物业行政管理岗位职责(13篇)24624.pdf

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1、第1页共6页 物业行政管理岗位职责 1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;2、负责公司物资的采购;3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;4、负责公司相关证照的定期更换及年审;5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;6、领导安排的其他工作。物业行政管理岗位职责（二）1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快

2、速高效的为客户解决问题;6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。物业行政管理岗位职责（三）1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;第2页共6页 3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;5.协助部门

3、处理日常行政后勤等工作;6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;7.完成领导交办的其他工作。物业行政管理岗位职责（四）1、负责处理公司的行政日常工作;2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT 制作等);3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;5、完成公司领导交办的其他工作。物业行政管理岗位职责（五）1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。4、每天对园区的卫生、安全、

4、消防进行一次检查，发现问题及时处理。5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。7、定期向上级领导汇报工作情况。第3页共6页 8、跟进、落实其他各项工作。物业行政管理岗位职责（六）1、接听电话记录信息，对来访客户做好接待、登记和引导工作;2、对公司快递、信件和包裹的收发工作负责通知相关人验收货物;3、完成上级交给的其他工作。物业行政管理岗位职责（七）1、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;4、协助上级进行招聘计划和对各项行政

5、人事务的安排及执行;5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;7、完成上级交待的其它工作。物业行政管理岗位职责（八）1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。物业行政管理岗位职责（九）1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作;第4页共6页 2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办

6、理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;物业行政管理岗位职责（十）1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。2、负责公司活动的组织、策划与实施。3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。7、积极拓展采购渠道，货比三

7、家。有效降低采购成本，增加采购效率。8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。15、完成领导安排的其它工作事项。第5页共6页 物业行政管理岗位职责（十一）1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章

8、制度监督与执行、奖惩办法的执行;4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。物业行政管理岗位职责（十二）1、负责制定物业服务中心年度工作计划。2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查

9、、总结与布置工作。4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。6、完成上级领导交办的其它工作。物业行政管理岗位职责（十三）1、负责制定物业服务中心年度工作计划。第6页共6页 2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。6、完成上级领导交办的其它工作。