公司部门职责管理制度10773.pdf

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1、 1 1.目的 通过实施本文件，明确公司各部门的职责，保证公司的正常运营。2。适用范围 本文件适用于各部门职责范围的界定.3、定义和术语 无 4.职责 4。1 人力行政部组织各部门对其职责予以界定；4。2 每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定；4。3 各部门负责本制度的组织实施，人力行政部负责本制度实施情况的监督检查.5。公司组织架构 6.职责划分 6。1 各部门共同职责 6.1。1 相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查；营销中心 人力行政 IQC PQC OQC 生产技术管理小组 质检部 二楼生产 复合 制袋 分切 版库 生产中心 一楼生产 印刷 制袋 A/B 分切/模切

2、生产计划 资材中心 仓管部 采购部 原料 成品 废料 半成品 辅料销售一部 业务员 业务员 业务员 销售二部 业 务业务员 业务员 客服部 运输 制作股东大会 监 事 会 副总经理 财务中心 董 事 长 总 经 理 2 6.1。2 明确本部门岗位职责,做好本部门工作目标制定、实施和考核;6。1。3 负责部门预算拟订、组织实施和费用控制；6。1.4 努力降低运营成本,厉行勤俭持家工作作风,坚决杜绝贪污腐败行为；6。1。5 加强部门内员工队伍建设，强化组织纪律，提高战斗力；6。1.6 加强部门间协作,提高协作意识和协作质量;顾全大局，甘于奉献；6.1。7 加强部门内培训工作,不断提高员工素质；6.

3、1.8 宣贯公司方针、目标和企业文化；6.1。9 持续改进,不断提高工作效率，不断创新，锐意进取，永不满足现状.6.2 董事长兼总经理 6。2。2 全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准。6.2。3 批准管理手册,批准和颁布公司的管理性文件，对公司管理负第一责任，对产品质量负第一责任,确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;6.2。4 负责公司目标管理的组织实施，通过目标的分解、落实至各部门,为其提供充分和必要的人力、财力和物力资源,以保证各部门发挥各自职能;6。2。5 负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制；6.2。6 不断提高公司员工满意度，

4、创造积极向上的健康氛围;6。2。7 负责公司各岗位人员薪资及调动的批准；6.2。8 负责质量、环境体系的建立、策划与改进，定期对质量、环境体系进行评审,以确保其持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。6。2.9 组织制定质量、环境方针和质量、环境目标，落实组织机构，确保公司质量、环境管理体系所需资源的提供.采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。6.2。9 为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源.6.2。10 建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源.6。3 副总经理 6。3。1 协助总经理制定公司的管理性文件,把质量管理工作主要议事日程，主持召开重

5、大的质量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责；6。3。2 负责公司生产系统(生产、采购、仓库、质量）日常工作管理，对公司各产品线质量、成本和交期负责;6。3。4 负责生产成本和采购成本总体控制，不断降低成本；6。3.5 负责采购合同的审核，采购的定价审核，配件价格下调的审批；6.3.6 负责合格供应商的批准；6。3.7 负责配件调度计划和付款计划的审批；6。3。8 负责指导人才队伍建设。6。4 人力行政部 3 6。4。1 负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作,考勤管理,请假单备案工作，监督各部门工作目标的达成情况，并进行考核；6。4.2 负责公司费用的定义，费用

6、预算的汇总及审核工作;6。4。3 负责公司新员工的招聘工作，新员工的档案管理及评价，审核转正员工的申请，负责内部员工调动的审核及手续办理;6。4。4 负责公司员工内部培训的组织管理,审核各部门外训人员的资格；6。4.5 负责公司员工薪资的审核及备案;6。4.6 负责部门质量管理体系的建立、实施及维护；6。4。7 负责部门管理文件的统一管理，起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件；6.4。8 负责部门内部体系审核工作的组织，并做好不合格项整改工作的监督及备案。6.5 生产计划部 6。5.1 负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施;6。5。2 负责根据客户订单对采购需求计划制定，并监督采购物料按

7、期到货；6。5。3 负责同销售部和客户服务部信息沟通，并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工作;6。5.4 负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施，确保按时交货.6.6 生产技术管理小组 6。6.1 负责公司各项生产工艺制定，处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜；6。6。2 负责监督生产各工序工作执行情况；6。6。3 讨论新的生产工艺方案，采购技术规范以及检验规范.6。7 采购部 6。7.1 供应商网络的建立、管理和优化；a、不断寻找新的优秀供应商,选择和组织确认合格供应商,做好供应商档案的建立与管理工作；b、协助相关部门的质量改进与技术进步，以不断提高公司

8、产品质量;c、做好采购合同的管理；d 做好供应商的定期评价工作，对供应商提出整改建议;e、对供应商的供货质量进行控制,协调供应商做好纠正预防措施的实施;f、维护与供应商良好的客群关系.6。7。2 采购计划的制定、实施;a、负责制定采购计划及变更计划；b、负责按计划采购合格的原辅材料;c、协调财务部做好核价工作。6。7。3 负责采购制度的组织实施,做好采购成本控制;6.7。4 负责采购信息传递工作；4 6。7。5 负责不合格品评审及不合格品退货工作;6。7。6 负责制定采购付款计划及变更计划,协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业务结算、发票回收与对账方面的工作.6。8 生产一部 6.8。1

