业务实习报告范文汇总六篇.docx
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1、 业务实习报告范文汇总六篇业务实习报告 篇1 中远天津国际货运有限公司各部门领导: 你们好,学生在天货四周的实习完毕了。感谢总经理刘刚先生以及人事部廖经理和张主任对我这次实习所做的规划和安排,学生在这四周的时间里学到了许多,对远洋货运业务,国际航运常识都有了肯定的了解,通过对实际工作的观摩及实践,了解了工作中的要点并有自己的心得。实习完毕后,我反思这四周的实习,将学习成果及心得总结如下: 业务流程篇 四周的时间,我共去了营销中心、出口操作部、储运部、综合/进口部四个部门,在每个部门,通过阅读内部资料,以及诸位师傅们的讲解,我对天货两大主要业务出口FOB业务以及进口FOB业务运有了充分的了解。经
2、过我的思索以及参考相关内部资料,我对业务流程作了一下总结: 出口业务流程宏观上看,货主有一批货物通过航运出口,需要解决三大问题: 一、 货要可以运即货主自主或我司报关行代为海关报关,同时依据目的港中转港状况或其他航运条件限制,确定是否能够承运货主的货物。 二、 要把货装在船上即要有适当的箱体盛放货物,还要有舱位 三、 货要集港即在航运前,货物要在指定的时间运送到指定的地点,统一集港。 出口业务的流程就是解决这三个问题的过程,首先,营销中心业务员通过网络,电子邮件或电话承接业务,业务员依据货主供应的信息及货主的需求并结合当前的航线、港口状况确定是否能够承接此票货物运输,同时要确定是由货主自行报关
3、还是托付我司天远报关行为其报关,确定后,将货主所供应的信息录入IRIS2系统,生成货物托付书,并通知出口操作部相关航线操作员。出口操作业务员依据货物托付通过IRIS2为客户订舱,并生成提箱单,并将相关信息传至箱管部与储运部。客户自主打算是自己装货集港,将货物运至堆场,或是由我司储运部出口陆运科代为进展出口陆运。最终,集装箱在港口集港,装船运输。财务运作以及相关单证操作贯穿整个流程。 进口FOB货运业务进口业务与出口业务相像,相关货运流程在时间挨次上与出口相逆,参考综合/进口部资料,流程大致为:国内收货人向国内代理发进口托付国内代理向国外代理订舱,确认运费国外代理向供货人联系备货状况国外供货人确
4、认,订舱国外代理公布预配信息给国内代理,再由国内代理反应给国内收货人货物装箱、装船,国外代理签发海运提单国外代理向国内代理发装船确认电,由国内代理向收货人公布到货通知与运费通知。其中,运价要向运费科申请,由运费科确认运价,同时舱单备案由中集总部完成。 学问篇 除以上对业务流程的学习外,我阅读了许多内部资料如船期表,中远各内部期刊。通过阅读这些材料,加深了我对国际航运这一商业领域的了解,包括中远以及全球各大船公司的业务状况;熟识了中远承运的各大主要航线亚太,美西,美东,欧地以及内支线,同时也记住了国内及全球各主要大型港口;记录了与航运有关的专业英语词汇及英文缩写意义;学习了IMO国际危品条例,各
5、危品代码所代表的危急品种类以及相关中远内部文件;阅读了与货运有关的国际公约以及国内法律,积存了一些常识;知道了一份完整的进口陆运工程招标书应包括哪些内容。 实地感受篇 在第三周于塘沽储运部实习期间,我参观了中远天昌堆场以及中远协议堆场博达堆场。通过对堆场的参观,我近距离观看了各种箱型20,40,20冷,40冷,OT箱,框架箱。对箱体的构造,使用有了直观的了解。同时,两次随业务员赴天昌堆场监视装货,各类大型操作车辆以及现场装箱过程都给我留下了深刻的印象。与天昌相比。博达堆场占地面积更大,并有自营仓库,完备的信息及监控系统,在博达堆场参观期间,我通过博达总经理了解了更多关于堆场的学问,如堆场操作流
