合肥市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准46461.pdf
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1、附件 3-1 合肥市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准(甲级)序号 内 容 服务要求 1 管理处 设 置 (1)小区内设置管理机构,并设客服接待中心,公示服务电话;管理人员每日巡查小区两次以上,发现问题及时处理。(2)在客服接待中心悬挂或张贴物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,公示物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等有关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。(3)配置办公家具、电话、电脑、打印机、复印机等办公设施及办公用品;办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。2 管理人员和服务人员要求(1)小区项目经理持证上岗,有五年以上物业管理工作经历。
2、(2)管理人员、专业操作人员按规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。(3)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁,行为规范,用语文明,服务主动热情。(4)服务人员日最低配置标准:客服人员:1 人/200 户300 户;保洁人员:1 人/6000 8000(建筑面积);秩序维护员:3 4 人/每门岗+1 人/5000 7000(建筑面积);绿化人员:1 人/10000 16000(绿化面积);维修人员:1 人/200 户300 户,高层住宅小区不得低于 3 人。总建筑面积超过50 万以上的住宅小区各岗位人员配置可乘以0.9 系数。3 服 务 时 间 在小区管理机构每日不低于10 小时提供业务接待
3、;其他时间设置值班人员,负责项目运行,及时处理各种临时或突发事件。4 日常管理与服务 (1)制定小区物业管理与服务工作计划,并组织实施。(2)建立健全各项管理制度,公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共秩序、公共卫生、自然灾害等)处理机制和应急预案,各岗位工作标准和培训、考核办法。(3)建立企业内部培训体系,定期组织从业人员培训、考核。(4)建立物业管理档案(包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案、装饰装修管理档案、日常运行档案、内部管理档案等),设有专职人员、档案资料室;归档及时、完整,便于查询。(5)使用专业计算机系统管理业主基本信息、物业基础资料、维修养护记录、收费记
4、录。(6)按照相关规定和管理规约(临时管理规约)约定,建立装饰装修管理服务制度。受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人相关装饰装修工程的禁止行为和注意事项;装饰装修期间,每日巡查 1 次现场,做好记录;业主或使用人未申报登记或者违反相关规定,及时告知并劝阻,拒不改正的,及时报告相关主管部门、业主委员会,并在小区内公示;装饰装修结束后,应进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人应按照约定处理;装修垃圾及时清运。(7)在物业共用部位显着位置公示24 小时服务电话。水、电、气等急迫性报修半个小时内,一般修理一日内完成
5、(预约除外);由专业单位负责的,发现问题应及时告知相关单位;对业主或使用人提出的意见、建议、投拆在2 个工作日内处理回复;有报修、维修、处理记录,维修完成后48 小时内回访,回访率不低于80%。(8)设置物业管理标志,定期巡视检查并做好记录,包括各幢、单元标志、危及人身安全部位的警示标志、维修养护期间的警示标志。小区主出入口设有小区平面示意图。(9)涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张帖通知,履行告知义务。(10)按有关规定和合同约定规范管理,使用专项维修资金。(11)每月组织1 次项目服务质量检查,做好记录。(12)每年组织业主代表参观共用设施设备机房。
6、(13)做好安全生产管理;重要节假日前安排安全检查。(14)每年至少公开征集1 次物业服务意见,问卷率达到实际入住业主80%以上,公示整改情况。(15)在小区醒目位置设立公共信息栏;配合有关部门进行公益性宣传。(16)按照规范要求,每年第一季度向业主公示上一年度物业服务合同履行情况、物业服务项目收支情况、本年度物业服务项目收支预算。(17)按物业服务合同约定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。(18)能提供四种以上特约服务(有偿)和四种以上便民(无偿)服务;重要节日进行美化装饰;每年组织两次以上的社区文化活动。(19)专项服务委托管理。依据相关规定,签订规范的委托服务合同,明确各方权
