超市库存管理中存在的问题及对策研究报告12261.pdf
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1、.超市库存管理中存在的问题及对策研究 摘要 改革开放三十年,中国人民的消费水平不断提高,超市业态于 1995 年左右进入中国。在进入新世纪后,中国商业开展显得异常活泼,开场迈入快速开展阶段。而超市在开展过程中也面临着一系列的问题,库存管理水平的提高是赢取竞争至关重要的一环。对超市库存管理的问题进展了分析并研究出解决这些问题地方法。希望运用方法为企业注入新的活力,增强企业的竞争能力。关键词超市库存管理问题分析 Supermarket Inventory Management Problems and Countermeasures Abstract Reform and opening up t
2、hree decades,the Chinese peoples consumption level continues to increase.Supermarket format into China around 1995.Upon entering the new century,China was e*tremely active in business development,began to enter rapid development stage.The supermarket in the development process is also faced with a s
3、eries of problems,raising the level of inventory management is a critical element to win the petition.In this paper,supermarket inventory management problems were analyzed and developed to address these issues in ways.Want to use method for businesses to inject new vitality,enhance their petitive ab
4、ility.Keywords Supermarket Inventory Management Analysis 目 录 1 引言 1 1.1 选题的目的与意义 1 1.2 超市库存管理现状分析 1.1.3 主要分析容与分析方法 1 2库存管理的概述 2 2.1 库存管理 2 库存管理的定义 2 库存管理地根本目标 2 库存管理应考虑的问题 3 库存管理的意义 3 2.2 库存中相关相关量的计算 4 经济订货批量 4 平安库存 4 2.3 超市库存管理 5 超市的产生 5 超市在生活中的作用 6 3超市管理中存在的问题 8 3.1 信息传递不透明 8 3.2 库存管理系统不够完善 8 3.3
5、库存控制过于简单 9 3.4 对库存管理职能认识不够全面。9 3.5 应销未订 9 3.6 超市高库存与缺货现象 9 4.超市库存管理对策分析 10 4.1 针对信息传递不透明的对策 10 4.2 针对库存管理系统不完善的对策 11 4.3 针对库存控制过于简单问题的对策 11 4.4 针对库存管理职能认识不够全面的对策 12 4.5 针对应销未订问题的对策 12 4.6 针对超市高库存与缺货现象的对策 13 5 学习沃尔玛的库存管理 14 6 结论与展望 16 辞 17 参考文献 17.1 引言 1.1 选题的目的与意义 目前许多企业单纯追求高额利润,却往往无视库存管理,造成库存大量积压的情
6、况。有效的库存管理,可降低运营本钱,进而提高商品周转率,这样才能减少因风险造成的损失,从而使利润到达最高点。一个超市的库存,也就代表了这个超市的大局部资产总额。如何将这些静态的资产以最快的速度流转,这就是库存管理的目的。一个好的超市,并不是只有畅销的商品就行了。因为畅销的可能都是固定的*些商品,而有些商品可能进了超市后,就无人问津,这样不仅使这些商品占据了库房空间,而且也积了大量的资金,使得资金运转相当的困难。以超市的库存管理为例,针对企业库存管理中普遍存在的问题,提出了施行合理库存管理的途径,列举了一些实现合理库存的方法。1.2 超市库存管理现状分析 2003 年,在美国有着 100 多年历