6、程,装箱本钱组成,堆场经营以及进展模式等,并留意观看了堆场的布局,堆箱场地及装箱场地的位置,车辆进出方式以及一些货物的现场装箱,深刻体会到了物流系统规划在现实操作中的意义:好的物流系统不仅仅是对操作流程的优化,更重要的是对突发大事的应变力量。 工作要点篇 经过在不同部门的实习,我对这四个部门的工作内容都有了大致的了解,通过观看业务员们的工作,听他们与客户的电话,以及同事间的相互争论。我对实际工作中应留意的问题作了一下总结: 现代物流将供给链作为重点讨论对象,目标是整条供给链的效益最大化,要到达此目标最关键的一点就是要与自身的上游单位和下游单位保持亲密的联系。在国际货运业务这条链中,中远是其中重
7、要的一环,其上游单位就是货主,下游单位是各陆运单位包括车队、堆场、港务局。 天货的承诺之一是“以客户满足为目标”,客户满足是建立在客户的需求得到满意的根底上的,由于货物种类千差万别,每个货主的需求可以说都是不同的,因此要深入分析客户的需求,统一的标准化的效劳有时并不是最好的,就像一个大的饭店,我们既要有满汉全席,也要有煎饼果子。目前货运行业竞争剧烈,我认为我们要扩大目标客户群体,让客户第一时间想到的是中远,这也便是做好“客户满足”的最终目标。 在了解客户的根底上,同样重要的是,要让客户了解中远,在实习中,我常常发觉,有的客户或者一些上游货代一味根据自己的行为习惯做事,导致货物无法按时集港或者延
8、期赴运,甚至有时他们的商务流程是和我们的业务流程相冲突的,不但耽搁了他们自己的货物出运,也给我们的业务带来了许多麻烦。因此我认为,在处理每项业务的时候,都要尽可能的让客户了解我们的业务流程,与客户达成共识,避开给双方都带来麻烦。 与上游货主相对应的,是下游负责陆运的车队、堆场、港务局。由于天货目前没有直属的车队,堆场,大局部出口陆运与进口陆运业务需要外界车队或者协议车队完成,因此了解车队以及堆场特别重要,详细而言,对于车队,要了解车队的运价,车辆数,车种,车队的内部规定,甚至每位司机;对于堆场,要了解堆场的规模,装箱费,承载力量,业务种类,业务特色,以及堆场内部规定。同时,对于监管港口的国家部
9、门港务局更是要保持亲密的关系,要时刻了解港口的动态,做到信息共享。 除了要与供给链上下游保持亲密的关系以外,在实际的工作中,快速的反响力量以及对突发大事的应变力量是特别重要的。我在营销中心亚太线实习的时候,发生这样一件事一天下午四点左右,突然传来消息,新加坡港由于压港严峻,限定某一条船在该港的下货量,而这时,全部从新加坡港中转的货物已经订舱完毕,且超过该量,并且已经开头集港,船其次天就开了,为此要做出应急措施,是为货主换船,还是劝告一局部客户延迟,亚太线的全部业务员紧急争论解决方案,最终使问题圆满解决,给我留下了深刻的印象。这只是一个例子,由于客户众多,且一次完整的货运业务需要不同的单位协作才
10、能协作,很简单发生突发大事,因此应对突发大事的力量是做一名好的中远员工所必需的。在这短短的四周里,各个部门的师傅们都表现出了处乱不惊的优良素养,尤其是教师傅们,我很敬佩,这也是我们年轻人所要好好学习的。 感想篇 短短的四周就这么完毕了,思绪随着对这段时间的反思而抽丝剥茧,有些东西在我脑海里渐渐深刻起来,或许我将来走向了不同的领域,或许这些学到的东西最终会被遗忘在记忆的角落,布满时间的灰烬,但是在这四周的时间里,与诸位师傅们相处的经受将永久鲜亮不由得想起在中远期刊上看到的中远座右铭“求是,创新”,正是这种企业文化,这种精神,在这四周的时间内时时刻刻的感染着我,这是天货的傲慢,更是天津人的傲慢!