7、利义务;专项服务企业应具备相应资质,操作人员持有相应的职业资格证书;专项服务企业人员佩戴标志,仪表整洁,行为规范,用语文明;对专项服务企业的服务有监督管理及评价记录。(20)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。(21)对小区内违反治安、规划、环保等方面法律、法规及违反管理规约(临时管理规约)的行为,应及时劝阻、制止并报告有关行政主管部门及全体业主。5 公共区域卫生保洁服务 一、生活垃圾的收集、清运(1)配置密闭式垃圾收集容器,有分类标志。塔楼按栋、板楼按单元设置垃圾收集容器。(2)生活垃圾实行分类收集。(3)每2 周清洗1 次垃圾收集容器。蝇、蚊孳生季节每日喷洒药水消毒。(4)每日清运1
8、 次生活垃圾,并清运到指定的垃圾收集场所,不得乱堆乱倒。(5)保洁车外观整洁、摆放整齐。二、物业共用部分清洁(一)楼内(1)每日清洁1 次、每日清拖1 次大堂地面;每周擦拭3 次信报箱、大堂玻璃;每月天刮2 次大堂玻璃;每月清洁2 次大堂、候梯厅墙面;每日巡视保洁1-2 次。(2)每日清洁1 次楼内地面、楼梯,每周清拖2 次;每周擦拭3 次楼梯扶手、栏杆、窗台;每月擦拭4 次防火门、共用防盗门、消防栓、指示牌等公共设施;灯具每季度除尘1 次;每日巡视保洁 1-2 次。(3)根据地面材质,定期做地面清洗、养护。(二)电梯(1)每日擦拭1 次电梯轿厢门、面板;每日清拖1 次电梯轿厢地面;每日巡视保
9、洁2 次。(2)不锈钢面或其他装饰材料的电梯,每月护理3 次。石材地面的电梯每月养护1 次。(三)天台屋面 每月清扫1 次楼顶天台、屋面。有天台、内天井的每周巡查1-2 次,有杂物及时清扫。(四)庭院(1)每日清扫1 次道路、两侧人行道,巡视保洁2 次;广场地面砖每半月冲洗一次,全天候保洁。(2)每周清洁1-2 次小区公共照明及设施设备;每2 月清洁1 次雨蓬、门头等。(五)水景(1)定期对水体投放药剂或进行其他处理。(2)每周安排专人清洁2-3 次水面;定期进行水体净化处理;每季度清洁1 次水池池底。三、有害生物防治(1)?配合相关部门进行有害生物防制。(2)投放药物应预先告知,投药位置有明
10、显标志。四、雨雪天气(1)雨后清洁。雨后,对小区内主路、干路积水进行清扫。(2)扫雪铲冰。降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。夜间降雪的,主要道路的冰雪在次日10时前清扫干净。五、卫生事件 发生公共卫生事件时,迅速组织人员对物业共用部位共用设施设备进行通风、清洗和消毒。六、检查记录(1)每日检查1 次清洁质量,做好记录。(2)每月全面检查1 次清洁质量,做好记录。(3)清洁档案齐全。6 公共秩 序维护(1)秩序维护人员以中青年为主,45 周岁以下的人数占总人数的80%以上。(2)秩序维护人员应配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。(3)出入口有专人24 小时值守,其中主出入口20 万平方米以上住宅
11、小区应双人值守;当值时坐、立姿势端正(不少于18 小时),并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。(4)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。(5)实行24 小时巡视检查,20 万平方米以上住宅小区夜间巡查应设2-3 片巡查路线。重点部位(小区道路、单元出入口和地下车库)应设巡更点,秩序人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2 个小时巡查一次,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过2 分钟,监控中心有巡更记录。(6)接到火警、警情后三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。(7)在遇到异常情况或住户紧急求助时,三分钟内赶到现
12、场,采取相应措施。(8)维护道路使用和场地的正常秩序。(9)小区设有监控中心,应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、小区主要道路出入口)、楼宇对讲(可视)、周界报警、住户报警(对讲功能)、门锁智能卡等五项以上技防设施,24 小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。监控影像资料,应当留存15 日备查。(10)监控中心接到报警信号后,秩序维护人员应5 分钟内赶到现场进行处理,并报告管理处与警方;接到住户紧急求助时,秩序维护人员应5 分钟内赶到现场,采取相应措施(11)小区应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不少于1 次的应急预案演习。专业人员24 小时值守安
