佛山市档案馆灾害应急预案12930.pdf

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1、 佛山市档案馆灾害应急预案 Lele was written in 2021 佛山市档案馆灾害应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市档案馆的安全保障和救灾能力，确保馆藏档案安全，最大限度地减少灾害损失，市档案馆现结合本馆实际情况，制定本预案。一、组织领导（一）成立市档案馆抢险救灾领导小组和市档案馆抢险救灾工作队，由馆长任组长，其余班子成员任副组长，各科室负责人任成员，其职责是负责应急抢险工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。（二）抢险救灾责任人顺序：1、馆长，2、副馆长及纪检组长，3 档案管理科负责人，4、库房管理人员，5、其他科室负责人，6、门卫值班人员。（三）协调指挥：抢

2、险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。二、预案目标（一）在应急的情况下，采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。（二）保护未受损的档案、资料。（三）抢救已受损的档案、资料。三、灾害种类可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、漏水、电线私拉乱扯和线路老化短路、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情，应及时进行抢救。四、抢救重点（一）重点监视区：一楼总台、现行文件阅览室、查阅室和

3、裱糊室、消毒机室、一楼至五楼 9 个档案库房、三楼计算机中心、六楼影像室和数字化处理室、八楼方志办地情库。（二）档案资料抢救顺序：1、市委、市人大、市政府、市政协档案；2、民国档案；3、各部委局办（企事业单位）档案；4、名人档案；5、声像档案；6、图书资料。五、应急准备（一）建立灾情预警联络系统：由市档案馆抢险救灾责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。将档案馆列入相关的重点管理单位，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。市政府突发公共事件接警电话号码，（传真）。（二）完善抢险救灾的日常训练工作：市档案馆及方志办所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职

4、责、消防的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。（三）档案管理科要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。（四）所有库房均应配备钥匙三套，一套由总服务台人员使用，一套由库房管理人员使用，一套由档案管理科科长保管以备急用。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。六、应急行动（一）基本行动：按照分工，档案管理科负责人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急

5、抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。（二）档案管理科应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。1、一般性灾险的操作步骤（1）凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，并迅速通知档案管理科负责人及库房管理人员，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。（2）不能处置时则立即报告抢险救灾领导小组组长。（3）抢险救灾领导小组组长接报告后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。（4）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。2

6、、较大灾害的抢险步骤。凡发现档案库房灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。抢险救灾领导小组组长指定专人迅速完成以下工作：（1）立即拨叫消防电话 119 及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。（2）打开通往险区的通道大门。（3）通知市府大院东门值班员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。（4）消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。（5）发现库房进水时，应立即通知档案管理科负责人或抢险救灾小组组长，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。3、重大灾害的抢

7、险步骤。发生危害档案，同时以伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤者迅速转移到医院进行抢救，一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信、污水管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。七、值班责任 凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时,门卫值班人员、局馆值班人员及值班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）落实 24 小时值班制度，确保通信畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。（二）拨打电话报警。（三）拨叫电话通知抢险救灾小组领导或其他责任人。抢险救灾

8、工作队员接到求助电话应迅速到达指定地点。（四）可能的情况下，阻止灾情。（五）请求市府保卫科及市府东门值班员，迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来。并向消防等人员指明灾险部位。（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾情情况。八、善后工作灾情消除后，立即作好以下工作：（1）抢救能够补救和修复的档案。（2）将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。（3）及时将事件原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。九、奖惩措施。根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。联系电话：市档案馆值班电话：市档案馆档案管理科电话：传真：