7、史的美国第二大超市凯马特这一零售业帝国,申请了破产保护1。而在我国连锁零售业也已成为竞争最剧烈、变数最大的业态之一。我们一方面可以看到连锁超市越开越多,越开越大,扩急速。另一方面,我们却又不断听到超市关门倒闭的消息。这一切给予我们强烈的警示:规模不等于效益。对于品种繁多、存量巨大的超大规模的现代连锁超市来说,必须建立与其扩规模相适应的管理制度,否则扩速度将与灭亡速度成正比。而建立科学高效、反响灵敏的存货管理制度是提升连锁超市核心竞争实力的关键。而目前在我国许多超市的经营管理过程中同样也存在着库存管理方面的诸多问题,严重影响了超市的库存管理实现合理化和盈利能力的提升,必须引以足够重视高库存与缺货
8、,一个是库存过多,一个是无货可售,看似矛盾的主体在有些时候却总是在同一家门店同时存在,似乎有点一边是海水,一边是火焰的味道。这一看似相对的问题往往却总是困扰着零售门店。大局部的人都会认为缺货只要增加订货数量就可以了,这个与高库存有什么关系?对于一家门店来说,增加*一种或者*一类商品的订货数量,无疑可能会影响到其他商品的订货数量和存储空间。这并非是一个简单的此消彼长的问题,而是存在综合协调的问题。1.3 主要分析容与分析方法.本文先对库存管理的相关理论进展了概述,再对超市的开展进展分析总结出超市在人们生活中的作用,最后针对超市中的库存管理所存在的问题进展分析。通过对问题分析总结出解决问题的对策,
9、并列出对相关的量进展计算地方法,从而是库存更加合理。2库存管理的概述 2.1 库存管理 库存管理的定义 库存管理:根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预计方案和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进展控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。关于库存管理,在美国有些企业库存周期只有 8 天,但有些中国企业的库存周期长达51 天,仅运输本钱一项,占销售额的比例就高达 20%-30%。从物流本钱构成看,中国物流管理本钱占总本钱的 14%,而美国只有 3.8%。对物流企业进展库存管理,其实就是降低其本钱。物流企业作为供给链的一局部,不管是对库存进展管理还是要降低本钱,都要在供给链的角度上来实
10、行。由于我国物流业开展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经历尚缺乏,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存本钱居高不下。但从 20 世纪 60 年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速开展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心局部库存管理,也要适应时代的开展。库存管理地根本目标 为了保证企业正常经营活动,库存是必要的,但库存同时也占用了大量的资金2。怎样既能保证经营活动的正常进展,又使流动资金的占用到达最小,即在期望的顾客效劳水平和相关的物流本钱之间寻找平衡,是库
11、存管理人员关注的问题。如果对库存不进展控制,可能 经营的需要,同时还可能造成库存的积压,占用大量的库存资金。库存管理涉及库存各个方面的管理,库存管理目标就是防止超出和缺货,在企业现有约束下,以最合理的本钱为用户提供所期望水平的效劳,即在到达顾客期望的效劳水平的前提下,尽量将库存本钱减少到可以承受的水平。.对任何一种物品的仓储来说,这两者之间往往是相互矛盾的,为了提高效劳水平,需要保持相当多的库存以防需求的不确定性,这反过来又需要增加库存本钱。最好的库存管理就是平衡库存本钱与库存收益的关系,决定一个适宜的库存水平,是库存占用的资金带来的收益比投入其他领域的收益更高。库存本钱是一个财务上的目标,它
12、将随经济和企业状况的变化而变化。例如,如果企业的现金紧缺,则企业就可能需要对库存车本钱进展严格的控制。在平衡库存本钱与顾客期望的效劳水平,而在确定期望值是多少时,最好的方法是亲自询问顾客。库存管理应考虑的问题 第一,根据销售方案,按方案生产的商品在市场上流通时,要考虑在什么地方,存放多少。第二,从效劳水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。库存管理的意义 对超市来说,由于其库存资产在企业资产总额中所占的比率极为可观,因此库存管理适当与否,对企业经营业绩的影响十清楚显3。库存是任何企业都不能回避的问题。存货、货品本身不仅不断地在贬值,同时还会消耗企业可观的储存费用,即占用企业的资金