13、防控制室;报警记录由系统打印留存。(12)在强降雨、雪天气期间,备勤人员24 小时待岗,人数不少于秩序维护专业人员的20%,配备必要的应急工具。(13)记录与档案。各项工作记录完整有效;档案齐全。7 停 车 管 理 (1)建立停车管理制度。(2)建立停车管理档案。(3)定期存放车辆的,应签订停车服务协议。(4)在显着位置公示停车须知。(5)设置规范的交通标志,包括引导标志,疏散指示灯,安全出口标志灯和其他警示性标志。(6)机动车辆凭证出入,对临时进入的机动车辆进行登记。(7)24 小时有专人定时巡查停车场(库),车库内配置道闸和录像监视等设施设备。(8)停车场(库)内配备消防器材并定期检查,做
14、好记录。(9)停车场地面每日清扫1 次,地下停车库地面(含车位地面)每月清拖1 次。(10)车库无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。8 公共绿 化养护 一、基本要求:1、小区绿地率达40%以上。2、绿地总体布局合理,满足居住环境的需要,集中绿地率10%以上。3、利用植物、山石、水景等设置景点,且与环境协调。4、乔、灌、地被、草配植合理,层次较丰富,景观好。花坛、花境面积占绿地总面积的0.5%以上。5、绿地保存率100%,乔、灌、草等保存率98%以上。绿地设施、硬质景观保持完好。二、草 坪:修剪草坪保持平整,草高不超过8cm;随时清除杂草,目视无杂草;常年保证有效供水,有低洼及
15、时整平,基本无积水;按肥力、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上;及时做好病虫害防治;草地生长正常,斑秃黄萎率低于5%。三、树 木 :修剪乔、灌木修剪每年四次以上,基本做到无枯枝、萌蘖枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于六遍,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀缘植物修剪及时,每年不少于四次,基本无枯枝;适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松;按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍;防治结合、及时灭治,无病虫害发生;树木基本无倾斜;乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长良好,无缺枝、空档。花坛花境:一年中有二次以上花卉布置
16、;保持有效供水,无积水;缺枝倒伏不超过三处;及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次;适时做好病虫害防治。四、垃圾处理 绿化垃圾能随时清理干净,无垃圾堆放过夜情况。五、树干涂白 涂白时间一般在11 月上旬至12 月中旬,小区内的树干涂白高度应保持一致。六、检查记录(1)各项工作记录完整有效,(2)绿化档案齐全。(3)每月至少检查绿化工作2 次并对植物的养护情况进行记录。9 共用部位及共用设施设备维修养护管理 一、综合管理(1)建立房屋及共用设施设备档案,有运行、检查、维修养护记录。(2)按照相关规定,及时对房屋使用安全情况进行评估检查。(3)每年第四季度制定
17、下一年度维修养护计划并组织实施。(4)对共用部位及共用设施设备进行巡视检查和维修养护并做好记录。(5)特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检验检测并做好记录。(6)在发生雷暴、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后,要组织专项检查并做好记录。(7)设备机房。每日巡视2 次、每周清洁1 次,机房内不得堆积杂物;按规范设置鼠药盒或粘鼠板、挡鼠板;在明显易取位置配备消防灭火器材,并定期检查器材完好情况;设施设备标志、标牌齐全;在显着位置张贴或悬挂相关制度、证书;各类管线有分类标志和流向标志;交接班记录齐全、完整。二、共用部位(一)房屋结构(1)根据房屋使用时间和设计年限,定期检查房屋共用部位的使用状
18、况。(2)每半年检查1 次梁、板、柱等结构构件,做好记录。(3)对危及房屋结构安全的行为及时履行告知和劝阻义务,对拒不改正的,要报告行政主管部门,同时告知全体业主。(二)建筑部件(1)每季度检查1 次外墙贴面砖石或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。(2)每周巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。(3)每季度检查1 次房屋共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。(4)每年汛期前和强降雨后检查屋面防水和雨落管,按照责任范围进行维修养护,做好记录;降雨后及时排除积水。(三)
19、附属构筑物(1)每月巡查2 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。(2)每月1 次对屋面泄水沟、楼内外排水管理道进行清扫、疏通,保证排水畅通;每年检6 月至 9 月每月检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热材料有断裂、缺损的,应及时修理。各项工作应做好记录。(3)每月巡查2 次大门、围墙,按照责任范围进行维修养护,做好记录。(4)每月巡查2 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品、室外健身设施,儿童乐园等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。(5)每年检测1 次防雷装置,按照责任范围进行维修养护,做好记录。三、空调系统(1)温度控制符合节能要求,有节水节
