增加 5-10 人,确保当天广场车辆通行顺畅,建立完善的工作制度合理分配工作区域及班次;并由我司保洁人员专职做好停车场场内卫生工作;针对停车场项目车场的特点,结业行业普遍规律,我们采取 3 班次24 小时连续作业的方式,对停车场管理进行7*24 小时不间断管理。岗位岗位时间早班中班晚班(7:00-15:00) (15:00-23:00) (23:00-次日 7:00)备注停车场管理值班人员岗位排班:收费员222车辆管理员222保安员222收货岗员222保洁人员2设备维护员1队长1主任1后附人员清单。拟派人员情况一览表序号姓名性别职位备注1女负责人2男队长
8、3男班长4男班长5男班长6男设备维护员7男收费岗8女收费岗9男收费岗10女收费岗11男收费岗12女保安员13男保安员14男保安员15男保安员16男保安员17男车辆管理岗18男车辆管理岗19男车辆管理岗20男车辆管理岗21男车辆管理岗22男收货岗23男收货岗24男收货岗25男收货岗26男收货岗27男保洁岗28男保洁岗29女保洁岗二、人员管理制度停车场管理是一个服务性行业,为顾客提供一个安全舒适的环境是我们物业管理人的职责。一支高素质的服务队伍必然是一个服务意识极强的组合。(一)停车场管理负责人职责1、依法循章对停车场交通、车辆进行管理;2、熟悉掌握停车场车辆流通情况,车位情况、合理布置安排;3、
9、负责监督和员工岗位职责,对员工进行日考核;4、负责每天工作检查;5、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉;6、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。7、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录;8、定期对出现的问题进行解决,并不断改善、优化;(二)停车场保安职责1、负责对停车场的汽车,电动车,以及自行车进行管理;2、实行 24 小时轮流值班,服从统一安排调度;3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行;4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守;5、负责指挥场内车辆行驶和停放,维持停车场交通、停车秩序;6、负责对场内道路和停车场
10、的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全;7、负责停车场场地的消防以及停车场值班室,岗亭和清洁工作;(三)停车场收费人员职责1、严格按照公司规定的收费标准,收取用户的停车费,熟悉收费系统各种操作程序,快准确无误地做好收费工作;2、当有车主对所缴费用产生异议时,向车主耐心解释,文明热情的服务;3、在停车场道闸系统岀现故障时,对缴费客人要礼貌解释,及时通知班长并报告管理处排维护人员立即处理。4、负责日常停车场道闸系统清洁护理工作,发现系统异常需及时通知班长并报告队长处理。5、严禁在车场电脑中更改数据资料、玩游戏,严禁污车场公款, 违反者予以辞情节严重者送公安机关处理;(四)车辆管理员岗位职责1、对出入
11、车辆按规定和程序指挥停放好应停位置;2、负责停车场内车辆的停放、维持交通,停车秩序;3、负责对停车场内的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全;4、定期检查停放车辆的状况,发现漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主,并报告管理人员;5、严密注视车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻, 并报告管理人员;(五)保洁人员岗位职责1、负责停车场场内清洁工作;2、负责值班室内的卫生清扫,保持停车场场地的卫生整洁,地面干净;(六)停车场纪律1、仪容整洁,遵守仪容仪表规定;2、执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明,礼貌待人;3、严格遵守交接班制度;4、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹,不准在值班时
