重点行业信息化推荐手册---教育行业40661.pdf
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1、 教育行业信息化 推荐手册 中国移动通信集团XXXX 2010年4月 目录 1概述3 1.1行业背景3 1.2需求分析3 1.2.1需求描述 3 1.2.2需求关键字 4 2技术解决方案4 2.1功能列表4 2.2功能应用9 2.2.1学院基础应用模块 9 2.2.2图书馆应用模块 11 2.2.3教工系统应用模块 12 2.2.4教学系统应用模块 14 2.2.5就业指导系统应用模块 15 2.2.6团委、社团、学生会应用模块 17 2.2.7移动微博 18 2.2.8系统管理 20 3成功案例分享22 3.1项目背景及建设目标22 3.1.1项目背景 22 3.1.2建设目标 23 3.2
2、项目实施进程23 3.3系统功能及使用情况23 3.3.1校园信息发布推送 23 3.3.2校园信息查询交互 24 3.4投资效益分析25 3.4.1项目投入 25 3.4.2移动直接收益 25 3.4.3间接收益 25 1 概述 1.1 行业背景 当前许多高校基本建立了基于PC端的信息系统,包括支撑教学、科研、管理与服务的各类信息系统,但是在信息建设和发展的过程中也面临一些问题:一、高校区域性强的特点,致使校区间的各类活动、专家教授讲座信息、毕业生关注的招聘信息等没有统一的渠道去了解。二、高校群体移动性强的特点,致使校院的公文审批、沟通交流等由于教职工及学生的移动性等而造成延迟,不能及时的到
3、达对方。三、高校信息化系统应用完善,但各个系统相对独立,致使了学生了解信息分散,不集中,没有统一的入口能够及时查到相关信息。四、高校信息发布方式相对传统,如海报、板报、口头通知、同学的相互传达等方式,信息覆盖率较低。高校手机普及率90以上,未充分利用。基于这些特性,中国移动通过对高校进行调研,在MAS平台部署院校通插件,不但实现了大中专院校业务应用的定制,同时,实现了与高校现有IT应用系统的耦合应用。中国移动充分利用移动网络及移动手持终端,提供了高校行业特性的移动信息化产品院校通。1.2 需求分析 1.2.1 需求描述 随着手机在广大人群中的普及,教育信息管理、服务系统成为各级教育部门努力探索
4、的方向,教育行业移动信息化的需求主要集中在以下方面:高校校区地域分布广,师生流动性强,集 XX 息传达需要高效的渠道;高校教务日常事务繁忙,需要随时随地的公文流转、审批等新型移动办公方式;高校就业形势严峻,急需职场招聘信息及时发布、交流互动最为快捷的移动信息通道;校友关心母校新动态,需要实时互动交流的移动信息化平台;师生校园交流、学生会和社团信息发布,均需要方便快捷的信息交流平台。通过深入高校调研客户需求,结合高校各部门现有IT系统建设满足高校信息化需求的移动教工、移动教学、移动就业指导、移动团委、移动图书馆等六大信息化应用系统。同时,在MAS部署院校通插件,通过短、彩信,WAP,客户端等方式
5、,使高校用户原有信息化系统得到移动延伸,形成其完备的移动信息化体系,提供高校随时随地信息互动交流平台。1.2.2 需求关键字 移动信息化 通过短、彩信,WAP和手机客户端形式将当前院校的教工系统、教学系统、就业指导中心、团委、图书馆等信息化应用延伸到手机上。移动教工 利用短信、彩信、WAP和手机客户端等信息化手段,实现教务新闻、教师排课提醒、教师生日祝福、公告发布、短信语音会议通知和短信工资单等教职工信息化应用。移动教学 利用短信、彩信、WAP和手机客户端等信息化手段,实现学生成绩查询、考勤信息、班级学生信息查询、考试信息通知提醒、考试成绩通知和个人信息查询等信息化应用 移动就业指导 利用短信
6、、WAP等信息化手段,实现招聘信息、讲座信息通知、就业指导和优秀毕业生推荐等信息化应用。移动团委 通过手机短信、WAP的形式,实现社团介绍、学生心语、用户账户分配和权限管理、手机注册变更和短信发送审批等信息化应用。移动图书馆 实现学生通过手机对学校读书的借阅、查询等,及图书馆管理员的信息化管理。2 技术解决方案 2.1 功能列表 院校通是指通过移动通信网络,帮助大中专院校的老师、学生和后勤人员的员工通过手机和PC终端随时随地的登入院校的各类应用系统,实现教职工、师生和校友之间实时沟通的承载类产品。提供WEB、WAP、短信等多种访问方式。功能列表 编功能功能模块 功能描述 WEB 短信 WAP