11、最近国家公布新的政策导向,正式定位天津为北方的经济中心,就运输而言,与北京相比,我们天津具有得天独厚的海运优势,我想天货肯定能够好好把握这个时机,喜闻我们天货自己的堆场就要建成并交付使用了,将来的十年内,随着天津的进展,货运量将比现在提高许多,因此我认为有一个或多个天货直属的大型、现代化、高效率、业务全面的堆场是特别必要的,这样能让天货在将来货运业更加剧烈的时候拥有足够的竞争资本。同时,在资金允许的状况下,我盼望天货能够有自己的车队,并与腹地各揽货网点结合,形成车队联营,降低空载率。 结语 以上是我在这四周实习里学到的主要内容,更重要的是,我在学到许多东西的同时,发觉了自身的许多缺乏,知道了在
12、最终一年大学的学习中应当着重熬炼自己的哪些方面。最终,再次感谢这四周实习中全部帮忙我,教育我的诸位领导,师傅们! 学生: XX XX年8月13日 业务实习报告 篇2 生活如同一片片随风飘落的叶子,在空间留下无形的弧线,挥舞着世间最自然的舞姿,然后铺落在大地上,时间的飞逝把它深藏在大地的心脏里。生活也如此,给我们留下许多的点点滴滴,时间的匆忙而过积淀成美妙的过往,然后留在我们的心灵深处,永恒地珍藏在我们的回忆里。 在这个马上毕业的日子里,我们怀着幻想,走出校园,走进社会,将四年的学问学以致用。虽然实习的生活完毕了,但是给我们留下了深刻的印象,一切的点点滴滴都在我们的日记里流露出来。虽然只是短短的
13、一个多月,但有许很多多美妙的事情填充着生活,成为美妙的回忆留在我的脑海里。 我在斯莱国际贸易有限公司短短的实习生活,有许多的回忆,在这里我拾掇点滴,看到了所学,感受到了所感,领悟到了所悟,听到了因下大暴雨塞车而发出的叹气声,体验到了对生活对工作的新想法一切只是我们生活的琐碎事而已,却是我永久的珍藏!我们拾掇实习生活的点滴,把这个金色的毕业季点缀得更加绚丽! 一、实习的目的与意义 在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟识实务的详细操作流程,增加感性熟悉,并可从中进一步了解、稳固与深化已经学过的理论和方法,提高发觉问题、分析问题以及解决问题的力量。在公司详细实习过
14、程中,能够接触国际货物买卖实务的详细操作,进出口的各种根本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的详细工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;熟悉供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的缺乏,并积存肯定的阅历,为将来走上工作岗位打下良好根底。 二、实习单位概况 上海斯莱国际贸易有限公司是一家经营照明设备的外贸公司,只对外销售照明设备,不对内销售。主要经营的产品是室内照明装置,户外照明装置,防火灯,以及防火帽等等照明设备,公司设有英国和澳大利亚办事处。 由于是外贸公司,它的业务往来重点在国外,通
15、过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。而本公司主要的经营方式是后者。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进展,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。 开办业务的手续及费用主要有: (1)海关:注册并取得10位编码。每年须年检,年检时必需供应当年会计师事务所年审报告。假如做进(来)料加工贸易,必需要有一名经海关培训合格的加工贸易申报员,培训数天。 (2)外管局:备案并经其培训一名核销员,通过其程序网上申领进出口核销单。 (3)商检局:备案并须有一名经其培训的报验员。 (4)技术监视局:办理企业
16、代码证和商品条码证。 (5)商务厅:备案登记,进料加工的审批机关。 (6)税务:注册登记并要有指定的退税员。其中,取得出口退税资格是至关重要的手续。 (7)商会:应当选择参加一家商会(五大进出口商会),假如不参加商会,企业就无法参与广交会,就不能出口某些商品。 三、实习内容 虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上9:00上班始终到下午6:00,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能敷衍了事。 刚到公司的时候,助理拿了很多关于公司和产品的资料让我具体阅览,资料中屡次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是
17、英文,由于刚刚走出校园,懒散的心态使我并没有仔细的去学习和体会,以至于在后来的实际操作中消失了一些失误。在公司的实习过程中,还接触到了大型公司的ERP系统,每位员工都能够通过ERP系统进展日常的作业,集团可以通过ERP系统,对供给链实行有效的管控。公司在跨国进展中实行了有效的本钱管控和生产经营。 接下来的日子里,我在同仁的带着下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟识,经理让我进展实际的操作,在学校里我们学到许多理论学问,什么外贸术语,商务谈判等等,但是真让我一个人开头操作,真就不知道如何起步,由于我不知道该如何开发客户,如何进展有效的沟通,由于我们是特地的销售公司,负责对外产品销售工作