12、会客、看书报、听广播,及其他与值班职责无关的事;5、爱护各种器具,不得损坏、转借或随意携带外出;6、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明;7、团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。第四节 停车场改造升级方案一、车牌识别系统升级方案将收费识别系统升级为无人化车牌识别系统,无人化车牌识别系统采用场内扫码提前支付先缴后出,不用到出口排队,即是忘记提前缴费到出口再扫码支付也不需要输车牌可秒付。所以大大提高了车辆通行速度,改善了车主停车体验。新系统采用专业脱机云控制板,所有车辆管理,进出记录,停车支付功能都集成在控制板上,不依赖岗亭电脑和云端就可以独立管理车辆进出计费,不仅支持有线通讯还支
13、持 4G 无线通讯, 即是电脑关机,通讯故障断网了,车辆依然能正常进出,手机移动支付。系统稳定性确保万无一失。控制板可直连云端,支持云端及手机远程管理。无人化车牌识别系统不仅具有超强的稳定性,还具备智能化管理, 可自动处理异常情况,例如顾客的车牌遮挡、有污损,导致出入口车牌识别不一致,系统控制板集成了人工智能比对算法,自动比配入场 记录,照样能正常计费。因为系统支持 4G 无线通讯可免布线。解决一些特殊环境不方便施工布线的问题。因为可免布线,所以更新系统大大缩短施工周期, 布线成本。省时,省力,还不破坏环境。脱机运行保证系统故障率小,支付方式多样化满足任何人不同支付方式,并减去排队等候时间。离
14、线支付更保证任何情况下可付,无牌车自动处理保证任何车辆正常通行。系统稳定,付款方便,通行快捷。人工智能化停车管理让停车场管理上档次,车主停车体验愉悦起来。附:云车牌识别系统方案(一)云车牌识别系统优势1、快速通行有人收费管理车牌识别系统,因为需先停车后现金缴费再开票耗时比较长,高峰期出口经常出现排长龙缴费堵死的现象。我们无人化车牌识别收费管理采用场内扫码提前支付先缴后出,不用到出口排队, 即是忘记提前缴费到出口再扫码支付也不需要输车牌可秒付.所以大大提高了车辆通行速度,改善了车主停车体验。2、资金安全车牌识别系统每笔停车费都是车主直接付给车场物业的而且实时到账,资金无需经过第三方平台过账。因为
15、采用无人收费管理,所以杜绝了贪污,私自放行的现象。更加避免了保安和车主因停车缴费扯皮事件。3、节约成本可大量缩减停车收费管理人员,也减少相关管理费用的支出。4、超强稳定性系统采用专业脱机云控制板。所有车辆管理,进出记录,停车支付功能都集成在控制板上,不依赖岗亭电脑和云端就可以独立管理车辆进出计费,不仅支持有线通讯还支持 4G 无线通讯. 即是电脑关机, 通讯故障断网了,车辆依然能正常进出,手机移动支付。系统稳定性确保万无一失。控制板可直连云端.所以支持云端及手机远程管理。(可实现 4G 免布线,无岗亭,无电脑,免安装,免维护,手机免装APP,云端管理)。5、人工智能(自动处理异常)系统可以自动
16、处理各种停车管理异常情况,例如下列情况:(1) 遮挡,污损车牌导致出入口车牌识别不一致,因控制板集成了人工智能比对算法,自动比配入场记录,照样能正常计费。(2) 地下车场手机无信号,无牌车可以在车道机器人上输入手机号出入场缴费。(3) 相机或显示屏故障时,车主可按车道机器人上帮助对讲按钮远程云对讲呼叫管理人员手机,管理人员可以远程通过手机公众号计费推送,车主出口支付,开闸放行。(4) 地下车场无4G 信号,无法扫码支付时,车主打开手机付款码让车道机器人扫车主付款码完成支付,手机付款码是离线生成的。6、商家停车打折车场物业发放打折账户给每个商家,商家手机关注车场公众号登录。商家可在录入顾客车牌号
