中小学义务教育均衡发展工作档案14204.pdf

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1、-均衡开展工作档案 工程分类 具体容 责任分工 一、学校根本情况 1、学校简况 2、学校平面布局图 3、学校校舍分布示意图注明每间使用面积 4、现任教职工一览表 5、学校班级统计表、班级学生花名册 6、学校中长期开展规划 二、入学时机 1、学校招生围、效劳半径说明 2、小学六年、初中近三年学籍档案含各年级、班级学生名册及成绩册；主要做好异动管理，转学学生要有转学证明；3、小学六年或初中近三年入学情况登记表；上一学年入学辍学情况登记表及统计表等。要有每学年新生入学登记表与教育局学生数一致。并按照要求填写学生辍学情况登记表及统计表无辍学不填。4、近三年三类残疾智力、听力、视力儿童入学情况登记表和统

2、计表。5、上级政府与地方乡镇政府和学校关爱农村留守子女、进城务工人员随迁子女及贫困学生的制度和措施。6、进城务工人员随迁子女城区学校或外来务工人员子女农村就读花名册。7、关爱农村留守儿童档案、贫困学生资助档案等。8、在校生综合素质报告书。9、中招分配生文件、。三、保障机制 1、工资档案：应准备工资表、绩效工资表和预增津贴发放表及工资汇总表。2、固定资产类档案：应建立固定资产台账并将学校固定资产管理制度上墙。学校必须有固定资产台账 -3、学校公用经费拨付账目：应准备公用经费拨付汇总表、城市学校准备记账凭证、预算单位用款方案申请表复印件；农村学校准备记账凭证、收据和进账单复印件。4、学校财务报表：

3、统一装订成册的会计报表。5、学校经费统计报表。6、学校用于教师培训的经费明细表，按计财统一格式的报表，并附记账凭证、发票复印件。教师培训经费应占公用经费的 5%。7、学校财务管理制度，财务人员工作职责、财务报销制度、固定资产管理制度、财务公示制度、财务管理领导小组、廉政监视小组以及学校自行制定的相关制度应装订成册，并在相应位置展示。财务档案共分 5 类：工资、公用经费拨付情况、教师培训情况、经费预算表和财务报表、学校各项财务管理制度要分别装档并附目录。8 平安教育：1.平安领导小组。2.学校平安制度汇编。3.各类平安文件和目标责任书。4.平安方案、总结。5.2014 年平安月报表和日排查表。6

4、.平安告家长书，各类应急演练预案、演练总结、演练照片等资料，值班表、值班记录，开展各类平安教育、活动的材料。9 2012 年以来省、市、区级文件或通知；学校体质安康领导小组及测试、上报、公示制度；每年的测试方案、测试总结。年度测试数据统计报表 及格率农村不低于 90%，城区不低于 95%。年度测试分析材料，每年测试数据上报后，要在上报软件中或国家学生体质安康数据管理中心下载相关统计分析表，要分工程、分年级进展统计分析并附评价材料。10 保证中小学生每天一小时大课间体育活动方面：省、市、县级文件及通知；学校实施大课间体育活动领导小组、学校总课程表表达上下午有两个大课间活动；春秋季、冬季活动实施方

5、案。大课间活动检查评比制度、原始检查记录。开展校级大课间比赛活动资料通知、报名表、比赛记录、成绩、图片等过程性材料。学校体育教师一览表、课程分担表，教学方案及教案。学校大课间活动视频及取得的县、乡镇级以上荣誉证书。11 田径运动会与小型活动竞赛方面：学校 2012 年以来每年至少 1 次以上以田径工程为主的综合性运动会的相关资料运动会通知、报名表、秩序册、成绩表及图片文字资料；学校以年级为单位开展的小型比赛及竞赛活动，每学期不少于 3 次，年度不少于 6 次资料同运动会；近年来学校在县级以上比赛中取得的团体、个人荣誉方面的资料奖杯、奖牌、荣誉证书照片、复印件等；学校特色体育社团-活动方面的资料

6、。12 器材室管理制度、器材一览表。器材借还按月写、损耗记录。学校近年来补充、购置体育器材、明细表及相关票据复印件。13 有音美教室建立的汇报材料。具体容如下：汇报容：学校现有多少个教学班、学生多少人；学校音美器材能到达省级标准，近几年音美器材方面的经费投入；学校在管理与应用方面举行了哪些活动；获得了哪些荣誉。14 有分管音美器材室管理工作的业务领导，并设有领导小组。学校有音美教室使用管理制度、音美器材管理制度、音美器材使用制度、音美器材损坏赔偿制度等。15 音美器材登记表；音美器材借还登记本；音美器材损耗登记本；音美教室使用记录；每学期制定的补充购置音美器材方案及学校购置音美器材的合同、清单