7、号 分组 1 学院基础应用模块 学校简介 有权限用户在系统中以短信形式下发学校简介给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 院系介绍 有权限用户在系统中以短信形式下发院系介绍给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 学院领导 有权限用户在系统中以短信形式下发学院领导给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 招生信息 有权限用户在系统中以短信形式下发招生信息给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 学校动态 有权限用户在系统中以短信形式下发学校动态给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 校友新闻 有权限用户在系统中
8、以短信形式下发校友新闻给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 入学须知 有权限用户在系统中以短信形式下发入学须知给新生,包括(办理入学注意事项及办理地点等信息,此类信息以短信内容形式发送)2 学 院图 书馆 应用 模块 读者须知 有权限用户在系统中以短信形式下发读者须知给老师、学生查阅,同时,老师与学生可通过WAP访问此信息 图书借阅到期提醒 通过系统页面数据连接设置,与高校图书馆数据库的相关字段配置连接(XX、学号、书名、到期时间)由系统负责定时扫描,完成信息提醒;用户可自定义设置预到期提醒时间 个人借阅情况查询 用户编辑上行查询指令+学号,系统自动下发其个人图书借阅情况短
9、信,结果内容包括当期借书名录和到期时间等信息 图书查询 通过系统页面数据连接设置,与高校图书馆数据 库的相关字段配置连接(书名、总数、在馆数量)。用户手机上行查询指令短信指令+书名,系统下发信息应包含:1、图书馆是否有该图书;2、该图书借阅情况信息 借阅登记 图书借阅人可通过手机上行短信方式登记其手机图书,通过系统数据库连接和XX、学号等关键信息相匹配 图书预定 图书馆系统登记预定人信息,待新书到达后,由系统自动下发信息到预定人提醒借阅 3 教工系统应用模块 教务新闻 老师与学生可通过WAP访问此信息。系统中将提供学校动态增、删、改、查、EXCEL导入功能界面,便于后期维护使用 教师排课提醒
10、老师针对教学情况制定排课时间提醒,采用定时以短信内容方式发送排课信息给老师 教师生日祝福 通过系统定期,自动发送教师生日祝福 公告发布 在系统中以短信形式下发公告信息给老师查阅 短信语音会议通知 系统平台发送会议短信,回复带有特征码的短信确认,一定时间(可选择)内没有回复短信,自动二次短信催阅,两次短信没有回复,规定时间后(可选择)自动语音通知 短信工资单 财务通过 Excel表格形式将不同XX的员工对应的不同工资表导入系统,系统通过一次性将教工工资单发送给对应教工,并确保每个人收到的工资表内容不同 4 教 学系 统应 用模块 学生成绩查询 手机用户编写查询指令+学号+详细科目,上行短信,系统
11、自动下发对应学生成绩查询结果短信 考勤信息 以周为单位下发当周课程缺勤信息给学生 班级学生信息查询 老师上行查询指令+XX短信,系统下发对应的班级、学生XX、联系方式 考试信息通知、提老师针对教学管理X围内学生下发考试科目、时间、地点信息内容短信提醒 醒 移动课堂 生可通过手机访问学校的移动课堂系统。可以随时随地使用移动课堂业务功能,包括:在线观看课件、教案和课堂直播,在线答疑,在线留言本等。考试成绩通知 老师针对教学管理X围内学生的考试成绩进行短信通知 个人信息查询 允许新生编辑查询指令+录取通知书号或XX号上行短信,系统下发新生相关宿舍、学号等信息内容 5 就业指导系统应用模块 招聘信息