13、,降低企业资金的周转率。对于一个企业来说,最核心的就 是现金流。一旦资金周转不灵往往直接威胁到企业的生存。尤其是对于商贸物流业主导业态之一的综合超市而言,库存管理甚至关系到整个企业的生死存亡。提高超市库存管理水平,可以促使企业整体经营和管理水平的进步,推动企业根本素质的提升,这主要表达在以下三点 :1)有利于企业的资金周转 存货是企业流动资产的重要组成局部。企业保存一定的存货,是为了使企业的经营活动不 致为存货短缺而中断,但是不合理的存货会占用企业大量的流动资金,使资金周转速度放慢。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比,即企业存货保存数量越多,则存货资金投入也就越多。如果存货占用资金被
14、释放出来,就可以把这局部占用的资金转为经营其它工程,使企业的经营活动向更新、更高的阶段开展。2)促使综合超市库存更为合理 库存管理工作的目标之一就是必需的物资可以在恰当的时间按照需要量来供给。综合超市库存管理水平低的表现就是急需的商品不能及时供给,而不畅销的商品又有积压。要从根本上杜绝此类现象,就要认真做好库存管理,并最终消灭三大不良库存。3)提高顾客满意度 通过高效的库存管理工作,可以保证综合商品,做到重要商品品种齐全,并减少缺货.的几率,从而维持一个较高的顾客满意度。由此看来,提高企业竞争力的关键在于库存管理的好坏。2.2 库存中相关相关量的计算 经济订货批量 经济订货批量模型(Econo
15、mic Order Quantity,EOQ):又称整批间隔进货模型 EOQ 模型,是目前大多数企业最常采用的货物定购方式.该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题,即*种物资单位时间的需求量为常D,存储量以单位时间消耗数量D 的速度逐渐下降,经过时间 T 后,存储量下降到零,此时开场定货并随即到货,库存量由零上升为最高库存量 Q,然后开场下个存储周期,形成多周期存储模型4。经济订货批量(Economic Order Quantity,EOQ)是使订单处理和存货占用总本钱到达最小的每次订货数量(按单位数计算)。订单处理本钱包括使用计算机时间、订货表格、人工及新到产品的处置等费用。占用本钱
16、包括仓储、存货投资、保险费、税收、货物变质及失窃等。订单处理本钱随每次订货数量(按单位数平摊的增加而下降,因为只需较少的订单就可买到相保管,且平均保管时间也更长,这两种本钱加起来就得到总本钱曲线。用数学公式表示,经济订货批量为:Q*=SQRT(2*DS/C)Q*-经济订货批量 D-商品年需求量 S-每次订货本钱 C-单位商品年保管费用 例如:*超市估计每年能销售15 000 套电开工具。这些工具每件本钱为 900 元。损坏、保险费、呆账及失窃等费用等于这些工具本钱的30 元。单位订货本钱为 250 元。经济订货批量为 Q*=SQRT(2*DS/C)=SQRT(2 15000*250/30)=5
17、00 套 如果考虑到需求、价格上涨、数量折扣及可变的订货本钱和占用本钱等方面的变化,必须经常修订 EOQ 公式,具体可参见相关书籍 平安库存 平安库存又称保险库存是指为了防止由于不确定因素如突发性大量订货或供给商延期交货影响订货需求而准备的缓冲库存,平安库存用于满足提前期需求。平安库存-影响因素4.1存货需求量的变化、订货间隔期的变化以及交货延误期的长短。预期存货需求量变化越大,企业应保持的平安库存量也越大;同样,在其他因素一样的条件下,订货间隔期、订货提前期的不确定性越大,或预计订货间隔期越长,则存货的中断风险也就越高,平安库存量也应越高。2存货的短缺本钱和储存本钱。一般地,存货短缺本钱的发
18、生概率或可能的发生额越高,企业需要保持的平安库存量就越大。增加平安库存量,尽管能减少存货短缺本钱,但会给企业带来储存本钱的额外负担。在理想条件下,最优的订货和储存模式可以求得,但在实际操作过程中,订货本钱与储存本钱反向变化,不确定性带来的风险使得这个自出现商品流通以来就出现的问题一直没有得到有效地解决。3一般地,厂商要处理两种流:物流和信息流。公司部间的隔膜影响了信息的有效流通,信息的成批处理使得公司加速原理生效,需求信息经常被扭曲或延迟,从而引起采购人员和生产方案制定者的典型反响前置时间或平安库存综合症。该效应继续加强,直到增加过量,相应的本钱同时随之上升。过剩的生产能力不断蔓延至整条供给链
19、,扭曲的需求数据开场引起第二种效应存货削减综合症,厂商不得不选择永久降低产品的销售价格,侵蚀企业的盈利。前一种效应引起过量的存货,公司为了求出路又导致后一种结果,不进展流程改变,这两种效应将持续存在并互相推动。平安库存计算公式5 平安库存=预计最大消耗量-平均消耗量*采购提前期 如果用统计学的观点可以变更为:平安库存=日平均消耗量*一定效劳水平下的前置期标准差 计算方法 平安库存量的大小,主要由顾客效劳水平或订货满足来决定。所谓顾客效劳水平,就是指对顾客需求情况的满足程度,公式表示如下:顾客效劳水平(5%)1-年缺货次数/年订货次数 顾客效劳水平或订货满足率越高,说明缺货发生的情况越少,从而缺