7、和票据的复印件。音美器材柜标签要规注明音美器材类别、编号、名称、数量、标签容与柜音美器材相符，粘贴位置一致。音美器材摆放整齐、美观干净。有专用音美器材室的学校音美器材及器材借还、损耗档案随着器材走，放在器材室；无专用器材室的放在音美专用教室。各级各类上级音美文件；学校、教师、学生三个层面参加各级各类活动及获奖情况统计统计表及证书复印件；学校开展社团活动方案活动小组人员、方案、记录、作品展示及照片等图文说明的过程性材料，学校开展各类音美活动方案、总结、照片、作品等过程性材料。16 学校音美管理领导小组，音美教室使用管理制度，音美器材管理制度，音美器材使用制度，音美器材损坏赔偿制度，音美器材登记表

8、；音美器材借还登记本；音美器材损耗登记本；音美教室使用记录；每学年制定的补充购置音美器材方案及学校购置音美器材的合同、清单和票据的复印件。17 音美教室建立情况汇报材料，各级各类上级音美文件，学校开展社团活动方案活动小组人员、方案、记录、作品展示及照片等图文说明的过程性材料，学校开展各类音美活动方案、总结、照片、作品等过程性材料。18 学校、教师、学生三个层面参加各级各类音美活动及获奖情况统计统计表及证书复印件。-19 有关卫生方面的各级各类文件：有分管卫生工作的业务领导，并设有领导小组；学校有卫生器材管理制度、器材使用及损坏赔偿制度等规章制度；卫生器材登记表；器材、药品损耗登记本；器材柜标签

9、要规 注明器材名称、名称、数量、标签容与柜器材、药品相符，粘贴位置一致；器材摆放整齐、干净；卫生室各种制度上墙；学校开展常见病、传染病预防工作、新生入校体检、小学一年级新生预防接种证查验相关档案。20 心理咨询室档案要求：学校有分管领导，并设有领导小组；有专兼职心理咨询师；心理咨询室规章制度等；器材登记表；学校开展心理辅导相关活动照片、档案；咨询室温馨、安静，适合心理辅导用。21 图书投入。图书、阅览室建立情况汇报材料；学校图书投入、管理及应用汇报材料图书总帐；近三年统一购置图书的相关资料：一是 2012 年以来投入汇总表；二是分年度整理投入情况每年度包含本年度新增图书汇总表、新增图书目录、购

10、置凭证复印件。账目要表达出更新率。22 制度文件：有关图书管理方面的文件、领导小组、图书室、阅览室、学校图书角管理制度、管理员职责、会议记录等；设备管理账册：图书室一览表、阅览室一览表、图书目录电子打印、校级图书借还登记、班级借还图书登记、图书损耗；23 图书应用。各种阅读活动详细资料 24 仪器、实验室投入。仪器实验室建立情况汇报材料；教学仪器总帐、教学仪器明细账；近三年统一购置仪器的相关资料。一是 2012 年以来投入的汇总表；二是分年度整理投入情况设备清单和购置凭证复印件。实验室建立相关资料合同、验收、付款手续等。25 实验室、仪器管理。制度文件：有关仪器管理方面的文件、领导小组、实验室

11、仪器室各项管理制度、管理员职责、会议记录等；设备管理账册：教学仪器登记表、低值易耗品帐、仪器借还帐、仪器报损薄、设备维修保养记录薄；实验教学管理：实验通知单、实验情况记录表、实验教学方案、实验开出率统计表、实验室使用记录。26 实验室、仪器应用。教师参加实验优质课等各级各类比赛过程性材料及获奖证书复印件。学生参加实验创新活动、自制学具等各级各类此赛过程性材料及获奖证书复印件。实验教学第二课堂及社团开展情况。活动时间、活动容、辅导教师、配图片、学生作品学校开展科普月活动开展情况。活动实施方案、总结、照-片等过程性材料 注：应用材料分年度整理 27 教育信息化投入。学校教育信息化根本情况汇报材料；

12、学校 2012 年2015 年教育信息化设备购置情况汇总表；学校教育信息化设备账册账册要求：按年度移账，每一年度在账册下方做以统计，汇总本年度的信息化投入金额，学校2012-2015 各年度教育信息化设备购置清单分年度装订设备合同票据。按设备账册和原先的设备登记本、合同票据的顺序装档上网缴费清单复印件。28 教育信息化管理。制度文件：学校教育信息化领导小组领导小组有具体分工；学校教育信息化领导小组会议记录专用笔记本手写记录，每学期不少于 1 次；学校教育信息化管理各项制度管理人员职责、设备管理制度等，微机室、电教室使用管理制度需上墙；近年来教育信息化各项文件按省、市、县、校分年度整理设备管理帐

13、册：微机室使用记录簿2012 年 9 月 1 日至今；设备维修记录簿；设备维护记录簿；设备借还登记簿；设备报废记录簿；电教室使用记录簿 2013年 9 月 1 日至今，每周记录不少于 2 次。29 教育信息化应用。教师参加各级各类教育信息化培训情况统计表按年度先后顺序整理；教师参加各级各类教育信息化培训证书复印件按年度先后顺序整理，与统计表相对应；学校开展信息化校本培训情况统计培训时间、主讲教师、培训教师、每期培训容；教师参加各级各类现代教育技术活动获奖情况统计表按年度先后顺序整理；教师参加各级各类现代教育技术活动获奖证书复印件按年度先后顺序整理，与统计表相对应；学生参加各级各类信息技术活动获

