火电企业档案分类表(6-9大类)(修订本).docx
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1、火电企业档案分类表(6-9 大类)(修订本)59国家电力公司总经理工作部文件总文档200229 号关于印发火电企业档案分类表6-9 大类的通知各分公司、集团公司、省公司:根据火电企业档案分类表 6-9 大类10 年来的使用情况和电力工业的发展,原火电企业档案分类表 6-9 大类已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在多次征求和汇总各方面意见的基础上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的火电企业档案分类表 6-9 大类印发给你们, 请贯彻执行,并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。附件:火电企业档案分类表 6-9 大类二 00 二年十月十日火电企业档案分类表(6-
2、9 大类)(修订本)一、修改说明火电企业档案分类表(6-9 大类)自 1991 年起实施至今已 10 年, 对于规范和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。但是,随着电力工业的发展,此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架不变原则的基础上,对火电企业档案分类表(6-9 大类)主要做了以下几个方面的调整、补充、完善:1、进一步明确了目录号(代号)的编制规则;2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目;3、将“804、 805、 806”原按文种分类,改为按文种与专业分类相
3、结合,使之更能体现文件之间的联系,同时便于检索和利用;4、将“888 辅助建筑”改成“生产辅助建筑”,增加“889 生活福利建筑”。二、使用说明本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“一”分隔。1目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并“依下列规则编制:1. 1 “6 电力生产”、“7 科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。1.2 “8 基本建设”和“9 设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”,各
4、期工程机组号连续编制。同一期工程 2 台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工期”,后两位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。例 1:0 1 0 0公用系统1 期工程例 2: 0 3 0 53 期工程 1 号机组(1、2 期工程各有两台机组 )3 期工程例 3: 0 1 0 33 号机组或 3、4 号机组共用系统。需在编制说明中注明)1 期工程1.2 “888 生产辅助建筑”类共用系统的目录号(代号),前两位数用 “工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”;工程竣工验收后建设,且工期、机组不明确的,目录号可
5、用其四级类目后两位数字加该建筑的顺序号(两位数)标识。举例: 8 1 0 1第 1 个建筑(01-99 标识) 综合楼建筑1.3 “889 生活福利”类的目录号(代号)用,“89”加建筑顺序号(两位数)标识。举例: 8 9 1 5第 15 个建筑(01-99 标识) 生活福利类1.4 “99 其它设备”类的目录号(代号)用“9001”标识。2 分类号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目,各级类目均采用 0-9 标识,与其它号之间用“一”分隔。举例: 0 1 0 1一8 0 3 0一0 1 6案卷号(001-999 标识) 四级类目号(征租地文件)三级类目号(工程管理性文件) 二级类目号(综合)一级
6、类目号(基建)目录号(代号)(1 期工程 1 号机组)3 单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号由两位数组成,与案卷号之间用“一”分隔。举例: 0 1 0 1一8 0 3 0一XXX一 XX卷内文件顺序号(用 01-99 标识)案卷号(用 001-999 标识) 四级类目号(征租地文件)三级类目号(工程管理性文件) 二级类目号(综合)一级类目号(基建)目录号(代号)(1 期工程公用系统)4 在生产运行中形成的技术文件材料归入“6 电力生产”类。5 “8 基本建设”与“9 设备”类档案的划分原则是:由设各制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技
7、术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9 设备”类;由设计院提供的涉及系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入,“8 基本建设”类。6 更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入生产辅助建筑的有关类目。7 引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。简表6电力生产60 综合61 燃料62 锅炉63 汽机64 电气65 热工68 土建69 其它7科学技术研究70 综合71 燃料72 锅炉73 汽机74 电气75 热工76 化学77 水工78 土建79其它8基本建设80综合800工程前期文件801设计基础材料802设计文件80
8、3工程管理性文件804土建水工施工文件805燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件806电气、热工仪表安装施工文件807竣工文件808生产准备及试生产文件81燃料810总的部分811卸煤812筛碎813贮煤814输煤815燃油816燃气817检修设备819其它82锅炉820总的部分822附属设备823烟、风、煤、油(气)管道及零部件824汽、水、压缩空气管道825管道附件、阀门826厂区除灰、渣系统827除尘系统828脱硫系统83汽机830总的部分833油系统834管道83管道附件、阀门836辅助设备837给水泵汽轮机838燃气轮机839柴油机84电气840总的部分841发电机842发电机出线及