18、,因此并不涉及产品的生产研发,这是其他分公司的事,所以我日常的工作很大一局部都是用来进展开拓市场和联系客户,由于是实习生,公司对我并没有非常严格的要求,我在老员工的指导下,学习怎么有效的进展市场开拓,起初对于开发客户很害怕,国内的还好点,国外的由于英语水平的限制,通过电话根本不能进展有效沟通,只能通过Email套用教材中的例子,这样才得到了一些有效的信息。 在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中,由于对公司的认知和我对产品优势的大致阐述最终激发了对方的选购兴趣,在第3天的有效沟通中,对方提及了一个相当专业的问题,问到我们产品的细节,这样的问题对于外商,你必需赐予精确到位的答复,由于这是顾客的购置
19、点,由于之前的大意,我圆满的失去了一次特别好的时机,随后的时间里,我逐步加强了对产品具体的了解和说明,为应对客户的各种问题做充分的预备,进一步预备之后,又重新进入了实际操作,开头联系客户,报价,谈判等等。由于公司常常有产品发出,因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据,之前的这些单证在上课时都接触过,但是理论和实践不同,实际操作起来才发觉这些单证的重要性,一点疏忽就可能造成不必要的麻烦,这些单据大大加强了我的实践操作力量,也让我对如何填写这类单据有了进一步的熟悉。总之,凡事都需要虚心专心的学习,这样才能够把握实践的操作。 在公司实习的过程中,我有幸参与了一次公司一年一度的过关斩将活动,活动是
20、在公司位于上海嘉定区的培训基地进行的,主要目的是熬炼和提高业务水平,分为4关,建立有效客户,产品展现,议价,交易。在各个环节都有阅历非常丰富的经理把关,实习生作为观摩,学习实际工作中的技巧和积存阅历,在活动完毕后,公司的王主任进展了总结,并对全部同仁赐予殷切的期望。 在公司最终的几天里,我来到了公司产品的加工工厂,来切身感受公司的文化,认真倾听公司工作人员的介绍,对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的熟悉,在他们的眼中,企业是一个团队,讲求团队力气的发挥;经营更是一项长期竞赛,要发挥众人同心,其利断金的加乘力气,企业才能持续成长。 四、专题报告及分析 (一)业务流程 外贸业务必需遵循的一般流
21、程是: 1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2、报价:业务部准时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及型号等,并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。 3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。 4、下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给选购部让他们给工厂下订单,安排生产规划。 5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程照实填写,尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客户订单传真件,与工厂的收
22、购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6、下达生产通知:业务部在确定交货期后,满意以下状况可下达生产通知,通知工厂按时生产:假如是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。假如是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7、验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进展查验,是否能用,质量是否过关,这些是必需要进展验证的,是根本原则,由于要想稳定客户资源,这一局部就肯定要做好。 8、制备根本文件:工厂供应的装箱资料,制作出口
23、合同,出口商业发票,装箱单等文件。 9、发货:通知货代来公司收货,并且把全部必备的单据交给货代。 10、确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 (二)日常工作及气氛 首先,业务员的专业程度让人信服。 1)语气适中。无论对方语气如何,始终保持语气平缓,语音不急不燥,言词有理有据,使对方信服。 2)急躁真诚。针对对方的疑问不满,他们都以政策法规为中心,结合专业学问与以往处理突发事情的阅历,为客户、询问者及投诉人员一一讲明,急躁效劳。 其次,部门气氛融洽。 同事之间礼让,相互帮助,虽然工作繁琐,询问应答对个人的心理素养要求高,心情掌握是关键。他们都能专业地完成,
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