Excel实用操作技巧39283.pdf

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1、-E*cel 实用操作技巧 1、单元格强制换行 将光标停在单元格中*字符后按住 ALT 键不放，再按回车键。+如操作前，操作后 2、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局打印标题顶端标题行 3、隐藏表格中的 0 如果不想显示表格中的 0，文件E*CEL 选项高级将在具有零值的单元格中显示零前面框中的勾取消 4、批量去除由于被除数为 0 造成的#DIV/0 如要将下表中的#DIV/0 删除 按 F5 或 CTRL+G 出现定位窗口，按定位条件，出现如下窗口，选中公式，将数字、文本、逻辑值前面勾取消，留错误前面的勾，确定就选好了所有#DIV/0，再按 DELETE 键。5、隐藏单元格

2、所有值 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键设置单元格格式数字自定义右侧文本框中输入三个分号;6、合并多个单元格 选取合并的区域开场填充两端对齐 合并后 7、快速输入 按住 ALT 不放，再按小键盘数字 41420 8、快速缩小 10 倍 1在空白单元格输 0.1复制选中要缩小的数据区域，选择性粘贴运算处选乘。2在空白单元格输 10复制选中要缩小的数据区域，选择性粘贴运算处选除。9、设置好求和公式后，改了数据不自动求和-需查看计算选项是否被改为手动计算了，要改为自动 9、两列互换 1在下表中，选取 C 列，光标放在边线处，按 SHIFT 同时按下鼠标左键不松，拖至B 列前面，当 B 列前出现

3、虚线时，松开鼠标即完成互换 2选中 C 列，右键剪切，再选中 B 列，右键点击插入已剪切的单元格。10、同时候改多个工作表 按 SHIFT 或 CTRL 键选取多个工作表后，在一个表中输入或修改，所有选中的表都跟随改变。11、制作下拉菜单 12、相对引用和绝对引用 相对引用：随公式所在单元格变化，公式被引用的单元格地址也随之变化。如=A3/E3 绝 对 引 用：公 式 被 复 制 后，公 式 中 被 引 用 的 单 元 格 地 址 仍 是 前 者。=A3/$E$3 13、格式刷的应用 设置好*格或*区域的格式后，可以用格式刷快速地把其它区域设置成同样的格式。注意：单击格式刷，管用一次 双击格式刷，可以连续运用假设干次，再点击格式刷，返回正常图标 14、让*些区域不让别人更改 设置好区域的保护状态，设置单元格格式保护，再设置保护工作表。E*CEL 默认状态为锁定 锁定状态在保护工作表的时候起作用。15、查找重复值 选取数据区域开场条件格式突出显示单元格规则重复值 显示效果如下，红色区域为重复的值 16、查找通配符 在 E*cel 中，如何替换单元格中的*、号呢？由于二者在查找和替换对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个符号，如附图所示。同理要替换符号时，也需要在其前面增加一个符号。