12、发送招聘信息短信给学生确认,如需定制可回复参与,则系统定期发送招聘信息给定制学生,学生可登陆WAP查看企业招聘信息 讲座信息通知 发送讲座信息给学生及教师 就业指导 发送就业指导给学生及教师 优秀毕业生推荐(向用人单位推荐)学校老师触发系统下行短信,通过白确认后允许发送优秀毕业生相关信息给用人单位负责人 6 团委、社团、学 生会 系统 应用 模块 社团介绍 系统下发社团相关信息介绍,根据社团编号进行选择回复,了解社团信息 学生心语 允许学生编写上行短信到系统服务器软件平台汇总学生心语(包括意见、建议等),学校针对反馈下行短信给学生 用户账户分配和权限管理 系统支持分多级不同用户进行分级管理:共
13、分三级,一级管理员可给二级和三级用户授权,让其可以具有一定的角色权限分配能力,给普通用户分配角色 手机注册、变更 提交注册信息后,与系统连接的学生基础信息数据库进行比对,若完全匹配,则直接写入指定的 系统通讯录群组中,不匹配则保存在系统注册信息表中,变更 短信发送审批 学生级别的角色用户发送短信统一由指定的审批人在规定时间内审批,如果超过10分钟还未审批,则视为无效,系统自动删除审批记录 7 移动微博 掌声微博 通过短信、WAP、等方式把自己的想法和最新动态提交到移动微博系统,实现广大师生的互动交流。7 系统管理 用户管理 系统登录用户的管理以及组织机构的管理,提供了权限分配及人员分配的操作功
14、能 部门管理 系统组织机构的管理,系统提供了符合高校管理的组织机构树,可由各高校根据自身组织架构进行管理与操作 角色与权限 系统角色与权限的分配管理,系统同时还提供了多级权限管理,可实现不限级分配权限与人员而各自具备相关的使用权限 系统定制 系统管理员对系统进行定制操作。如定义:系统显示名称与Title图片显示、分页效果、系统安全设置等功能 系统维护 系统提供了备份日志、清空日志、查找、删除日志功能。系统用户可根据此日志信息监控系统运行状态及用户操作功能点状态。为系统的平稳运行提供了可视化监控窗口 群组用户管理 提供了手机注册用户管理、无限级群组管理、群组开放、屏蔽管理功能。同时此模块可作为外
15、部通讯录使用,便于在此系统中发送外部短信时方便选择短信接收人 系统界面 WEB主页面 应用演示 2.2 功能应用 2.2.1 学院基础应用模块 为高校开发静态WAP,仅需学院服务器定时向MAS发送最新学院新闻等信息数据;或开发动态高校WAP:高校官方服务器对MAS移动代理服务器开放相关数据访问权限和通信接口实现数据同步。包含学院学校简介、院系介绍、学院领导、招生信息、学校动态、校友新闻和入学须知等功能应用。学校简介、院系介绍、学院领导、招生信息、学校动态、校友新闻:通过 MAS 下发短信到各学生与教师有关学院相关情况;MAS 上建立大学 WAP,用户通过手机上网浏览大学 WAP(支持后台录入数
16、据库及前台调用界面)上的学院简介、院系介绍、学院领导、招生信息、学校动态、校友新闻等内容。入学须知:学校针对新生下行短信通告:包括新生入学须知,办理入学注意事项及办理地点等。业务流程:学院基础应用模块 WAP展示 学院基础应用:学校简介(WEB页面)2.2.2 图书馆应用模块 高校有图书馆IT系统,图书管理系统与MAS建立连接访问,提供MAS对数据库表信息的访问权限。包含读者须知、图书借阅到期提醒、个人借阅情况查询、图书查询、借阅登记和图书预订等功能应用。读者须知:通过 MAS 下发短信到各学生与老师图书馆读者须知;用户通过手机登陆大学 WAP,浏览图书馆读者须知内容。图书借阅到期提醒:通过
17、MAS 页面数据连接设置,与高校图书馆数据库的相关字段配置连接(XX、学号、书名、到期时间)由 MAS 负责定时扫描,完成信息提醒;用户可自定义设置预到期提醒时间。个人借阅情况查询:用户编辑上行查询指令+学号,MAS 自动下发其个人图书借阅情况短信,结果内容包括当期借书名录和到期时间等信息。图书查询:用户手机上行查询指令短信指令+书名,MAS 下发信息应包含:1、图书馆是否有该图书;2、该图书借阅情况信息。借阅登记:图书借阅人可通过手机上行短信方式登记其手机图书,通过 MAS 数据连接设与XX、学号等相匹配。图书预订:图书馆系统登记预定人信息,待新书到达后,由 MAS 自动下发信息到预定人提醒
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- 重点 行业 信息化 推荐 手册 教育 40661
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