17、发放数字停车卷到出口设备,也可以预先生成自助打折二维码让顾客自己手机扫码领取数字停车卷后系统自动下发到出口设备。这样既系统脱机离线了,顾客到出口依然可以实现停车消费打折。系统根据每个商家登录账户不同来跟车场物业结算停车费。商家即可预先充值到账户也可以设置透支事后跟物业结算。7、免布线云端管理(省事省钱)因为系统支持 4G 无线通讯可免布线。解决一些高档或特殊环境不方便施工布线的问题。因为可免布线,所以大大缩短施工周期,布线成本。省时,省力,还不破坏环境。具体配置是每个安全岛上所有设备共享一个 4G 无线模块,无需每个设备配置一个。既可免布线又省钱。8、提高物业档次脱机运行保证系统故障率小,支付
18、方式多样化满足任何人不同支付方式,并减去排队等候时间。离线支付更保证任何情况下可付,无牌车自动处理保证任何车辆正常通行。系统稳定,付款方便,通行快捷。人工智能化停车管理让物业管理上档次,车主停车体验愉悦起来。二、监控系统升级方案随着现代网络技术的发达,视频图像监控系统建设使用实践的不断深入,安全技术防范已成为治安防范的重要手段,在预防、发现、控制等方面,发挥着人防、物防所不可替代的重要作用。根据以上情况,结合停车场未来管理的需要,为更好的保障顾客的车辆和财产安全,将监控系统更新为高清数字化监控系统。高清数字化监控系统主要目的是实现将前端视频系统上传到管 理中心,实现将各孤立监控系统,进行统一管
19、理、数据转发和监控; 特别是当有特殊的情况发生时做统一的管理和应急措施的统一指挥, 高清数字化监控系统是一套“数字化、网络、全方位”的智能网络监控管理系统,系统建设达到“系统集成一体化、信息存储网络化、维护管理智能化”的目标。高清数字化监控系统可以对停车场的场所进行有效的监控,还做到全方位无死角,系统的实时录像功能,同时,本系统还能选择对录像资料进行加密储存,大大增加了对录像资料进行删除、修改、剪切的难度,从而保证了监控录像的完整性,提高了数据的安全性,以便我司对停车场管理的把控,更好的保障顾客的车辆和财产安全。为了新系统高效有效的运转,对老化的强电线路重新更换,采用光纤传输信号,更换进出口收
20、费岗亭。三、场地改造方案对现有停车位置重新进行合理规划与安排,对停车场场地进行重新划线设计,以引导车辆在停车场内规范有序地停放,提升停车场的使用效率。1、标线:道路交通标线、停车位标线及指示箭头等采用专用标线涂料进行重新画线;(1) 外观-漆膜厚涂,涂层鲜明,耐日晒温差,不变色,夜间反光度强。(2) 停车场内设有停车位线、导向箭头、通道边缘及禁停黄线区。(3) 停车场出入口及行车主干道地面用白色油漆重新划出最新规范的交通指引标志(如拉链式通行标志),指明行车方向。(4) 行车道路两边侧石油漆黄色标志,表示禁止停车;油漆黑黄相间(30cm 间距)标志,表示允许临时停车,确保管理区域内无违规停车现
21、象,道路路面应保持整洁、无损、通畅。(5) 行车道路两边侧石油漆黄色标志,表示禁止停车;油漆黑黄相间(30cm 间距)标志,表示允许临时停车,确保管理区域内无违规停车现象,道路路面应保持整洁、无损、通畅。(6) 支道及允许停车的位置,用白色油漆标志停车位及编号, 标识应清晰、醒目、完整。(7) 行车道涂油漆黑白相间减速条标志,警示车辆减速缓行。2、标志牌:在进出口以及车场内适当位置安装标志牌,引导车辆正确行驶,交通标志设禁令标志、指示标志及其他标志;确保道路车辆行驶畅通、安全。(1) 在转弯处及大门口设置交通禁令、禁示、禁鸣、限速等标志,确保道路车辆行驶畅通、安全。(2) 做好车辆引导标识,更
22、换挡车器;3、金属构件及辅助设施:在场内设置反光防护桩,限高标杆等。第五节 停车场管理改进方案在 xxxxxx 店商场客流高峰时段或节假日期间,我司分别在香梅路和侨乡路车辆出入口免费增加疏导人员,确保两个出入口畅通;并采取直接开闸免费停车的措施。并对在 xx 商场消费满一定金额的客户提供一定时间的免费机动车辆停放管理服务(消费满人民币 88 元免费停车 2 小时,中秋前一周及春节前一个月和国家法定假日免费停车 3 小时);对甲方、甲方员工及经甲方许可的机动车辆免费提供停放管理服务;对军车、警车、急救车、消防车、工程抢险车等特种机动车辆免费进出停放。1、制定停车场管理制度、服务守则;2、负责管理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 地下 停车场 管理 服务 方案

限制150内