20、电具体措施,每月对能源消耗进行统计、分析。进行冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风机盘管、水处理等设施设备运行、巡视、测温、维修养护,做好记录。(2)每年检查1 次管道、阀门并除锈。(3)定期检验压力容器、仪表及冷却塔噪声。(4)每月清洗消毒1 次新风机、空气处理机滤网、表冷器、箱体;每年清洗消毒2 次风机盘管滤网;每两年清洗消毒1 次风管。四、二次供水设备(1)直接从事供水工作的人员应有健康体检合格证。(2)二次供水设施按要求使用消毒设备,水箱按规定清洗消毒、水质化验,水质符合国家生活饮用水卫生标准。(3)每日巡视2 次水箱间、水泵房,做好巡视记录。(4)有备用水泵的供水系统,要定期切换运行
21、。(5)每季度对水泵润滑情况进行检查,视情况补充或更换润滑剂;每年对水泵进行1 次整体养护。(6)每年对供水管道、阀门等进行除锈、刷漆1 次,每年入冬前对暴露管道进行防冻处理。(7)水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人保管,溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。五、排水系统(1)按照市排水管理机构的要求取得排水许可证。(2)排水设施。每年汛期前对雨、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查、清理、疏通;每次降雨前后及强降雨过程中对主要排水口、管井进行检查。(3)污水泵。每周巡视1-2 次,每季度养护1 次。(4)窨井、化粪池。定期检查,每半年清掏1 次。六、公共照明和电气设备(1)室
22、内照明。每周巡检2 次,一般故障即时修复,其他复杂故障2 日内修复。(2)室外照明。每周巡检2 次,一般故障即时修复,其他复杂故障3 日内修复;适时调整时间控制器。(3)应急照明。每周巡检2 次,故障即时修复;断电后维持照明时间达标,指示灯表面亮度和应急照明照度达标;每季度活化1 次蓄电池。(4)高压柜及高压线路。每周巡检1 次高压柜;定期进行设备和线路的检测;每年活化1 次直流屏蓄电池;每2 年检测1 次中央信号屏;做好记录。(5)干式变压器。每日巡检1 次,做好记录。(6)油浸变压器。每日巡检1 次,做好记录。(7)低压柜。每周巡检1 次;每半年养护1 次;每年检查2 次电气安全;每半年检
23、测1 次接地电阻;每年校验1 次仪表;做好记录。(8)低压配电箱和低压线路。每月巡检3 次;每年养护1 次;每半年切换1 次双路互投开关;做好记录。(9)电动机。每周巡检1 次运行中的电动机;每年养护1 次;做好记录。(10)控制柜。每周巡检1 次;每年养护2 次。每半年校正各种电器装置或控制设备的设定值。每年检查1 次各类远控装置和节能装置;做好记录。(11)发电机。每月试运行1 次;每年1 次带负荷运行;每年活化2 次蓄电池;每周巡检1 次充电机和蓄电池;做好记录。(12)电气检测。每2 年 1 次预防性试验;每年检测2 次高压个人防护用品;每2 年检测1 次直流屏;每2 年检测1 次高压
24、电缆;每年校验1 次内部结算电能表;做好记录。(13)变配电室。24 小时有人值守;设备附件及工具、个人防护用品完好;防小动物措施完备。七、安全防范系统(1)对讲门口机。每月检查3 次按键、显示屏等,表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。(2)网络控制箱。每半年度检查1 次外观、接线,表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。(3)红外对射探测器。每2 月检查1 次防水、探测范围、接线等,表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。(4)图像采集设备。每周检查2 次监视画面、录像功能;每月表面清洁3 次;每半年内部除尘 1 次。(5)摄像机。每季度检查1 次聚焦、红外夜视、防水、接线等,镜头表面清洁1
25、次;每年防护罩内部除尘1 次。(6)解码器。每季度检查1 次防雨罩、接线等,表面清洁1 次;每年内部除尘1 次。(7)云台。每季度检查1 次运转、接线,表面清洁1 次;每年转动部位上润滑油1 次。(8)巡更点。每月检查1 次外观、存储记录,表面清洁1 次。(9)读卡器。每月检查键盘、防水3 次,表面清洁1 次。八、电梯(1)24 小时运行。(2)设有高峰梯的,在高峰期与主梯同时运行。(3)发生电梯困人或其它重大事件时,应迅速启用紧急救援预案,组织救助,物业管理人员须在15 分钟内到现场。专业维修人员须在30 分钟内到现场进行救助。(4)每半月日进行1 次日常维修养护工作。(5)设电梯安全员,负
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