仓库物资管理制度仓库物资管理制度及流程(六篇).docx
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1、 仓库物资管理制度仓库物资管理制度及流程(六篇)精选仓库物资治理制度(精)一 1 、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2 、必需严格根据仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。准时登记台帐,保证帐物全都. 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管
2、员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。必需定期对每种铸件材料的单重进展核对并记录,如有变动准时向领导反映,以便准时调整。 4 、生产车间必需根椐生产规划及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量;仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员. 二、入库治理 1 、物料进库时,仓库必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程,如发觉物资数量、质量、
3、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3 、收料单的填开必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与送货单全都,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。 三、出库治理 1 、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或规划员开具的流程单或相关凭证向
4、仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必需由各销售部开具销售发货单据,仓库治理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。 4 、库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、
5、或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、车间及工具治理 1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕准时归还并登记工具使用状况。生产车间内常用工具应妥当保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进展治理。 2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁缘由分清责任进展处理。 3 、生产车间内全部物品摆放应根据以划分的区域进展摆放,其区域不得消失与之不符的部品。对废品要准时清理保持车间内的干净。 五、仓库应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发大事能准时处理和协调,保证生产的顺当进展,严防以外事故发生。 仓库治理工作流程 (一)、成品进仓治理流程 1、仓库依据已审核选购订单内容预备成品收
6、货。 2、厂家送货到达后,厂家供应送货清单给收货仓管员,送货清单应清楚显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、选购订单号。收货仓管员将送货清单和对应的选购订单相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货清单和选购订单验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具选购单,并由仓库主管审核生效。将选购单打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,其次联财务联连同送货单位的送货清单交财务,第三
7、联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的选购退货单为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具选购退返单,注明原选购退货单号,并经仓库主管审核生效。 (二)、成品出仓治理流程 1、仓库主管依据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制装箱单,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。 2、质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单,等待营销部总监审核发货。 3、仓管员依据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出仓单(对于批发商)或转仓单(对于加盟商)发货。打印出仓单或转仓单一式二份,由仓管员、仓库主
8、管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 (三)营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的销售订单输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存状况。若需要向厂家订货的,将销售订单导出为选购订单并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将销售订单传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核销售单后(由装箱单汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此销售单(已审核销售单会自动生成出仓单(对于批发客户)或转仓单(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此出仓单或转仓单发货。)。若客户货款余额缺乏,则等待客户货款到帐后再审核销售单。 3、已审核销售单打印一式三联,并签名盖
9、章。第一联存根自留,其次联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销局部析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售状况,若需要补货,则开具转仓单,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具调拨单。营销部总监审核调拨单。经审核后的调拨单自动生成一张进仓单和一张出仓单并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售出仓单,冲减加盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的转仓单,调整分公司和加盟商的仓库库
10、存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的盘点单,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。 (四)、仓库盘点流程 1、盘点预备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停顿送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进展分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存状况。 2、盘点进展 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担当组长,2人协作。以盘点表记录
