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1、基建与维修工程管理办法 第一章 总 则 第一条 基建工作和维护修缮的工作的开展必须符合 中华 人民共和国建筑法、合同法、招标投标法、建设工程质 量管理条例以及相关部门规章、标准规范文件的要求。第二条 基建和维护修缮的工作是在公司党委、行政的领导 下在公司基建和维护修缮的工作领导小组统一指挥、安排和监 督下,按规定的程序、方法和原则进行工作。第二章 管理范围 1、基本建设项目;2、技术改造和更新项目;3、房屋维修工程(翻修工程、维修工程、综合维修工程)4、其它建筑施工项目。5、其它公司认定的基建工程和维护修缮工程。第三章 管理体制与原则 公司实行基建和维护修缮工程的集中与分散管理体制。1、公司物
2、业分公司负责常规维修工程;2、公司对较大预算额的基建施工项目,指定项目经理,实 行项目经理负责制,设施使用部门和财务、审计、工程等物业 相关部门派员共同组成;3、公司对重大基建施工项目,由公司领导亲自任项目负责 人,协调各部门和外部关系,调动必要的资源;4、按照国家基本建设程序和建筑施工规程,制定本公司内 部基本建设的申请、设计、发包、监理、验收、移交的管理体 系。5、对国家规定须申报基建项目的,按规定向政府部门申报。第四章基建和维护修缮工程的管理 第三条 工程的申报与核准程序 1、小维修工程,工程费在 _J万元以下的,经使用单位 或物业分公司申报,经主管领导核准后,由物业分公司负责组 织维修
3、施工;2、中小维修修工程,工程费在 _5 _ 万元以下的,经主 管副总经理、总经理批准,经审计部门核准后,由物业分公司 负责组织维修施工;3、大中维修修工程,工程费在 _5 _ 万元以上的,经总 经理办公会议批准,经审计部门核准后,由指定的项目经理和 物业分公司负责组织维修施工;4、基建和技改工程,工程费在 10 万元以上的,经 公司常务会议批准后,成立项目组负责执行;5、各部门拟办的工程项目,按公司维修工程项目工作流程(附表一)规定编制项目资料和申请报告,逐级上报,按审核 和核准程序批准后,由物业分公司负责施工。第四条工程的发包方式 1、中小维修修工程,工程费在 10 万元以下的,采用议 价
4、方式;2、大中维修修工程,工程费在 10 万元以上的,采用比 价方式,由 3 家以上建筑施工企业参加比价,以合理低价者为 中标人;3、基建成本和技改工程费在 50 万元以上的,按国 家招标投标法进行公开招标。第五条施工过程的管理 1、公司内部建筑工程队、维修队,在与社会建筑施工单位 竞争中具有同等优先权利;2、在确定建筑施工单位后,公司须与之签订建筑施工服务 合同,重大合同尚需律师审阅和主管部门登记鉴证;3、在建筑施工中,公司派遣工程监督人员和聘请专业监理 公司对工程质量进行监督,发现工程质量问题及时敦促施工单 位整改或返工;4、按照施工进度及时划拨工程款项;5、对施工过程中涉及工程变更、材料
5、、工程费用变支较大 的,公司和施工单位共同商定后才能生效,并按不同权限分别 报项目经理、主管副总、总经理审批;6、工程完工后,项目主办单位与施工单位、财务审计部门、使用单位等共同组织验收;7、对验收不合格的,根据所列质量问题逐一整改,完成后 再次验收,严重不合格的,提出索赔;8、工程验收中,公司或委托注册工程造价师审核工程决算 报告,工程验收合格后且决算报告核准后,支付应付款。第五章 工程项目的档案资料管理 第六条 项目负责人负责对工程项目的整个实施过程发生 的图文资料进行收集、整理,特别是会议决议、重大变更、经 济签证等。第七条 项目负责人应督促施工、监理单位及时收集、整理 施工过程中发生的
6、数据、文字、图纸等资料,确保信息资料的 完整性、准确性、时效性和有用性。第八条 项目负责人把施工、监理单位送交的完整工程资料 负责归档。附表一:维修工程项目工作流程 附表二:书面合同审批表 附表三:基建维修项目验收及审批表 附表四:零星维修工程派工单 附表五:施工日志表 附表六:零星维修工程申报结算表附表 维修工程项目工作流程 序 号 工作内容 工程费用 备注 0.1 万元以下 0.3 万元以下 5 万元以下 5 万元以上 1 报告或批复 V V V V 拟建单位提供 2 预算书 V V 施工单位提供 3 设计图 V V 4 1、.八*、?P.施工方案 V V 5 施工合同 V V 物业分公司
7、承办 6 物业审核 V V V V 7 1 合同评审 V V V 8 财务、审计审核 V V V V 9 施工 V V V V 10 施工日志 V 11 验收 V V V V 12 结算 V V V V 13 报财务、审计 V V V V 注:1、大“2”项为必须提供的工作内容;2、报告或批复遵照第四章中的第三条的程序执行;附表五 施 工 日 志 页码:天 气 白天 温 度 最高 形 象 进 度 夜间 最低 内容:记录人:附表四 零星维修工程派工单 序号 维修项目 维修地点(部门)用工时 备注 1 2 3 4 5 6 7 派工单位负责人:用工单位负责人:年 月曰 零星维修工程派工单 序号 维修项目 维修地点(部门)用工时 备注 1 2 3 4 5 6 7 派工单位负责人:用工单位负责人:年 月曰 附表六 零星维修工程申报结算表 申报日期 年 月曰 报修单位(签字)承修单位 派工人员 维修内容 维修工期 年 月 日至 年 月 日 结算金额 小写 大写 保修单位负责人 验收 审计财务部门 验收人 物业分公司 验收人 公司主管领导 签字 零星维修工程申报结算表 申报日期 年 月曰 报修单位(签字)承修单位 派工人员 维修内容 维修工期 年 月 日至 年 月 日 结算金额 小写 大写 保修单位负责人 验收 审计财务部门 验收人 物业分公司 验收人 公司主管领导 签字
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