9、变压器安装844 高压电气设备及配电装置布置845 厂用电系统846 全厂电线敷设847 继电保护及二次线848 发电机自动装置及直流系统849 远动及通信85热工850总的部分851主厂房设备热工控制852辅助车间热工控制855计算机分散控制系统((DCS)86化学860 总的部分861 锅炉补给水预处理862 锅炉补给水处理863 循环水处理864 给水炉内处理及凝结水处理865 厂区化学管道867制氢、制氧、制氮站,乙炔站868油处理87水工870总的部分871取水枢纽及岸边水泵房872地下水取水构筑物873水净化站874再循环水系统875循环水、补给水、工业水管道876上、下水道877
10、外部水力除灰878污水处理系统88土建880总的部分881主厂房建筑结构图(一)882主厂房建筑结构图(二)883烟、尘、渣建筑结构884电气建筑结构图885燃煤建筑及码头结构图886燃油燃气建筑结构图887化学建筑结构图888生产辅助建筑889生活福利建筑89其它890采暖通风891消防892环保9设备90综合901技术改造902设备大修91燃料910总的部分911卸煤912筛碎913煤场914输煤915燃油916燃气92锅炉920总的部分921本体922附属设备923烟、风、煤、油(气)管道零部件、附件924汽水管道925管道附件、阀门926厂区除灰系统927除尘系统93汽机930总的部分
11、931本体932调速控制系统及抽气阀933油系统934汽水管道935管道附件、阀门936辅助设备937泵938燃汽轮机939柴油机94电气940总的部分941发电机、变压器943电动机944高压电气设备及配电装置945低压电器设备947继电保护及二次线设备948发电机自动装置及直流系统949通信及远动95热工950总的部分951燃料系统热控设备、仪表952锅炉系统热控设备、仪表953汽机系统热控设备、仪表954电气系统热控设备、仪表955化学系统热控设备、仪表956计算机控制系统((DCS)96化学960总的部分961锅炉补给水预处理962锅炉补给水处理963循环水处理964给水炉内处理及凝结
12、水处理966化学辅助设备967制氢站、制氧站968油处理969其它97水工970二总的部分971取水枢纽及岸边水泵房972地下水取水构筑物973工业、生活、消防水系统974再循环水系统975循环水、补给水、工业水管道976污水处理系统977外部水力除灰99其它990 采暖通风设备991 消防设备992 环保设备993 修配车间设备994 运输设备995 医疗器械999其它设备详表6电力生产60综合600本企业技术标准(运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等) 601运行系统图602值长运行调度记录603运行技术文件材料(设备运行时数统计、措施,专题总结、分析) 604全厂性试验(经济调度
13、试验等)605水文(水温、潮位记录等)606环保监测61燃料610运行日志(典型日)62锅炉620运行日志(典型日)621运行监督记录63汽机630运行日志(典型日)631运行监督记录64电气640运行日志(典型日)641运行监督记录65 热工66 化学660 运行日志(典型日)67水工671水工监督记录(沉陷、标高、防汛、一荷重、抗震)68土建681建筑物监督记录(沉陷、标高、荷重、抗震)7科学技术研究(根据立项课题,经局级、省(市)级及以上部门鉴定、获奖项目)70 综合71 燃料72 锅炉73 汽机74 电气75 热工76 化学77 水工78 土建79 其它8基本建设80综合800工程前期
14、文件8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014燃料分析材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)8021技术设计(含司令图) 8022施工图设计(含预算)8023施工组织设计803工程管理性文件8030征、租地文件(红线图,拆迁、补偿合同、协议等)8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议(含施工执照)8032招标、投标文件8034环保、消防、卫生等协议、文件(包括水、气
15、、电等)8035工程费用、物资管理8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件) 8037工程会议文件8038工程监理、质量监督(综合性文件入此,针对专指项目的入专指项目) 8039工程统计报表804土建、水工施工文件8040 桩基工程( 开、 竣工报告、 技术要求、 图纸会审、 施工记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理等)8041 热力系统建筑(同 8040)8042 燃料供应系统建筑(同 8040)8043 除灰系统建筑(同 8040)8044水处理、供水系统建筑(同 8040)8045 电气系统建筑(同
16、 8040)8046交通、运输系统,生产辅助、生活福利建筑(同 8040)8047原材料证书8048设计变更、工程联系单8049观测记录805燃、机、炉、化设备管线施工安装文件8050燃料设备管线施工安装文件(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录,事故处理报告、质量评定、工程监理等)8051锅炉设备管线施工安装文件(同 8050)8052汽机设备管线施工安装文件(同 8050)8053化水设备管线施工安装文件(同 8050)8054暖通及其它系统设备管线施工安装文件(同 8050)8055焊接记录、试验报告8057材料出厂证书8058设计变更、工程变更、材料代用单80
17、6电气、热控安装调试文件8060电气系统安装调试文件(开、竣工报告,技术交底、技术要求、图纸会审、 施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等)8061电气安装记录、验收记录,质量评定8062电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063电气系统调试方案、报告(性能测试、操作联动试验)8064电气其它8065热控系统安装调试文件(开、竣工报告,技术交底、技术要求、图纸会审、 施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处报告、工程监理等)8066热控安装记录、验收记录、质量评定8067热控仪表调校记录、通道校验记录8068热控系统调试方案、报告8069热控其它807竣工文
18、件8070竣工验收文件(含 6 个专项竣工验收文件)8071工程遗留问题8073竣工验收会议决议、交接证书等8074工程决算808生产准备及试生产文件8080启动试运文件(启动验收委员会名单,会议文件、纪要)8081操作规程、事故处理规程8082试运行记录8083生产准备、人员培训8089其它(基建达标入此)81燃料810 总的部分8100总说明及清册目,录8101系统及布置811 卸煤8110卸煤设备布置、安装图8111卸煤沟及设备安装图812 筛碎8120筛碎机室布置、安装图813 贮煤8130干煤棚设施安装图8131煤场缓冲设施安装图(含露天煤场、煤泥池等设施) 8132 煤场皮带机安装
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