20、货本钱就较小,但因增加了平安库存量,导致库存的持有本钱上升;而顾客效劳水平较低,说明缺货发生的情况较多,缺货本钱较高,平安库存量水平较低,库存持有本钱较小。因而必须综合考虑顾客效劳水平、缺货本钱和库存持有本钱三者之间的关系,最后确定一个合理的平安库存量。2.3 超市库存管理 超市的产生.超级市场一词来源于英文 supermarket,常简称超市,是指以顾客自选方式经营食品、家庭日用品为主的大型综合性零售商场,是许多国家特别是经济兴旺国家主要的商业零售组织形式。超级市场最早产生于 1930 年的美国纽约。1930 年 8 月,美国人迈克尔库仑ichaelCullen在美国纽约州开设了第一家超级市
21、场金库仑联合商店。当时,美国正处在经济大危机时期,迈克尔库仑根据他几十年食品经营经历准确设计了低价策略,并首创商品品种别定价方法。它的超级市场平均毛利率只有 9,这和当时美国一般商店25-40的毛利率相比是令人吃惊的。为了保证售价的低廉,必须做到进货价格的低廉,只有大量进货才能压低进价,迈克尔库仑就以连锁的方式开设分号,建立起保证大量进货的销售系统。它首创了自助式销售方式,采取一次性集中结算。第二次世界大战后,特别是 50、60 年代,超级市场在世界围得到较快的开展。在超级市场中最初经营的主要是各种食品,以后经营围日益广泛,逐渐扩展到销售服装、家庭日用杂品、家用电器、玩具、家具以及医药用品等。
22、超级市场一般在入口处备有手提篮或手推车供顾客使用,顾客将挑选好的商品放在篮或车里,到出口处收款台统一结算。超市在生活中的作用 11998 年,家乐福Carrefour古北店开业6。这里货架很高,灯光明亮,商品丰富,尤其以进口商品居多。尽管人满为患,但丝毫没有影响人们前来参观的热情;尽管售价较贵,但不影响人们在收银机前排起长队;尽管这并不是家乐福在开出的第一家门店,但也从不曾影响古北店在未来的 10 年里成为家乐福单店销售最高的门店。人们总是忍不住将古北店和其他家乐福门店比拟,这里的商品更齐全,这里的进口食品更多,这里更洋气,因此总有很多人愿意横穿城市,坐几个小时公车到这里来。那一年,对大多数中
23、国人来说,逛超市就像参观一样新奇的物事,上万平方米的卖场和上万种商品带来的视觉冲击,前所未有。人们在货架中流连,体验从货架上取下从未见过的新鲜商品的惊喜,最后心满意足地带着一、两样东西离去。甚至有一些东西,人们是在这里承受扫盲的,比方家乐福的法式长棍面包,虽然不是很多人都喜欢这个口味,但大家都开场知道法式长棍原来是这么硬的;再比方开架销售图书,尽管损耗偏高但让人备感惬意,到后来连新华书店也采用开架销售的方式。在像古北家乐福这样的超市里,人们常常能看到老外推着巨大的购物车,车里装满商品那个时候很多人都开场知道,老外的购物习惯是每周上一到两次超市,购置整周需.要的日常用品;但如果那个时候,有人告诉
24、你说,很快你也会养成每周来一次超市,囤积一周需要的日常用品,你一定不肯相信。那一年,国家公布零售业态分类规意见,而针对外商投资商业的试点方法要在一年后出台。因此根据当时政策来看,家乐福在中国开店有违规嫌疑,但家乐福扩的脚步匆匆那一年,家乐福开出了 7 家门店,除、*以外,首次进入、和,将中国门店数量改写成 12 家。那一年,比家乐福循规蹈矩的沃尔玛Wal-mart也共开出了 3 家门店,偏安华南;那一年,本地零售商联华超市和红筹公司华润超市都已经成立 7 年,此二者在未来的日子里,积蓄下与外资分庭抗礼的底气。22004 年,沃尔玛新街口店开业。那一年,中国入世第三个年头,超市已不再新奇。麦德龙
25、、家乐福、欧尚以及活泼在大街小巷的果超市,已经锻炼出人去超市购物的消费习惯推着满满一车商品排队收银几乎是每个月甚至是每周必要的活动之一,提着假设干个印有超市 Logo 塑料袋的普通市民更是随处可见。超市就是一个传统副食店、百货店、五金店、文具店、杂货店等等的集合体,将无数小商店逼上了绝境,加速了中国小商业经济的衰落,而一站式购物的习惯逐渐深入人心。这个时候沃尔玛来了。由于在中国循规蹈矩的性格,沃尔玛彼时才在江浙沪三省开出第一家门店,不仅被竞争对手家乐福远远抛在身后,更远远落后于华东当地的超市零售商。不过,沃尔玛带来的冲击,并非早它 5 年而来的家乐福可比。它将超市开到了城市最繁华的市中心那几年
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