11、初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进展复盘,消失差异仓库自查缘由。仓库主管将初盘数据输入电脑,将盘点单打印供应给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进展抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进展抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发觉差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。过失率高于1%,仓库主管对该区域货品进展重新全盘。经复盘通过的盘点单由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核盘点单导出为进、出仓单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏
12、的缘由,并将库存盘点汇总表和差异缘由查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进展一次,时间为月末最终2天。头天晚上8时开头至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进展抽盘工作。 参与盘点工作的人员必需仔细负责,货品磅码、单位必需标准统一;名称、货号、规格必需明确;数量肯定是实物数量,真实精确;肯定不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发觉属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要担当经济赔偿责任。 仓库主管制订规划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人
13、,还要制订日常检查规划,这样就比拟完善了。 精选仓库物资治理制度(精)二 甲方:_ 乙方:_ 依据有关法律法规的规定,甲乙双方经协商全都达成如下条款,以供遵守。 第一条租赁物位置、面积、功能及用途甲方将位于_的仓库(以下简称租赁物)租赁于乙方使用。 租赁物面积经甲乙双方认可确定为_平方米。 本租赁物的功能为_,包租给乙方使用。 如乙方需转变使用功能,经甲方书面同意后,因转变功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报,因转变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行担当。 本租赁物实行包租的方式,由乙方自行治理。 其次条租赁期限租赁期限为_年,即从_年_月_日起至_年_月_日止。 租赁期限届满前
14、_个月提出,经甲方同意后,甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。 在同等承租条件下,乙方有优先权。 第三条免租期及租赁物的交付 3.1租赁物的免租期为五个月,即从_年_月_日起至_年_月_日止。 免租期届满次日为起租日,由起租日开头计收租金。 3.2在本出租合同生效之日起_日内,甲方将租赁物按现状交付乙方使用,且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。 第四条租赁费用 4.1租赁保证金本出租合同的租赁保证金为首月租金的两倍,即人民币_元(大写:_) 4.2租金租金第1年至第2年为每月每平方米人民币,第3年至第5年每年租金将在上年的根底上递增%;第6年起的仓库租金,将以届时所处位置的房屋租赁的租金
15、水平为依据,由甲乙双方另行共同商定。 每年的_日作为每年租金调整日。 4.3物业治理费物业治理费为每月每平方米人民币_计付。 4.4供电增容费供电增容的手续由甲方负责申办,因办理供电增容所需缴纳的全部费用由乙方担当。 第五条租赁费用的支付 5.1乙方应于本合同签订之前,向甲方支付部份租赁保证金人民币_元,租赁保证金的余额将于_日前向甲方一次性支付完毕。 租赁期限届满,在乙方已向甲方交清了全部应付的租金、物业治理费及因本租赁行为所产生的一切费用,并按本合同规定向甲方交还承租的租赁物等本合同所商定的责任后_内,甲方将向乙方无偿退还租赁保证金。 5.2乙方应于每月五号或该日以前向甲方支付当月租金。
16、并由乙方汇至甲方指定的以下帐号,或按双方书面同意的其它支付方式支付。 甲方开户行:_帐号:_ 乙方逾期支付租金,应向甲方支付滞纳金,滞纳金金额为:拖欠日数乘以欠缴租金总额的_. 5.3乙方应于每月五号或该日以前按第4.3条的商定向甲方支付物业治理费。 逾期支付物业治理费,应向甲方支付滞纳金,滞纳金金额为:拖欠日数乘以欠缴物业治理费总额的_. 5.4本合同生效后,甲方就申办供电增容的有关手续,因供电增容所因交纳的费用,包括但不限于增容,由乙方担当。 乙方应于甲方申办有关手续期间向甲方支付有关费用。 第六条租赁物的转让在租赁期限内,若遇甲方转让出租物的局部或全部产权,甲方应确保受让人连续履行本合同
17、。 在同等受让条件下,乙方对本出租物享有优先购置权。 第七条专用设施、场地的修理、保养 7.1乙方在租赁期限享有租赁物所属设施的专用权。 乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审,并保证在本合同终止时专用设施以牢靠运行状态伴同租赁物归还甲方。 甲方对此有检查监视权。 7.2乙方对租赁物附属设计负有妥当使用及维护之现,对各种可能消失的故障和危急应准时消退,以避开一切可能发生的隐患。 7.3乙方在租赁期限内应爱惜租赁物,因乙方使用不当造成租赁物损坏,乙方应负责修理,费用由乙方担当。 第八条防火安全 8.1乙方在租赁期间须严格遵守执行中华人民共和国消防条例以及_有关制度,积极协作甲方主管部门做好
18、消防工作,否则,由此产生的一切责任及损失由乙方担当。 8.2乙方应在租赁物内按有关规定配置灭火器,严禁将楼宇内消防设施用作其它用途。 8.3出租物内确因修理等事务需进展一级临时动火作业时(含电焊、风焊等明火作业),须甲方主管部门批准。 8.4乙方应按消防部门有关规定全面负责租赁物内的防火安全,甲方有权于双方同意的合理时间内检查租赁物的防火安全,但应事先给乙方书面通知。 乙方不得无理拒绝或延迟赐予同意。 第九条保险责任在租赁期限内,甲方负责购置租赁物的保险,乙方负责购置租赁物内乙方的财产及其它必要的保险(包括责任险)若甲乙各方未购置上述保险,由此而产生的全部赔偿及责任分别由甲乙各方自行担当。 第
19、十条物业治理 10.1乙方在租赁期满或合同提前终止时,应于租赁期满之日或提前终止之日将租赁物清扫洁净,搬迁完毕,并将租赁物交还给甲方。 如乙方归还租赁物时不清理杂物,则甲方对清理该杂物所产生的费用由乙方负责。 10.2乙方在使用租赁物时必需遵守中华人民共和国的法律、深圳市法规以及甲方有关租赁物物业治理的有关规定,如有违反,自行担当。 倘由于乙方违反上述规定影响建筑物四周其他用户的正常运作,所造成损失由乙方赔偿。 第十一条装修条款其产生的责任由乙方 11.1在租赁期限内如乙方须对租赁物进展装修、改建,须事先向甲方提交装修、改建立计方案,并经甲方同意,同意须向政府有关部门申报同意。 如装修、改建方
20、案可能对公用局部及其它相邻用户影响的,甲方可对该局部方案提出异议,乙方应予以修改。 改建、装修费用由乙方担当。 11.2如乙方的装修、改建方案可能对租赁物主构造造成影响的,则应经甲方及原设计单位书面同意前方能进展。 第十二条租赁物的转租经甲方书面同意后,乙方方可将租赁物的局部面积转租,但转租局部的治理工作由乙方负责,包括向转租户收取租金等。 本合同规定的甲乙双方的责任和权利不因乙方转租顼转变。 如发生转租行为,乙方必需遵守以下条款: 1、转租期限不得超过乙方对甲方的承租期限; 2、转租租赁物的用途不得超出本合同第一条规定的用途; 3、乙方应在转租约中列明,倘乙方提前终止本合同,乙方与转租户的转
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