9、 负责印刷车间及版库全面管理；6。8。2 制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求，确保产品质量；6。8。3 负责生产现场定置管理,做好区域标识；6.8。4 做好生产设备、仪器的管理和维护；6.8。5 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施；6。8。6 实行安全生产，做好员工培训培养工作。6。9 生产二部 6。9。1 负责复合车间/分切/模切/制袋车间全面管理；6.9。2 制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求，确保产品质量；6。9.3 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施;6.9.4 做好生产设备、仪器的管理和维护；6。9。5 实行安全生产,做好员工培训培养工作；6.9。6 负责生产现场定置管

10、理,做好区域标识。6。10车间主任 6。10。1 负责本车间生产任务和生产计划的调度控制;6.10。2 对本车间的环境因素进行识别、评价和控制,并编制本车间的环境管理方案；6。10。3 建立起本车间的环境应急方案与响应机制，并提供相应的资源;6。10。4 负责对工序过程进行技术指导、监督和确认并严格按照工艺规程（作业指导书）操作；6。10。5 组织并督促安全和文明生产，确保生产现场的设施、工作环境能够满足工作需要；6。10.6 负责生产过程中材料、半成品、设备的防护工作;6。10.7 负责按规定做好半产品和成品的标识，以便实现产品的可追溯性；6。10.8 负责生产过程信息的收集与分析、上报；6

11、。10。9 就产品的生产、协调各相关方的信息沟通；6。10。10 对所生产的产品质量、环境状况负责。6。11 销售部 6。11。1 负责常规合同的评审，签订合同或协议书,建立合同档案，组织特殊合同的评审;6.11。2 编制和实施与顾客有关的过程控制程序以及相关支持性文件.负责签订前的顾客沟通,明确产品的有关要求，组织对产品有关要求的评审,并保存相关记录；6。11.3 负责接待客户，收集顾客信息和做好售前售后服务;5 6.11.4 负责市场调研，收集产品信息,研究提供新产品市场开发空间；6.11。5 负责销售成果的统计和对销售人员的考核工作;6.11。6 组织建立及时反馈的信息网络，为体系的改进

12、提供依据.并负责对顾客的满意度进行评价.6.12 财务部 6。12。1 参加与产品要求有关财务方面条款的评审；6。12。2 负责资金筹措，为质量、环境体系运行提供资金保证；6。12.3 建立产品质量、环境成本考核机制和财务评价机制，并监督执行；6。12.4 负责生产部、销售部的资金提供和资金回拢等管理工作，对公司的成本核算和效益负责；6.12。5 职工薪酬的发放工作,协助定期督促清理员工借款；6.12.6 及时准备上报财务报表,做好定期盘点工作;6.12。7 办理收付结算业务和报税工作，及时传递收付凭据，及时登记日记帐,及时编制资金日报表.6。13 质检部 6.13.1 负责原材料及版辊进货检

13、验、巡检、成品检验；6。13.2 做好工艺纪律的监督检查，负责本部门的检测设备、测量器具的管理工作；6。13。3 负责质量信息的收集、分类、处理、汇总、传递、确认、跟踪；6.13。4 负责检验规范的编制、实施和完善；6。13。5 负责公司质量/环境管理体系的维护和完善；6.13。6 负责不合格的处理和产品样品封样档案的管理，组织不合格评审、处理并分析事故原因,对纠正和预防措施的执行进行监督；6。13。7 负责质量、策划、数据分析和改进等过程和活动的管理，参与对供应商的评价；6。13。8 参与特殊合同评审、供方评价、不合格品的评审、服务等活动，组织本部门纠正和预防措施的实施、统计技术的应用和评价

14、等工作，为采取纠正预防措施或体系改进提供证据;6。13。9 负责公司产品档案管理并监督车间档案管理执行及车间档案流转,成品留样与建立封样工作。6.14 仓管部 6.14。1 负责按规定做好原材料、成品的标识，以便实现产品的可追溯性;6。14.2 负责原材料、成品、设备的防护工作；6.14.3 负责本仓库的工作环境的控制和管理，对物料实行分区存放管理,确保库容库貌,定 期向财务部提供过期与呆滞物料分布，并及时提交填写报废物料申请单；6。14.4 负责本仓库原材料、成品的收发的控制和管理，及时准确维护仓库管理系统,确保仓 6 库帐与实物统一；6。14。5 负责原材料、成品入库单据签收与监督领料人与

15、发货人签字工作；6。14。6 负责仓库的有序性、安全性、完整性和有效性，做好安全库存信息传递；6。14。7 做好同采购部、生产计划及车间密切配合，及时向生产部提交物料信息,负责各种单 证的传递、保管与归档工作;6.14.8 确保公司仓库管理制度及相关管理制贯彻实施。6。15 客户服务部 6。15.1 负责客户稿件内容修改与确认工作，管理好制版供方，同制版供方对接稿件内容;6.15.2 负责销售订单的汇总,订单档案的管理与订单价格审核工作；6.15。3 负责同生产计划对接工作；6。15.4 负责销售订单管理汇总和分析工作，新的订单报价工作，维护客户关系，服务好客户；6.15。5 负责客户封样工作;6。15.6 负责收集成品仓库信息，安排发货事宜，审核出库单；6。15.7 负责客户信息管理工作.