14、奖情况统计表按年度先后顺序整理；学生参加各级各类信息技术活动情况获奖证书复印件按年度先后顺序整理，与统计表相对应；学校教学资源建立情况校本资源库简介、资源目录；学生信息技术社团相关资料社团简介、社团活动方案、社团活动总结、社团活动记录、学生作品 四、教师队伍 30 学校教师情况简介说明教师编制数、教职工数、专任教师数、学生数、师生比；高学历数、学历到达要求占专任教师百分比；中级职称以上人数、占专任教师百分比等情况，以 2015 年 9 月数字为准。-31 教职工根本情况汇总表、教职工根本构造统计表2012、2013、2014 和 2015 年，前三年以年报数为准。32 上级核编所有文件资料 3

15、3 乡镇关于进一步推进义务教育教师资源均衡配置的假设干意见，2013 年以来教师流动情况汇总表含调入、调出、支教交流、送教下乡人员。2013 年以来教育局下发的任免文件、调动通知、调入介绍信、支教人员登记表和考核表 34 教师学历证书复印件数量和年报数字相符，不要重复放。35 教师书复印件数量和年报数字相符，不要重复放。36 2013.9 月2015.9 月岗位聘任花名册。37 2013 年以来校长培训资料含培训通知、任职培训合格证、提高班合格证、研修班合格证，每一位校级领导都要有，同一证书不要重复放。38 县级绩效工资考核相关文件和 2013 年以来每学期考核发放相关材料。教育部关于做好义务

16、教育学校教师绩效考核工作的指导意见 教人200815 号;省教育厅关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的实施意见 教人2009717 号;市教育局关于转发省教育厅关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的实施意见济教发2009292 号;本单位 2009 年绩效工资考核方案；本单位绩效工资考核方案；2012 年以来教体局绩效考核通知；本单位每学期绩效工资考核量化积分情况、绩效工资发放金额一览表。39 培训规章制度及经费材料按年度整理本单位近三年或五年培训规划；本单位培训制度与培训经费报销制度；注意制度的制订日期本单位 2013 年以来年度培训方案与总结。方案要切合本校教学实际具有可操作性；总结要真

17、实详实，有必要的培训时间与人员表达；方案、总结注意年度标题与落款日期。40 教师学历材料按学年整理本单位 2012 年以来专任教师根本情况统计表；本单位 2012 年以来专任教师学历汇总表；注：2015 年依据人事科调整后数据整理教师学历证书复印件。41 教师继续教育局部材料按年度整理每位教师五年培训不低于 360 学时近三年 2012-2015 教师培训文件，各级各类培训相关通知，参加培训人员与记录 2015年为动态，适时补充。近三年教师学时证复印件随时补充；本单位当前教师学时情况汇总表。电子动态档案，随时更新。本单位 2013 年以来相关培训经费报销凭证复印件包括县教体局下拨经费凭证复印件

18、。-五、质量与管理 42 校本教研：近三年校本教研方案、活动记录和总结。乡镇街道文件：乡镇教办关于进一步规加强课堂教学及校本教研的指导意见、关于进一步规加强集体备课的指导意见。43 学生成绩册：初中三年、小学五年如：小学六年级装 1 至 5 年级五学年的成绩，五年级装 1 至 4 年级四学年的成绩，依次类推期末成绩20122013 学年、20132014 学年、20142015 学年，每学年两次九年级最后学期的毕业成绩不用装在此档案盒中。容要全，涵盖学生所学各科，初中包括：语文、数学、英语、思想品德、历史、地理、生物、物理、化学、体育、音乐、美术、综合实践活动、信息技术等；小学包括：语文、数学

19、、英语、思想品德、科学、体育、音乐、美术、综合实践活动、信息技术等。文化课成绩以分数形式呈现，成绩均在及格分60 分以上，其他学科成绩以等级形式呈现，均在 C 级以上即 A 或 B 或 C。44 近三年毕业生合格情况统计表：一年一份毕业生全科合格情况统计表。合格率=合格人数/毕业学生人数*100%。全科合格率为 100%。注：学生人数要与当年 教育事业统计年报数据一致。45 综合实践课程：各校开展的特色综合实践活动图片、资料及研究成果等学生及教师均可；各校 2012 年 9 月至今参加科技创新大赛、劳技教育及综合实践课程优质课、论文、手工作品评选活动的获奖证书复印件。有乡村少年宫的学校准备好乡村少年宫相关资料。六、学校资产账、校舍档案 46 学校资产档案要齐全容、标准、建档方法以财务科为准 47 学校校舍档案。要建立规的学校校舍档案，2002 年以后建立工程基建档案齐全，管理规。一般校舍档案分确权、基建和管理三类：确权档案包括：房屋、土地确实权、证书及证明权属来源的一切报告、批文、协议、合同等；基建档案包括：房屋的建立、维修、查勘的一切文书、财务、技术资料；管理档案包括：房屋、场地的使用、维修及权属变更等情况的一切记录。2002 年前校舍每幢房应有质量平安鉴定书或报告材料。