“外勤助手”使用说明书1011.pdf

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1、 1 “信息化管理”简化使用说明及规范化要求 一、“外勤助手”图标、登录界面和登入界面 二、“外勤助手”操作及使用要求 1、队长的日常考勤管理：每天上班前，点 “工作签到”，进行上班；点“工作签退”，进行下班。上班时间规定为08：00 17：30，客户单位有特殊规定的，须在工作日志里面反应出来。操作步骤如下：点击登入界面里面的和实现考勤签到和签退，如下图：软件图标 登录界面 登入界面 2 备注：“留言”栏不需写字。2、在任务汇报里面写“工作日志”，有两点要求：（1）、要汇报当天每班上班人数，和每班队员的姓名；（2）、要汇报当天重点工作内容。例如，今天早班，应到人数有7人，实到人数有6 人，分别

2、是陈淮成、李叶、韩伟、王婷婷、洪厚街、葛家红；其中一人张三因老婆生病请假；中班，应到人数有7 人，实到人数有7 人，分别是李宁、王涛、习小平、温国宁、李小路、张开莪、连占；晚班，应到人数有7 人，实到人数有7 人，从左至右分别是李国红、李小稆、陈红、王大蒌、王小红、张道明、李国强。今天是市领导过来检查消防工作，所以前两天就组织了队员进行了消防演练，队员精神饱满，一大清早就把各项工作安排妥当，消防器材等已准备就绪。操作步骤：点击登入界面里面的实现工作日志的撰写，写完字后点“提交”，完成工作日志的编写，如下图：签到界面 签退界面 3 3、用“数据采集”拍班前班后会、组织培训情况和岗位交接班记录时的照片，在“备注”栏写明当班人数和姓名。拍照片时的要求，当班队员需要正面排队站好，着装规范，站姿标准。例如，早班班前会，本班应到人数有7 人，实到人数有6 人，一人陆虎因母亲住院，需照看请假，如图所示，从左至右分别是尹恩惠，李强、张江、余声、朱剑、陈敏。“备注”编辑界面“备注”完成界面“数据采集”上传照片界面 4 三、“外勤助手”操作流程 任务汇报 数据采集 培训与会议记录 工作签退 下班后 外勤助手 工作签到 班前班后会 岗位交接班记录“备注”写明当班人数和姓名 写工作日志